PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 03/Aan/DINSOS/VIII/2009 Kegiatan : Pembangunan Gudang/Lapangan Penumpukan Barang Pekerjaan : Pembangunan Gudang Lokasi : Pulau Dompak Pada hari ini Kamis tanggal Enam bulan Agustus tahun Dua Ribu Sembilan ( ), dari pukul Wib s/d WIB, bertempat di website : http// berdasarkan undangan Nomor : 02/UND-UL/DINSOS/VIII/ 2009 tanggal 3 Agustus Penjelasan/Aanwizjing dipimpin oleh : Ir. M. YUNUS, MM, selaku Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau di Lingkungan Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau Tahun Pokok-pokok Penjelasan dan perubahan serta penambahan-penambahannya yang telah dilaksanakan dan disepakati bersama adalah sebagai berikut : Materi Penjelasan /Aanwijzing dapat disampaikan sebagai berikut : BAB I PENGUMUMAN PENGADAAN. Lingkup pengadaan : Bangunan Non Perumahan Lainnya (21005). BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) Ayat 1 s/d 7 : A. Umum B. Dokumen Pemilihan Ayat 8 s/d 11 : C. Penyiapan Penawaran Ayat 12 s/d 21 : D. Pemasukan Penawaran Ayat 22 s/d 25 :. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 11 Agustus 2009, mulai pukul s/d WIB. E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Ayat 26 s/d 30 :

2 F. Dokumen Kualifikasi Jasa Pemborongan Ayat 31 s/d 35 : F. Penunjukan Pemenang Pengadaan Ayat 36 s/d 43 : Poin 1.1, s/d 5.1: BAB III LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) Poin 9.1: Penjelasan Dokumen Pemilihan, Penjelasan isi Dokumen Pemilihan (aanwijzing) akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal Pukul Tempat : Kamis : 6 Agustus 2009 : Wib : Provinsi Kepri Catatan: Penjelasan dan tanya jawab tentang isi dokumen lelang dibatasi sampai dengan jam Wib, apabila lebih dari batas waktu tersebut masih ada pertanyaan maka tidak akan dilayani. Sedangkan dari jam Wib untuk download risalah Aanwijzing. Poin 17.1, s/d 26.1: BAB IV BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Lampiran A Bentuk : Surat Penawaran Lampiran B Bentuk Dokumen Kualifikasi Lampiran C Bentuk: Surat Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan Lampiran D Bentuk: Surat Perjanjian Kemitraan Kerja Sama Operasi (KSO) Lampiran E Bentuk: Surat Kuasa Lampiran F Bentuk: Surat Perintah Tugas

3 Lampiran G Bentuk: Surat Penunjukan Penyedia Jasa (Letter of Acceptance) BAB V Syarat-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. Ketentuan Umum Pasal 1 s.d. 51, B. Kententuan Khusus Pasal 52 s.d. 63, BAB VI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Poin 1. Definisi, Poin 2. Jaminan, Poin 3. Asuransi, Poin 4. Keselamatan Kerja, Poin 5. Pembayaran, Poin 6. Jadual Pelaksanaan, Poin 7. Penggunaan Penyedia Jasa Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil, Tetap dan cukup jelas Poin 8. Penyelesaian Perselisihan, Poin 9. Penyesuaian Harga, Poin 10. Denda dan Ganti Rugi, Poin 11. Gambar Pelaksanaan, Poin 12. Kegagalan Bangunan, Poin 13. Kompensasi, Poin 14. Pedoman Pengoperasian dan Pemeliharaan, BAB VII SPESIFIKASI TEKNIS A. Syarat-syarat Umum Poin 1 s.d. 5, B. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Struktur Poin 6 s.d. 12, C. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Arsitektur Poin 13 s.d. 28 D. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Poin 29 s.d. 31 BAB VIII GAMBAR, PERSONIL DAN PERALATAN

