ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DI INOVA COMPUTER SEMARANG NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Arif Wahyudi

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DI INOVA COMPUTER SEMARANG NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Arif Wahyudi kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 ANALYSIS AND DESIGN SYSTEMS INFORMATION SALES OF GOODS IN INOVA COMPUTER SEMARANG ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG DI INOVA COMPUTER SEMARANG Arif Wahyudi Bambang Sudaryatno Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia arif.wa@students.amikom.ac.id, bambang_s@amikom.ac.id Abstract - Inova Computer is a computer store that sells a variety of computer devices, software and other accessories. Sales information systems that are running on the shop using Microsoft Exel as goods report generation, sales, and purchases. With this system of data processing goods are less structured and require considerable time in processing transactions be reported. System sales of new goods information is able to facilitate the preparation of reports and the processing of structured data. Such systems process the data and generate reports items of goods, sales, purchases and returns. New sales information system created in the desktop application. Testing the system using a Black Box Testing and White Box Testing. Keywords Informastion Systems, Transaction, Reports 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini perkembangan dunia teknologi semakin maju. Berbagai alat yang berhubungan dengan teknologi informatika telah dikembangkan setiap harinya. Tidak hanya pada sebuah hardware melainkan juga banyak software yang telah dikembangkan dalam mempermudah kinerja suatu sistem. Software yang ada kini telah menyesuaikan akan kebutuhan suatu organisasi dan memiliki interaksi yang mudah untuk dipakai. Hal ini didalam dunia bisnis dapat membuat sistem informasi yang dibutuhkan semakin tercapai dan sesuai dengan perkembangannya. Kondisi sistem informasi yang baik dapat menghadapi perubahan informasi barang, serta mengoptimalkan dan mempermudah kinerja sistem. Keamanan data barang pun juga diperlukan untuk menjaga informasi barang. Pencatatan data barang masuk dan barang keluar diperlukan kebenaran data yang ada meski suatu saat terjadi perubahan informasi barang baru untuk laporan kepada pemimpin sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputasan terhadap penjualan barang. Oleh karena itu pembentukan sistem informasi yang baik di perlukan analisis pada toko tersebut mengenai kondisi atau masalah yang sedang dihadapi untuk diperbaiki menjadi sistem informasi yang lebih baik dari sebelumnya. Pembuatan informasi barang dipilah-pilah berdasarkan kategori yang ada, dengan hal ini menempatkan poin-poin penting yang diperlukan pemimpin sebagai informasi pokok dalam pembuatan rencana dan keputasan penjualan barang. Sekumpulan informasi tersebut akan memperjelas kondisi yang sedang dialami pada toko tersebut. Pada sistem informasi penjualan di Inova Computer Semarang masih memiliki beberapa kelemahan, kondisi seperti ini dapat menyebabkan kurangnya maksimal dalam memperoleh keuntungan sekaligus perbaikan kinerja pada sistem. Pencatatan informasi barang yang masih menggunakan Microsoft Exel membuat penumpukan file-file antara barang yang satu dengan barang yang lain. Dengan hal tersebut kumpulan informasi yang ada masih memiliki kekurangan dalam perubahan informasi barang serta keamanan data yang masih kurang bila file tersebut sampai ke pihak yang tidak berwajib. Efisiensi dan efektifitas dalam pencarian data barang pun juga kurang. Pada proses pendataan barang masuk baru, dibutuhkan pemilahan terlebih dahulu pada saat menginputkan data di Exel. Sistem informasi sementara yang ada di Inova Computer memerlukan perbaikan. Menurut Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Pengembangan sistem informasi di Inova Computer diperlukan untuk memperkuat kondisi informasi agar didapat hasil yang sesuai. Hal ini dapat memperkuat dalam proses penjualan barang di toko tersebut. Kelancaran aktifitas penjualan barang pun juga dapat berjalan dengan lancar. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat sistem informasi penjualan barang mampu mempermudah dalam memberikan laporan yang baik dan sesuai sebagai pertimbangan penjualan kedepan? 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari analisis dan perancangan sistem informasi penjualan barang sebagai berikut : 1. Mempermudah dalam memberikan informasi yang tepat dan sesuai kepada pemilik toko sebagai bahan perencana dan pembuat keputusan terhadap penjualan barang kedapan. 1

