BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 705.1/PL.420/I.12/03/2013

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Jalan Tentara Pelajar No. 10, Bogor Tel: , Fak: Website: BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 705.1/PL.420/I.12/03/2013 Pada hari ini Jumat tanggal Lima belas bulan Maret tahun Dua ribu tiga belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor, telah diadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA melalui aplikasi SPSE. I. Jalannya rapat Penjelasan Pekerjaaan : Pada rapat tersebut dihadiri oleh : a. Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian II. Calon Penyedia Barang/Jasa : Calon penyedia jasa yang telah mendaftar sampai dengan tanggal 15 Maret 2013 jam sebanyak 61 (Enam puluh satu) Perusahaan. III. Hasil pokok-pokok penjelasan : 1. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan Sederhana dengan metode pascakualifikasi yang mengacu pada Perpres no 70 tahun Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Suretyship yang terdaftar di Kementrian Keuangan. Ditujukan kepada Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. 3. Formulir Isian Kualifikasi di Isi lengkap pada Sistem Aplikasi SPSE. Untuk Hasil Pemindaian kelengkapan Dokumen kualifikasi dan Persyaratan lainnya diunggah (upload) pada fasilitas attachment file Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. 4. Dokumen penawaran harga dan teknis disampaikan melalui file penawaran yang sudah di enkripsi dengan aplikasi apendo. Surat-surat Asli dari penyedia yang sudah bertanda tangan basah dan stempel serta pembubuhan Materai disampaikan pada saat Tahapan Pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. 5. Dokumen dan Persyaratan yang harus dilengkapi, sebagai berikut : 1) DOKUMEN PENAWARAN yang sudah di enkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) : a) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; b) Daftar Kuantitas dan Harga ; c) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : (1) Spesifikasi teknis barang (2) identitas barang (Jenis, Tipe, dan Merk); (3) Jadwal Pelaksanaan sampai pengiriman barang; (4) jaminan purnajual dari penyedia;

2 (5) surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/agen resmi; (6) brosur-brosur 2) Data Isian Kualifikasi a). Data yang diinput melalui aplikasi SPSE beserta Hasil Pemindaian Dokumen Asli; b) Hasil Pemindaian Dokumen Kualifikasi dan Persyaratan lainnya : Yang diunggah (upload) pada fasilitas attachment file Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. - Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, bermeterai; - Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, bermeterai; - Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (jika Ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman / Kementrian Hukum dan HAM; - SIUP yang masih berlaku; - PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak); - NPWP Perusahaan; - SPT Tahunan, Pajak 3 ( Tiga ) Bulan terakhir atau Surat Keterangan Fiskal - KTP Pengurus Perusahaan yang masih berlaku; - Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; - melampirkan SPK/kontrak pengalaman kerja; Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya. POKJA ULP BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN ttd

3 Lampiran : Dokumen Tanya jawab Tahapan Penjelasan Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat siang pak >> untuk jaminan penawaran apakah diperlukan mengingat nilai pekerjaan ini kecil.. Apabila diperlukan untuk jaminan penawaran ditujukan kemana dan apakah aslinya harus dikirim atau dibawa pada saat pembuktian kualifikasi Pagi pak..kalau boleh saya tanya kenapa pengadaan ini dilelang ulang..? untuk spek printer no. 1, mohon dicermati lagi, 6 baris dari bawah, kok ada cd-rom drive, trus diatasnya ada 1gb RAM, 350MB free harddisk, 256MB RAM, 150 MB Available Harddisk, maksudnya apa ya? untuk surat dukungan apakah hanya dari penyedia saja.. dan apakah pekerjaan ini sudah ada pemenangnya mengingat jadwal lelang ini seolaholah sudah diatur.. Untuk surat dukungan ketersediaan dan jaminan purnajual mohon digantikan surat pernyataan dari penyedia bila ditunjuk sebagai pemenang...? Selamat Siang pak untuk jaminan penawaran boleh menggunakan asuransi? Selamat pagi panitia.. Saya mau tanya alasan panitia yg tidak merincikan kesalahan atau kekurangan dari perusahaan kami, dan mengulang lelang ini.. Bisakah panitia memberikan penjelasan kepada perusahaan kami yg sdh berpartisifasi dlm pelelangan ini.. Tlng hargai kami yg sdh ikut memasukan penawaran. 15 Mar : Mar : Mar :11 15 Mar : Mar : Mar : Mar :14 surat dukungan mohon didrop saja pak??? krn waktu pemasukan hari selasa, tdk keburu utk minta surduk, mengingat surduk dikeluarkan 3hari kerja dari distributor pak??/ untuk PC Komputer MultiMedia (No. 6) speknya juga berulang2, serba dua kali, bahkan tertulis "DELL", trus untuk "tambahan Software Adobe Premier" apakah original? harga original nya sudah dihitung tidak? teknis pagi pak. untuk item no 10 yg dimnta core Mar : Mar :14

