LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2012

Transkripsi

1 Skema: Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan, Tahunan LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 212 UNIVERSITAS SRIWIJAYA Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 212

2 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran Nama Perguruan Tinggi : Universitas Sriwijaya 2. Fakultas : Kedokteran 2. Penanggung Jawab : Rektor Universitas Sriwijaya 3. Direktur Eksekutif N a m a : Dr. dr. Mgs. Irsan Saleh, M.Biomed Alamat : Jl. Sukabangun I Kompleks Sarjana B7 KM 6 Palembang Telepon Kantor : Telepon Cellular : Fax : irsan_saleh_hasani@yahoo.com 4. Skema 1 : Skema A, Skema B, Skema C 5. Jenis Laporan 2 Tengah Tahunan, Tahunan Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Palembang, 1 Januari 213 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD Dr. dr. Mohammad Zulkarnain, M.MedSc Dr. dr. Mgs. Irsan Saleh, M.Biomed NIP NIP Berilah tanda untuk skema yang diajukan. 2 Berilah tanda untuk jenis proposal yang sesuai. ii

3 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i HALAMAN PENGESAHAN ii DAFTAR ISI iii RINGKASAN EKSEKUTIF 1 BAB I PENDAHULUAN 3 BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM Organisasi Pelaksana Program Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Hambatan dan Solusinya 13 BAB III HASIL YANG DICAPAI Status Indikator Kinerja Status Kemajuan Fisik Setiap Komponen Biaya Status Penyerapan Keuangan Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan Analisis Capaian Kualitatif Masing-masing Aktivitas 41 BAB IV RENCANA SELANJUTNYA 42 BAB V EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI 49 LAMPIRAN iii

4 RINGKASAN EKSEKUTIF Pada proposal Program Hibah Kompetensi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKD) tahun 21, FK Unsri mengajukan 5 program strategis yang diharapkan mendapat dana dari hibah ini yaitu: 1) Pemantapan pelaksanaan sistem KBK, 2) Peningkatan kualitas kegiatan pembelajaran melalui kegiatan keterampilan klinik laboratorium (skill lab) mahasiswa, 3) Pengembangan kemampuan mahasiswa untuk belajar mandiri serta pengelolaan sistem informasi akademik berbasis web, 4) Peningkatan kualitas pembelajaran profesi, 5) Perluasan akses melalui program beasiswa penuh bagi mahasiswa dari kalangan akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi. Setelah melalui rangkaian seleksi yang cukup ketat, akhirnya FK Unsri berhasil mendapatkan Proyek Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitias Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) dengan kontrak No 15/HPEQ/K3/PTN/21. Kelima aktivitas besar tersebut telah diimplementasikan sejak Januari 211 dan beberapa capaian pun telah diraih. Implementasi PHK-PKPD di tahun pertama kemarin secara umum telah memberikan angin segar dan semangat baru bagi sivitas akademika FK Unsri walaupun belum banyak kegiatan yang telah direncanakan dapat diimplementasikan mengingat banyaknya hambatan yang terjadi. Hambatan tersebut dapat berasal dari internal (FK Unsri, koordinasi dengan unit-unit di bawah rektorat) maupun eksternal (KPPN, CPCU HPEQ, institusi asal TA atau narasumber). Implementasi PHK-PKPD pada tahun kedua secara umum dapat dikatakan lebih baik dari tahun pertama. Kegiatan yang telah direncanakan sebagian besar berjalan walaupun ada yang tidak sesuai jadwal. Hambatan-hambatan yang ditemukan pada pelaksanaan tahun pertama sebagian besar dapat diatasi oleh PIU dengan kerja keras. PIU menjadikan hambatan tersebut sebagai pengalaman untuk dipelajari sehingga kedepannya dapat bekerja lebih baik. Kegiatan pengembangan program berupa lokakarya dan inhouse training pada awalnya direncanakan sembilan kegiatan dan sampai akhir tahun 212 berhasil dilaksanakan tujuh kegiatan dengan baik, sedangkan satu kegiatan akan diluncurkan ke tahun 213, dan satu kegiatan lagi tidak dapat dilaksanakan karena beberapa kendala baik faktor internal maupun eksternal. Kegiatan Pengembangan staf tahun 212 berjalan lancar. Untuk pengembangan staf bergelar S3 ada empat orang dosen penerima beasiswa dan merupakan lanjutan dari tahun 211 sedangkan pengembangan staf bergelar S2 pada awalnya direncanakan untuk 3 orang dosen namun yang diberi beasiswa hanya 2 orang. Pengembangan staf tidak bergelar tahun 212 memberangkatkan dua orang dosen dan dua orang staff kursus singkat ke Universitas Padjajaran bandung. dua kegiatan pengembangan staf tidak bergelar lainnya diluncur ke tahun 213. Kegiatan beasiswa S1 untuk mahasiswa yang memiliki potensi akademik namun dari kalangan tidak mampu tahun 212 terlaksana lebih efekstif dan efisien karena PIU bekerjasama dengan BEM mahasiswa. Setelah dilakukan beberapa kali seleksi maka didapatkan 2 orang mahasiswa angakatan 212 yang memang berhak menerima beasiswa. Kegiatan yang tidak terlaksana pada tahun 212 adalah policy study, dan lokakarya E-learning. Hal ini dikarenakan berbagai hambatan yang terjadi antara lain sulitnya mencari SDM yang mau melaksanakan kegiatan tersebut. 1

