UNIVERSTAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun Ajaran 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PURA MAYUNGAN Maya Lawita Halim 0800737992 Felicia 0800739695 David 0800749374 Kelas / Kelompok : 07PIT / 08 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa dan merancang sistem basisdata yang diperlukan oleh PT. Pura Mayungan, guna menghadapi masalah pendataan dan pengontrolan karyawan yang lebih baik dengan segala aktifitas perusahaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia, karena selama ini masih menggunakan sistem manual. Metode penelitian yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah dengan melakukan survey dan analisa untuk mengidentifikasi masalah yang ada, studi pustaka untuk mencari informasi yang diperlukan, dan membuat DFD, ERD, kamus data, serta rancangan aplikasi. Simpulan yang didapat adalah mempermudah pengontrolan, pengecekan, pendataan dan pencarian datadata calon karyawan dan karyawan, serta aktifitas perusahaan yang berhubungan langsung dengan sumber daya manusia. Kata kunci : sumber daya manusia, basisdata iv
PRAKATA Puji dan syukur kepada Yuhan yang Maha Esa atas berkat dan rahmat Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. PURA MAYUNGAN disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penulisan karya tulis ini, penulis memperoleh bantuan, dorongan, nasehat, dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M. App. Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M. Sc., M. Comp. Sc. selaku Dekkan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Hermansyah, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan selama penulisan skripsi ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan TI Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 5. Sekretaris Jurusan TI Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 6. Pimpinan dan staff PT. Pura Mayungan v
7. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang berguna untuk penulis dalam menyusun skripsi ini dan berguna untuk penulis di masa yang akan datang. 8. Orang tua dan segenap anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan moral, spiritual, dan material dalam penyusunan skripsi ini. 9. Teman-teman dan pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu serta memberikan banyak masukan bagi penulis mengenai skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi PT. Pura Mayungan serta pihak lain yang membutuhkan. Penulis menyadari bahwa skripsi ini banyak kekurangannya, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis membuka diri atas segala saran dan kritik yang membangun. Tak ada gading yang tak retak. Akhir kata, penulis mengucapkan maaf yang sebesar besarnya atas kekurangan dan kesalahan kata kata maupun penulisan dalam skripsi ini. Jakarta, Juni 2007 Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Soft Cover. iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xvi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 2 1.4 Metodologi Penelitian... 3 1.5 Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI... 6 2.1 Teori-teori Umum... 6 2.1.1 Data... 6 2.1.2 Basisdata... 6 2.1.3 Database Management System(Sistem Pengaturan Basisdata)... 7 vii
