Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pada PT. Glory. Sriwijaya Palembang.

Transkripsi

1 Sistem Informasi Majemen Pada PT. Glory Sriwijaya Palembg Abdul Gofuur Desy Iba Iis Jurus Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak : PT. Glory Sriwijaya Palembg merupak salah satu ak perusaha dari PT Gi Steel Palembg yg merupak icon kepercaya dari proses pengembg pembgun di Indonesia, namun pengguna komputer di PT. Glory Sriwijaya hya sebatas untuk mengolah data data trsaksi penjual d belum mencakup ke semua sisi kegiat yg ada di perusaha, seperti untuk melakuk pencari data d pembuat lapor PT. Glory Sriwijaya masih menggunak cara mual. Untuk pencari data PT Glory Sriwijaya harus memeriksa satu persatu berkas yg ada d untuk membuat lapor mereka harus menyalin ulg data data yg sehingga memak byak waktu d tidak efisien. Maka itu penulis ak membuat pengolah data secara terkomputerisasi untuk membtu permasalah yg ada. Pembuat skripsi ini bertuju untuk membuat Sistem Informasi Majemen pada PT. Glory Sriwijaya Palembg dalam membtu mengetahui tingkat penjual yg ada pada perusaha secara terorgisir. Penulis membgun sebuah sistem informasi majemen menggunak Microsoft Visual Studio 2008 d Microsoft SQL Server 2008 sebagai database. Hasil dari pengembg yg berupa sebuah aplikasi yg dapat mengelola kegiat administrasi untuk informasi penjual kepada mager PT. Glory Sriwijaya d dapat memenuhi kebutuh pendata serta dapat mengoptimalk kinerja bagi administrasi dalam mengelola barg. Deng dibuatnya aplikasi ini, diharapk bermfaat untuk pengolah data di PT.Glory Sriwijaya Palembg. Kata kunci: Sistem Informasi Majemen, PT.Glory Sriwijaya. Abstract : PT. Glory Sriwijaya Palembg is one of subsidiary compy of PT Gi Steel Palembg which is icon of trust from the development process of development in Indonesia, but the use of computers in PT. Glory of Srivijaya was limited to process data - sales trsaction data d do not include all of the side to the existing activities in the compy, such as to perform data retrieval d report generation PT. Glory Srivijaya still use mual. To search the data PT Sriwijaya Glory must check one by one existing file d to make their report should be copying the data - data that is not time consuming d inefficient. Then the author will make a computerized data processing to assist existing problems. Making this thesis aims to create a Sales Magement Information Systems at PT. Glory Sriwijaya Palembg in helping to determine the level of sales in the compy in orgized mner. Authors establish a magement information system using Microsoft Visual Studio 2008 d Microsoft SQL Server 2008 as the database. Result of development in the form of application that c mage administrative activities to sales information to the mager of PT. Glory of Srivijaya d c meet the needs of data collection as well as to optimize the performce of the administration in maging goods. With the establishment of this application, expected to be useful for data processing in PT.Glory Sriwijaya Palembg. Keywords : Information System Magement, PT. Glory Sriwijaya. Hal - 1