4 . BAB IX Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan Metode Pelaksanaan. BAB X Bentuk Dokumen Kontrak Pertanyaan Peserta Lelang: CV.PUTERA RIAU PRATAMA (626022) 1. Disebutkan bahwa peserta harus melampirkan pakta integritas dan Formulir Kualifikasi, sedangkan pada saat awal kami mendaftar disistem Lelang E-Procurement ini sudah membuat surat pernyataan seperti pakta integritas. namun jika hal ini juga diharuskan form pakta integritas yang sudah ditandatangani KPA/PPK dan Panitia Lelang dimana kami bisa dapatkan kemudian untuk formulir kualifikasi di sistem LPSE juga telah ditetapkan sebelum kami mengirim data biaya dan tekhnis terlebih dahulu harus mengirimkan data kualifikasi, sehingga apakah kami harus tetap mengirimkan file kualifikasi perusahaan juga?? Pantia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau 1. Sehubungan dengan Fakta Integritas dan data kualifikasi. Pada Surat Penawaran Bapak lampirkan juga Dokumen Kualifikasi seperti pada Lampiran B "Dokumen Kualifikasi". Fakta Integritasnya hanya mencantumkan nama Peserta Lelang saja. Karena pada Formulir Isian Kualifikasi terdapat data pendukung seperti hasil scan SBU, IUJK, SKT, Ijazah, Pajak-pajak, Kuitansi kepemilikan alat dan lain-lain mohon dilampirkan juga. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN Ir. M. YUNUS, MM. Ketua ARINAL, S.Si. Sekretaris Igun Bastari H, Anggota Dra. SUNARTI, MSi. Anggota ENNITA Anggota Peserta Pelelangan: 1. CV.PUTERA RIAU PRATAMA

5 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) RISALAH AANWIJZING Pekerjaan : Pembangunan Gudang di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang Lampiran berita acara penjelasan pekerjaan itu merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dari dokumen lelang dan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh rekanan / peserta lelang dalam mengajukan penawaran harga. Persyaratan dari dokumen lelang tidak berubah dan tetap menjadi acuan dalam penawaran namun dilengkapi dengan perubahan yang tertuang dalam risalah Aanwijzing sebagai berikut : 1. Daftar Simak sebagai berikut: NO. URAIAN KET 1. Surat Penawaran 2. Surat Kuasa (jika ada) 3. Jaminan Penawaran 4. TDP 5. SIUJK 6. SBU 7. SKT 8. Time Schedule 9. Metode Pelaksanaan 10. Struktur Inti Proyek 11. RAB 12. Rekapitulasi 13. Analisa Harga Satuan dan Upah 14. Daftar Harga Bahan dan Upah 15. Pekerjaan yang disubkontrakan (jika tidak ada dibuat nihil) 16. Daftar Personil Inti 17. Dokumen Kualifikasi 2. Penawaran di tujukan kepada : Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau. 3. Pemasukan dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) sampul. 4. Nama Kuasa Pengguna Anggaran adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau. 5. Nama paket pekerjaan adalah Pembangunan Gudang (200 M2) di Pulau Dompak Tanjungpinang 6. Nilai Surat Jaminan Penawaran sebesar 2 % dari HPS. 7. Masa berlaku jaminan penawaran selama 88 hari. 8. Surat Keterangan Fiskal wajib ada. 9. Wakil sah para pihak untuk Kuasa Pengguna Anggaran adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau dan untuk penyedia barang adalah Direktur atau yang diberi kuasa

6 10. Referensi Bank dan Jaminan Pelaksanaan diperlukan pada saat menjadi pemenang lelang saja 11. Metode evaluasi dengan sistim gugur 12. Jenis kontrak menggunakan harga satuan 13. Metode penyampaian penawaran secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Tanjungpinang, 6 Agustus PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA DI LINGKUNGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 KETUA, Peserta Lelang: 1. CV.PUTERA RIAU PRATAMA Ir. M. YUNUS, MM.