4 TEKNIS i7...sedangkan untuk tipe tersebut blum msk ke indonesia...apa bisa kita menawarkan core i5... maksud belum ada calon penyedia tidak sesuai apa ya pak? apakah karena perusahaan yang dijagokan kalah.. mohon diperhatikan pak kementerian pertanian sedang disorot KPK Setelah Kami cek kembali penawaran, kami tidak menemui kesalahan dan sdh memenuhi syarat dari dokumen yg bpk / ibu panitia minta.. Apa ada penambahan syarat sesudah pemasukan penawaran? Syarat yg hrs diikuti yg ada dalam dokumen, bkn syarat panitia.. 15 Mar :16 15 Mar : Mar :19 met siang panitia.. unt spesifikasi no 6. PC dgn HDD GB udh discontinue penggantinya 1TB, no.7 hdd 15 Mar :19 external 1TB udh discontinue penggantinya 2TB, no. 10 dan no. 14 barang gak masuk di indonesia mohon di addendum. mohon diperhatikan.. terimakasih berarti surat dukungan ada dua donk pak..? (kalo surat dukungan dari penyedia dan dari distributor/agen) saran dari peserta alangkah baiknya surat dukungan dari penyedia.. Kepada panitia mohon perhatiannya.. untuk pengadaan ini apakah speknya sudah benar.. untuk PC discontinue.. untuk notebook belum keluar di Indonesia.. kayanya nih pengadaan mau jeblosin rekanan masuk ke penjara karena apabila kita order notebook pasti bukan dari distributor resmi. gimana nich panitia ada- ada aja. apa sudah dicek kelapangan itu notebook sudah masuk belum keindonesia dengan jalur resmi... PUSING dah atau panitia baru makanya kaya gini jarang ikut training LPSE... pak panitia, surduk di drop saja, krena macam barangnya banyak, ditambah ini tender ulang, jadwal batas akhir uploadnya mepet, mencari brosurnya aja udah susah pak, mohon pengertiannya... untuk jadwal sekarang jumat penjelasan dokumen, sabtu minggu libur mulai kerja senin. upload hari selasa sampai jam 10 pagi berarti kerja efektif hanya 1 hari saja untuk tender ini bagaimana bisa dapat harga yang kompetitif dalam tender ini.. MOHON PANITIA UNTUK CEK KTERSEDIAAN BARANG...spesifikasi nomor 10 spesifikasi menuju kepada SONY VAIO SVD CXB, tolong cek di pasaran...barang tersebut tridak masuk ke indonesia...kecuali PANITIA mau dengan barang BM atau PI...spesifikasi tersbut yg msk ke indonesia hanya sampai core i5...mohon Mar : Mar : Mar : Mar :24 15 Mar : Mar :28

5 dibantu..apakah spesifikasi bisa dirubah????apakah harus ultra book 11" dan touchscreen...??krn kalo tetap dgn spesifikasi tersebut tidak ada pa...tolong panitia jgn hanya jawab HARUS SESUAI DOKUMEN...ini aanwizing pa...harus ada kesepakatan yg tidak memberatkan kedua belah pihak...terima kasih Mohon Penjelasan dari Panitia alasan lelang dibatalkan? Yang kami peroleh by 'Tidak diperoleh calon penyedia yang sesuai dengan dokumen lelang'. Boleh kami diberi tahu alasan kenapa dokumen lelang kami tidak sesuai dengan yang dibutuhkan?!! Menurut Pepres, Jaminan Penawaran tidak diperlukan lagi, apakah untuk lelang ini juga boleh Pak tanpa Jaminan Penawaran, mengingat kemarin kami sudah keluar biaya untuk pembuatan Jaminan, dan ikut lelang, tetapi dibatalkan oleh Panitia? panitia yg terhormat...kalo menurut bapak spesifikasi bapak sudah benar dan memang ada di pasaran oke kita bisa ikut...tp MASALAHNYA barang yg bapak minta itu sudah kebanyakan discontinue...masa kami harus menawarkan barang yg sudah discontinue...jawaban bapak yg "Karena belum diperoleh calon penyedia yang sesuai dengan dokumen lelang" kalo sesuai BANGET dengan dokumen bapak...itu SUDAH TIDAK ADA pa...plis deh bapak panitia cek ke lapangan, kalo bisa main ke harco sana...makanya kami selaku penyedia menawarkan option lain di penawaran kami, setidaknya setara...mohon KAMI MINTA ADENDUM UNTUK PEKERJAAN INI...kami bantu utk panitia yg musti di adendum, barang" yg sudah discontinue adalah sbb: NO 5 PC AIO, NO 10: NOTEBOOK SONY VAIO, NO. 14 MESIN FAXIMILE, NO. 16 TV LED..ADENDUM UTK BARANG" ini pa Mar : Mar : Mar :40 Pernyataan Bapak ' Dalam evaluasi kami menemukan ada yang tidak sesuai'. Boleh kami dijelaskan bagian 15 Mar :42 apa yang tidak sesuai, supaya kami bisa memperbaikinya? panitia yg terhormat...utk pc aio layarnya bisa diturunkan tidak ke 20"..tp spepsifikasi processor lebih tinggi...mohon panitia bisa dipertimbangkan hal ini...spesifikasi PC AIO bapak sdh discontinue...tolong dibantu utk kejelasan spesifikasi barang terima kasih Untuk barang yang sesuai dokumen lelang sudah discontinue dan ada barang yang tidak masuk ke Mar :