5 Pada awalnya ada 14 macam pengadaaan barang dan jasa tahun 212 yang direncanakan. Sampai akhir tahun 212 yang terlaksana adalah pengadaan peralatan audiovisual luncuran 211, pengadaan komputer ICT luncuran 211, pengadaan alat medik dasar luncuran 211, pengadaan peralatan SIM, renovasi gedung, dan pengadaan buku medik. Pengadaan yang diluncurkan ke tahun 213 adalah pengadaan peralatan laboratorium biomolekuler, pengadaan peralatan laboratorium labskill, pengadaan peralatan pendukung, pengadaan peralatan kelas, dan TA SIM. Pengadaan yang tidak dapat dilaksanakan adalah pengadaan bahan pustaka luncuran 211, TA E-learning, dan TA KBK. Persentase penyerapan keuangan tahun kedua jauh lebih baik dari tahun pertama karena pada tahun 212 kegiatan dan pengadaan sebagian besar berjalan walaupun waktunya tidak sesuai jadwal karena beberapa hambatan baik internal maupun eksternal. Indikator kinerja utama terdiri dari indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan. Indikator kinerja utama ada 6 indikator dan semuanya mencapai target. Indikator kinerja tambahan yang mencapai target ada 3 indikator, melebihi target 2 indikator, dan yang tidak mencapai target ada 4 indikator. Keempat indikator yang tidak mencapai target yaitu satu indikator yang mengukur kesiapan SDM/Dosen dan tiga indikator yang mengukur persentase mahasiswa mengikuti ujian remedial. Kekuatan implementasi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh PHK-PKPD adalah bahwa kegiatan tersebut memang sangat dibutuhkan oleh FK UNSRI untuk menunjang dan memperbaiki sistem KBK yang sedang berjalan sehingga semakin menuju standar nasional. Lokakarya dan inhouse training yang dilaksanakan memberikan pengetahuan luas tentang sistem KBK yang baik dan terstandar kepada setiap dosen dan staff. Kegiatan lain yang sangat besar manfaatnya antara lain hibah kompetisi modul karena dapat mendorong para dosen di setiap blok untuk membuat modul yang baik dan terstandar. Sedangkan kelemahan yang dirasakan adalah terkait dengan SDM di FK UNSRI yang masih kurang secara kuantitas, dan masalahnya dosen aktif penerima beasiswa S2 dan S3 harus belajar di universitas luar kota sehingga mengurangi jumlah dosen yang aktif di FK UNSRI. Dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut banyak juga hambatan yang dirasakan oleh PIU. Pada awal sampai pertengahan tahun hambatan yang dirasakan adalah kurangnya konsolidasi team PIU dengan sivitas akademika lainnya, sistem administrasi keuangan yang belum sepenuhnya dipahami oleh PIU dan permasalahan lainnya yang sebenarnya telah dapat diselesaikan dengan komunikasi yang baik. Hambatan utama yang menyebabkan tidak sesuainya pelaksanaan kegiatan dengan jadwal yang telah ditetapkan antara lain; persetujuan TOR dari CPCU yang memakan waktu sampai Juli 212, persetujuan WB yang cukup lama, kesulitan mencari narasumber untuk technical assistant (TA), pendanaan yang tidak sesuai dengan aturan HPEQ bagi institusi tujuan untuk pendidikan bergelar dan tidak bergelar, lambatnya penyelesaian RKAKL karena aturan administrasi yang berubah, lambatnya pencairan dana dari KPPN juga mempersulit keuangan di PIU walaupun sebenarnya hal ini dapat diatasi dengan dana pinjaman dari Unsri. Dari pertengahan sampai akhir tahun hambatan yang dirasakan adalah akibat dari penjadwalan ulang kegiatan yang menumpuk di akhir tahun sehingga beban kerja meningkat karena anggota PIU juga mempunyai beban tugas sebagai dosen dan beban melaksanakan kegiatan dari fakultas yang juga banyak di akhir tahun. Belajar dari pengalaman implementasi tahun 212, maka dari itu pada tahun 213 kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan sudah dikonsolidasi dengan pihak pimpinan fakultas sehingga ada kesesuaian antara jenis dan jadwal kegiatan dari 2

6 fakultas dan PIU. Selain itu kegiatan yang tumpang tindih dengan fakultas dapat dihindari. Untuk lebih meningkatkan efektifitas kerja maka personil PIU akan diubah, job description akan lebih diperjelas, dan pertemuan atau rapat untuk membahas kegiatan dan yang lainnya akan lebih sering dijadwal. 3

7 BAB I PENDAHULUAN Sejak tahun 1994, FK UNSRI menyandang status akreditasi A. Jumlah total lulusan FK UNSRI sampai saat ini adalah 3784 orang terdiri dari lulusan dokter umum 2716 orang, lulusan dokter spesialis 553 orang, PSIK 233 orang dan PSKM 282 orang yang saat ini telah menjadi Fakultas Kesehatan Masyarakat UNSRI. Pada tahun 26, terjadi perubahan kurikulum di sistem pembelajaran FK UNSRI dari SKS (Sistem Kredit Semester) ke sistem KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi). Seiring dengan berjalannya waktu FK UNSRI terus berbenah diri dan meningkatkan kualitasnya sehingga pada tahun 211 terjadi sedikit perubahan pada mikrokurikulum sistem KBK. Dengan adanya Proyek Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) ini diharapkan dapat membantu FK UNSRI dalam mencapai pelaksanaan KBK yang lebih baik lagi. FK UNSRI mengajukan 5 program strategis dalam PHK-PKPD ini yaitu: 1) Pemantapan pelaksanaan sistem KBK, 2) Peningkatan kualitas kegiatan pembelajaran melalui kegiatan keterampilan klinik laboratorium (skill lab) mahasiswa, 3) Pengembangan kemampuan mahasiswa untuk belajar mandiri serta pengelolaan sistem informasi akademik berbasis web, 4) Peningkatan kualitas pembelajaran profesi, 5) Perluasan akses melalui program beasiswa penuh bagi mahasiswa dari kalangan akademik tinggi tetapi mengalami hambatan ekonomi. Setelah melalui proses seleksi yang cukup ketat, FK UNSRI berhasil mendapatkan Hibah Kompetisi Peningkatan Kompetensi Dokter dengan kontrak No 15/HPEQ/K3/PTN/21. Kegiatan PHK-PKPD mulai dilaksanakan pada tahun 211. Walaupun belum semua aktivitas yang telah direncanakan dapat dijalankan pada tahun 211, namun dirasakan dampak yang positif memberikan pencerahan, pengalaman baru, pendalaman pemahaman, keterampilan dan perubahan-perubahan ke arah positif untuk meningkatakan profesionalitas pendidik. Sebagian aktivitas diluncur ke tahun 212. Untuk tahun 212 sudah dirancang kegiatan yang bertujuan meningkatkan kualitas pembelajaran lebih baik lagi dan masih bersesuaian dengan kegiatan tahun 211. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah pengembangan program (7 lokakarya dan 2 inhouse training), pengembangan staf (pendidikan bergelar S3, pendidikan bergelar S3, dan pendidikan staff non gelar), insentif staff (hibah pengajaran dan hibah penelitian), policy study, beasiswa untuk mahasiswa S1, dan 14 macam pengadaan barang dan jasa. Sebagian besar jadwal pelaksanaan mengalami keterlambatan karena beberapa faktor yang berasal dari internal dan eksternal. Faktor internal berupa kurangnya konsolidasi team PIU dengan civitas akademika lainnya, sistem administrasi keuangan yang belum sepenuhnya dipahami oleh PIU dan permasalahan lainnya yang sebenarnya telah dapat diselesaikan dengan komunikasi yang baik. Faktor eksternal seperti TOR program-program PHK-PKPD FK UNSRI yang baru mulai di review oleh CPCU HPEQ Dikti pada bulan April dan dana dari world bank yang belum turun sehingga kegiatan memakai sumber dana dari UP dari KPKN Palembang yang baru turun pada bulan Juni 212. Laporan akhir tahun ini dibuat agar dapat diketahui bagaimana pelaksanaan aktivitas selama tahun 212, menganalisis faktor yang menunjang keberhasilan, menganaliasis kendala apa saja yang ditemui dan memikirkan bagaimana cara untuk mengatasi nya sehingga kegitana tahun berikutnya dapat dilaksanakan lebih baik. Pada 4

8 akhirnya dengan adanya laporan ini dapat terlihat apakah kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. 5