2 1. PENDAHULUAN Dalam perkembg teknologi informasi, telah byak ber muncul berbagai macam sistem yg dibuat demi membtu kelcar kinerja perusaha, mulai dari sistem informasi akuntsi, sistem informasi keug, sistem informasi penjual d masih byak sistem - sistem lainnya yg dapat membtu meningkatk kinerja sebuah perusaha. PT. Glory Sriwijaya Palembg merupak salah satu ak perusaha dari PT Gi Steel Palembg yg merupak icon kepercaya dari proses pengembg pembgun di Indonesia deng menitikberatk produk pilihnya yg bermutu tinggi, selalu terpercaya d harga yg bersaing. PT. Glory Sriwijaya Palembg, yg beralamat di Jl. Suka Bgun II Palembg. Perusaha ini sudah memiliki sistem yg mengolah data data penjual, pengolah data data penjual sudah dilakuk secara terkomputerisasi. Namun pengguna komputer di PT. Glory Sriwijaya hya sebatas untuk mengolah data data trsaksi penjual d belum mencakup ke semua sisi kegiat yg ada di perusaha, deng demiki seperti untuk melakuk pencari data d pembuat lapor PT. Glory Sriwijaya masih menggunak cara mual. Untuk pencari data PT Glory Sriwijaya harus memeriksa satu persatu berkas yg ada d untuk membuat lapor mereka harus menyalin ulg data data yg sehingga memak byak waktu d tidak efisien. Maka demiki, berdasark latar belakg diatas maka penulis tertarik untuk menjadik ak perusaha dari PT. Gi Steel yaitu PT. Glory Sriwijaya Palembg sebagai objek penulis Skripsi deng judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN PADA PT. GLORY SRIWIJAYA PALEMBANG. 2. LANDASAN TEORI a. Pengerti Sistem Informasi Beberapa ahli dalam bukunya mengemukak pendapat mengenai pengerti dari Informasi tara lain sebagai berikut : Sistem informasi mencakup sejumlah komponen (musia, komputer, teknologi informasi, d prosedur kerja), ada sesuatu yg diproses (data menjadi informasi), d dimaksudk untuk mencapai suatu sasar atau tuju (Kadir, Abdul, 2003, h.10). Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu orgisasi yg mempertemuk kebutuh pengolah trsaksi hari, mendukung operasi, bersifat majerial d kegiat strategi dari suatu orgisasi d menyediak pihak luar tertentu deng lapor lapor yg diperluk (Jogiyto. 2005, h.11). b. Majemen Proyek Majemen proyek / project magement adalah proses melingkupi, merencak, menyediak staff, mengorgisasi, mengarahk d mengontrol pengembg sistem sebuah sistem yg dapat diterima deng biaya minimal d selama jgka waktu tertentu. Majemen proyek yg efektif diperluk untuk memastik bahwa proyek selesai pada tggal waktunya, dikembgk sesuai deng ggar yg diterima d memenuhi harap d spesifikasi pada pelgg (Whitten, 2006, h.34). c. Metode RAD(Rapid Application Development) Dalam penulis skripsi ini, metodologi yg digunak penulis adalah metodologi RAD (Rapid Application Development). Menurut martin, metode RAD terdiri beberapa tahap tara lain (Kendall d Kendall, 2006 : 239) :Fase menentuk syarat-syarat yaitu menentuk tuju d Hal - 2

3 syarat-syarat informasi yg dibutuhk dalam peneliti skripsi ini. a. Fase percg merupak tahap mercg proses-proses yg ak terjadi di dalam sistem, percg basis data (database) yg ak dibuat melalui SQL Server, d percg tarmuka (interface) yg dircg deng visual basic. b. Fase konstruksi merupak tahap pembuat baris-baris kode dalam bahasa pemrogram tertentu terhadap rcg-rcg yg telah dibuat seperti ERD, DFD, maupun relasi rcg. c. Fase pelaksa merupak tahap untuk menguji d mengenal sistem yg diselesaik. d. Fase implementasi merupak tahap dalam memperkenalk sistem kepada user serta perbaik apabila terdapat kesalah d revisi yg perlu dilakuk. d. SQL Server SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Magement System) yg dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaing dunia pengolah data menyusul pendahulunya seperti IBM d Oracle (Waha komputer 2010, h.2). Menurut Ema Utami(2008, h.1) SQL terdiri dari 5 bagi utama yaitu: a. Retrieving data: perintah untuk menampilk data dari database (SELECT) b. Data Definition Lguage (DDL): bahasa yg digunak untuk membuat atau menghapus tabel atau database itu sendiri(create, DROP, ALTER) c. Data Mipulation Lguage (DML) : bahasa untuk memipulasi/mengubah isi tabel (INSERT, DELETE, UPDATE). e. Visual Basic.Net Visual Studio.NET merupak gabung dari beberapa aplikasi program yg saling terkait satu deng yg lainnya, yg terdiri dari ASP.NET(Active Server Pages) yg berorientasi terhadap pengembg web, XML, Aplikasi Desktop, Aplikasi Mobile (khusus komputer Palm d Pocket PC). Termasuk juga didalmnya Visual Basic.NET, Visual C++.NET d Visual C#.NET.Visual Studio.NET adalah pengembg dari Visual Studio 6 yg diluncurk oleh Microsoft sekitar tahun 1998 (Sukarno, Muhammad. 2006, h.1). f. Crystal Report Menurut (Rahardi Hadi 2004, hal.13) Crystal Report dircg untuk membuat lapor yg dapat digunak deng bahasa pemprogram berbasis Windows, seperti Borld Delphi, Visual Basic,Visual C/C++, d Visual Interdev. 3. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Agar masalah yg terdapat pada PT. Glory Sriwijaya Palembg dapat diidentifikasi, maka penulis menggunak kergka kerja PIECES (Performce, Information, Economic, Control, Efficiency, d Service). Dima tahap-tahapnya dapat dilihat pada Tabel 3.1 Tabel 1 Metode PIECES P I Performce - Admin mengalami kesulit untuk mencari data stock barg pada saat melakuk trsaksi penjual karena harus menyak stock barg ke bagi kepala gudg. - Pembuat lapor memak waktu cukup lama. Information - Penyaji lapor yg terlalu detail menyebabk mager mengalami kesulit untuk melakuk perbding terhadap hasil penjual secara keseluruh. Hal - 3

4 E C E S - Informasi mengenai tggal jatuh tempo pembayar terhadap penjual yg dilakuk secara kredit maupun pembeli secara kredit tidak terorgisir deng baik. - Tidak adya informasi tentg modal awal terhadap produk, menyebabk petugas admin sulit untuk menentuk potong harga terhadap produk yg kurg diminati. Economics - Kerugi yg diakibatk pemberi potong harga yg diberik terhadap produk terlalu besar. Control - Sistem pemeriksa yg kurg baik terhadap barg yg masuk d barg yg keluar, sehingga sering terjadi selisih tara barg yg ada di gudg deng pencatat stok barg. Efficiency - Waktu yg dibutuhk dalam pembuat lapor terlalu lama, sehingga menghambat jalnya informasi ke majer yg berimbas pada proses pengambil keputus. Services - Penyaji lapor yg kurg efektif menyebabk mager sulit untuk memahami isi lapor yg disajik. 3.2 Analisis Kebutuh Didalam alisis kebutuh, pemodel yg digunak adalah pemodel use-case. Pemodel use case juga merupak alat btu yg dapat digunak dalam menghadapi ttg untuk menentuk, mengidentifikasi, d memahami persyarat fungsional sistem informasi di dalam sudut pdg prespektif pengguna d stakeholder Sub Sietem Data Ubah data supplier Cari data Login Cari data pengguna Log Out Data Mencari Data Project Mager Administrasi Kepala Gudg Sub sistem Data Data Mencari Data Lapor Produk Mencari Data Lapor Produk Data Mengubah Data Mencari Data Gambar 1 : Diagram Model Use Case 3.3 Analisis Kelayak Kelayak adalah ukur ak seberapa menguntungk atau seberapa praktis pengembg sistem informasi terhadap orgisasi. Analisis kelayak adalah proses pengukur kelayak. Tabel 3.5 merupak matriks yg memberik solusi beberapa kdidat bagi pengembg Sistem Informasi Majemen Proyek Pada PT. Glory Sriwijaya di ma baris pada matriks menggambark karakteristik yg membedak setiap kdidat Tabel 2 Matriks Analisis Kelayak Kriteria Kelayak Operasi onal Bo Kdidat 1 Kdidat 2 bot 40% Skor : 90 Skor : 80 Hal - 4

