LAPORAN MIDTERM IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun

Transkripsi

1 Skema: Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan, Tahunan LAPORAN MIDTERM IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun UNIVERSITAS SRIWIJAYA Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2013

2 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Nama Perguruan Tinggi : Universitas Sriwijaya 2. Fakultas : Kedokteran 2. Penanggung Jawab : Rektor Universitas Sriwijaya 3. Direktur Eksekutif N a m a : Dr. dr. Mgs. Irsan Saleh, M.Biomed Alamat : Jl. Sukabangun I Kompleks Sarjana B7 KM 6 Palembang Telepon Kantor : Telepon Cellular : Fax : irsan_saleh_hasani@yahoo.com 4. Skema 1 : Skema A, Skema B, Skema C 5. Jenis Laporan 2 Tengah Tahunan, Tahunan Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Palembang, Agustus 2013 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD Dr. dr. Mohammad Zulkarnain, M.MedSc Dr. dr. Mgs. Irsan Saleh, M.Biomed NIP NIP Berilah tanda untuk skema yang diajukan. 2 Berilah tanda untuk jenis proposal yang sesuai. ii Laporan Tengah Tahunan Project Implementation Unit PHK-PKPD Tahun 2011

3 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i HALAMAN PENGESAHAN ii DAFTAR ISI iii RINGKASAN EKSEKUTIF 1 BAB I PENDAHULUAN 6 BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1 Organisasi Pelaksana Program Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Hambatan dan Solusinya 14 BAB III HASIL YANG DICAPAI 3.1 Status Indikator Kinerja Status Kemajuan Fisik Setiap Komponen Biaya Status Penyerapan Keuangan Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan Analisis Capaian Kualitatif Masing-masing Aktivitas 43 BAB IV RENCANA SELANJUTNYA 45 BAB V EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI 51 LAMPIRAN Laporan Tengah Tahunan Project Implementation Unit PHK-PKPD Tahun 2011 iii

4 RINGKASAN EKSEKUTIF Pada proposal Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKD) tahun 2010, FK Unsri mengajukan 5 program strategis yang diharapkan mendapat dana dari hibah ini, yaitu: 1) Pemantapan pelaksanaan sistem KBK, 2) Peningkatan kualitas kegiatan pembelajaran melalui kegiatan keterampilan klinik laboratorium (skill lab) mahasiswa, 3) Pengembangan kemampuan mahasiswa untuk belajar mandiri serta pengelolaan sistem informasi akademik berbasis web, 4) Peningkatan kualitas pembelajaran profesi, 5) Perluasan akses melalui program beasiswa penuh bagi mahasiswa dari kalangan akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi. Setelah melalui rangkaian seleksi yang cukup ketat, akhirnya FK Unsri berhasil mendapatkan Proyek Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitias Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) dengan kontrak No 15/HPEQ/K3/PTN/2010. Kelima aktivitas besar tersebut telah diimplementasikan sejak Januari 2011 hingga Juli 2013 dan beberapa capaian pun telah diraih. Pada tahun pertama beberapa kegiatan telah berhasil dilaksanakan dengan baik yaitu lokakarya penulisan modul blok, lokakarya sistem evaluasi (asessment), hibah penelitian, pengembangan staf bergelar S3, pengiriman 2 orang staf untuk mengikuti nondegree training di bidang IT, lokakarya ICT dan Self Access Learning, lokakarya pendidik klinik, lokakarya modul klinik, inhouse training modul klinik dan pemberian beasiswa kepada 2 orang mahasiswa S1 yang berasal dari kalangan kurang mampu. Di tahun kedua berhasil dilakukan beberapa kegiatan yaitu pengembangan staf bergelar S3 yang merupakan kelanjutan dari tahun 2011, pengembangan staf bergelar S2 sebanyak 2 orang, hibah penelitian, hibah modul blok dan modul klinik, pengiriman 2 orang dosen dan 2 orang staf staf untuk mengikuti nondegree training di bidang skill lab, inhouse training item reviewer, lokakarya instruktur skill lab, lokakarya standarized patient, lokakarya evaluasi klinik, lokakarya penguji OSCE, inhouse training Item Writer serta pemberian beasiswa kepada 4 orang mahasiswa S1 (2 orang mahasiswa lanjutan dari 2011 dan 2 orang mahasiswa baru 2012). Pada tahun ketiga pelaksanaan, sampai dengan Juli 2013 ini baru dua kegiatan yang telah dilakukan yaitu lokakarya standarisasi pelaksanaan skill lab dan hibah penelitian. Sementara untuk pengembangan staf bergelar S2 dan S3 tinggal melanjutkan pemberian beasiswa dari tahun sebelumnya dan sedang dalam proses pencairan. Untuk pengadaan barang sejak Januari 2011 hingga Desember 2012 telah dilakukan. Sampai akhir tahun 2012 yang terlaksana adalah pengadaan peralatan audiovisual, pengadaan komputer ICT, pengadaan alat medik dasar, pengadaan peralatan SIM, renovasi gedung, dan pengadaan buku medik. Pengadaan yang diluncurkan ke tahun 2013 adalah pengadaan peralatan laboratorium biomolekuler, pengadaan peralatan laboratorium labskill, pengadaan peralatan pendukung, pengadaan bahan pustaka, pengadaan peralatan kelas, pekerjaan sipil, dan tenaga ahli. Untuk pengadaan barang di tahun 2013 telah sampai pada tahap pengumuman atau iklan di koran. Untuk pengadaan tenaga ahli, semula direncanakan akan diadakan tenaga ahli di bidang pembuatan modul skill lab, akan tetapi dalam pelaksanaannya sulit mendapatkan tenaga ahli yang memenuhi kebijakan untuk bersedia tinggal di institusi penyelenggara kegiatan selama 2 minggu, sehingga diputuskan untuk pengadaan tenaga ahli tidak akan diserap. Persentase penyerapan keuangan di tahun pertama hanya sebesar 3,37%. Persentase penyerapan keuangan tahun kedua jauh lebih baik dari tahun pertama. Tahun 2012 penyerapan keuangan sebesar 34% karena pada tahun ini kegiatan dan pengadaan Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 1