9 BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1. Organisasi Pelaksana Kegiatan Pelaksanaan Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) di UNSRI akan dikelola oleh suatu organisasi khusus yang berada di bawah kendali Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya sebagai Ketua Pelaksana Program yang dalam pengelolaan sehari-hari dibantu oleh Direktur Eksekutif. Seluruh kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan mekanisme yang telah direncanakan dan berdasarkan peraturan yang berlaku. Struktur Organisasi Unit Implementasi Proyek PHK-PKPD Dalam rangka mengimplementasikan PHK-PKPD di UNSRI, Rektor membentuk suatu organisasi yang bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan seluruh aktivitas yang diusulkan. Dalam menjalankan tugas, Tim Pelaksana melakukan koordinasi kepada unit-unit terkait dengan tetap memperhatikan efisiensi dan efektifitas. Struktur organisasi ini terdiri dari: Penanggung Jawab, Direktur (Ketua Pelaksana), Tim Monev Internal, Tim Pengadaan, Tim Keuangan dan Tim Pelaksana Harian dengan melibatkan unit-unit terkait. Tim Pelaksana Harian terdiri atas Direktur Eksekutif, 6

10 Sekretaris Eksekutif, Koordinator Kegiatan, Koordinator Keuangan, Penanggung-jawab Kegiatan (PIC = person in charge), dan Staf Sekretariat. Bagan organisasi ini tampak pada gambar di atas Mekanisme kerja antar pelaksana kegiatan dalam struktur organisasi Penanggungjawab Penanggungjawab PHK-PKPD adalah Rektor UNSRI. Penanggungjawab memiliki wewenang penuh dalam mengambil putusan terakhir dalam rangka menjalankan program. Fungsi dan tugas Penanggungjawab adalah sebagai berikut. 1. Membentuk organisasi pengelola PHK-PKPD, 2. Menunjuk dan mengangkat Personalia Tim Pelaksana PHK-PKPD, 3. Menandatangani kontrak perjanjian kerja pelaksanaan PHK-PKPD dengan DPT, 4. Menyediakan dana pendamping, dan 5. Bertanggungjawab atas keberlangsungan seluruh kegiatan PHK-PKPD Direktur Direktur PHK-PKPD adalah Dekan Fakultas Kedokteran yang dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik (Purek I). Dalam menjalankan tugas sehari-hari Direktur dibantu oleh seorang Direktur Eksekutif. Secara rinci, deskripsi tugas-tugas Direktur adalah sebagai berikut. 1. Melakukan koordinasi dan konsolidasi penyusunan proposal dan rencana implementasi program PHK-PKPD, 2. Mengusulkan struktur dan personalia organisasi pelaksana PHK-PKPD kepada Rektor sebagai Penanggungjawab Program, 3. Mengarahkan secara langsung operasi program PHK-PKPD, 4. Mengkoordinasikan segala kegiatan yang berkaitan dengan Ditjen Dikti, 5. Memastikan bahwa semua kegiatan berlangsung sesuai dengan rencana, dan 6. Memastikan bahwa pengelolaan keuangan dan pengadaan berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku Tim Monitoring dan Evaluasi Internal Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal (TMI) dari UPT Penjaminan Mutu bertugas untuk mengawasi pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD. TMI memantau dan mengevaluasi pelksanaan seluruh kegiatan. Temuan-temuan dari TMI akan digunakan sebagai bahan masukan untuk melakukan perbaikan pada perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan berikutnya. Dalam menjalankan tugas, TMI berkonsultasi kepada Direktur Program dan berkoordinasi dengan Tim Pelaksana Harian dan pihak-pihak terkait lainnya. Tugas dan tanggung jawab TMI adalah: 1. Menyusun mekanisme pelaksanaan monitoring 2. Memonev pelaksanaan program berdasarkan proposal dan RIP 3. Memberikan umpan balik hasil monotoring 4. Menelaah pencapaian indikator kerja 5. Melaporkan hasil kegiatan 7

11 Tim Pelaksana Harian Tim Pelaksana Harian bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan seluruh program dan aktivitas PHK-PKPD dengan penuh tanggungjawab. Tim Pelaksana Harian terdiri dari Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, Koordinator Kegiatan, Koordinator Keuangan, Koordinator Pengadaan, Koordinator Tim Monev Internal, Penanggungjawab Kegiatan (Person in Charge = PIC), dan Staf Sekretariat. Rincian tugas dan tanggungjawab Tim Pelaksana adalah sebagai berikut. a. Direktur Eksekutif Direktur Eksekutif bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh aktivitas PHK- PKPD. Dalam pelaksanaan tugas, Direktur Eksekutif mendapat pengarahan langsung dari Direktur (Dekan) dan Penanggungjawab (Rektor). Secara garis besar tanggung jawab Direktur Eksekutif adalah sebagai berikut. 1. Mengelola kegiatan rutin PHK-PKPD di fakultas. 2. Menjamin pelaksanaan aktivitas sesuai dengan rencana dalam mekanisme dan rancangan serta jadwal yang telah ditetapkan. 3. Melakukan koordinasi rutin dengan para Koordinator dan Penanggung Jawab Kegiatan (PIC). 4. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam implementasi program. 5. Memantau pelaksanaan program pada tingkat unit pelaksana. 6. Membuat laporan berkala, interim, midterm, dan tahunan atas seluruh aktivitas PHK-PKPD untuk diserahkan ke Ditjen Dikti. b. Sekretaris Eksekutif Sekretaris Eksekutif membantu Direktur Eksekutif dalam melaksanakan tugas sehari-hari, terutama yang berkaitan dengan kegiatan akademik dan kesekretariatan. Deskripsi tugas Sekretaris Eksekutif secara rinci adalah sebagai berikut. 1. Membantu Direktur Eksekutif dalam mengelola operasi kerja kantor sehari-hari, 2. Mengelola sistem pengadministrasian kegiatan, keuangan, dan pengadaan, 3. Membantu Direktur Eksekutif dalam pemantauan pelaksanaan kegiatan, pengelolaan keuangan, dan proses pengadaan barang dan jasa, dan 4. Membantu Direktur Eksekutif dalam mempersiapkan laporan periodik. c. Koordinator Kegiatan Koordinator Kegiatan bertanggungjawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas. Deskripsi tugas Koordinator Kegiatan secara rinci adalah sebagai berikut. 1. Mempersiapkan format dan mekanisme perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi seluruh kegiatan. 2. Merencanakan dan mengatur prosedur pelaksanaan seluruh kegiatan akdemik secara rinci dan terstruktur. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan 4. Memantau dan mengontrol pelaksanaan seluruh kegiatan agar berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan rencana dan mencapai target yang telah ditentukan. 5. Mengkoordinasikan semua kegiatan akademik bersama Direktur Eksekutif. 6. Menyiapkan dan menyusun laporan berkala, midterm, dan tahunan kegiatan akademik. 8