2.1.4 Sistem Basisdata... 7 2.1.5 Entity, Attribute dan Relationship... 8 2.1.6 Data Flow Diagram (Diagram Aliran Data)... 8 2.1.7 State Transition Diagram (Diagram Perubahan Data)... 8 2.2 Teori-teori Khusus 9 2.2.1 Pengertian Basisdata. 9 2.2.2 Database Management System (DBMS).. 9 2.2.3 Database Application LifeCycle... 11 2.2.3.1 Database Planning (Perencanaan Basisdata)... 13 2.2.3.2 System Definition (Definisi Sistem)... 13 2.2.3.3 Requirements Collection and Analysis... 14 2.2.3.4 Database Design. 20 2.2.3.4.1 Conceptual Database... 21 2.2.3.4.2 Logical Database... 25 2.2.3.4.3 Physiccal Database... 32 2.2.3.5 DBMS Selection. 40 2.2.3.6 Application Design.. 41 2.2.3.7 Prototyping... 43 2.2.3.8 Implementation. 44 2.2.3.9 Data Conversion and Loading.. 44 2.2.3.10 Testing 45 2.2.3.11 Operational Maintenance 45 2.3 Teori Pendukung... 45 viii
2.3.1 Pengertian Sumber Daya Manusia... 45 2.3.2 Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia... 46 2.3.3 Pengertian Manajement Sumber Daya Manusia. 46 2.3.4 Pengertian Perekrutan atau Seleksi... 47 2.3.5. Orientasi Pelatihan Karyawan.. 47 2.3.6 Pengertian Penilaian Kinerja / Prestasi Karyawan 48 2.3.7 Promosi, Mutasi, dan Demosi... 48 2.3.8 Pengertian Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)... 48 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN... 49 3.1 Sejarah Perusahaan... 49 3.2 Maksud dan Tujuan, Visi dan Misi PT. Pura Mayungan... 49 3.2.1 Maksud dan Tujuan... 49 3.2.2 Visi dan Misi... 50 3.3 Stuktur Organisasi... 51 3.3.1 Struktur Organisasi PT.Pura Mayungan... 51 3.3.2 Struktur Organisasi PT.Pura Mayungan Bagian Sumber Daya Manusia 52 3.4 Sistem Sumber Daya Manusia Yang Sedang Berjalan... 52 3.4.1 Sistem Penerimaan dan Penempatan Sumber Daya Manusia (Recruitment)... 52 3.4.2 Sistem Pelatihan... 57 3.4.3 Sistem Penilaian Kinerja... 61 3.4.4 Sistem Promosi... 62 ix
3.4.5 Sistem Mutasi... 65 3.4.6 Sistem Demosi... 68 3.4.7 Sistem Pemutusan Hubungan Kerja ( PHK )... 71 3.5 Aliran Diagram ( Flowchart )... 72 3.5.1 Sistem Penerimaan dan Penempatan Sumber Daya Manusia (Recruitment)... 72 3.5.2 Sistem Pelatihan... 73 3.5.3 Sistem Penilaian Kinerja... 74 3.5.4 Sistem Promosi... 75 3.5.5 Sistem Mutasi... 76 3.5.6 Sistem Demosi... 77 3.5.7 Sistem Pemutusan Hubungan Kerja ( PHK )... 78 3.6 Permasalahan Yang Dihadapi... 79 3.7 Analisis Kebutuhan Informasi... 79 3.8 Usulan Pemecahan Masalah... 80 BAB 4 RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI... 82 4.1 Perancangan Sistem Basisdata... 82 4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual... 82 4.1.1.1 Identifikasi Entity... 83 4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasi... 87 4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entity... 90 4.1.1.4 Menentukan Primary Key suatu Entity... 104 x
4.1.1.5 Menentukan Generalisasi / Spesialisasi suatu Entity... 106 4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal... 108 4.1.2.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel... 108 4.1.2.2 Pembentukan Relasi Model Data Logikal... 123 4.1.2.3 Validasi Normalisasi Data... 143 4.1.2.3.1 Validasi Bentuk Normal Tahap Pertama (1NF)... 143 4.1.2.3.2 Validasi Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF)... 149 4.1.2.3.3 Validasi Bentuk Normal Tahap Ketiga (3NF)... 159 4.1.2.4 Pembentukan Model Data Logikal Global... 190 4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal... 201 4.1.3.1 Pemilihan DBMS (DBMS Selection)... 201 4.1.3.2 Merancang Base Relation... 204 4.1.3.3 Analisi Transaksi... 234 4.1.3.4 Estimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan... 255 4.2 Perancangan Aplikasi... 296 4.2.1 Bagan Terstruktur... 296 4.2.2 State Transition Diagram (STD)... 297 4.2.3 Spesifikasi Proses... 318 4.3 Perancangan Input dan Output... 379 4.3.1 Perancangan Input... 379 4.3.2 Perancangan Output... 400 4.4 Rencana Implementasi... 405 4.4.1 Spesifikasi Perangkat Keras... 405 xi