5 sebagian besar berjalan walaupun waktunya tidak sesuai jadwal karena beberapa hambatan baik internal maupun eksternal. Sementara di tahun ketiga ini baru 7,44 %. Secara keseluruhan penyerapan keuangan dari Januari 2011 hingga Juli 2013 sebesar 37 %. Indikator kinerja terdiri dari indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan. Secara keseluruhan kesemua indikator ini dapat tercapai dengan baik walaupun ada yang belum sesuai target terutama pada tahun pertama pelaksanaan. Namun di tahun kedua pencapaian target indikator kinerja mulai tercapai, misalnya pada indikator tersedianya modul blok dan modul klinik yang mencapai 100%. Begitu pula dengan persentase mahasiswa yang lulus UKDI mulai menunjukkan peningkatan. Namun ada indikator yang tidak sesuai target misalnya persentase mahasiswa yang ikut remedial justru mencapai angka di atas target. Hal ini disebabkan kebijakan fakultas yang membolehkan nilai B untuk ikut remedial sehingga jumlah mahasiswa yang mendaftar remedial meningkat. Implementasi PHK-PKPD di tahun pertama dan kedua secara umum telah memberikan angin segar dan semangat baru bagi civitas akademika FK Unsri walaupun belum banyak kegiatan yang telah direncanakan dapat diimplementasikan mengingat banyaknya hambatan yang terjadi, terutama di tahun pertama. Hambatan tersebut dapat berasal dari internal (FK Unsri, koordinasi dengan unit-unit di bawah rektorat) maupun eksternal (KPKN, CPCU HPEQ, institusi asal TA atau narasumber). Implementasi PHK-PKPD pada tahun kedua secara umum dapat dikatakan lebih baik dari tahun pertama. Kegiatan yang telah direncanakan sebagian besar berjalan walaupun ada yang tidak sesuai jadwal. Hambatan-hambatan yang ditemukan pada pelaksanaan tahun pertama sebagian besar dapat diatasi oleh PIU dengan kerja keras. PIU menjadikan hambatan tersebut sebagai pengalaman untuk dipelajari sehingga kedepannya dapat bekerja lebih baik. Dari awal 2011 sampai pertengahan tahun 2013 hambatan yang dirasakan adalah kurangnya konsolidasi team PIU dengan civitas akademika lainnya, persetujuan TOR dari CPCU yang memakan waktu, persetujuan WB yang cukup lama, kesulitan mencari narasumber baik untuk lokakarya ataupun tenaga ahli (TA), pendanaan yang tidak sesuai dengan aturan HPEQ bagi institusi tujuan untuk pendidikan bergelar dan tidak bergelar, lambatnya penyelesaian RKAKL karena aturan administrasi yang berubah, lambatnya pencairan dana dari KPPN juga mempersulit keuangan di PIU walaupun sebenarnya hal ini dapat diatasi dengan dana pinjaman dari Unsri. Di tahun 2012, selain hambatan yang telah disebutkan ditemui juga hambatan akibat penjadwalan ulang kegiatan yang menumpuk di akhir tahun sehingga beban kerja meningkat karena anggota PIU juga mempunyai beban tugas sebagai dosen dan beban melaksanakan kegiatan dari fakultas yang juga banyak di akhir tahun. Kekuatan implementasi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh PHK-PKPD adalah bahwa kegiatan tersebut memang sangat dibutuhkan oleh FK Unsri untuk menunjang dan memperbaiki sistem KBK yang sedang berjalan sehingga semakin menuju standar nasional. Kegiatan lain yang sangat besar manfaatnya antara lain hibah kompetisi modul karena dapat mendorong para dosen di setiap blok untuk membuat modul yang baik dan terstandar. Kegiatan-kegiatan berupa lokakarya dan inhouse training sangat besar manfaatnya bagi pengembangan SDM baik dosen maupun staf di FK Unsri yaitu untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman. Belajar dari pengalaman implementasi tahun 2011 dan 2012, maka dari itu pada tahun 2013 ini kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan sudah diusahakan untuk berkonsolidasi dengan pihak pimpinan fakultas sehingga ada kesesuaian antara jenis dan jadwal kegiatan dari fakultas dan PIU. Selain itu kegiatan yang tumpang tindih dengan fakultas Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 2

6 dapat dihindari. Untuk lebih meningkatkan efektifitas kerja maka ada beberapa perubahan personil PIU, job description telah lebih diperjelas, dan pertemuan atau rapat untuk membahas kegiatan dan yang lainnya lebih sering dilakukan. Dari pertengahan tahun 2013 sampai dengan Desember 2013 telah direncanakan implementasi beberapa aktivitas yaitu inhouse training pembuatan jurnal ilmiah pada tanggal September, lokakarya SIM-akad, lokakarya e-learning, lokakarya strategi evaluasi klinis, lokakarya strategi pengembangan pembelajaran klinis, dan pemberian beasiswa untuk mahasiswa S1. Tidak ada rencana kegiatan yang akan diluncurkan hingga 30 Juni Namun apabila ada beberapa kegiatan yang belum bisa dirampungkan hingga Desember 2013, misalnya hibah penelitian, maka kemungkinan kelanjutan pelaksanaan kegiatan tersebut akan diteruskan hingga Juni Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 3

7 BAB I PENDAHULUAN Universitas Sriwijaya (Unsri) sebagai satu-satunya universitas negeri terbesar di Provinsi Sumatera Selatan terus mengalami perkembangan yang cukup pesat. Hal ini ditunjukkan dengan perkembangan kampus dari seluas sekitar 20 Ha pada kampus lama yang berlokasi di Bukit Besar Palembang menjadi 712 Ha (kampus baru di Inderalaya). Saat ini Unsri memiliki 11 Fakultas dengan 83 Program Studi. Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya (FK Unsri) sendiri telah berdiri sejak tahun 1962 dan dalam kurun waktu 48 tahun perjalanan panjang kiprah FK Unsri menyelenggarakan pendidikan dokter, telah menjadi salah satu lembaga pendidikan dokter terkemuka di Indonesia. Sejak tahun 1994 sampai sekarang, FK Unsri menyandang status akreditasi A. Di mulai dengan sumber daya serta sarana dan prasarana seadanya di awal berdirinya, FK Unsri telah berkembang menjadi sebuah lembaga pendidikan dokter yang siap go international. Sejak tahun 2006, FK Unsri telah menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Pada kondisi sekarang sarana dan prasarana yang ada di FK Unsri dipandang cukup memadai untuk pelaksanaan KBK akan tetapi masih banyak kekurangan untuk mencapai pelaksanaan KBK yang efektif dan ideal. Rasio dosen : mahasiswa mencapai 1 : 6, akan tetapi kualitas dosen untuk pelaksanaan sistem KBK ini masih perlu ditingkatkan, jumlah peralatan untuk skill lab masih terbatas, ketersediaan modul untuk pendidikan sarjana kedokteran dan profesi kedokteran masih terbatas, sistem administrasi pendidikan belum terintegrasi dalam suatu sistem terpadu, terbatasnya waktu mahasiswa untuk berkomunikasi secara intens dengan pengajar serta masih belum meratanya akses pendidikan kedokteran bagi calon mahasiswa dengan potensi akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi merupakan permasalahan yang perlu dipecahkan pada saat ini. Adanya kondisi-kondisi di atas, melalui Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKD) tahun 2010, FK Unsri mengajukan 5 program strategis yang diharapkan mendapat dana dari hibah ini yaitu: 1) Pemantapan pelaksanaan sistem KBK, 2) Peningkatan kualitas kegiatan pembelajaran melalui kegiatan keterampilan klinik laboratorium (skill lab) mahasiswa, 3) Pengembangan kemampuan mahasiswa untuk belajar mandiri serta pengelolaan sistem informasi akademik berbasis web, 4) Peningkatan kualitas pembelajaran profesi, 5) Perluasan akses melalui program beasiswa penuh bagi mahasiswa dari kalangan akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi. Kegiatan PHK-PKPD mulai dilaksanakan pada tahun Walaupun belum semua aktivitas yang telah direncanakan dapat dijalankan pada tahun 2011, namun dirasakan dampak yang positif memberikan pencerahan, pengalaman baru, pendalaman pemahaman, keterampilan dan perubahan-perubahan ke arah positif untuk meningkatakan profesionalitas pendidik. Untuk tahun 2012 sudah dirancang kegiatan yang bertujuan meningkatkan kualitas pembelajaran lebih baik lagi dan masih bersesuaian dengan kegiatan tahun Di tahun terakhir yaitu 2013, kegiatankegiatan yang akan dilakukan merupakan penyempurna dan berkesinambungan dengan tahun-tahun sebelumnya. Kegiatan-kegiatan tersebut secara keseluruhan ( ) meliputi pengembangan program (17 lokakarya dan 4 inhouse training), pengembangan staf (pendidikan bergelar S3, pendidikan bergelar S2, dan pendidikan staff non gelar), Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 4

