FILTERISASI UNTUK PENETAPAN KARYAWAN TETAP DEPARTEMEN AREA & SSP

Transkripsi

1 FILTERISASI UNTUK PENETAPAN KARYAWAN TETAP DEPARTEMEN AREA & SSP (LAPORAN IMPLEMENTASI ) (BRANCH MALANG) RANTI Z P - ( KETUA - P&D DEPT ) WAWAN W - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) NURINDAH R.S - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) BAGOES P.P - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) INNOVATION AWARD PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

2 IMPLEMENTATION INNOVATION REPOSITORY A. JUDUL FILTERISASI UNTUK PENETAPAN KARYAWAN TETAP DEPARTEMEN AREA & SSP B. LATAR BELAKANG INOVASI Karyawan adalah kekayaan utama setiap perusahaan. Peran karyawan sangat menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Oleh karena itu peran karyawan sangat penting untuk mencapai visi PT Sumber Alfaria Trijaya, tbk, menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat, luas, berorientasi kepada pemberdayaan penguasa kecil, pemenuhan kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global. Secara status karyawan di PT Sumber Alfaria Trijaya dipilah menjadi dua yaitu karyawan kontrak & karyawan tetap. Untuk penentuan penetapan karyawan kontrak yang akan diangkat menjadi karyawan tetap, dipengaruhi oleh beberapa hal, antara lain potensi karyawan, performa kerja, status SP. Pada saat ini, PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, menyerahkan penuh penilaian kepada user langsung, baik itu di operation ataupun di office. Adapun form penilaian yang digunakan adalah: DEPARTEMEN AREA SSP/OFFICE NRA FORM SAT/FRM/P1/119_REV:000_ SAT/FRM/P1/121_REV:001_110110

3 Form penilaian itu digunakan sebagai lampiran Keputusan Kepegawaian (NRA:SAT/FRM/P1/003_REV:009_011112)) untuk pengangkatan penetapan karyawan. Namun hal itu bersifat subjektif karena melihat dari sisi penilaian kinerja di lapangan yang tampak saja, tanpa melihat potensi karyawan mampu atau tidak jika diberikan tanggung jawab yang lebih, dari apa yang ada saat ini. Persaingan yang semakin kuat dalam bisnis retail, mendorong perusahaan semakin selektif untuk melaksanakan proses pengangkatkan karyawan tetap, dengan mengacu dengan budaya kerja alfamart. Integritas yang tinggi, inovasi untuk kemajuan yang lebih baik, kualitas & produktivitas yang tertinggi, kerjasama tim, dan kepuasaan pelanggan melalui standar pelayanan yang terbaik. Otomatis untuk mewujudkan hal tersebut, pondasi perusahaan harus diperkuat, dengan mengutamakan potensi karyawan yang mampu bersaing dan memberikan inovasi serta kreativitas dalam melaksanakan tugasnya di lapangan. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Membuat alternatif untuk meminimalisir penilaian subjektivas user dan memfilters karyawan potensial yang tepat untuk diangkat menjadi karyawan tetap sehingga mampu memberikan kinerja yang terbaik dan mampu mendorongan perusahaan untuk mampu bersaing dalam dunia bisnis retail saat ini. Manfaat User sebagai pengguna data dapat mendapatkan informasi lebih terhadap karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap, dan meminimalisir adanya penilaian

4 yang subyektif, serta bisa memfilter karyawan potensial yang di angkat menjadi karyawan tetap. D. RENCANA INOVASI Berdasarkan kebutuhan karyawan PT Sumber Alfaria Trijaya, tbk yang sesuai dengan perkembangan bisnis retail yang semakin maju. Maka kami tim Arek Malang melakukan inovasi untuk membuat penilaian objektif untuk menfilter dan mendapatkan karyawan tetap yang potensial. Alur Penetepan karyawan tetap yang dilaksanakan sebelumnya adalah sebagai berikut: TARIKAN KARYAWAN HABIS KONRAK KE-2 (PERSONALIA) UNTUK ACOS & SSP AREA/ SSP KONFIRMASI PENETAPAN / HABIS KONTRAK PENGSIAN LEMBAR PENILAIAN TENAGA KERJA (NRA: SAT/FRM/P1/119_REV:000_160908) OK NOK KEPUTUSAN KEPEGAWAI DIANGKAT SEBAGAI TENAGA KERJA TETAP KEPUTUSAN KEPEGAWAI HABIS KONTRAK