4.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak... 406 4.4.3 Jadwal Rencana Implementasi... 406 4.4.4 Cara Pengoperasian Aplikasi... 407 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 453 5.1 Simpulan... 453 5.2 Saran... 454 Daftar Pustaka... 455 Daftar Riwayat Hidup... 457 Lampiran... L1 Fotokopi Surat Survey Skripsi Fotokopi Surat Keterangan Magang xii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi... 79 Tabel 4.1 Identifikasi Entity... 84 Tabel 4.2 Multiplicity dan Tipe Relasional... 88 Tabel 4.3 Entity MsKaryawan... 90 Tabel 4.4 Entity TrTest... 92 Tabel 4.5 Entity MsPelamar... 93 Tabel 4.6 Entity TrPenilaian... 95 Tabel 4.7 Entity TrPelatihan... 96 Tabel 4.8 Entity TrPromosi... 96 Tabel 4.9 Entity TrMutasi... 97 Tabel 4.10 Entity TrDemosi... 97 Tabel 4.11 Entity TrPHK... 98 Tabel 4.12 Entity TrPelanggaran... 98 Tabel 4.13 Entity TrKontrak... 99 Tabel 4.14 Entity TrPercobaan... 100 Tabel 4.15 Entity TrPengangkatan... 100 Tabel 4.16 Entity MsBagian... 101 Tabel 4.17 Entity MsDepartemen... 101 Tabel 4.18 Entity MsJobSpec... 101 Tabel 4.19 Entity MsDirektorat... 102 Tabel 4.20 Entity MsJabatan... 102 xiii
Tabel 4.21 Entity TrSkillMap... 102 Tabel 4.22 Entity MsNamaPT... 103 Tabel 4.23 Entity MsParameterEvaluasi... 103 Tabel 4.24 Entity MsLogin... 103 Tabel 4.25 Tabel Candidate dan Primary Key.. 104 Tabel 4.26 Skema Relasi One to Many. 135 Tabel 4.27 Tabel Entiti beserta atribut, primary key, foreign key, dan reference... 191 Tabel 4.28 Tabel pemilihan DBMS. 201 Tabel 4.29 Cross- referencing transaction and relation 235 Tabel 4.30 Estimasi Tabel MsKaryawan... 255 Tabel 4.31 Estimasi Tabel TrTest... 257 Tabel 4.32 Estimasi Tabel MsPelamar... 258 Tabel 4.33 Estimasi Tabel MsNamaPT... 260 Tabel 4.34 Estimasi Tabel MsLogin... 261 Tabel 4.35 Estimasi Tabel MsJabatan... 262 Tabel 4.36 Estimasi Tabel MsBagian... 263 Tabel 4.37 Estimasi Tabel MsDepartemen... 265 Tabel 4.38 Estimasi Tabel MsDirektorat... 266 Tabel 4.39 Estimasi Tabel MsJobSpec... 267 Tabel 4.40 Estimasi Tabel TrPelatihan_H... 268 Tabel 4.41 Estimasi Tabel TrPelatihan_D... 270 Tabel 4.42 Estimasi Tabel TrPenilaian_H... 271 Tabel 4.43 Estimasi Tabel TrPenilaian_D... 272 xiv
Tabel 4.44 Estimasi Tabel MsParameterEvaluasi... 274 Tabel 4.45 Estimasi Tabel MsBahasa... 275 Tabel 4.46 Estimasi Tabel MsSIM... 276 Tabel 4.47 Estimasi Tabel TrPromosi... 277 Tabel 4.48 Estimasi Tabel TrMutasi... 279 Tabel 4.49 Estimasi Tabel TrDemosi... 280 Tabel 4.50 Estimasi Tabel TrKontrak... 281 Tabel 4.51 Estimasi Tabel TrPelanggaran... 283 Tabel 4.52 Estimasi Tabel TrPengangkatan... 284 Tabel 4.53 Estimasi Tabel TrPHK... 286 Tabel 4.54 Estimasi Tabel TrPercobaan... 287 Tabel 4.55 Estimasi Tabel MsNoTelp... 289 Tabel 4.56 Estimasi Tabel MsDPP... 290 Tabel 4.57 Estimasi Tabel MsKeluarga... 291 Tabel 4.58 Estimasi Tabel TrSkillMap_H... 293 Tabel 4.59 Estimasi Tabel TrSkillMap_D... 294 Tabel 4.60 Jadwal Implementasi Alikasi Basisdata... 406 xv