8 insentif staff (hibah pengajaran dan hibah penelitian), beasiswa untuk mahasiswa S1, dan pengadaan barang dan jasa. Adapun tujuan yang ingin dicapai antara lain semakin meningkatkan pelaksanaan KBK di FK Unsri melalui terbangunnya sistem manajemen pembelajaran yang efektif dan efisien, dosen yang handal dan lebih kompeten untuk mendukung pelaksanaan KBK, mahasiswa yang lebih mandiri dan mempunyai keterampilan klinis yang lebih baik, tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam mendukung proses pembelajaran, dan pemerataan kesempatan bagi calon mahasiswa untuk dapat kuliah di FK Unsri melalui dukungan beasiswa. Dampak yang diharapkan adalah semakin mantapnya pelaksanaan KBK di FK Unsri, peningkatan persentase kelulusan mahasiswa kedokteran tepat waktu, peningkatan persentase kelulusan uji kompetensi dokter Indonesia (UKDI) yang pada akhirnya meningkatnya mutu lulusan dokter secara nasional yang mampu berkompetisi secara internasional. Pelaksanaan sejumlah aktivitas dalam program hibah ini telah membawa dampak positif bagi FK Unsri. Dampak positif tersebut antara lain perbaikan dan peningkatan efisiensi dan produktivitas melalui peningkatan kualitas proses belajar mengajar, peningkatkan kuantitas dan kualitas berbagai sumber daya manusia dan fisik, peningkatan efisiensi internal (kapasitas manajemen internal) serta peningkatan relevansi. Hal ini tercermin dari tercapainya beberapa indikator keberhasilan program seperti ketersediaan modul blok dan modul klinik serta peningkatan jumlah lulusan UKDI. Implementasi program PHK-PKPD secara umum masih berkesesuaian dengan program yang dirancang pada Proposal Lengkap PHK-PKPD dan RIP PHK-PKPD tahun 2011, hanya saja jadwal pelaksanaannya yang mengalami keterlambatan karena berbagai faktor internal dan eksternal yang akan diuraikan pada laporan ini. Faktor internal berupa kurangnya konsolidasi team PIU dengan civitas akademika lainnya, sistem administrasi keuangan yang belum sepenuhnya dipahami oleh PIU dan permasalahan lainnya yang sebenarnya telah dapat diselesaikan dengan komunikasi yang baik. Faktor eksternal seperti TOR program-program PHK-PKPD FK Unsri yang baru mulai di review oleh CPCU HPEQ Dikti pada bulan April dan dana dari World Bank yang belum turun sehingga kegiatan memakai sumber dana dari UP dari KPKN Palembang yang baru turun pada bulan Juni PHK-PKPD merupakan hibah kompetisi kedua yang diterima FK setelah DUE- Like tahun Rentang waktu yang panjang tersebut menyebabkan PIU yang dibentuk sebagian besar terdiri atas dosen yang relatif muda dan belum mempunyai pengalaman menjalankan suatu PHK pada mulanya menemui banyak kesulitan, namun dengan dukungan pimpinan Universitas dan fakultas serta komunikasi yang aktif dengan pengelola PHK di tingkat universitas kesulitan tersebut mulai teratasi. Laporan akhir tahun ini dibuat agar dapat diketahui bagaimana pelaksanaan aktivitas selama rentang waktu pelaksanaan dari 2011 sampai Juli 2013, menganalisis faktor yang menunjang keberhasilan, menganaliasis kendala apa saja yang ditemui dan memikirkan bagaimana cara untuk mengatasinya sehingga kegiatan tahun berikutnya dapat dilaksanakan lebih baik. Pada akhirnya dengan adanya laporan ini dapat terlihat apakah kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 5

9 BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) di UNSRI akan dikelola oleh suatu organisasi khusus yang berada di bawah kendali Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya sebagai Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan sehari-hari dibantu oleh Direktur Eksekutif. Seluruh kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan mekanisme yang telah direncanakan dan berdasarkan peraturan yang berlaku. Struktur Organisasi Unit Implementasi Proyek PHK-PKPD 2.1. Organisasi Pelaksana Program Dalam rangka mengimplementasikan PHK-PKPD di UNSRI, Rektor membentuk suatu organisasi yang bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan seluruh aktivitas yang diusulkan. Dalam menjalankan tugas, Tim Pelaksana melakukan koordinasi kepada unit-unit terkait dengan tetap memperhatikan efisiensi dan efektifitas. Struktur organisasi ini terdiri dari: Penanggung Jawab, Direktur (Ketua Pelaksana), Tim Monev Internal, Tim Pengadaan, Tim Keuangan dan Tim Pelaksana Harian dengan Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 6

10 melibatkan unit-unit terkait. Tim Pelaksana Harian terdiri atas Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, Koordinator Kegiatan, Koordinator Keuangan, Penanggung-jawab Kegiatan (PIC = person in charge), dan Staf Sekretariat. Bagan organisasi ini tampak pada Gambar di atas Penanggungjawab Penanggungjawab PHK-PKPD adalah Rektor UNSRI. Penanggungjawab memiliki wewenang penuh dalam mengambil putusan terakhir dalam rangka menjalankan program. Fungsi dan tugas Penanggungjawab adalah sebagai berikut. 1. Membentuk organisasi pengelola PHK-PKPD, 2. Menunjuk dan mengangkat Personalia Tim Pelaksana PHK-PKPD, 3. Menandatangani kontrak perjanjian kerja pelaksanaan PHK-PKPD dengan DPT, 4. Menyediakan dana pendamping, dan 5. Bertanggungjawab atas keberlangsungan seluruh kegiatan PHK-PKPD Direktur Direktur PHK-PKPD adalah Dekan Fakultas Kedokteran yang dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik (Purek I). Dalam menjalankan tugas sehari-hari Direktur dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Secara rinci, deskripsi tugas-tugas Direktur adalah sebagai berikut. 1. Melakukan koordinasi dan konsolidasi penyusunan proposal dan rencana implementasi program PHK-PKPD, 2. Mengusulkan struktur dan personalia organisasi pelaksana PHK-PKPD kepada Rektor sebagai Penanggungjawab Program, 3. Mengarahkan secara langsung operasi program PHK-PKPD, 4. Mengkoordinasikan segala kegiatan yang berkaitan dengan Ditjen Dikti, 5. Memastikan bahwa semua kegiatan berlangsung sesuai dengan rencana, dan 6. Memastikan bahwa pengelolaan keuangan dan pengadaan berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku Tim Monitoring dan Evaluasi Internal Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal (TMI) dari UPT Penjaminan Mutu bertugas untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD. TMI memantau dan mengevaluasi pelaksanaan seluruh kegiatan. Temuan-temuan dari TMI akan digunakan sebagai bahan masukan untuk melakukan perbaikan pada perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan berikutnya. Dalam menjalankan tugas, TMI berkonsultasi kepada Direktur Program dan berkoordinasi dengan Tim Pelaksana Harian dan pihak-pihak terkait lainnya. Tugas dan tanggungjawab TMI adalah: 1. Menyusun mekanisme pelaksanaan monitoring 2. Meminev pelaksanaan program berdasarkan proposal dan RIP 3. Memberikan umpan balik hasil monotoring 4. Menelaah pencapaian indikator kerja 5. Melaporkan hasil kegiatan Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 7

