SOLUSI TERBAIK JIKA TIDAK ADA SCANNER DENGAN MEMANFAATKAN KAMERA SMARTPHONE DENGAN APLIKASI OFFICE LENS

Transkripsi

1 SOLUSI TERBAIK JIKA TIDAK ADA SCANNER DENGAN MEMANFAATKAN KAMERA SMARTPHONE DENGAN APLIKASI OFFICE LENS (LAPORAN IMPLEMENTASI ) (EL CAPITAN & HO CIKOKOL) MARFIN ( KETUA BRANDING MANAGEMENT ) EKO KRISTANTO ( PROMOTOR BRANDING MANAGEMENT ) NUR AGUSTINA YUSDIAN ( ANGGOTA LOCATION ) NURTI MARULAH ( ANGGOTA IT ) INNOVATION AWARD PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

2 IMPLEMENTATION INNOVATION REPOSITORY A. JUDUL SOLUSI TERBAIK JIKA TIDAK ADA SCANNER DENGAN MEMANFAATKAN KAMERA SMARTPHONE DENGAN APLIKASI OFFICE LENS B. LATAR BELAKANG INOVASI Saat kita mengalami kesulitan tidak punya scanner di Kantor untuk mendokumentasikan dokumen-dokumen penting. Kami akan berbagi ide yang bisa memudahkan pekerjaan kita yaitu aplikasi smartphone yang bisa jadi scanner dengan memanfaatkan kamera smartphone. Smartphone pada jaman sekarang ini memang sudah sangat canggih, bukan hanya untuk sarana komunikasi saja smartphone-smartphone canggih diciptakan, multi fungsi itulah sebenarnya esensi dari smartphone pada zaman modern ini, dengan hanya berbekal smartphone, kita sudah bisa melakukan hal-hal yang tidak pernah terpikirkan sebelumnya, termasuk didalamnya adalah menggunakan smartphone sebagai alat scanner portable yang bisa kita bawa kemana-mana, tentunya dengan bantuan aplikasi, smartphone bisa menjadi alat scanner yang bisa membantu kita ketika membutuhkan alat scanner. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Memudahkan pekerjaan seseorang yang mengalami kesulitan saat tidak punya scanner untuk mendokumentasikan dokumen-dokumen yang penting.

3 Manfaat Perusahaan akan mengalami efisiensi dengan tidak perlu membeli scanner yang harganya 1 jutaan dengan hanya memanfaatkan kamera smartphone pada karyawannya dengan menginstall aplikasi Gratis Office Lens di App Store / Google Play / Windows App. D. METODE PELAKSANAAN 1. SOSIALISASI (Kami datangi beberapa Staff/Karyawan yang ada di Branch/HO Cikokol untuk menjelaskan apa itu Aplikasi Office Lens dengan membawa Proposal kami)

4 2. DEMO (Lalu kami praktikkan bagaimana cara menggunakan Aplikasi Office Lens kepada mereka) a. Contoh Dokumen yang akan difoto menggunakan Aplikasi Office Lens

5 b. Contoh Dokumen setelah difoto menggunakan Aplikasi Office Lens, hasilnya terlihat rapi seperti di scan

6 c. Dokumen bisa di save ke banyak pilihan, mau dalam format Word, PowerPoint, PDF dan JPEG

7 3. ISI FORM SURVEI (Setelah itu kami membuat form kepuasan tentang aplikasi tersebut kepada mereka agar hasilnya lebih Objektif)

8 E. BIAYA IMPLEMENTASI Tidak ada Biaya F. HASIL IMPLEMENTASI Berikut saya simulasikan anggarannya jika Perusahaan akan mendapat efisiensi yang besar jika tidak menggunakan scanner yang harganya 1 jutaan. Perusahaan Alfamart mempunyai 2 Head Office dan 33 Branch. Jika di setiap Struktur Organisasi ada 96 Departement yang menggunakan 1 Scanner. Maka perusahaan bisa mengefisiensi anggaran sebesar = 96 x 35 x = Rp (Hemat 3,36 Miliar). Fakta menarik yang saya temui ada Staff yang menggunakan Scanner dengan merek Epson Scanner S85 dengan harga 10 juta untuk 1 Scanner. Setelah kami melakukan SOSIALISASI, DEMO & REVIEW FORM SURVEI. Mereka sangat tertarik dan ingin menggunakannya sebagai pengganti scanner atau yang tidak mempunyai scanner. Bukti ketertarikan mereka bisa dilihat di lampiran. G. KESIMPULAN Faktanya aplikasi ini mudah dan sangat berguna sekali untuk pekerjaan kita.

9 H. PENUTUP Aplikasi ini sangat mudah dan berguna sekali untuk Perusahaan kita dan pekerjaan kita yang berhubungan dengan mendokumentasikan dokumendokumen yang penting. Untuk kualitas hasil scan tergantung dari kualitas kamera Smartphone kita. Terima Kasih. Wassalam ^_^ LAMPIRAN

10

11

12

13

14

15

16

17 I. INNOVATION REPOSITORY