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Basisdata (Connolly, 2002, p272)... 12 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Pura Mayungan... 51 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Pura Mayungan Bagian Sumber Daya Manusia.. 52 Gambar 3.3 Flowchart Sistem Penerimaan dan Penempatan SDM... 72 Gambar 3.4 Flowchart Sistem Pelatihan... 73 Gambar 3.5 Flowchart Sistem Penilaian Kinerja... 74 Gambar 3.6 Flowchart Sistem Promosi... 75 Gambar 3.7 Flowchart Sistem Mutasi... 76 Gambar 3.8 Flowchart Sistem Demosi... 77 Gambar 3.9 Flowchart Sistem Pemutusan Hubungan Kerja... 78 Gambar 4.1 ERD Konseptual... 83 Gambar 4.2 E-R Diagram.. 88 Gambar 4.3 ER-Primary Key... 106 Gambar 4.4 ER Diagram Konseptual dengan Primary Key dan pathway... 107 Gambar 4.5 MsKaryawan dengan TrPelatihan... 109 Gambar 4.6 TrPenilaian dengan MsParameterEvaluasi. 110 Gambar 4.7 TrSkillMap dengan MsJobSpec.. 111 Gambar 4.8 MsKaryawan mempunyai MsNoTelp.. 113 Gambar 4.9 MsKaryawan mempunyai MsSIM 115 Gambar 4.10 MsKaryawan mempunyai MsDPP. 116 Gambar 4.11 MsKaryawan mempunyai MsBahasa... 117 xvi
Gambar 4.12 MsKaryawan mempunyai MsKeluarga. 117 Gambar 4.13 MsPelamar mempunyai MsNoTelp 118 Gambar 4.14 MsPelamar mempunyai MsSIM... 120 Gambar 4.15 MsPelamar mempunyai MsDPP. 121 Gambar 4.16 MsPelamar mempunyai MsBahasa 122 Gambar 4.17 MsPelamar mempunyai MsKeluarga. 122 Gambar 4.18 Entity Relationship Diagram Model Logikal. 200 Gambar 4.19 Struktur Menu 296 Gambar 4.20 STD Halaman Login.. 297 Gambar 4.21 STD Halaman Menu Utama... 297 Gambar 4.22 STD Halaman Menu Data. 298 Gambar 4.23 STD Halaman Data Pelamar. 298 Gambar 4.24 STD Halaman Data Pelamar Detail... 299 Gambar 4.25 STD Halaman Data Karyawan... 300 Gambar 4.26 STD Halaman Data Karyawan Detail... 301 Gambar 4.27 STD Halaman Tab Data Pribadi 301 Gambar 4.28 STD Halaman Tab Pendidikan.. 302 Gambar 4.29 STD Halaman Tab Bahasa 302 Gambar 4.30 STD Halaman Tab Pengalaman Kerja.. 303 Gambar 4.31 STD Halaman Tab Keluarga. 304 Gambar 4.32 STD Halaman Tab Lamaran.. 304 Gambar 4.33 STD Halaman Tab Penilaian. 305 Gambar 4.34 STD Halaman Tab Skill Map 306 xvii
Gambar 4.35 STD Halaman Tab Nilai Test 306 Gambar 4.36 STD Halaman Job Spec. 307 Gambar 4.37 STD Halaman Direktorat... 308 Gambar 4.38 STD Halaman Departemen 309 Gambar 4.39 STD Halaman Jabatan... 310 Gambar 4.40 STD Halaman Bagian 311 Gambar 4.41 STD Halaman Parameter Evaluasi 312 Gambar 4.42 STD Halaman Mantan Karyawan. 312 Gambar 4.43 STD Halaman Menu Transaksi... 313 Gambar 4.44 STD Halaman Transaksi Kontrak. 314 Gambar 4.45 STD Halaman Transaksi Promosi / Mutasi / Demosi... 314 Gambar 4.46 STD Halaman Transaksi Penilaian 315 Gambar 4.47 STD Halaman Transaksi Pengangkatan / PHK. 315 Gambar 4.48 STD Halaman Transasksi Pelatihan.. 316 Gambar 4.49 STD Halaman Transaksi Pelanggaran... 316 Gambar 4.50 STD Halaman Transasksi Percobaan 317 Gambar 4.51 STD Halaman Menu Laporan... 318 Gambar 4.52 Rancangan Halaman Login... 379 Gambar 4.53 Rancangan Menu Utama... 379 Gambar 4.54 Rancangan Menu Data Pelamar 380 Gambar 4.55 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab DataPribadi 380 Gambar 4.56 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Pendidikan. 381 Gambar 4.57 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Bahasa... 382 xviii