12 d. Koordinator Keuangan Koordinator Keuangan bertanggung jawab terhadap pengaturan administrasi dan keuangan PHK-I. Rincian tugas dan tanggung jawab Koordinator Keuangan adalah sebagai berikut : 1. Menyusun perencanan anggaran setiap tahun sesuai proposal dan RIP. 2. Merekam semua pengeluaran dan pemasukan anggaran. 3. Mengatur semua aspek yang terkait dengan pembayaran biaya seluruh kegiatan dan pajak. 4. Berkoordinasi dengan unit pengadaan barang dan jasa untuk mengatur pembayaran. 5. Melakukan pembayaran atas persetujuan Direktur Eksekutif. 6. Melaporkan neraca keuangan kepada Direktur Eksekutif secara berkala. 7. Membuat laporan bulanan rutin, tengah tahun dan tahunan tentang keuangan. e. Koordinator Tim Monitoring and Evaluasi Internal Tim Monevin universitas bertanggung jawab untuk memonitor dan mengevaluasi semua pelaksanaan kegiatan dalam PHK-PKPD baik di level Program Studi maupun di level universitas. Tim Monevin juga memonitor performance dari organisasi pelaksana program. Rincian tugas dan tanggung jawab tim Monevin adalah sebagai berikut : 1. Menyusun mekanisme pelaksanaan monevin PHK. 2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program berdasarkan proposal dan RIP. 3. Memberikan umpan balik kepada organisasi pelaksana PHK atas hasil monevin. 4. Menelaah ketercapaian indikator kinerja. 5. Melaporkan hasil monevin kepada Direktur. f. Koordinator Pengadaan Koordinator Pengadaan bertanggungjawab terhadap pengadaan barang dan jasa yang meliputi pekerjaan sipil, pengadaan peralatan, furniture, buku, dan tenaga ahli. Pengelola Pengadaan dilakukan oleh Unit Pengadaan Barang dan Jasa (UPBJ) FK UNSRI. Rincian tugas dan tanggung jawab Koordinator Pengadaan adalah sebagai berikut : 1. Mengusulkan panitia pengadaan barang dan jasa untuk masing-masing paket dengan melibatkan unsur terkait dan pengguna kepada Rektor. 2. Membantu dan mengarahkan panitia dalam menyusun dokumen pengadaan barang dan jasa. 3. Melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan jasa secara transparan dan akuntabel. 4. Mengatur pengadaan barang dan jasa sesuai dengan jenis pengadaan dan jadwal agar pelaksanaannya tepat waktu dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5. Bertanggung jawab atas pengawasan semua proses pengadaan barang dan jasa mulai dari perencanaan sampai dengan penginvetarisasian barang. 6. Membuat laporan rutin pengadaan barang dan jasa dan pelaksanaan aktivitas dalam program capacity building kepada Direktur Eksekutif. g. Penanggungjawab Kegiatan (PIC) Penanggungjawab Kegiatan (Person in Charge=PiC) memiliki deskripsi tugas sebagai berikut : 1. Bertanggungjawab atas keberlangsungan pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibawahinya. 2. Mengkoordinasikan seluruh staf pada unit-unit terkait untuk berperan aktif melaksanakan seluruh kegiatan. 9

13 3. Menyampaikan laporan rutin pelaksanaan kegiatan yang dibawahinya kepada Direktur Eksekutif melalui Koordinator Kegiatan. h. Staf Sekretariat Staf Sekretariat bertanggungjawab atas pengelolaan administrasi PHK-PKPD. Secara rinci, Staf Sekretariat bertugas untuk melakukan hal berikut : 1. Membantu Sekretaris Eksekutif dalam pengelolaan kesekretariatan pelaksanaan berbagai aktivitas PHK-PKPD UNSRI 2. Membantu PIC dalam melakukan seluruh kegiatan. 3. Menyiapkan seluruh keperluan administrasi pelaksanaan kegiatan. 4. Mengarsipkan seluruh dokumen pelaksanaan seluruh kegiatan Personalia Pelaksana Program Untuk melaksanakan PHK-PKPD FK UNSRI tahun anggaran , Rektor membentuk Tim Pelaksana Program sesuai dengan struktur organisasi yang telah ditetapkan. Personalia Tim Pelaksana PHK-PKPD adalah sebagai berikut : Penanggungjawab : Badia Perizade (Rektor) Pembantu Rektor Bid. Akademik : Zulkifli Dahlan Pembantu Rektor Bid. Adm. dan : Kencana Dewi Keuangan Direktur Keuangan : Indra Darmawan L Bagian Pengadaan Unsri : Andi Wijaya Bagian Keuangan Unsri : Fathul Hartama Tim Monevin Unsri : Yaswan Karimuddin Ketua Pelaksana Kegiatan : Mohammad Zulkarnain (Dekan) Direktur Eksekutif : Mgs. Muhammad Irsan Saleh Sekretaris Eksekutif : Fatmawati Koordinator Kegiatan : Desy Wulansari Pen. Jawab Aktivitas (PiC) : 1. Pemantapan Pelaksanaan Sistem KBK 1) Ramzi Amin 2) Susilawati 3) Eka Febri Zulissetiana 2. Peningkatan Kualitas Kegiatam Pembelajaran Melalui Kegiatan Keterampilan Klinik Laboratorium (Skill lab) 1) Julius Anzar 2) Wardiansyah 3. Pengembangan Kemampuan Mahasiswa Belajar Mandiri 1) Ella Amalia 2) Zen Hafy 3) Rahmad Hidayat 4. Peningkatan Kualitas Pendidikan Profesi 1) Radiati Umi Partan 2) Hertanti Indah L 3) Dwi Handayani 4) Subandrate 5. Perluasan Akses Melalui Program Beasiswa Penuh Bagi Mahasiswa yang Mempunyai Kemampuan Akademik Tinggi dari Kalangan Ekonomi Lemah 1

14 Koordinator Keuangan Staf Keuangan Koordinator Pengadaan Staf Pengadaan Staf Sekretariat Staf Administrasi 1) Kusumo Hariyadi 2) Dalilah : Sadakata Sinulingga : 1) Rachmawati 2) Priyana 3) Kurniadi Ilham 4) Zaqqi Yamani 5) Erwin : Deni Chairudin : 1) Haryono Baidjuri 2) Ngatiman : 1) Renny Ramadhani 2) Henny Patrika 2.3. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Program Pengadaan Barang dan Jasa Dalam melaksanakan kegiatan PHK-PKPD FK UNSRI, pengadaan barang dan jasa dikelola oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) UNSRI. Direktur Eksekutif menyampaikan daftar barang dan jasa yang akan diadakan kepada ULP UNSRI. Selanjutnya, unit ini mengusulkan personalia Panitia Pengadaan kepada Rektor untuk diangkat dengan Surat Keputusan. Panitia Pengadaan bertugas untuk menyiapkan segala dokumen pengadaan sesuai dengan aturan yang berlaku dan melakukan seluruh tahapan proses pengadaan hingga pada tahap instalasi dan pelatihan. Seluruh barang yang diadakan harus diperiksa kesesuaiannya dengan Surat Perjanjian Kerja oleh Panitia Penerimaan. Jika barang yang diterima telah sesuai dengan rencana, Panitia Penerimaan harus membuat Berita Acara Penerimaan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja. Penetapan struktur dan personalia Panitia Pengadaan dan Panitia Penerimaan Barang didasarkan pada peraturan yang berlaku Pengembangan Staf Pengembangan staf dilakukan melalui pendidikan tak bergelar yang dikhususkan untuk pegawai atau dosen dan pendidikan bergelar yang dikhususkan untuk dosen. Topik pelatihan dan staf yang akan mengikuti program ini ditentukan berdasarkan kebutuhan FK UNSRI khususnya unit yang memerlukan. Unit kerja tersebut menyeleksi calon peserta yang kemudian mengusulkan kepada Dekan melalui Direktur Eksekutif. Calon peserta pendidikan bergelar dan tidak bergelar mengajukan proposal kepada Rektor melalui Direktur Eksekutif dan disetujui oleh Dekan. Berdasarkan evaluasi terhadap proposal ini dan rekomendasi dari atasan langsung calon peserta, Direktur Eksekutif dan Dekan menyampaikan pertimbangan tentang kelayakan kegiatan yang diusulkan ini kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I. Calon peserta terpilih wajib melakukan kontak dengan institusi yang mau dituju dan mengurus segala keperluan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan ini. Setelah menyelesaikan pendidikan atau pelatihan, peserta wajib melaporkan seluruh aktivitas yang telah dilakukan kepada Rektor melalui Direktur Eksekutif. Setelah kembali ke UNSRI, peserta wajib 11