11 Tim Pelaksana Harian Tim Pelaksana Harian bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan seluruh program dan aktivitas PHK-PKPD dengan penuh tanggungjawab. Tim Pelaksana Harian terdiri dari Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, Koordinator Kegiatan, Koordinator Keuangan, Koordinator Pengadaan, Koordinator Tim Monev Internal, Penanggungjawab Kegiatan (Person in Charge = PIC), dan Staf Sekretariat. Rincian tugas dan tanggungjawab Tim Pelaksana adalah sebagai berikut. a. Direktur Eksekutif Direktur Eksekutif bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh aktivitas PHK- PKPD. Dalam pelaksanaan tugas, Direktur Eksekutif mendapat pengarahan langsung dari Direktur (Dekan) dan Penanggungjawab (Rektor). Secara garis besar tanggung jawab Direktur Eksekutif adalah sebagai berikut. 1. Mengelola kegiatan rutin PHK-PKPD di fakultas. 2. Menjamin pelaksanaan aktivitas sesuai dengan rencana dalam mekanisme dan rancangan serta jadwal yang telah ditetapkan. 3. Melakukan koordinasi rutin dengan para Koordinator dan Penanggung Jawab Kegiatan (PIC). 4. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam implementasi program. 5. Memantau pelaksanaan program pada tingkat unit pelaksana. 6. Membuat laporan berkala, interim, midterm, dan tahunan atas seluruh aktivitas PHK-PKPD untuk diserahkan ke Ditjen Dikti. b. Sekretaris Eksekutif Sekretaris Eksekutif membantu Direktur Eksekutif dalam melaksanakan tugas sehari-hari, terutama yang berkaitan dengan kegiatan akademik dan kesekretariatan. Deskripsi tugas Sekretaris Eksekutif secara rinci adalah sebagai berikut. 1. Membantu Direktur Eksekutif dalam mengelola operasi kerja kantor sehari-hari, 2. Mengelola sistem pengadministrasian kegiatan, keuangan, dan pengadaan, 3. Membantu Direktur Eksekutif dalam pemantauan pelaksanaan kegiatan, pengelolaan keuangan, dan proses pengadaan barang dan jasa, dan 4. Membantu Direktur Eksekutif dalam mempersiapkan laporan periodik. c. Koordinator Kegiatan Koordinator Kegiatan bertanggungjawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas. Deskripsi tugas Koordinator Kegiatan secara rinci adalah sebagai berikut. 1. Mempersiapkan format dan mekanisme perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi seluruh kegiatan. 2. Merencanakan dan mengatur prosedur pelaksanaan seluruh kegiatan akdemik secara rinci dan terstruktur. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan 4. Memantau dan mengontrol pelaksanaan seluruh kegiatan agar berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan rencana dan mencapai target yang telah ditentukan. 5. Mengkoordinasikan semua kegiatan akademik bersama Direktur Eksekutif. 6. Menyiapkan dan menyusun laporan berkala, midterm, dan tahunan kegiatan akademik. Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 8

12 d. Koordinator Keuangan Koordinator Keuangan bertanggung jawab terhadap pengaturan administrasi dan keuangan PHK-I. Rincian tugas dan tanggung jawab Koordinator Keuangan adalah sebagai berikut. 1. Menyusun perencanan anggaran setiap tahun sesuai proposal dan RIP. 2. Merekam semua pengeluaran dan pemasukan anggaran. 3. Mengatur semua aspek yang terkait dengan pembayaran biaya seluruh kegiatan dan pajak. 4. Berkoordinasi dengan unit pengadaan barang dan jasa untuk mengatur pembayaran. 5. Melakukan pembayaran atas persetujuan Direktur Eksekutif. 6. Melaporkan neraca keuangan kepada Direktur Eksekutif secara berkala. 7. Membuat laporan bulanan rutin, tengah tahun dan tahunan tentang keuangan. e. Koordinator Tim Monitoring and Evaluasi Internal Tim Monevin Universitas bertanggung jawab untuk memonitor dan mengevaluasi semua pelaksanaan kegiatan dalam PHK-PKPD baik di level Program Studi maupun di level universitas. Tim Monevin juga memonitor performance dari organisasi pelaksana program. Rincian tugas dan tanggung jawab tim Monevin adalah sebagai berikut. 1. Menyusun mekanisme pelaksanaan monevin PHK. 2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program berdasarkan proposal dan RIP. 3. Memberikan umpan balik kepada organisasi pelaksana PHK atas hasil monevin. 4. Menelaah ketercapaian indikator kinerja. 5. Melaporkan hasil monevin kepada Direktur. f. Koordinator Pengadaan Koordinator Pengadaan bertanggungjawab terhadap pengadaan barang dan jasa yang meliputi pekerjaan sipil, pengadaan peralatan, furniture, buku, dan tenaga ahli. Pengelola Pengadaan dilakukan oleh Unit Pengadaan Barang dan Jasa (UPBJ) FK Unsri. Rincian tugas dan tanggung jawab Koordinator Pengadaan adalah sebagai berikut. 1. Mengusulkan panitia pengadaan barang dan jasa untuk masing-masing paket dengan melibatkan unsur terkait dan pengguna kepada Rektor. 2. Membantu dan mengarahkan panitia dalam menyusun dokumen pengadaan barang dan jasa. 3. Melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan jasa secara transparan dan akuntabel. 4. Mengatur pengadaan barang dan jasa sesuai dengan jenis pengadaan dan jadwal agar pelaksanaannya tepat waktu dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5. Bertanggung jawab atas pengawasan semua proses pengadaan barang dan jasa mulai dari perencanaan sampai dengan penginvetarisasian barang. 6. Membuat laporan rutin pengadaan barang dan jasa dan pelaksanaan aktivitas dalam program capacity building kepada Direktur Eksekutif. g. Penanggungjawab Kegiatan (PIC) Penanggungjawab Kegiatan (Person in Charge=PiC) memiliki deskripsi tugas sebagai berikut. 1. Bertanggungjawab atas keberlangsungan pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibawahinya. Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 9

