KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA TOKO KUE BOLU ENAK. AYU WIDIYA LESTARININGSIH Dr. WIDYATMINI

Transkripsi

1 KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA TOKO KUE BOLU ENAK AYU WIDIYA LESTARININGSIH Dr. WIDYATMINI

2 PENDAHULUAN METODE PENELITIAN HASIL & PEMBAHASAN PENUTUP

3 LATAR BELAKANG Kas merupakan aktiva yang paling likuid, karena hampir setiap transaksi didalam perusahaan maupun dengan pihak luar sebagian besar akan mempengaruhi kas, selain itu kas mudah dipindahtangankan sehingga kas merupakan aktiva yang rawan, karena mudah digelapkan dan dimanipulasi. (Baridwan, Zaki: 2004) Seiring perkembangan zaman, semakin lama semua unsur kehidupan dipengaruhi oleh teknologi. Tetapi Toko Kue Bolu Enak belum menerpakan teknologi dalam sistem penerimaan kasnya.

4 RUMUSAN & BATASAN MASALAH Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Toko Kue Bolu Enak? 2. Bagaimana usulan perancangan sistem infomasi akuntansi penerimaan kas yang efektif dan efisien pada Toko Kue Bolu Enak? Batasan Masalah Penulis membatasi masalah hanya mencakup pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai Toko Kue Bolu Enak.

5 TUJUAN PENELITIAN 1. Untuk menganalisa sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Toko Kue Bolu Enak. 2. Untuk menguraikan usulan perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang efektif dan efisien pada Toko Kue Bolu Enak.

6 METODE PENELITIAN Data Primer: Wawancara Observasi Data Sekunder: Dokumen terkait Studi Pustaka Teknik System Development Life Cycle (siklus hidup pengembangan sistem) meliputi tahap investigasi, analisis, perancangan, implementasi. Merancang sistem informasi akuntansi penerimaan kas dengan bagan diagram alir/flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD).

7 HASIL & PEMBAHASAN

8 Sistem Yang Berjalan Vs Usulan Sistem yang berjalan Bagian Penjualan Usulan

9 Sistem yang berjalan Bagian Kas Usulan

10 Sistem yang berjalan Bagian Produksi Usulan

11 Sistem yang berjalan Bagian Gudang Usulan

12 Sistem yang berjalan Bagian Akuntansi Usulan

13 Sistem yang berjalan Bagian Pengiriman Usulan

14 DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

15 ENTITY RELTIONSHIP DIGRAM (ERD)

16 EVALUASI SISTEM Manual Komputerisasi Transaksi menghasilkan dokumen yang dapat hilang, rusak, dicuri. Transaksi langsung terintegrasi dalam sistem. Pencatatan transaksi penjualan tunai masih dilakukan secara manual. Pencatatan transaksi akan otomatis terposting dalam sistem. Penyusunan laporan penerimaan kas membutuhkan waktu 2 jam. Penyampaian laporan penerimaan kas kepada pemilik melalui pesan singkat (sms). Biaya operasional penjualan tunai perbulan sebesar Rp Penyusunan laporan penerimaan kas membutuhkan waktu 10 menit. Penyampaian laporan penerimaan kas kepada pemilik dengan mencetak laporan fisik/ via surat elektronik. Biaya operasional penjualan tunai perbulan sebesar Rp

17 KELAYAKAN SOFTWARE MANUAL Efisiensi: Biaya gaji karyawan 1 orang akuntan Rp karyawan penjualan Rp karyawan kasir Rp Total Rp Biaya penjualan tunai sistem manual: Buku folio besar Rp Alat-alat tulis Rp Bon, nota pesanan, surat pengiriman Rp Total Rp Total Biaya Manual Rp Waktu menjurnal dan membuat laporan penerimaan kas ± 2 jam.

18 INVESTASI Efisiensi: Software, pembuatan aplikasi Rp Biaya pelatihan aplikasi Rp Hardware, 1 unit komputer Rp Hardware, 1 unit printer Rp Biaya pemeliharaan Rp Total Investasi Rp KOMPUTERISASI Biaya Investasi Rp /5thn = Rp bln 1 karyawan penjualan Rp karyawan kasir Rp Total biaya gaji karyawan Rp Biaya kegiatan penjualan tunai sistem komputerisasi: Kertas roll kasir Rp Kertas 1 rim Rp Tinta Printer Rp Biaya listrik Rp Total Rp Total biaya komputerisasi Rp Waktu menjurnal dan membuat laporan penerimaan kas ± 10 menit.

19 EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS

20 PENUTUP KESIMPULAN Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Toko Kue Bolu Enak yang sedang berjalan memiliki kekurangan. Usulan perancangan sistem infomasi akuntansi penerimaan kas yang efektif dan efisien pada Toko Kue Bolu Enak dilakukan dengan membuat software penerimaan kas dengan cara analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. SARAN Dengan adanya kebijakan manajemen untuk membuka cabang maka perlu adanya penerapan komputerisasi sistem informasi akuntansi penerimaan kas. Mengembangkan sistem informasi akuntansi berbasis web untuk meningkatkan daya saing seiring perkembangan teknologi.

21