15 melakukan sosialisasi hasil kegiatan yang dilakukan melalui suatu seminar untuk menyebarkan pengetahuan yang telah diperolehnya kepada staf yang lain Pengembangan Program Pengembangan program dilakukan melalui kegiatan lokakarya dan inhouse training. Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh suatu panitia khusus yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Anggota dengan penugasan dari Dekan. Personalia panitia ini ditentukan melalui rapat pada unit pelaksana. Panitia menyusun TOR kegiatan dan mengajukannya kepada Direktur Eksekutif untuk dievaluasi. Setelah kegiatan dinyatakan layak, Direktur Eksekutif meminta persetujuan Dekan sebagai Direktur. Setelah mendapat persetujuan dari Dekan, panitia dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan. Laporan kegiatan dan penggunaan dana harus disampaikan kepada Rektor melalui Direktur Eksekutf paling lambat dua minggu setelah menyelesaikan kegiatan. Format laporan kegiatan dan keuangan harus mengikuti format yang telah ditentukan oleh Ditjen Dikti Pengelolaan Keuangan Mulai tahun anggaran 29 UNSRI telah melakukan pengelolaan keuangan terpusat di biro keuangan dan administrasi sesuai dengan aturan pemerintah. Setiap pendanaan program harus dimasukkan dalam kertas kerja RKAKL di dalam DIPA UNSRI. Dalam melakukan pencairan dana, ketua pelaksana kegiatan harus mengajukan TOR atau proposal kegiatan kepada Direktur Eksekutif, yang selanjutnya Koordinator Keuangan/ juru bayar akan mengevaluasi dan membetulkan apabila terdapat mata anggaran yang tidak sesuai dengan RKAKL DIPA UNSRI tahun berjalan. Berkaitan dengan honor panitia pelaksana kegiatan, juru bayar mengajukan SK tarip untuk disahkan oleh kuasa pengguna anggaran yang diwakili oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan daftar honor yang telah disahkan oleh Ketua Panitia dan disetujui oleh Koordinator Keuangan dan atasan langsung Koordinator Keuangan. Selanjutnya Kuasa Pengguna Anggaran mengajukan permintaan pembayaran dana pelaksanaan kegiatan tersebut ke KPKN untuk selanjutnya dibayarkan kepada panitia pelaksana kegiatan. Jika kegiatan telah selesai dilaksanakan, maka panitia menyampaikan pertanggungjawaban kepada Direktur Eksekutif, melalui Koordinator Keuangannya/juru bayarnya, dan selanjutnya Direktur Eksekutif menyampaikan pertanggung-jawaban kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Rektor UNSRI Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) akan dilaksanakan oleh sebuah Tim Monevin (TMI) dengan anggota yang terdiri dari para staf UNSRI berkualifikasi sebagai reviewer nasional bidang Program Hibah Kompetisi. TMI dibentuk khusus di bawah Koordinator Monevin PHK-PKPD yang juga adalah Kepala UPT Monev UNSRI. Pelaksanaan Monevin mencakup seluruh level manajemen dan Unit Kerja terkait dengan PHK-PKPD dengan tahapan kegiatan mulai dari perencanaan (evaluasi dokumen RIP), pelaksanaan kegiatan (monitoring dan assesmen), evaluasi hasil (output) kegiatan, hingga penilaian terhadap capaian Indikator Kinerja (baik Indikator Kinerja Utama maupun Indikator Kinerja Tambahan). Sesuai tugas dan fungsinya, TMI melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 12

16 1. Menyusun TOR yang mengatur mekanisme koordinasi antar unit kerja dan SOP terkait dengan pelaksanaan Monevin terhadap PHK-PKPD. 2. Mengkaji dan mengevaluasi dokumen RIP PHK-PKPD sebelum dikirimkan ke Dirjen DIKTI. 3. Memonitor dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan program sesuai dengan rencana kegiatan seperti terekam di dalam RIP. 4. Melakukan kunjungan dan mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan pada capaian Indikator Kinerja setiap tahun. 5. Memberikan umpan balik kepada Direktur/Direktur Eksekutif dan pelaksana PHK- PKPD menyangkut upaya perbaikan pelaksanaan kegiatan dan peningkatan kinerja di masa depan. 6. Merumuskan tindakan yang perlu dilakukan oleh Direktur/Direktur Eksekutif maupun Pimpinan UNSRI menyangkut temuan-temuan spesifik yang perlu ditindaklanjuti segera. 7. Membuat laporan hasil Monevin dan Rekomendasi secara menyeluruh terhadap pelaksanaan PHK-PKPD kepada Direktur dan Pimpinan UNSRI. Berbeda dengan monitoring dan evaluasi (atau lebih tepat visitasi) yang dilaksanakan reviewer Dikti (Monev eksternal); Monevin, yang dilaksanakan secara internal lebih melihat proses dan rincian kegiatan dibandingkan dengan hanya melihat hasil dan program secara utuh. Dalam hal ini kegiatan-kegiatan yang lebih spesifik seperti Hibah Penelitian, Tenaga Ahli, Lokakarya, Pelatihan Staf, Pengadaan Barang/ Alat, dan sebagainya, juga perlu di-monevin secara terpisah. Namun demikian, berhubung banyak kegiatan yang dilaksanakan secara paralel, maka Monevin, dalam beberapa hal, hanya dilaksanakan melalui uji petik terhadap beberapa kegiatan/sub kegiatan secara terpilih. TMI di dalam melaksanakan tugasnya berpegang pada Kalender Kegiatan Tahunan yang meliputi langkah-langkah standar sebagai berikut : 1. Pada setiap awal tahun anggaran: kegiatan Monevin menyangkut evaluasi (desk evaluation) terhadap dokumen RIP. 2. Pada setiap tengah tahun anggaran: kegiatan Monevin berupa evaluasi terhadap Laporan Tengah Tahun dan kunjungan (visitasi) guna melihat kemajuan pelaksanaan program di unit kerja pelaksana. 3. Pada setiap akhir tahun anggaran: kegiatan Monevin berupa evaluasi terhadap Laporan Akhir Tahun dan kunjungan (visitasi) guna melihat hasil pelaksanaan program di unit kerja pelaksana. Kegiatan ini biasanya dilakukan bersamaan dengan visitasi yang dilaksanakan oleh reviewer DIKTI. Selain dari Monevin terjadwal di atas, monitoring dan evaluasi juga dapat dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan spesifik secara terpisah (sesuai dengan waktu pelaksanaannya) atau berdasarkan permintaan khusus dari Pimpinan Program (Direktur/Direktur Eksekutif) atau Pimpinan UNSRI. Dalam hal Monevin terhadap kegiatan, secara rinci kelayakan kerja setiap kegiatan tersebut harus dilihat dari kesesuaiannya dengan TOR/Proposal yang telah dibuat sebelumnya oleh penanggung jawab kegiatan terkait, sementara pelaksanaan Monevin harus disesuaikan dengan SOP dari kegiatan terkait yang telah ditetapkan sebelumnya oleh TMI. Sebagaimana telah dinyatakan di atas, sesuai dengan cakupan tugas TMI, monevin tidak hanya dilakukan pada aspek substansi kegiatan namun juga pada aspek pendukung, manajemen, administrasi, dan finansial. Pada sisi yang lain Monevin tidak hanya ditujukan kepada para pelaksana kegiatan namun juga pada para eksekutor yang lebih bertanggung jawab secara teknis di lapangan. 13