13 2. Mengkoordinasikan seluruh staf pada unit-unit terkait untuk berperan aktif melaksanakan seluruh kegiatan. 3. Menyampaikan laporan rutin pelaksanaan kegiatan yang dibawahinya kepada Direktur Eksekutif melalui Koordinator Kegiatan. h. Staf Sekretariat Staf Sekretariat bertanggungjawab atas pengelolaan administrasi PHK-PKPD. Secara rinci, Staf Sekretariat bertugas untuk melakukan hal berikut. 1. Membantu Sekretaris Eksekutif dalam pengelolaan kesekretariatan pelaksanaan berbagai aktivitas PHK-PKPD UNSRI 2. Membantu PIC dalam melakukan seluruh kegiatan. 3. Menyiapkan seluruh keperluan administrasi pelaksanaan kegiatan. 4. Mengarsipkan seluruh dokumen pelaksanaan seluruh kegiatan Personalia Pelaksana Program Untuk melaksanakan PHK-PKPD FK UNSRI tahun anggaran , Rektor membentuk Tim Pelaksana Program sesuai dengan struktur organisasi yang telah ditetapkan. Personalia Tim Pelaksana PHK-PKPD adalah sebagai berikut. Penanggungjawab : Badia Perizade (Rektor) Pembantu Rektor Bid. Akademik : Annis Sagaff Pembantu Rektor Bid. Adm. dan : Rochmawati Daud Keuangan Direktur Keuangan : Indra Darmawan L Bagian Pengadaan Unsri : Andi Wijaya Bagian Keuangan Unsri : Fathul Hartama Tim Monevin Unsri : Yaswan Karimuddin Ketua Pelaksana Kegiatan : Mohammad Zulkarnain (Dekan) Direktur Eksekutif : Mgs. Muhammad Irsan Saleh Sekretaris Eksekutif : Fatmawati Koordinator Kegiatan : Dwi Handayani Pen. Jawab Aktivitas (PiC) : 1. Pemantapan Pelaksanaan Sistem KBK 1) Ramzi Amin 2) Susilawati 3) Subandrate 2. Peningkatan Kualitas Kegiatam Pembelajaran Melalui Kegiatan Keterampilan Klinik Laboratorium (Skill lab) 1) Julius Anzar 2) Wardiansyah 3. Pengembangan Kemampuan Mahasiswa Belajar Mandiri 1) Ella Amalia 2) Dalilah 3) Zen Hafy 4. Peningkatan Kualitas Pendidikan Profesi 1) Radiati Umi Partan 2) Hertanti Indah L 3) Eka Febri Zulissetiana 5. Perluasan Akses Melalui Program Beasiswa Penuh Bagi Mahasiswa yang Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 10

14 Mempunyai Kemampuan Akademik Tinggi dari Kalangan Ekonomi Lemah 1) Kusumo Hariyadi Koordinator Keuangan Staf Keuangan Koordinator Pengadaan Staf Pengadaan Staf Sekretariat Staf Administrasi : Sadakata Sinulingga : 1) Priyana 2) Kurniadi Ilham 3) Zaqqi Yamani 4) Erwin 5) Rachmawati : Deni Chairudin : 1) Anita Rachmawati 2) Darto : 1) Renny Ramadhani 2) Henny Patrika 2.2. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Seluruh aktivitas yang telah direncanakan dalam proposal ini akan dilaksanakan sesuai dengan rancangan dan mekanisme yang telah disusun. Mekanisme pengadaan dan pemanfaatan sumberdaya adalah sebagai berikut Pengembangan Staf Pengembangan staf dilakukan melalui pendidikan tak bergelar yang dikhususkan untuk pegawai atau dosen. Topik pelatihan dan staf yang akan mengikuti program ini ditentukan berdasarkan kebutuhan FK Unsri khususnya unit yang memerlukan. Unit kerja tersebut menyeleksi calon peserta yang kemudian mengusulkan kepada Dekan melalui Direktur Eksekutif. Calon peserta pendidikan bergelar dan tidak bergelar mengajukan proposal kepada Rektor melalui Direktur Eksekutif dan disetujui oleh Dekan. Berdasarkan evaluasi terhadap proposal ini dan rekomendasi dari atasan langsung calon peserta, Direktur Eksekutif dan Dekan menyampaikan pertimbangan tentang kelayakan kegiatan yang diusulkan ini kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I. Calon peserta terpilih wajib melakukan kontak dengan institusi yang mau dituju dan mengurus segala keperluan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan ini. Setelah menyelesaikan pendidikan atau pelatihan, peserta wajib melaporkan seluruh aktivitas yang telah dilakukan kepada Rektor melalui Direktur Eksekutif. Setelah kembali ke Unsri, peserta wajib melakukan sosialisasi hasil kegiatan yang dilakukan melalui suatu seminar untuk menyebarkan pengetahuan yang telah diperolehnya kepada staf yang lain Pengembangan Program Pengembangan program dilakukan melalui kegiatan technical assistance, policy study, lokakarya, workshop, atau pelatihan. Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh suatu panitia khusus yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Anggota dengan penugasan dari Dekan. Personalia panitia ini ditentukan melalui rapat pada unit pelaksana. Panitia menyusun TOR kegiatan dan mengajukannya kepada Direktur Eksekutif untuk dievaluasi. Setelah kegiatan dinyatakan layak, Direktur Eksekutif meminta persetujuan Dekan sebagai Direktur. Setelah mendapat persetujuan dari Dekan, panitia dapat Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 11

15 melaksanakan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan. Laporan kegiatan dan penggunaan dana harus disampaikan kepada Rektor melalui Direktur Eksekutf paling lambat dua minggu setelah menyelesaikan kegiatan. Format laporan kegiatan dan keuangan harus mengikuti format yang telah ditentukan oleh Ditjen Dikti Pengadaan Barang dan Jasa Dalam melaksanakan kegiatan PHK-PKPD FK Unsri, pengadaan barang dan jasa dikelola oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Unsri. Direktur Eksekutif menyampaikan daftar barang dan jasa yang akan diadakan kepada ULP Unsri. Selanjutnya, unit ini mengusulkan personalia Panitia Pengadaan kepada Rektor untuk diangkat dengan Surat Keputusan. Panitia Pengadaan bertugas untuk menyiapkan segala dokumen pengadaan sesuai dengan aturan yang berlaku dan melakukan seluruh tahapan proses pengadaan hingga pada tahap instalasi dan pelatihan. Seluruh barang yang diadakan harus diperiksa kesesuaiannya dengan Surat Perjanjian Kerja oleh Panitia Penerimaan. Jika barang yang diterima telah sesuai dengan rencana, Panitia Penerimaan harus membuat Berita Acara Penerimaan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja. Penetapan struktur dan personalia Panitia Pengadaan dan Panitia Penerimaan Barang didasarkan pada peraturan yang berlaku Pengelolaan Keuangan Mulai tahun anggaran 2009 Unsri telah melakukan pengelolaan keuangan terpusat di biro keuangan dan administrasi sesuai dengan aturan pemerintah. Setiap pendanaan program harus dimasukkan dalam kertas kerja RKAKL di dalam DIPA Unsri. Dalam melakukan pencairan dana, Ketua pelaksana kegiatan harus mengajukan TOR atau proposal kegiatan kepada Direktur Eksekutif, yang selanjutnya Koordinator Keuangan/ juru bayar akan mengevaluasi dan membetulkan apabila terdapat mata anggaran yang tidak sesuai dengan RKAKL DIPA Unsri tahun berjalan. Berkaitan dengan honor panitia pelaksana kegiatan, jurubayar mengajukan SK tarip untuk disahkan oleh kuasa pengguna anggaran yang diwakili oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan daftar honor yang telah disahkan oleh Ketua Panitia dan disetujui oleh Koordinator Keuangan dan atasan langsung Koordinator Keuangan. Selanjutnya Kuasa Pengguna Anggaran mengajukan permintaan pembayaran dana pelaksanaan kegiatan tersebut ke KPKN untuk selanjutnya dibayarkan kepada penitia pelaksana kegiatan. Jika kegiatan telah selesai dilaksanakan, maka panitia menyampaikan pertanggungjawaban kepada Direktur Eksekutif, melalui Koordinator Keuangannya/juru bayarnya, dan selanjutnya Direktur Eksekutif menyampaikan pertanggung-jawaban kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Rektor Unsri Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Monitoring dan Evaluasi Internal (MonEvIn) akan dilaksanakan oleh sebuah Tim MonEvIn (TMI) dengan anggota yang terdiri dari para staf Unsri berkualifikasi sebagai reviewer nasional bidang Program Hibah Kompetisi. TMI dibentuk khusus di bawah Koordinator MonEvIn PHK-PKPD yang juga adalah Kepala UPT Monev Unsri. Pelaksanaan MonEvIn mencakup seluruh level manajemen dan Unit Kerja terkait dengan PHK-PKPD dengan tahapan kegiatan mulai dari perencanaan (evaluasi dokumen RIP), pelaksanaan kegiatan (monitoring dan assesmen), evaluasi hasil (output) Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 12