6 Indonesia, mohon dibuat addendum, untuk itemnya 15 Mar :47 seperti yang sudah disampaikan diatas pak?????? untuk notebook agar di adendum KARENA BAHAYA PAK.. barang belum msk indonesia Mar :50 seandainya dipasakan garansi tidak ada pak karena barang bukan resmi dari kantor perwakilan yang di indonesia TEKNIS JAWABAN PANITIA UNTUK Tolong upayakan core i7...kita upayakan core i7, tapi Mar :50 tidak touchscreen dan layar 13.3" itu gimana??bisa tidak pa????terima kasih mohon panitia segera menjawab pertanyaan kami,,,,terutama ttg teknis...atau kalo tidak adendum 15 Mar :57 setelah ini...terima kasih Pak, jawabanya koq cuma upayakan...upayakan dan upayakan, tapi barang yang bapak minta ada yang Mar :58 sudah discontinue dan ada yang belum masuk indonesia, jadi gimana pak??? save by the bell Mar :59 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Perlu. Ditujukan ke Pokja ULP BB Pengkajian. Asli harus dibawa pada saat pembuktian kualifikasi Karena belum diperoleh calon penyedian yang sesuai dengan dokumen lelang Mohon dibaca secara keseluruhan surat dukungan dari penyedia dan dari distributor/agen. Pertanyaan tentang jadwal kami kurang paham maksudnya 15 Mar :12 15 Mar :13 15 Mar :15 15 Mar : Mohon ikuti dokumen lelang 15 Mar : Boleh 15 Mar : Terima kasih atas partisipasinya. Kami telah berupaya mengikuti sistem yang ada, melalui penilaian secara adminitratif dan teknis. 15 Mar : Tolong bisa diupayakan 15 Mar : Masalah merk diralat tetapi displaynya tetap. Software original 15 Mar :34

7 Tolong upayakan core i7 15 Mar :37 Maaf jangan berprasangka buruk, acuan kami sesuai dengan peraturan 15 Mar :39 perundangan yang berlaku Dalam evaluasi kami menemukan ada yang tidak sesuai Dalam penawaran Saudara mohon diberikan catatan sebagai bahan pertimbangan kami 15 Mar :40 15 Mar : Iya benar 15 Mar : Tolong diikuti dokumen lelang 15 Mar : Terima kasih atas kritiknya. Insya Allah niat baik akan berbuah baik juga. 15 Mar : Mohon diupayakan 15 Mar :51 Kami mempertimbangkan hari kalender Mohon lihat jawaban atas pertanyaan serupa di atas Dasar kami untuk evaluasi administratif dan teknis 15 Mar :53 15 Mar :55 15 Mar : Mohon diupayakan 15 Mar : Berikan catatan pada penawaran Saudara untuk bahan pertimbangan kami 15 Mar : Mohon lebih cermat 15 Mar : Sesuaikan dengan dokumen lelang 15 Mar : Kami pertimbangkan 15 Mar :06 Kami pertimbangkan 15 Mar : Kalau tidak dapat core i7 berikan catatan pada penawaran Saudara untuk pertimbangan kami Kami tidak menunda jawaban. Terima kasih atas sarannya Terima kasih. Mohon ikuti dokumen lelang 15 Mar :14 15 Mar :16 15 Mar :21

8 Terima kasih 15 Mar :24 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP