MONITORING ASSET BY SAMSUNGTAB - MEMBUAT KARTU STOCK ASSET TOKO

Transkripsi

1 MONITORING ASSET BY SAMSUNGTAB - MEMBUAT KARTU STOCK ASSET TOKO (PROPOSAL ) (BRANCH PARUNG) AHMAD SOFYAN - ( KETUA - FAA ) ABDULLAH SUEB - ( ANGGOTA - FAA) ABDUL AZIZ - ( ANGGOTA - FAA) ARIYADI - ( ANGGOTA - FAA) ASTRI DAMAYANTI - ( ANGGOTA - FAA) INNOVATION AWARD PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

2 IMPLEMENTATION INNOVATION REPOSITORY A. JUDUL Kartu Stock Asset Toko Dan So Asset By Samsung Tab B. LATAR BELAKANG INOVASI Selama ini secara asset toko mempunyai fisik akan tetapi tidak mempunyai data asset, Untuk asset toko jika dipinjamkan atau dimutasikan ke toko lain atau melakukan service ke user lain, user faa terlambat memberikan informasi mengakibatkan secara data akan berpengaruh di faa atau di acc jika asset tersebut di pindahkan ke toko lain atau asset tersebut tidak bisa di service kembali, Agar toko dapat memperhatikan asset nya baik secara fisik dan dapat melakukan perawatan asset, Target pencapaian jumlah toko untuk dilakukan stock opname seringkali tidak tercapai karena keterbatasan waktu dan mencetak kko yang terlalu lama dan butuh kertas yang sangat banyak untuk mencetak KKO. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan a. Mempermudah pelaksanaan stock opname asset di toko dikarenakan toko sudah memiliki data asset b. Dapat meminimalisir pergerakan asset yang tidak sesuai. c. Dapat menekan biaya pembelian asset baru dikarenakan asset - asset yang rusak akan dilakukan servis jika nilai buku asset tersebut lebih kecil dibandingkan nilai buku dan jika biaya servis lebih besar maka user akan melakukan pb untuk pembelian asset baru sedangkan asset yang di perbaiki akan segera diberi penganti agar tidak mengganggu operasional toko.

3 INNOVATION REPOSITORY Manfaat a. Dapat meminimalisi kelihangan asset yang ada di toko dikarenakan sudah terdata di tablet dan server toko. b. So asset di toko tidal lagi mengunakan kertas akan tetapi mengunakan Samsung Tab yang ada di toko, sehingga dapat menghemat kertas untuk pencetakan KKO. ( paper less ) c. Data accounting dan faa serta toko akan selalu sesuai dikarenakan mengacu kepada fisik real yang ada di toko. d. So asset ke toko toko relatif lebih cepat dan mudah. D. RENCANA INOVASI Inovasi ini di buat berdasarkan banyak ketidaksesuaian antara fisik toko dengan data fixed asset serta data asset dengan accounting serta accounting dengan toko sehingga timbul inisiatif untuk melakukan perbaikan walupun skala kecil tetapi di harapkan bisa sesuai dengan fisik yang ada di toko dan accounting.

4 OPERASIONAL FIXED ASSET INNOVATION REPOSITORY PROSEDUR PELAKSANAAN INNOVASI SO ULANG ASSET TOKO COMPER BENTUK KARTU STOCK ASSET KIRIM DATA STOCK KE TOKO YG SUDAH VALID DATA ADA DI APLIKASI SAMSUNG TAB DAN SERVER DATA SAVE DI FOLDER D/ JIKA INOVASI SUDAH DIJALANKAN SO TOKO MENGUNAK AN SO DATA MENGUNAKAN DATA ASSET YG DIKIRIM KE KIRIM HASIL SO BY COMPER ULANG DENGAN ACC SO SELESAI SESUAI DENGAN DATA DAN FISIK ASSET JIKA SESUAI DATA ASSET TIDAK BERUBAH

5 OPERASIONAL INNOVATION REPOSITORY JIKA TOKO MELAKUKAN MUTASI KE TOKO LAIN TAG / DECPRIPTION, QTY TOKO DI TUJUKAN KE USER FAA. AHMAD.S.HOLILAH@PRG.SAT.CO.ID FAA MELAKUKAN VERIFIKASI DATA KARTU STOCK UP_DATE KE TOKO YG MELAKUKAN MUTASI DAN PENERIMA MELAKUKAN MUTASI KE TOKO TUJUAN P2MAT DAN INFO KE ACC

6 INNOVATION REPOSITORY Estimasi Waktu pelaksanaan So Asset Toko & Biaya saat mengunakan kertas 3 Ply SO JIKA MENGUNAKAN MENGUNAKAN KERTAS 3 PLY LETTER QTY AVR 1 TOKO SAAT SO MENGUNAKAN 3 LEMBAR KERTAS PER / TOKO TOTAL TOKO PARUNG 524 ESTIMASI KERTAS SAAT SO TOKO ( 524 * 3 ) KARTON KERTAS 3 PLY LETTER LEMBAR HARGA KERTAS 1 KARDUS Rp ,- JADI SETIAP BULAN PENGGUNAAN KERTAS UNTUK SO SEBANYAK 478,360 Jadi so asset mengunakan Samsung Tab akan menghemat biaya Jika toko Alfa ada pemakain kertas per day 3 lembar per hari maka akan menghemat biaya paper less sebesar Rp ,- Rp. 17,292,000,- Perbandingan Waktu So mengunakan kertas Vs Samsung Tab So mengunakan So By kertas Samsung Tab Merapihkan Data KKO ( 10 menit per toko ) per area 80 menit 80 menit Mencetak KKO ( 5 menit per toko ) per area 60 menit 0 25 menit / Saat pelaksanaan So toko toko 20 menit / toko

7 INNOVATION REPOSITORY E. PENUTUP Untuk inovasi ini dibuat berdasarkan kebutuhan akan efesiensi asset yang ada di toko dan cara mengunakan asset,menjaga asset,merawat asset agar dapat digunakan secara optimal di toko dan dapat menghindarkan asset toko tersebut hilang akibat kelalaian dari pihak internal, dan dapat melakukan efesiensi saat melakukan so asset dikarenakan tidak mengunakan kertas atau tidak lagi mencetak kko, jika sudah inovasi ini berjalan so dapat mengunakan tab samsung yang ada di toko. Mohon maaf jika dalam innovasi ini masih banyak kekurangan dalam penulisan,besar harapan saya agar inovasi ini bias dijalankan dikarenakan kebutuhan yang sangat mendesak agar asset-asset yang ada di alfa mart bisa bisa tercatat dengan rapih dan sesuai dengan fisik yang berada baik di toko maupun di office.