16 kegiatan, hingga penilaian terhadap capaian Indikator Kinerja (baik Indikator Kinerja Utama maupun Indikator Kinerja Tambahan). Sesuai tugas dan fungsinya, TMI melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut. 1. Menyusun TOR yang mengatur mekanisme koordinasi antar unit kerja dan SOP terkait dengan pelaksanaan MonEvIn terhadap PHK-PKPD. 2. Mengkaji dan mengevaluasi Dokumen RIP PHK-PKPD sebelum dikirimkan ke Dirjen DIKTI. 3. Memonitor dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan program sesuai dengan rencana kegiatan seperti terekam di dalam RIP. 4. Melakukan kunjungan dan mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan pada capaian Indikator Kinerja setiap tahun. 5. Memberikan umpan balik kepada Direktur/Direktur Eksekutif dan pelaksana PHK- PKPD menyangkut upaya perbaikan pelaksanaan kegiatan dan peningkatan kinerja di masa depan. 6. Merumuskan tindakan yang perlu dilakukan oleh Direktur/Direktur Eksekutif maupun Pimpinan Unsri menyangkut temuan-temuan spesifik yang perlu ditindaklanjuti segera. 7. Membuat Laporan hasil MonEvIn dan Rekomendasi secara menyeluruh terhadap pelaksanaan PHK-PKPD kepada Direktur dan Pimpinan Unsri. Berbeda dengan monitoring dan evaluasi (atau lebih tepat visitasi) yang dilaksanakan reviewer Dikti (Monev eksternal); MonEvIn, yang dilaksanakan secara internal lebih melihat proses dan rincian kegiatan dibandingkan dengan hanya melihat hasil dan program secara utuh. Dalam hal ini kegiatan-kegiatan yang lebih spesifik seperti Hibah Penelitian, Tenaga Ahli, Lokakarya, Pelatihan Staf, Pengadaan Barang/ Alat, dan sebagainya, juga perlu di-monevin secara terpisah. Namun demikian, berhubung banyak kegiatan yang dilaksanakan secara paralel, maka MonEvIn, dalam beberapa hal, hanya dilaksanakan melalui uji petik terhadap beberapa kegiatan/sub kegiatan secara terpilih. TMI di dalam melaksanakan tugasnya berpegang pada Kalender Kegiatan Tahunan yang meliputi langkah-langkah standar sebagai berikut. 1. Pada setiap awal tahun anggaran: kegiatan MonEvIn menyangkut evaluasi (desk evaluation) terhadap dokumen RIP. 2. Pada setiap tengah tahun anggaran: kegiatan MonEvIn berupa evaluasi terhadap Laporan Tengah Tahun dan kunjungan (visitasi) guna melihat kemajuan pelaksanaan program di unit kerja pelaksana. 3. Pada setiap akhir tahun anggaran: kegiatan MonEvIn berupa evaluasi terhadap Laporan Akhir Tahun dan kunjungan (visitasi) guna melihat hasil pelaksanaan program di unit kerja pelaksana. Kegiatan ini biasanya dilakukan bersamaan dengan visitasi yang dilaksanakan oleh reviewer DIKTI. Selain dari MonEvIn terjadwal di atas, monitoring dan evaluasi juga dapat dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan spesifik secara terpisah (sesuai dengan waktu pelaksanaannya) atau berdasarkan permintaan khusus dari Pimpinan Program (Direktur/Direktur Eksekutif) atau Pimpinan Unsri. Dalam hal MonEvIn terhadap kegiatan, secara rinci kelayakan kerja setiap kegiatan tersebut harus dilihat dari kesesuaiannya dengan TOR/Proposal yang telah dibuat sebelumnya oleh penanggung jawab kegiatan terkait, sementara pelaksanaan MonEvIn harus disesuaikan dengan SOP dari kegiatan terkait yang telah ditetapkan sebelumnya oleh TMI. Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 13

17 Sebagaimana telah dinyatakan di atas, sesuai dengan cakupan tugas TMI, monevin tidak hanya dilakukan pada aspek substansi kegiatan namun juga pada aspek pendukung, manajemen, administrasi, dan finansial. Pada sisi yang lain MonEvIn tidak hanya ditujukan kepada para pelaksana kegiatan namun juga pada para eksekutor yang lebih bertanggung jawab secara teknis di lapangan. Temuan-temuan yang diperoleh dari kegiatan MonEvIn di lapangan digunakan sebagai masukan untuk perbaikan proses maupun hasil kegiatan/program tahap/waktu berikutnya serta peningkatan sumber daya pendukungnya. Capaian Indikator Kinerja dan berbagai temuan merupakan bahan dasar penting dalam pengambilan keputusan dari para pimpinan pada berbagai level manajemen di Unsri Hambatan dan Kendala serta Pemecahannya Kendala yang dihadapi dalam tata kelola PHK-PKPD ini adalah sulitnya berkomunikasi secara langsung antara PIU dengan unit-unit terkait di bawah rektorat seperti pengadaan, keuangan. Hal ini disebabkan kampus FK terletak di dalam kota Palembang sedangkan KPA (Rektorat) terletak 35 km di luar kota, dengan kondisi jalan yang sering macet sehingga butuh waktu khusus untuk bertemu. Selain itu, PIU HPEQ FK Unsri sendiri belum banyak pengalaman tentang permasalahan administrasi keuangan, pengadaan, dll. Untuk mengatasi hal tersebut, Direktur eksekutif menugaskan kepada staf administrasi untuk magang di sekretariat IMHERE di KPA Inderalaya untuk mempelajari segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi keuangan. Selain itu Rektor menunjuk seorang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk semua PHK dalam lingkungan Universitas Sriwijaya, sehingga koordinasi menjadi lebih mudah dan berdampak pada percepatan pelaksanaan program yang dijadwalkan. Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 14

