CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO"

Handoko Muljana
7 tahun lalu
Tontonan:

1 CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO (LAPORAN IMPLEMENTASI INNOVATION AWARD 2016) (TAFIS HO) Sudargo (NIK - KETUA IC NO HP) Mohamad Arief (NIK - ANGGOTA IC NO HP) INNOVATION AWARD PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

2 IMPLEMENTATION A. JUDUL CONVERT FAKTUR LPB (BKL) & RETUR TOKO B. LATAR BELAKANG INOVASI Masih besarnya biaya operasional untuk transaksi retur dan LPB toko, dalam hal ini kertas untuk pencetakan faktur LPB (BKL) dan Retur Toko ke DC. Jika kami evaluasi pada cetakan faktur LPB (BKL) maupun Retur Toko, masih banyak ruang yang tidak terpakai atau tidak efektif, hal ini dikarenakan menggunakan kertas dengan ukuran yang sudah standar yaitu custom, baik untuk 1 (satu) item atau lebih dalam satu 1 (satu) kali transaksi. Oleh karena itu kami mengusulkan dengan menggunakan kertas struk (roll) sehingga penggunaan kertas dapat disesuaikan secara otomatis berdasarkan jumlah item yang di LPB atau di Retur. Berikut perbandingan biaya per bulan secara Nasional berdasarkan rata-rata jumlah LPB (BKL) dan Retur pada bulan September dan Oktober LPB (Non Virtual Item) 387,827 (Transaksi)

3 Actual (Kertas Continous Form) Kebutuhan Kertas (Lembar) : 387,827 Harga Per Lembar (Rp) : 144 Total Biaya (Rp) :... 55,847,088 Usulan (Kertas Struk) Kebutuhan Kertas (Milimeter) : 27,240,116 Harga Per Milimeter (Rp) : 0.44 Total Biaya (Rp) :... 11,985,651 Total Selisih Biaya (Rp) :... 43,861,437

4 Perbandingan bentuk faktur LPB (Actual vs Usulan) USULAN

5 2. RETUR (Non RPA & TAKE OVER) 1,018,677 (Transaksi) Actual (Kertas Continous Form) Kebutuhan Kertas (Lembar) : 1,020,058 Harga Per Lembar (Rp) : 144 Total Biaya (Rp) : ,888,352 Usulan (Kertas Struk) Kebutuhan Kertas (Milimeter) : 65,968,608 Harga Per Milimeter (Rp) : 0.44 Total Biaya (Rp) :... 29,026,188 Total Selisih Biaya (Rp) : ,862,164

6 Perbandingan bentuk faktur NRB (Actual vs Usulan) USULAN

7 C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Efektifitas penggunaan kertas untuk faktur retur dan LPB (BKL) dari toko (paperless / Go Green) sehingga mengurangi biaya operasional toko. D. METODE PELAKSANAAN Rencana Inovasi (Proses dan Target) Proses : Development Aplikasi. Test Aplikasi Pilot Project 1 (satu) branch

8 Evaluasi penggunaan Aplikasi dari berbagai aspek (Penurunan Biaya, hambatan dan waktu). Sosialisasi perubahan kepada pejabat toko dan DC. Selanjutnya pejabat toko mensosialisasikannya kepada seluruh personel ditimnya. Target : Terjadi penurunan biaya operasional sebesar Rp. 161,72 Juta perbulan untuk pembelian kertas continuous form 3 ply.

D. Time Table No Aktivitas 1 Development aplikasi 2 Test aplikasi 3 Pilot project 1 Branch 4 Evaluasi penggunaan aplikasi 5 Implementasi secara nasional Bulan Ke 1 Ke 2

9 D. Time Table No Aktivitas 1 Development aplikasi 2 Test aplikasi 3 Pilot project 1 Branch 4 Evaluasi penggunaan aplikasi 5 Implementasi secara nasional Bulan Ke 1 Ke 2 Ke 3 E. BIAYA IMPLEMENTASI Nihil F. HASIL IMPLEMENTASI Berikut penurunan biaya hasil implementasi periode Jul s/d Sep 2015 pada 4 Toko branch Cikokol sebagai Pilot Project.

evaluasi kembali, konsep baru ini juga dapat digunakan untuk transaksi

10 Jika perubahan ini diterapkan secara nasional, maka dibawah ini adalah penurunan biaya yang terjadi selama July s/d Sep 2015 : Setelah kami evaluasi kembali, konsep baru ini juga dapat digunakan untuk transaksi SJI & Fee Based yang masih menggunakan continous form seperti dibawah ini :

11 Ruang sisa yang tidak efektif FEE BASED

12 TRANSAKSI SJI & FEE BASED Dari data transaksi periode May s/d Jul 2015, berikut biaya kertas yang sudah digunakan untuk transaksi fee based yang memerlukan hardcopy : Note : Nilai Rupiah = Jml Transaksi dikali harga per lembar (Rp. 144,-)

14 G. KESIMPULAN - H. PENUTUP Dengan berubahnya aplikasi ini di Toko, diharapkan dapat menurunkan penggunaan kertas continous form sehingga mengurangi biaya operational. Semoga proposal ini dapat diterima dan bermanfaat bagi perusahaan. LAMPIRAN LAMPIRKAN SEMUA DATA / FOTO PENDUKUNG LAINNYA

dokumen-dokumen yang mirip

OPTIMALISASI MONITORING DAN PENJUALAN KARDUS

01YIM001YIM OPTIMALISASI MONITORING DAN PENJUALAN KARDUS (LAPORAN IMPLEMENTASI ) (BRANCH REMBANG) Anto Darmawan-07030168-CA-Rembang Yulianto-15127892-CA-Rembang Tetyana-08120512-CA-Rembang INNOVATION AWARD