17 Temuan-temuan yang diperoleh dari kegiatan Monevin di lapangan digunakan sebagai masukan untuk perbaikan proses maupun hasil kegiatan/program tahap/waktu berikutnya serta peningkatan sumber daya pendukungnya. Capaian Indikator Kinerja dan berbagai temuan merupakan bahan dasar penting dalam pengambilan keputusan dari para pimpinan pada berbagai level manajemen di UNSRI Hambatan dan Kendala serta Pemecahannya Sebagian besar kegiatan tahun 212 jadwal pelaksanaannya mundur karena kendala dari faktor internal dan eksternal. Faktor internal adalah kurangnya konsolidasi team PiC dengan sivitas akademika lainnya, sistem administrasi keuangan yang belum sepenuhnya dipahami oleh PIU, kesulitan untuk mencari narasumber, dan permasalahan lainnya yang sebenarnya telah dapat diselesaikan dengan komunikasi yang baik. Selain itu akibat dari penjadwalan ulang kegiatan yang menumpuk di akhir tahun, membuat beban kerja meningkat dan akhirnya beberapa kegiatan berjalan kurang baik karena persiapannya belum matang. Anggota PIU juga mempunyai beban tugas sebagai dosen dan beban melaksanakan kegiatan dari fakultas yang juga banyak di akhir tahun. Faktor eksternal antara lain lambatnya penyelesaian RKAKL karena aturan administrasi yang berubah dan TOR program-program yang baru di review oleh CPCU pada bulan April sehingga kegiatan memakai sumber dana dari UP dari UNSRI yang juga baru turun pada bulan Juni 212. Belajar dari pengalaman implementasi tahun 212, maka dari itu pada tahun 213 kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan sudah dikonsolidasi dengan pihak pimpinan fakultas sehingga ada kesesuaian baik jenis maupun jadwal kegiatan antara fakultas dengan PIU, dan kegiatan yang tumpang tindih dengan fakultas dapat dihindari. Selain itu untuk lebih meningkatkan efektifitas kerja maka personil PIU akan diubah, job description akan lebih diperjelas, dan pertemuan atau rapat untuk membahas kegiatan dan yang lainnya akan lebih sering dijadwal. 14

18 BAB III HASIL YANG DICAPAI 3.1 Status Indikator Kinerja Indikator Kinerja Utama No Indikator Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi Persentase kelulusan mahasiswa kedokteran yang tepat waktu (Profesi Dokter) Persentase kelulusan Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) Rata-rata nilai Ujian Nasional mahasiswa baru Status akreditasi/reputasi akademik Persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi Dasar/ Baseline Target 211 Capaian Juli 212 Capaian Desember 212 Target 212 6% 75% 85% 85% 85% 7% 8% 85% 9% 9% 83% 9% 93% 95% 95% 8,1 8,2 8,2% 8,3 8,3 A (363) A A A A* Metode Pengukuran Indikator 1. Pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi diukur dengan membandingkan proses yang ada, meliputi : persiapan pelaksanaan Blok (Modul dan Jadwal), Perkuliahan, Praktikum, Tutorial, lab skill, Assignment, Ujian Tulis (MCQ), Ujian Lisan (SOCA) dan Ujian Keterampilan Klinis (OSCE) dengan standar pelaksanaan KBK. 2. Persentase kelulusan mahasiswa kedokteran (Profesi dokter) yang tepat waktu diukur dengan cara membandingkan jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu (5 Tahun) dengan total mahasiswa. 3. Peningkatan rata-rata hasil Ujian Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) adalah kelulusan dokter dalam standarisasi kompetensi yang dapat langsung lulus dengan indikator peningkatan nilai ujian >5%. 4. Peningkatan rata-rata hasil Ujian Nasional adalah nilai akhir Ujian Nasional SMA mahasiswa kedokteran yang diterima di fakultas kedokteran dengan peningkatan nilai ujian >8,1. 5. Peningkatan status akreditasi adalah peningkatan hasil standarisasi fakultas oleh Badan Akreditasi Nasional yang dilakukan secara berkala tiap 5 tahun. 6. Peningkatan jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi adalah peningkatan jumlah mahasiswa kedokteran yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari keluarga kurang mampu yang memenuhi kriteria-kriteria yang telah ditentukan. 15

19 Indikator Tambahan No. Indikator Dasar/Baseline 1. Ketersediaan modul pada setiap blok (program S.Ked) Target 211 Capaian Juli 212 Capaian Desember 212 Target 212 2% 5% 75% 1% 75% 2. Kesiapan SDM/Dosen 5% 6% 65% 7% 75% Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan tutorial Ketersediaan modul pada setiap bagian kepaniteraan klinik (program profesi dokter) Kesiapan dosen pendidikan profesi IPK Kelulusan S.Ked Persentase mahasiswa remedial Ujian MCQ Persentase mahasiswa remedial Ujian SOCA Persentase mahasiswa remedial Ujian OSCE 25% 5% 55% 75% 75% 5% 75% 1% 1% 85% 4% 6% 65% 75% 75% 3,1 3,3 3,4 3,4 3,4 16% 12% 12% 11% 1% 2,5% 2% 2% 2% 1,5% 6% 4% 4% 4% 3% Metode pengukuran indikator : 1. Ketersediaan modul pada setiap blok diukur dengan banyaknya jumlah modul panduan yang telah tersedia dibandingkan dengan jumlah blok pembelajaran yang ada. 2. Kesiapan SDM/Dosen diukur dengan jumlah tenaga pengajar/dosen yang telah mengikuti pelatihan pengajaran, skill lab, tutorial, pembuatan soal MCQ, OSCE dan SOCA dibandingkan dengan jumlah keseluruhan tenaga pengajar/dosen. 3. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelaksanaan tutorial diukur dengan kuesioner tingkat kepuasan mahasiswa pada setiap akhir tutorial. 4. Ketersediaan modul pada setiap bagian kepaniteraan klinik (program profesi dokter) diukur dengan banyaknya jumlah modul pembelajaran yang telah tersedia pada setiap bagian rotasi klinik yang dilewati oleh dokter muda yang sesuai dengan kompetensi dokter umum yang telah ditetapkan oleh Kolegium Kedokteran Indonesia dibandingkan dengan jumlah bagian rotasi klinik yang ada. 5. Kesiapan dosen pendidikan profesi diukur dengan jumlah dosen pendidik profesi yang telah mengikuti pelatihan clinical teacher dibandingkan dengan keseluruhan dosen pendidik profesi. 16