18 3.1 Status Indikator Kinerja BAB III HASIL YANG DICAPAI Tabel 1. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara No Keterangan Baseline Target Capaian Target Capaian Target Capaian (Juli) I. Indikator Kinerja Utama 1. Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi 60% 75% 75% 85% 85% 100% 100% Persentase kelulusan 2. mahasiswa kedokteran yang tepat waktu (Profesi Dokter) 70% 80% 58% 90% 85% 100% NA Persentase kelulusan Uji 3. Kompetensi Dokter Indonesia 83% 90% 79,5% 95% 73,4% 98% 78% (UKDI) 4. Rata-rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru 8,1 8, , ,4 8,7 5. Status akreditasi/reputasi akademik A (363) A A A A A A Persentase mahasiswa dari 6. kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi 4% 6% 6% 8% 8% 10% 8% II. Indikator Kinerja Tambahan 1. Ketersediaan modul pada setiap blok (program S.Ked) 20% 50% 20% 75% 100% 100% 100% 2. Kesiapan SDM/Dosen 50% 60% 60% 75% 75% 100% 100% 3. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan tutorial 25% 50% 25% 75% 75% 100% 90% Ketersediaan modul pada 4. setiap bagian kepaniteraan klinik (program profesi 50% 75% 50% 85% 100% 100% 100% dokter) 5. Kesiapan dosen pendidikan profesi 40% 60% 70% 75% 80% 100% 90% 6. IPK Kelulusan S.Ked 3,1 3,3 3,3 3,4 3,3 3,5 3,2 7. Persentase mahasiswa remedial Ujian MCQ 16% 12% 16% 10% - 8% - 8. Persentase mahasiswa remedial Ujian SOCA 2,5% 2% 2,5% 1,5% Persentase mahasiswa remedial Ujian OSCE 6% 4% 6% 3% - 2% - Metode Pengukuran Indikator Utama 1. Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi diukur dengan membandingkan proses yang ada, meliputi : persiapan pelaksanaan Blok (Modul dan Jadwal), Perkuliahan, Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 15

19 Praktikum, Tutorial, lab skill, Assignment, Ujian Tulis (MCQ), Ujian Lisan (SOCA) dan Ujian Keterampilan Klinis (OSCE) dengan standar pelaksanaan KBK. 2. Persentase kelulusan mahasiswa kedokteran (Profesi dokter) yang tepat waktu diukur dengan cara membandingkan jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu (5 Tahun) dengan total mahasiswa. 3. Peningkatan rata-rata hasil Ujian Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) adalah kelulusan dokter dalam standarisasi kompetensi yang dapat langsung lulus dengan indikator peningkatan nilai ujian >50%. 4. Peningkatan rata-rata hasil Ujian Nasional adalah nilai akhir Ujian Nasional SMA mahasiswa kedokteran yang diterima di fakultas kedokteran dengan peningkatan nilai ujian >8,1. 5. Peningkatan status akreditasi adalah peningkatan hasil standarisasi fakultas oleh Badan Akreditasi Nasional yang dilakukan secara berkala tiap 5 tahun. 6. Peningkatan persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi adalah peningkatan jumlah mahasiswa kedokteran yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari keluarga kurang mampu dengan penghasilan <1 juta. Metode pengukuran indikator tambahan: 1. Ketersediaan modul pada setiap blok diukur dengan banyaknya jumlah modul panduan yang telah tersedia dibandingkan dengan jumlah blok pembelajaran yang ada. 2. Kesiapan SDM/Dosen diukur dengan jumlah tenaga pengajar/dosen yang telah mengikuti pelatihan pengajaran, skill lab, tutorial, pembuatan soal MCQ, OSCE dan SOCA dibandingkan dengan jumlah keseluruhan tenaga pengajar/dosen 3. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan tutorial diukur dengan kuesioner tingkat kepuasan mahasiswa pada setiap akhir tutorial. 4. Ketersediaan modul pada setiap bagian kepaniteraan klinik (program profesi dokter) diukur dengan banyaknya jumlah modul pembelajaran yang telah tersedia pada setiap bagian rotasi klinik yang dilewati oleh dokter muda yang sesuai dengan kompetensi dokter umum yang telah ditetapkan oleh Kolegium Kedokteran Indonesia dibandingkan dengan jumlah bagian rotasi klinik yang ada. 5. Kesiapan dosen pendidikan profesi diukur dengan jumlah dosen pendidik profesi yang telah mengikuti pelatihan clinical teacher dibandingkan dengan keseluruhan dosen pendidik profesi. 6. Indeks Prestasi Kumulatif kelulusan Sarjana Kedokteran diukur dengan ratarata IPK mahasiswa Sarjana Kedokteran. 7. Persentase mahasiswa remedial ujian MCQ diukur dengan jumlah mahasiswa remedial MCQ dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut. 8. Persentase mahasiswa remedial ujian SOCA diukur dengan jumlah mahasiswa remedial SOCA dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut. Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 16

20 9. Persentase mahasiswa remedial ujian OSCE diukur dengan jumlah mahasiswa remedial OSCE dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut Analisis Ketercapaian Indikator Kinerja a. Indikator Kinerja Utama Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi terus mengalami peningkatan dan berhasil mencapai target. Hal ini berbeda dengan persentase kelulusan mahasiswa kedokteran yang tepat waktu yang belum mencapai target, terutama pada tahun 2011 yang hanya 58%. Kemudian pada tahun 2012 terjadi peningkatan yaitu 85% walaupun belum mencapai target. Hal ini tidak luput dari peran PHK-PKPD karena kegiatannya sangat mendukung untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi dan kualitas dosen dalam memberikan pengajaran. Untuk tahun 2013 belum ada data mengenai ini karena sampai Juli 2013 belum ada lulusan dokter yang baru. Indikator yang mengukur persentase kelulusan UKDI (Uji Kompetensi Dokter Indonesia) diukur dari jumlah mahasiswa yang langsung lulus dari UKDI. Dalam hal ini belum mencapai target, namun terus mengalami peningkatan, karena adanya perubahan sistem dalam UKDI yaitu dari ujian tertulis dengan LJK menjadi ujian CBT dengan menggunakan komputer dan adanya ujian praktek keterampilan yaitu OSCE. Di samping itu batas angka kelulusan UKDI juga mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Oleh sebab itu. FK Unsri melalui PHK-PKPD terus berusaha berbenah dengan memberikan pelatihan kepada dosen sehingga dapat memberikan pengajaran kepada mahasiswa sesuai dengan kompetensi dokter umum. Sejak Agustus 2011 FK Unsri telah menjadi UKDI centre sehingga mahasiswa tidak perlu ujian di universitas lain. Indikator selanjutnya mengukur rata-rata nilai ujian nasional mahasiswa baru. Indikator ini mencapai target dari tahun sebelumnya karena memang animo masyarakat terhadap pendidikan kedokteran di FK Unsri cukup tinggi terlihat dari tingkat keketatan untuk ujian masuk SNMPTN dapat mencapai 1:54. Peserta didik juga bukan hanya berasal dari Indonesia, tetapi ada juga yang berasal dari malasyia dan India. Sejak tahun 1994, FK Unsri sudah menyandang status akreditasi A. Hal ini terus dapat dipertahankan sampai sekarang karena kerja keras dari seluruh civitas akademik FK unsri. Indikator utama yang terakhir yaitu mengukur persentase mahasiswa dari kalangan akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. Dalam hal ini sudah mencapai target 2012 karena berhasil dijaring mahasiswa yang pantas untuk diberikan beasiswa. Pada tahun 2011 sudah didapatkan 2 orang mahasiswa yang diberikan beasiswa dan pada tahun 2012 terjaring 2 orang mahasiswa lagi. Untuk tahun 2013, penjaringan sedang dalam proses. b. Indikator Kinerja Tambahan Indikator yang mengukur ketersediaan modul blok pada tahun 2012 berhasil melebihi target, hal ini dikarenakan kegiatan hibah pengajaran modul blok dari PHK-PKPD dapat menjadi pemicu setiap blok untuk membuat modul. Begitu juga dengan indikator yang mengukur ketersediaan modul klinik pada tahun 2012 sudah Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 17