5 Adapun inovasi kami adalah sebagai berikut: TARIKAN KARYAWAN HABIS KONRAK KE-2 (PERSONALIA) UNTUK ACOS & SSP TEAM ASSESSMENT AREA/ SSP UNDANGAN TES PROFIILING & BEI KONFIRMASI PENETAPAN / HABIS KONTRAK PENCATATAN HASIL PADA FORM REKOMENDASI CALON KARYAWAN TETAP & INFORMASI HASIL TES KEPADA USER PENILAIAN USER LANGSUNG PADA FORM REKOMENDASI CALON KARYAWAN TETAP MEETING HASIL PENILAIAN KESESUAIAN DATA OK NOK KEPUTUSAN KEPEGAWAI DIANGKAT SEBAGAI TENAGA KERJA TETAP KEPUTUSAN KEPEGAWAI HABIS KONTRAK

6 E. TIME TABLE TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS Konfirmasi Team personalia Kroscek Data kepada team memberikan karyawan personalia informasi Habis Kontrak untuk menarik karyawan habis ke - 2 (untuk data karyawan kontrak setiap Area jabatan departemen bulan (H-90 ACOS & SSP) AREA (ACOS) habis kontrak & SSP ke-2) Undangan diinformasikan Undangan Karyawan Habis kontrak (untuk Area Jabatan ACOS & SSP) kepada karyawan melalui dengan Subjek Review Potensi Karyawan, di Untuk saat ini, proses review difokuskan di DC MALANG cc kepada AC & AM serta BM Psikotes Proses

7 TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS Profiiling & pelaksanaan BEI psikotes untuk melihat potensi & disertai dengan BEI dengan melibatkan dua assessor Input data langsung sesuai dengan form Informasi by Pencatan rekomendasi , & hard Hasil & calon copy diserahkan informasi karyawan kepada AC pada kepada user tetap dan saat meeting kemudian korwil mengirimkan hasil psikotes & BEI melalui

8 TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS da Pengumpulan form rekomendasi calon karyawan tetap Deadline pengumpulan form rekomendasi calon karyawan tetap H+7, Dan dikolektif kembali saat meeting AC Ada AC yang lupa membawa Form sesuai dengan deadline yang diminta sehingga deadline nya mundur dari rencana Kroscek Hasil Mengkroscek evaluasi yang sudah diberikan oleh user dengan hasil review potensi yang dilaksanakan oleh assessor Meeting dengan user langsung terkait dengan hasil penilaian user untuk mendapatkan keputusan bersama Data Hasil Data hasil

9 TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS diserahkan yang telah kepada disepakati Personalia kemudian sebagai diserahkan lampiran kepada user Keputusan untuk menjadi kepegawaian prasyarat yang harus dilampirkan pada Keputusan Kepegawaian apakah ditetapkan menjadi karyawan tetap ataukah habis kontrak

10 F. ANGGARAN Tidak ada anggaran dana yang diperlukan untuk inovasi ini G. PENUTUP Seperti yang sudah kami sampaikan di awal, untuk meminimalisir adanya subyektivitas penilaian yang di berikan oleh user untuk mendapatkan hasil filterisasi yang tepat untuk mendapatkan karyawan tetap yang potensial untuk meningkatkan kualitas perusahaan, maka inovasi ini kami buat. Semoga bisa bermanfaat untuk kemajuan perusahaan dan menjadi landasan dasar untuk melaksanakan penetapan karyawan tetap

11 LAMPIRAN INNOVATION REPOSITORY

12

13