Gambar 4.58 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Pengalaman Kerja... 383 Gambar 4.59 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Keluarga... 384 Gambar 4.60 Rancangan Menu Data Pelamar Baru Tab Test 385 Gambar 4.61 Rancangan Menu Data Karyawan. 385 Gambar 4.62 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Data Pribadi.. 386 Gambar 4.63 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Promosi/Mutasi/Demosi 387 Gambar 4.64 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Keluarga... 388 Gambar 4.65 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Pengalaman Kerja. 389 Gambar 4.66 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Pendidikan 390 Gambar 4.67 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Bahasa.. 391 Gambar 4.68 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab Penilaian... 392 Gambar 4.69 Rancangan Menu Data Karyawan Detail Tab SkillMap... 393 Gambar 4.70 Rancangan Menu MsDirektorat 393 Gambar 4.71 Rancangan Menu MsBagian. 394 Gambar 4.72 Rancangan Menu MsDepartemen. 394 Gambar 4.73 Rancangan Menu MsJabatan. 395 Gambar 4.74 Rancangan Menu MsJobSpec 395 Gambar 4.75 Rancangan Menu MsMantanKaryawan... 396 Gambar 4.76 Rancangan Menu MsParameter Evaluasi.. 396 Gambar 4.77 Rancangan Menu Transaksi Kontrak 397 Gambar 4.78 Rancangan Menu Transaksi Promosi/Mutasi/Demosi... 398 Gambar 4.79 Rancangan Menu Transaksi Pengangkatan/PHK.. 398 Gambar 4.80 Rancangan Menu Transaksi Penilaian... 399 xix
Gambar 4.81 Rancangan Menu Transaksi Pelanggaran.. 399 Gambar 4.82 Rancangan Menu Transaksi Pelatihan... 400 Gambar 4.83 Rancangan Output Laporan Kontrak. 400 Gambar 4.84 Rancangan Output Laporan Promosi. 401 Gambar 4.85 Rancangan Output Laporan Mutasi... 401 Gambar 4.86 Rancangan Output Laporan Demosi. 402 Gambar 4.87 Rancangan Output Laporan Pelanggaran.. 402 Gambar 4.88 Rancangan Output Laporan Pengangkatan... 403 Gambar 4.89 Rancangan Output Laporan Penilaian... 403 Gambar 4.90 Rancangan Output Laporan Percobaan. 404 Gambar 4.91 Rancangan Output Laporan PHK.. 404 Gambar 4.92 Rancangan Output Laporan Pelatihan... 405 Gambar 4.93 Layar Login... 407 Gambar 4.94 Layar Menu Utama 408 Gambar 4.95 Layar Menu Utama Data 409 Gambar 4.96 Layar Menu Utama Transaksi 409 Gambar 4.97 Layar Menu Utama Laporan.. 410 Gambar 4.98 Layar Nama PT. 411 Gambar 4.99 Layar Parameter Evaluasi. 412 Gambar 4.100 Layar Jabatan.. 414 Gambar 4.101 Layar Bagian... 415 Gambar 4.102 Layar Direktorat. 417 Gambar 4.103 Layar Departemen.. 418 xx
Gambar 4.104 Layar JobSpec. 420 Gambar 4.105 Layar Mantan Karyawan. 421 Gambar 4.106 Layar Karyawan.. 422 Gambar 4.107 Layar Pelamar. 423 Gambar 4.108 Layar Pelamar Tab Data Pribadi. 424 Gambar 4.109 Layar Pelamar Tab Pengalaman Kerja dan Pendidikan.. 426 Gambar 4.110 Layar Pelamar Tab Bahasa.. 427 Gambar 4.111 Layar Pelamar Tab Keluarga... 429 Gambar 4.112 Layar Pelamar Tab Test.. 430 Gambar 4.113 Layar Transaksi Kontrak. 431 Gambar 4.114 Layar Transaksi Promosi. 433 Gambar 4.115 Layar Transaksi Mutasi... 434 Gambar 4.116 Layar Transaksi Demosi.. 436 Gambar 4.117 Layar Transaksi PHK.. 437 Gambar 4.118 Layar Transaksi Percobaan.. 439 Gambar 4.119 Layar Transaksi Pelatihan... 440 Gambar 4.120 Layar Transaksi Pengangkatan 442 Gambar 4.121 Layar Transaksi Pelanggaran.. 443 Gambar 4.122 Layar Transaksi Penilaian... 445 Gambar 4.123 Layar Cristal Report Laporan Percobaan... 446 Gambar 4.124 Layar Cristal Report Laporan Kontrak... 447 Gambar 4.125 Layar Cristal Report Laporan Pelanggaran... 448 Gambar 4.126 Layar Cristal Report Laporan Mutasi... 449 xxi
Gambar 4.127 Layar Cristal Report Laporan Demosi... 450 Gambar 4.128 Layar Cristal Report Laporan PHK... 451 Gambar 4.129 Layar Cristal Report Laporan Pelatihan... 452 xxii