4 2. Membuat sistem informasi penjualan barang yang tepat dan sesuai dengan kondisi toko. 1.4 Landasan Teori Konsep Sistem Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan yang bekerja menuju pencapaian tujuan bersama dengan menerima input dan menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur Konsep Informasi Informasi merupakan data yang telah diubah menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi para pemakai akhir tertentu Konsep SIM Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer. Dengan bantuan manusia, perangkat lunak (program komputer), dan perangkat keras (komputer, printer dan lain-lain) agar berfungsi dengan baik, sistem informasi manajemen mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari transaction processing systems, termasuk analisis keputusan dan pembuatan keputusan. Sistem informasi manajemen menghasilkan output informasi yang digunakan untuk membuat keputusan dan menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi, meski tidak berupa suatu struktur tunggal Konsep Sistem Informasi Penjualan Dari beberapa definisi tentang sistem informasi, sistem informasi penjualan adalah sekumpulan data penjualan yang dikelompokkan berdasarkan kebutuhan pemakai yang diproses menjadi informasi penjualan melalui mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan dengan mengkombinasikan antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Konsep Dasar Analisis dan Perancangan Analisis terhadap suatu proyek sistem informasi menyertai sejumlah tahap kegiatan. Dalam hal ini, berbagai unsur perlu dipersiapkan dan diuji untuk mencapai suatu keputusan. Oleh karena itu persiapan suatu proyek dapat dilihat sebagai suatu rangkaian kegiatan yang pada akhirnya harus ditunjang oleh sejumlah penelaahan atau studi tentang dokumendokumen yang ada, untuk memungkinkan proses pengambilan keputusan. Maksud dan tujuan analisis sistem informasi ini adalah untuk melakukan perhitungan-perhitungan (forecasting) agar pilihan tepat dalam rangka usaha untuk melakukan investasi modal. 2. Pembahasan Sistem informasi penjualan barang Inova Computer ini menghaasilkan laporan penjualan, pembelian, retur dan barang yang terstruktur guna sebagai sarana kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh pemilik toko dalam penentuan startegi penjualan kedepan berdasarkan apa yang ada. Sistem informasi penjualan ini menggunakan database MySql. Penerapan sistem yang telah dirancang disesuaikan berdasarkan kebutuhan yang diinginkan oleh pihak Inova Computer. 2.1 Perancangan Sistem Pada proses perancangan sistem informasi dilakukan 4 tahapan diantaranya mengidentifikasi masalah-masalah yang ada, memahami sistem yang sedang berjalan, menganalisis sistem, dan melaporkannya. Berikut rancangan sistem informasi penjualan barang Inova Computer : Flowchar Sistem Informasi Gambar Flowchart Sistem Informasi DFD lvl ERD Gambar DFD lvl 1 Gambar ERD Sistem Informasi Penjualan 2.2 Perancangan Database Pada proses perancangan database ini disesuaikan dengan rancangan sistem yang telah dibuat kemudian menghubungkan tabel-tabel sesuai dengan rancangan. 2

5 Berikut daftar tabel yang telah dibuat pada database db_inova_computer : Gambar Rancangan tabel-tabel 2.3 Perancangan Interface Pada proses perancangan interface ini disesuaikan dengan rancangan flowchart sistem yang telah dibuat serta proses-proses yang telah dirancang. Apliksi yang dibuat dapat dijalankan di berbagai OS dan database MySql juga dapat dijalankan diberbagai OS. Rancangan interface sistem informasi penjualan barang Inova Computer seperti berikut : Gambar Form Barang Gambar Login Administrator Gambar Form Harga Gambar Menu Utama Gambar Form Stok 3

6 Gambar Form Penjualan Gambar Form Pelanggan Gambar Form Supplier Gambar Form Pembelian 2.4 Pengujian Sistem Gambar Form Retur Pada tahapan pengujian sistem informasi penjualan barang Inova Computer ini menggunakan White Box Testing dan Black Box Testing. Pada pengujian White Box Testing dilakukan pengetesan melalui baris-baris program yang telah dibuat sedangkan Black Box Testing dilakukan pengujian pada form-form yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan yang dirancang atau tidak. Testing yang dilakukan menghasilkan sebagai berikut : 1. White Box Testing Pengujian pada baris-baris program yang telah di eksekusi tidak terdapat kesalahan program atau eror yang telah dicoba dan dapat berjalan dengan baik. 2. Black Box Testing Pengujian pada form-form yang ada berjalan sesuai dengan yang dirancang, hasil dari form-form tersebut juga menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. 3. Penutup 3.1 Kesimpulan Analisis dan perancangan sistem informasi penjualan barang pada Inova Computer yang telah dilakukan menghasilkan beberapa kesimpulan. Hasil-hasil yang telah dicapai mempunyai kelebihan dan kekurangan. Hasil yang telah dicapai tersebut diantaranya sebagai berikut : Kesimpulan : 1. Sistem informasi lama yang berjalan di Inova Computer memiliki kelemahan pada proses olah data dan kurang terstruktur. 2. Sistem informasi penjualan barang Inova Computer mempermudah dalam menghasilkan laporan barang, penjualan, pembelian dan retur. Selain itu pengolahan data lebih terstruktur dari sistem informasi lama. 4

7 3.2 Saran Saran : 1. Sistem informasi penjualan barang Inova Computer ini masih memiliki design dan tata letak fitur yang kurang baik. Oleh karena itu dibutuhkan design dan tata letak yang mudah dan sesuai dengan pemakainya (user friendly). 2. Sistem informasi penjualan barang yang telah dirancangan agar dapat dikembangakan sesuai dengan permasalahan baru pada dunia penjualan barang. 3. Sistem informasi yang dirancang agar diterapkan pada Client dan Server dengan database yang lebih baik. Daftar Pustaka [1] Kridanto Surendro.2009.Pengembangan rencana induk sistem informasi.bandung : Informatika Bandung [2] James A. O Brien.2005.Introduction to information system,12th ed.jakarta: PT Salemba Emban Patria [3] Jeffery L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman.2004.Systems analysis and design methods.yogyakarta : ANDI [4] Jogiyanto HM,2005.Analisis & desain sistem informasi.pendekatan terstruktur, teri dan praktik aplikasi bisnis.yogyakarta : Andi Offset [5] Al Fatta Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta : Andi Offset Biodata Penulis Arif Wahyudi, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK Amikom Yogyakarta, lulus tahun Bambang Sudaryatno, Drs,MM 5