21 melebihi target karena kegiatan hibah pengajaran modul klinik dapat memotivasi setiap bagian klinik untuk membuat modul. Untuk tahun 2013, ketersediaan modul blok dan klinik mengikuti pencapaian pada tahun Indikator yang mengukur kesiapan dosen masih belum mencapai target karena beberapa tahun ini banyak dosen yang pensiun. Untuk itu setiap bagian mengangkat beberapa dosen kontrak dan dosen luar biasa untuk memenuhi kebutuhan yang ada. Dosen yang baru ini tentunya harus mengikuti pelatihan pengajaran seperti pelatihan tutorial dan pelatihan skill lab supaya dapat lebih berkompeten. Indikator tingkat kepuasan mahasiswa terhadap tutorial diukur dari kuisioner yang pernah diberikan pada mahasiswa. Dari hasil kuisioner tersebut didapatkan tingkat kepuasan mahasiswa hampir mencapai target. Salah satunya karena fasilitas untuk proses pembelajaran bertambah dari pengadaan barang PHK-PKPD, misalnya pengadaan audiovisual untuk ruangan tutorial dapat meningkatkan kualitas pelaksanaan tutorial. Walaupun tentu saja ada beberapa faktor lain yang masih menjadi hambatan, walaupun hal tersebut tidak terlalu signifikan. Indikator yang mengukur rata-rata IPK kelulusan S.Ked pada tahun 2013 gagal mencapai target. Hal ini disebabkan karena adanya perubahan system evaluasi. Indikator yang mengukur persentase mahasiswa remedial ujian MCQ, SOCA, dan OSCE tidak dapat lagi dijadikan indikator. Hal ini disebabkan setiap mahasiswa diperbolehkan mengikuti remedial pada setiap blok (dengan batasan 10 blok). Selain itu kebijakan pimpinan FK Unsri yang memutuskan nilai yang diambil adalah nilai yang terbaik membuat jumlah mahasiswa yang mendaftar untuk remedial jadi lebih banyak Status Kemajuan Fisik Untuk Setiap Komponen Biaya Terlampir 3.3. Status Penyerapan Keuangan Untuk Pelaksanaan Aktivitas Terlampir 3.4. Analisis Pencapaian Program, Pengadaan dan Keuangan Sejak 1 Januari 2011 hingga 31 Juli Pemantapan pelaksanaan sistem KBK Latar Belakang Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya mempunyai input mahasiswa dengan kualitas yang bagus, hal bisa dilihat dari Nilai Ujian nasional berkisar antara 40 s.d. 63 (rerata 51.5) dengan tujuh mata pelajaran. Sejalan dengan implementasi kurikulum baru dengan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) berdasarkan Standar Kompetensi Konsil Kedokteran Indonesia tahun 2006, Fakultas Kedokteran Unsri mulai melaksanakan Kurikulum Berbasis Kompetensi sejak tahun Program yang telah berjalan selama 5 tahun tersebut ini, sudah menghasilkan lulusan Sarjana Kedokteran angkatan II yang diharapkan mempunyai kemampuan lebih baik dalam penguasaan ilmu dan teknologi kedokteran sesuai kebutuhan masayarakat. Dengan sistem tersebut Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 18

22 diharapkan mahasiswa mampu mengeksplorasi lebih banyak materi dengan memanfaatkan Teknologi Informasi yang disediakan dan akan dikembangkan. Namun demikian dalam kurun waktu pelaksanaan KBK ini, berdasarkan hasil evaluasi diri yang dilakukan, masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan terutama dalam berbagai aspek, misalnya, kesiapan dosen dalam menyiapkan pembelajaran, metoda pembelajaran dan kelengkapan modul sebagai pedoman pembelajaran bagi mahasiswa. Rasional Berdasarkan evaluasi diri, sampai saat ini dinilai bahwa pembelajaran pada setiap blok yang ada belum berjalan secara efektif dan efisien, penyiapan materi pembelajaran blok belum optimal, keterampilan medis dasar lulusan sarjana kedokteran belum optimal, kualitas tutorial masih belum baik, sistem evaluasi pembelajaran kurang valid, dan kualitas penelitian lulusan sarjana kedokteran masih belum optimal. Hal ini disadari disebabkan oleh persiapan pembelajaran berupa modul pembelajaran integrated teaching, tutorial, skill lab masih kurang baik, sistem pembelajaran yang kurang optimal, kesempatan mahasiswa untuk melakukan kegiatan penelitian di laboratorium masih kurang, kesiapan dosen dalam pembelajaran sistem KBK masih belum optimal. Dengan diterapkannya KBK maka ketersediaan dosen yang kompeten, modul kuliah baik integrated teaching (IT), tutorial maupun skill lab dan tersedianya saran laboratorium dasar yang memenuhi syarat research kedokteran merupakan prasyarat yang harus dipenuhi agar efisiensi dan produktivitas pembelajaran menjadi lebih meningkat. Efektivitas dan efisiensi pembelajaran yang baik dapat menyebabkan hasil pembelajaran menjadi berkualitas, hal ini dapat ditandai dengan meningkatnya IPK kelulusan mahasiswa, masa studi yang tepat waktu, tingkat kelulusan ujian kompetensi meningkat. Hal lain juga adalah diharapkan dengan membaiknya pembelajaran akan juga memberikan dampak pada lulusan untuk menjadi lebih mandiri, terampil, serta kritis dan cepat tanggap terhadap permasalahan bidang kesehatan disekitarnya. Dengan demikian lulusan FK Unsri mempunyai daya saing yang tinggi dan mempunyai kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pembelajaran setiap blok, melalui penyiapan kompetensi dosen dan penyiapan materi pembelajaran, dan modul 2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan tutorial. 3. Meningkatkan sistem evaluasi pembelajaran. 4. Meningkatakan kualitas dan kemampuan mahasiswa dalam penyelesaian masalah kesehatan melalui penelitian. 5. Menyiapkan lulusan sarjana kedokteran yang kompeten sehingga mampu mengikuti pendidikan profesi dengan baik. Mekanisme dan rancangan 1. Peningkatan efisiensi dan efektivitas pembelajaran setiap blok Semenjak diberlakukannya KBK di FK Unsri sejak tahun 2006, dimana telah berhasil diluluskannya angkatan II Sarjana Kedokteran (S.Ked), masih banyak kendala berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas pembelajaran pada setiap blok. Kendala ini misalnya ketersediaan modul pada setiap blok baru mencapai 20%, masih terbatasnya perangkat pembelajaran berupa hand out, dan juga kompetensi dosen. Untuk itu akan dilakukan upaya-upaya berupa peningkatan kemampuan dosen berkaitan dengan peningkatan kinerja pembelajaran terutama kemampuan dosen dalam Laporan Tengah Tahunan PIU HPEQ FK Unsri 19