5 Kelayak Teknis Kelayak Ekono mis Kelayak Jadwal Peringk at 40% Skor : 90 Skor : 80 10% Rp , - Skor : 80 Rp , - Skor : 75 10% Skor : 80 Skor : % 88 80,5 Sistem Informasi PT. Glory Sriwijaya Subsistem Subsistem Subsistem Data Subsistem Data Subsistem Trsaksi Subsistem Trsaksi Kelola Data Kelola Data Kelola Trsaksi Kelola Data Kelola Data Kelola Trsaksi Tambah Data Tambah Data Tambah Data Trsaksi Tambah Data Tambah Data Tambah Data Trsaksi Ubah Data Ubah Data Trsaksi Ubah Data Ubah Data Ubah Data Trsaksi Ubah Data Cari Data Trsaksi Cari Data Cari Data Cari Data Cari Data Trsaksi Trsaksi Trsaksi Cari Data Trsaksi Trsaksi Cetak Lapor Cetak Lapor Cetak Lapor Trsaksi Cetak Lapor Trsaksi Cetak Lapor Gambar 4.2 Diagram Dekomposisi 4. ANALISIS SISTEM a. Diagram Konteks Diagram konteks sistem adalah model proses yg digunak untuk mendokumentasik lingkup awal sistem. Diagram ini hya menyatak masuk d keluar dari sistem yg ak dikembgk. b. Model Data Hubung relasi tar entitas d tabel pada Sistem Informasi Majemen pada PT. Glory Sriwijaya Palembg dapat dilihat pada gambar 3 Kode_pelgg[pk] Nama_pelgg Nama_perusaha Alamat Telepon Hp fax penjual Kode_pengguna [fk] Faktur_penjual[pk] Kode_pelgg[fk] Tgl_penjual Disc total rinci Faktur_penjual[fk] nomor Kode_barg[fk] harga Jumlah Sub_total Mager Kelola_supplier Kelola_pengguna Lapor_penjual Lapor_pembeli Lapor_data_barg Lihat_pembeli Lihat_penjual Lihat_data_barg Lihat_data_supllier Lihat_data_pelgg Lapor_Data_supplier Lapor_Data_pelgg Kelola_ Kelola_pengguna Kelola_barg Kelola_ Lihat_Data_ Cari_penjual Cari_data_barg Sistem Informasi Majemen pada PT.Glory Sriwijaya Palembg Lihat_data_barg Cari_data_barg Kode_supplier[pk] Nama_supplier Alamat Telepon Hp fax Kode_pengguna [pk] Nama_pengguna Password tingkat Kode_pengguna [fk] Faktur_pembeli[pk] Tgl Kode_supplier[fk] Disc total Menginput Menginput Kode_barg[pk] Nama_barg Jenis Satu Harga_beli Harga_jual stock Mengurg rinci Faktur_pembeli[fk] nomor Kode_barg[fk] harga Jumlah Sub_total Kepala Gudg Gambar 3 Entity Relatiomship Diagram (ERD) Administrasi Kelola_pembeli Kelola_supplier Kelola_penjual 4.4 Relasi Antar Tabel Gambar 2 Diagram Konteks 4.2 Diagram Dekomposisi Diagram dekomposisi menunjukk struktur fungsional top-down suatu system d menyediak garis besar penggambar diagram alir data. Gambar 4 Relasi tar Tabel Hal - 5

6 4.5 Rcg Antarmuka Pada rcg tarmuka form utama pada trsaksi terdapat 2 form pembeli yg hya data diakses oleh bagi administrasi Gambar 5 Rcg Pada form penjual yg dapat mengakses form ini terdapat dua staff, yaitu bagi administrasi d bagi penjual. Terhadap tggal jatuh tempo, serta memberik kemudah dalam pembuat lapor sehingga lapor dapat dibuat deng cepat deng format lapor yg lebih ringkas. 5.2 Sar Adapun sar yg penulis jurk yaitu Sistem yg ada harus selalu dialisis apakah masih layak atau tidak, sehingga dapat diketahui perlu atau tidaknya pengembg sistem melakuk peningkatk keam user deng enkripsi password pengguna, sehingga hya pihak yg berweng melihat data yg ada dalam aplikasi untuk meningkatk pengam. DAFTAR PUSTAKA [1] Fathsyah 2002, Basis Data. Informatika, Bdung. [2] Hadi, Rahardi 2004, Membuat Lapor deng CRYSTAL REPORTS 8.5 d Visual Basic 6.0, Elex Media Komputindo,Jakarta. [3] Hartono, Jogiyto 2005, Analisis d Desain Sistem Informasi. Andi, Gambar 6 Rcg 5. Penutup 5.1 Kesimpul Berdasark alisis yg telah dilakuk pada PT. Glory Sriwijaya Palembg, kesimpul yg dapat penulis uraik yaitu deng menggunak aplikasi yg diusulk oleh penulis dapat meminimalisir kesalah dalam pemberi potong harga (potong terlalu besar) pada barg, mager dapat mengetetahui tingkat pertumbuh penjual melalui grafik penjual yg disajik di dalam aplikasi, dapat deng mudah melakuk pencari [4] Kadir, Abdul 2003, Pengendali Sistem Informasi. Andi Offoset, [5] Komputer, Waha, 2010, Pdu Aplikatif & Solusi Membuat Aplikasi Client Server deng Visual basic 2008, Andi Offset, [6] O Brien, James 2005, Pengtar Sistem Informasi Perspektif Bisnis d Majerial, Salemba Empat, Jakarta. [7] Raya, Fahreza 2008, Belajar Mudah Merakit Komputer. Mediakom, [8] Sukarno, Muhammad 2006, Menguasai Visual Basic.NET, EskaMedia, Hal - 6

7 [9] Sutta, Edhy 2004, Sistem Basis Data. Graha Ilmu, [10] Utami, Ema 2008, Mengoptimalk Query Pada Ms SQL Server. Andi, [11] Whitten, Jeffery. L, Dkk 2006, Met]=ode Desain & Analisis Sistem edisi 6, Andi Offset, Hal - 7