20 6. Indeks Prestasi Kumulatif kelulusan Sarjana Kedokteran diukur dengan ratarata IPK mahasiswa Sarjana Kedokteran. 7. Persentase mahasiswa remedial ujian MCQ diukur dengan jumlah mahasiswa remedial MCQ dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut. 8. Persentase mahasiswa remedial ujian SOCA diukur dengan jumlah mahasiswa remedial SOCA dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut. 9. Persentase mahasiswa remedial ujian OSCE diukur dengan jumlah mahasiswa remedial OSCE dibandingkan dengan keseluruhan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian tersebut Analisis Ketercapaian Indikator Kinerja a. Indikator Kinerja Utama Indikator kinerja utama ada enam buah dan semuanya mencapai target. Pada pembuatan laporan tengah tahun 212 terdapat kesalahan cara penghitungan indikator, namun sudah diperbaiki di laporan akhir tahun ini. Indikator yang mengukur pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi dan persentase kelulusan mahasiswa kedokteran yang tepat waktu sudah mencapai target. Hal ini tidak luput dari peran PHK-PKPD karena kegiatannya sangat mendukung untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi dan kualitas dosen dalam memberikan pengajaran. Indikator yang mengukur persentase kelulusan UKDI (Uji Kompetensi Dokter Indonesia) diukur dari jumlah mahasiswa yang langsung lulus dari UKDI. Dalam hal ini mencapai target namun tidak signifikan karena adanya perubahan sistem dalam UKDI yaitu dari ujian tertulis dengan LJK menjadi ujian CBT dengan menggunakan komputer dan adanya ujian praktek keterampilan yaitu OSCE. Untuk itu FK Unsri melalui PHK-PKPD terus berusaha berbenah dengan memberikan pelatihan kepada dosen sehingga dapat memberikan pengajaran kepada mahasiswa sesuai dengan kompetensi dokter umum. Sejak Agustus 211 FK Unsri telah menjadi UKDI centre sehingga mahasiswa tidak perlu ujian di universitas lain. Indikator selanjutnya mengukur rata-rata nilai ujian nasional mahasiswa baru. Indikator ini mencapai target dari tahun sebelumnya karena memang animo masyarakat terhadap pendidikan kedokteran di FK Unsri cukup tinggi terlihat dari tingkat keketatan untuk ujian masuk SNMPTN dapat mencapai 1:54. Peserta didik juga bukan hanya berasal dari Indonesia, tetapi ada juga yang berasal dari Malasyia dan India. Sejak tahun 1994, FK UNSRI sudah menyandang status akreditasi A. Hal ini terus dapat dipertahankan sampai sekarang karena kerja keras dari seluruh civitas akademik FK UNSRI. Indikator utama yang terakhir yaitu mengukur persentase mahasiswa dari kalangan akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. Dalam hal ini sudah mencapai target 212 dengan berhasil dijaringnya mahasiswa yang pantas untuk diberikan beasiswa. Pada tahun 211 sudah didapatkan 2 orang mahasiswa yang diberikan beasiswa dan pada tahun 212 ini terjaring 2 orang mahasiswa lagi. b. Indikator Kinerja Tambahan 17

21 Indikator kinerja tambahan ada 9 buah. Indikator kinerja tambahan yang mencapai target ada 3 indikator, melebihi target 2 indikator, dan yang tidak mencapai target ada 4 indikator yaitu satu indikator yang mengukur kesiapan SDM/Dosen dan tiga indikator yang mengukur persentase mahasiswa mengikuti ujian remedial. Pada pembuatan laporan tengah tahun 212 terdapat kesalahan cara penghitungan indikator, namun sudah diperbaiki di laporan akhir tahun ini. Indikator yang mengukur ketersediaan modul blok berhasil melebihi target, hal ini dikarenakan adanya kegiatan hibah pengajaran modul blok dari PHK-PKPD dapat menjadi pemicu setiap blok untuk membuat modul. Begitu juga dengan indikator yang mengukur ketersediaan modul klinik sudah melebihi target, hal ini karena peran kegiatan hibah pengajaran modul klinik yang memotivasi setiap bagian klinik untuk membuat modul. Indikator yang mengukur kesiapan dosen masih belum mencapai target karena beberapa tahun ini banyak dosen yang pensiun. Untuk itu setiap bagian mengangkat beberapa dosen kontrak dan dosen luar biasa untuk memenuhi kebutuhan yang ada. Dosen yang baru ini tentunya harus mengikuti pelatihan pengajaran seperti pelatihan tutorial dan pelatihan skill lab supaya dapat lebih berkompeten. Kegiatan-kegiatan PHK-PKPD tahun ini sangat mendukung untuk tercapainya hal tersebut. Indikator tingkat kepuasan mahasiswa terhadap tutorial diukur dari kuisioner yang pernah diberikan pada mahasiswa. Dari hasil kuisioner tersebut didapatkan tingkat kepuasan mahasiswa sudah mencapai target. Salah satunya karena fasilitas untuk proses pembelajaran bertambah dari pengadaan barang PHK-PKPD, misalnya pengadaan audiovisual untuk ruangan tutorial dapat meningkatkan kualitas pelaksanaan tutorial. Indikator yang mengukur IPK kelulusan S.Ked dapat mencapai target. Hal ini tidak luput dari peran PHK-PKPD yang kegiatannya banyak untuk meningkatkan kualitas dosen sehingga dapat lebih baik lagi dalam memberikan pengajaran kepada mahasiswa. Indikator yang mengukur persentase mahasiswa remedial ujian MCQ, SOCA, dan OSCE masih belum mencapai target, terutama untuk remedial ujian SOCA. Hal ini karena sejak tahun ajaran 211/212 ujian SOCA diganti menjadi ujian MCQ tahap 2 atau MCQ Tutorial karena dianggap lebih objektif untuk mengukur tingkat kemampuan mahasiswa. selain itu kebijakan pimpinan FK UNSRI yang memutuskan nilai yang diambil adalah nilai yang terbaik membuat jumlah mahasiswa yang mendaftar untuk remedial jadi lebih banyak Status Kemajuan Fisik Untuk Setiap Komponen Biaya Terlampir 3.3. Status Penyerapan Keuangan Untuk Pelaksanaan Aktivitas Terlampir 18

22 3.4. Analisis Pencapaian Program, Pengadaan dan Keuangan Hingga 31 Desember Pemantapan pelaksanaan sistem KBK Latar Belakang Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya mempunyai input mahasiswa dengan kualitas yang baik, hal bisa dilihat dari Nilai Ujian Nasional berkisar antara 4 s.d. 63 (rerata 51.5) dengan tujuh mata pelajaran. Sejalan dengan implementasi kurikulum baru dengan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) berdasarkan Standar Kompetensi Konsil Kedokteran Indonesia tahun 26, Fakultas Kedokteran Unsri mulai melaksanakan Kurikulum Berbasis Kompetensi sejak tahun 26. Program yang telah berjalan selama 5 tahun tersebut ini, sudah menghasilkan lulusan Sarjana Kedokteran angkatan II yang diharapkan mempunyai kemampuan lebih baik dalam penguasaan ilmu dan teknologi kedokteran sesuai kebutuhan masayarakat. Dengan sistem tersebut diharapkan mahasiswa mampu mengeksplorasi lebih banyak materi dengan memanfaatkan Teknologi Informasi yang disediakan dan akan dikembangkan. Namun demikian dalam kurun waktu pelaksanaan KBK ini, berdasarkan hasil evaluasi diri yang dilakukan, masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan terutama dalam berbagai aspek, misalnya, kesiapan dosen dalam menyiapkan pembelajaran, metoda pembelajaran dan kelengkapan modul sebagai pedoman pembelajaran bagi mahasiswa. Rasional Berdasarkan evaluasi diri, sampai saat ini dinilai bahwa pembelajaran pada setiap blok yang ada belum berjalan secara efektif dan efisien, penyiapan materi pembelajaran blok belum optimal, keterampilan medis dasar lulusan sarjana kedokteran belum optimal, kualitas tutorial masih belum baik, sistem evaluasi pembelajaran kurang valid, dan kualitas penelitian lulusan sarjana kedokteran masih belum optimal. Hal ini disadari disebabkan oleh persiapan pembelajaran berupa modul pembelajaran integrated teaching, tutorial, skill lab masih kurang baik, sistem pembelajaran yang kurang optimal, kesempatan mahasiswa untuk melakukan kegiatan penelitian di laboratorium masih kurang, kesiapan dosen dalam pembelajaran sistem KBK masih belum optimal. Dengan diterapkannya KBK maka ketersediaan dosen yang kompeten, modul kuliah baik integrated teaching (IT), tutorial maupun skill lab dan tersedianya saran laboratorium dasar yang memenuhi syarat research kedokteran merupakan prasyarat yang harus dipenuhi agar efisiensi dan produktivitas pembelajaran menjadi lebih meningkat. Efektivitas dan efisiensi pembelajaran yang baik dapat menyebabkan hasil pembelajaran menjadi berkualitas, hal ini dapat ditandai dengan meningkatnya IPK kelulusan mahasiswa, masa studi yang tepat waktu, tingkat kelulusan ujian kompetensi meningkat. Hal lain juga adalah diharapkan dengan membaiknya pembelajaran akan juga memberikan dampak pada lulusan untuk menjadi lebih mandiri, terampil, serta kritis dan cepat tanggap terhadap permasalahan bidang kesehatan disekitarnya. Dengan demikian lulusan FK UNSRI mempunyai daya saing yang tinggi dan mempunyai kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pembelajaran setiap blok, melalui penyiapan kompetensi dosen dan penyiapan materi pembelajaran, dan modul. 19

23 2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan tutorial. 3. Meningkatkan sistem evaluasi pembelajaran. 4. Meningkatakan kualitas dan kemampuan mahasiswa dalam penyelesaian masalah kesehatan melalui penelitian. 5. Menyiapkan lulusan sarjana kedokteran yang kompeten sehingga mampu mengikuti pendidikan profesi dengan baik. Mekanisme, Rancangan, dan Analilsis Pencapaian per Subaktivitas 1. Peningkatan efisiensi dan efektivitas pembelajaran setiap blok Sejak tahun 26, FK UNSRI mengalami perubahan kurikulum dari SKS menjadi sistem KBK. Seiring berjalannya waktu FK UNSRI terus berbenah diri untuk menyempurnakan sistem KBK, maka pada tahun 211 terjadi perubahan pada mikrokurikulumnya. Kegiatan PHK-PKPD yang dirancang tentunya untuk membantu FK UNSRI dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pembelajaran sistem KBK ini. Beberapa kegiatan yang merupakan luncuran dari tahun 211 sebagai upaya peningkatan kinerja pembelajaran terutama kemampuan dosen dalam menyiapkan perangkat pembelajaran, metoda, dan perangkat modul adalah pengadaan bahan pustaka berupa textbook kedokteran dan hibah pengajaran modul blok. Sedangkan untuk tahun 212 direncanakan kegiatan pengadaan alat kelas (sound system, komputer, LCD), alat pendukung (komputer, genset), pekerjaan sipil, pengembangan staf bergelar (beasiswa S2 dan S3) yang merupakan lanjutan dari 211, dan policy study sistem KBK. Dengan pola ini diharapkan terjadi peningkatan dari sisi efektivitas dan efisiensi pembelajarqan sesuai dengan tuntutan kurikulum berbasis kompentensi yang telah diterapkan, yang pada akhirnya akan terjadi peningkatan IPK, lulus tepat waktu, dan peningkatan profesi lulusan. Setelah negocosting dengan reviewer dari CPCU HPEQ pada pertengahan tahun 212, maka diputuskan kegiatan policy study dipotong karena sulitnya mencari SDM yang mau melaksanakannya. Kegiatan hibah pengajaran modul blok terlaksana dengan baik. Kegiatan ini merupakan luncuran dari tahun 211 karena adanya revisi kurikulum KBK FK UNSRI tahun 211 sehingga menunggu dulu kesepakatan senat fakultas mengenai mikrokurikulumnya. Kegiatan ini diawali dengan sosialisasi modul blok kepada civitas akademika yang dilaksanakan pada bulan Maret 212. Pada bulan April 212 sudah mulai diumumkan dan dibuka pendaftaran hibah modul blok. Kendala yang terjadi adalah lambannya peserta mengumpulkan modul sampai batas waktu yang ditentukan sehingga panitia memundurkan jadwal penerimaan modul. Akhirnya pada bulan November ke-33 peserta mengumpulkan modulnya ke panitia dan mulai dilaksanakan seleksi bersama 3 orang reviewer yg di SK kan oleh rektor yaitu DR. Nurhayati, M.Pd dari FKIP UNSRI, dr. Julius Anzar, Sp.A dari FK UNSRI, dan DR.dr. Zen Hafy, S.Ag, M.Biomed dari FK UNSRI. Pada tanggal 29 November 212 setelah seleksi awal oleh panitia HPEQ, terdapat 15 peserta yang terpilih untuk mempresentasikan modul di depan civitas akademika dan dinilai oleh reviewer. Setelah itu didapatkan 11 orang pemenang yaitu modul blok 15, blok 5, blok 1, blok 7, blok 2, blok 3, blok 18, blok 12 kurikulum lama, blok 12 kurikulum baru, blok 8 kurikulum lama, dan blok 8 kurikulum baru. Uang hibah juga telah diberikan kepada masing2 pemenang melalui rekeningnya masing-masing Rp. 5..,- Program pemantapan sistem KBK kegiatan pengembangan staf bergelar S3 merupakan kegiatan lanjutan dari tahun 211 yang diikuti oleh 4 orang dosen dan 2