7 Proses Interaksi Peserta dengan Panitia pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Instruksi Kepada II disebutkan bahwa peserta harus melampirkan pakta CV.PUTERA RIAU PRATAMA(626022) Peserta Lelang integritas dan Formulir Kualifikasi, sedangkan pada saat awal kami mendaftar disistem Lelang E-Procurement ini sudah 6 Aug :28 membuat surat pernyataan seperti pakta integritas. namun jika hal ini juga diharuskan form pakta integritas yang sudah ditandatangani KPA/PPK dan Panitia Lelang dimana kami bisa dapatkan kemudian untuk formulir kualifikasi di sistem LPSE juga telah ditetapkan sebelum kami mengirim data biaya dan tekhnis terlebih dahulu harus mengirimkan data kualifikasi, sehingga apakah kami harus tetap mengirimkan file kualifikasi perusahaan juga?? Jawaban Panitia Dokumen Bab Uraian Pertama-tama kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau mengucapkan Terima Kasih Pengirim PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug :33 atas partisipasi Bapak-bapak dalam pelelangan Pembangunan Gudang. Bagi Peserta Lelang yang ingin menyampaikan pertanyaan sehubungan dengan Pembangunan Gudang, dipersilakan. Instruksi kepada Peserta Pelelangan (IKPP) Bab II Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pembangunan Gudang ukurang 200 M3 dengan pagu anggaran Rp (Tiga Ratus Enam Puluh Dua Juta Enam Ratus Tiga Belas Ribu Rupiah) sumber anggaran APBN, jangka waktu pelaksanaan 90 hari kerja dengan pekerjaan sesuai syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus. PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug :43 Instruksi kepada Peserta Pelelangan (IKPP) Bab II Jenis Kontrak yang digunakan adalah Harga Satuan, Masa PPBJ Bidang Banjamsos berlaku penawaran: 30 (tiga puluh) hari setelah batas akhir 6 Aug :10 waktu pemasukan penawaran, Nilai nominal Surat Jaminan Penawaran: Rp ,- (Tujuh Juta Dua Ratus Lima Puluh Dua Ribu Dua Ratus Enam Puluh Rupiah) Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pelelangan harus terdiri dari: (a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV); (b) Surat Kuasa (jika ada); (c) Jaminan Penawaran; (d) Rekapitulasi Anggaran Biaya (e) Daftar Kuantitas dan Harga (Rencana Anggaran Biaya); (f) Analisa masing-masing harga satuan beserta asumsinya; (g) Daftar harga dasar satuan upah, bahan dan alat; (h) Metode Pelaksanaan Mobilisasi/ Demobilisasi Peralatan dan Metode Pelaksanaan Mobilisasi Bahan serta Metode Pelaksanaan Pekerjaan masing - masing Item Pekerjaan; (i) Jadwal Waktu Pelaksanaan ( Time Shcedule/ kurva S ). (j) Jadwal Mobilisasi Alat dan Bahan; (k) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan; (l) Surat Pernyataan Minat (m) Pakta Integritas (n) Formulir Isian Kualifikasi, lampiran lain yang diminta dalam dokumen lelang, beserta lampiran pendukung lainya seperti SBU, IUJK, SKT, Neraca, bukti kepemilikan, dll. (o) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. Poin a-o dijadikan satu file.

8 Jawaban Panitia Dokumen Bab Uraian Pengirim II PPBJ Bidang Banjamsos Instruksi Kepada Peserta Lelang II Terima kasih banyak atas pertanyaan yang disampaikan oleh Bapak dari CV.PUTERA RIAU PRATAMA, sehubungan dengan Fakta Integritas dan data kualifikasi. Pada Surat Penawaran Bapak lampirkan juga Dokumen Kualifikasi seperti pada Lampiran B "Dokumen Kualifikasi". Fakta Integritasnya hanya mencantumkan nama Peserta Lelang saja. Karena pada Formulir Isian Kualifikasi terdapat data pendukung seperti hasil scan SBU, IUJK, SKT, Ijazah, Pajak-pajak, Kuitansi kepemilikan alat dan lain-lain mohon dilampirkan juga. 6 Aug :05 Perubahan Jadual Pembangunan Gudang terjadi pada tahap ke-14 Masa Sanggah Hasil Lelang, ke-15 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dan ke-16 Penandatanganan Kontrak. Perubahan seperti terlampiran. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Sosial Provinsi Kepulauan Riau mengundang Peserta Lelang, file Undangan dapat di Download disini. PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug :04 PPBJ Bidang Banjamsos 6 Aug :51

9 JADUAL LELANG PEMBANGUNAN GUDANG TAHAP MULAI SEBELUMNYA PERUBAHAN 1 Pengumuman pascakualifikasi 3 Aug :00 9 Aug :59 3 Aug :00 9 Aug :59 2 Download dokumen pemilihan dan 4 Aug :00 9 Aug :59 4 Aug :00 9 Aug :59 kualifikasi 3 Penjelasan dokumen pemilihan 6 Aug :00 6 Aug :59 6 Aug :00 6 Aug :59 4 Upload dokumen penawaran dan 7 Aug :00 10 Aug :59 7 Aug :00 10 Aug :59 kualifikasi 5 Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi 11 Aug :00 11 Aug :59 11 Aug :00 11 Aug :59 6 Klarifikasi kewajaran harga 12 Aug :00 13 Aug :59 12 Aug :00 13 Aug :59 7 Evaluasi penawaran administrasi dan 13 Aug :00 14 Aug :00 13 Aug :00 14 Aug :00 teknis 8 Upload berita acara evaluasi penawaran 14 Aug :01 16 Aug :59 14 Aug :01 16 Aug :59 9 Evaluasi dokumen kualifikasi dan 15 Aug :01 16 Aug :00 15 Aug :01 16 Aug :00 pembuktian kualifikasi 10 Upload berita acara hasil pelelangan 16 Aug :01 17 Aug :59 16 Aug :01 17 Aug :59 11 Usulan calon pemenang 17 Aug :00 17 Aug :59 17 Aug :00 17 Aug :59 12 Penetapan pemenang 17 Aug :00 17 Aug :59 17 Aug :00 17 Aug :59 13 Pengumuman pemenang 18 Aug :00 19 Aug :59 18 Aug :00 19 Aug :59 14 Masa Sanggah Hasil Lelang 18 Aug :01 22 Aug :59 19 Aug :01 23 Aug :59 15 Surat penunjukan penyedia barang/jasa 22 Aug :01 22 Aug :59 23 Aug :01 23 Aug :59 16 Penandatanganan kontrak 22 Aug :00 4 Sep :59 23 Aug :00 5 Sep :59

10 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 Tanjungpinang, 3 Agustus Nomor : 02/UND-UL/DINSOS/VIII/2009 Lampiran : - Perihal : Undangan Pelelangan Kepada Yth, Direktur PT/CV... Di- TEMPAT Berdasarkan Pengumuman Pelelangan No : 01/Peng.Lel/Pan/DS/VIII/2008 tanggal 3 Agustus 2009 dengan ini kami mengundang Perusahaan saudara untuk mengikuti Pelelangan Pekerjaan : PEMBANGUNAN GUDANG Mengajukan Penawaran Pekerjaan tersebut di atas, dengan jadwal sebagai berikut : 1. Download dokumen pemilihan dan kualifikasi : a. Tempat : Website : http// b. Tanggal : 4-9 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http// 2. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) : a. Tempat : Website : http// b. Tanggal : 6 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http// 3. Upload dokumen penawaran dan kualifikasi : a. Tempat : Website : http// b. Hari/tanggal : 7-10 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http// 4. Pembukaan file dokumen penawaran serta dokumen kualifikasi : a. Tempat : Website : http// b. Hari/tanggal : 11 Agustus 2009 c. Pukul : Lihat Website : http// Atas perhatian diucapkan terima kasih. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINA SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2009 Ir. MUHAMMAD YUNUS, MM KETUA