Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN HUMAS DAN PELAYANAN PUBLIK/SARANA UU No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik S-2 Hukum Islam 2 2 S- Hukum SOP HUMAS Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2 SOP PELAYANAN PUBLIK/SARANA 2 Papan Tulis, Brosur, Kotak Saran 3 3 Kotak P3K Buku Tamu, Buku Informasi Pengaduan NO AKTIFITAS 3 A HUMAS. Menunjuk Hakim sebagai Humas Pengadilan PELAKSANA MUTU BAKU UMUM HUMAS KETUA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 4 5 6 Hakim yang ditunjuk. Peralatan Komputer OUTPUT 9 SK Penunjukan 2. Membuat printer informasi tentang kebijakan dan permasalahan Pengadilan Peralatan Komputer Informasi kebijakan 3. Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik Informasi Infomasi valid 4. Petugas humas mendampingi pimpinan dalam jumpa pers, wawancara dan audiensi dengan pejabat/instansi terkait Catatan Mendampingi Ketua 5. Melakukan kehumasan perlu koordinasi dengan Tim IT dalam setiap pemberitaan penting Berita Informasi
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN HUMAS DAN PELAYANAN PUBLIK/SARANA UU No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik S-2 Hukum Islam 2 2 S- Hukum SOP HUMAS Peralatan Komputer, Jaringan Internet 2 SOP PELAYANAN PUBLIK/SARANA 2 Papan Tulis, Brosur, Kotak Saran 3 3 Kotak P3K Buku Tamu, Buku Informasi Pengaduan B PELAYANAN PUBLIK/SARANA. Setiap pengunjung atau tamu PTA melalui meja information desk (meja informasi) Buku Tamu Menit Buku Tamu terisi 2. Setiap tamu segera di transit ke ruang tunggu yang telah disediakan Melayani dengan mengantarkan Tamu ke Ruang Tunggu 5 Menit Tamu Berada di Ruang Tunggu 3. Menyediakan papan informasi Papan Tulis 0 Menit Tamu mengetahui informasi 4. Menyediakan informasi profil dan peta pengadilan Brosur Pengadilan 0 Menit Tamu mengetahui profil pengadilan 5. Pengunjung dapat memberi saran pada kotak saran Kotak Saran 5 Menit Saran pengunjung dapat terakomodir 6. Menyediakan perlengkapan P3K Kotak P3K 0 Menit Pengunjung yang terluka dapat segera diobati
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN PERSURATAN Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:43/KMA/SK/VIII/2007 S- Hukum Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan 2 MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 202 2 S- Hukum Islam SOP Surat Masuk dan Keluar Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Lembar Disposisi, Arsip NO AKTIFITAS BAGIAN UMUM/ PANMUD HUKUM PELAKSANA MUTU BAKU PANSEK KETUA PERSYARATAN/ WASEK/ PERLENGKAPAN WAKTU WAPAN OUTPUT 3 4 5 6 7 8 9 0 A PENGELOLAAN SURAT MASUK. Menerima dan mencatat Buku Surat Masuk, 5 Menit Surat nomor surat, tanggal ATK teregistrasi surat, asal surat, tanggal terima dan perihal pada buku register surat masuk. 2. Membubuhkan kartu kendali (KK) untuk surat kepaniteraan dan lembar (LD) untuk surat kesekretariatan. 3. Menuliskan nomor surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal pada lembar KK atau LD. 4. Mencatat nomor surat, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal dalam buku ekspedisi surat untuk surat kepaniteraan. 5. Menyerahkan surat yang dilampiri LD kepada Kaur Umum. 6. Menyerahkan surat yang dilampiri KK kepada Panmud Hukum serta meminta paraf pada KK dan buku ekspedisi surat serta mengambil dan mengarsipkan lembar kedua KK. 7. Menerima surat dan memberi paraf pada KK dan buku ekspedisi surat. Disposisi Disposisi Disposisi 5 Menit Surat tercatat 5 Menit Surat tercatat 5 Menit Surat tercatat Menit Surat diserahkan ke Kaur Umum 5 Menit Surat diserahkan ke Panmud Hukum Menit Surat kembali untuk diarsipkan 8. Mencatat nomor surat, 5 Menit Surat
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN PERSURATAN Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:43/KMA/SK/VIII/2007 S- Hukum Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan 2 MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 202 2 S- Hukum Islam SOP Surat Masuk dan Keluar Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Lembar Disposisi, Arsip tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal dalam buku register surat masuk. 9. Mengarsipkan dan mengganti KK dengan LD serta menuliskan nomor, tanggal surat, asal surat, tanggal terima dan perihal pada LD. 0. Membaca surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Wasek.. Membaca surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Wapan. 2. Wapan/Wasek Membaca surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Panitera/Sekretaris. 3. Pansek Membaca dan meneliti surat kemudian memberi paraf pada LD dan menyerahkan surat kepada Ketua atau memberi perintah pada LD kemudian diserahkan kembali kepada Wapan/Wasek. 4. Ketua Membaca dan meneliti surat kemudian memberi perintah pada LD dan menyerahkan kepada Pansek. teregistrasi 5 Menit Surat ke panmud Hukum 2 Menit Surat dibaca dan diparaf Wasek 2 Menit Surat dibaca dan diparaf Wapan 2 Menit Surat dibaca dan diparaf Pansek 2 Menit Suarat dibaca dan diparaf pansek 5 Menit Surat dibaca dan diberi perintah oleh ketua 5. Pansek Mengisi perintah pada LD dan menyerahkan kepada Wapan/Wasek. 2 Menit Surat Pansek
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN PERSURATAN Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:43/KMA/SK/VIII/2007 S- Hukum Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan 2 MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 202 2 S- Hukum Islam SOP Surat Masuk dan Keluar Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Lembar Disposisi, Arsip 6. Wasuk/Wapan Mengisi perintah pada LD, menyimpan dan mengarsipkan lembar kedua LD kemudian menyerahkan kepada unit pelaksana (UP). 7. Mengarsipkan/menindak lanjuti sesuai perintah pada LD. 2 Menit Surat wasek/ wapan 5- Surat diarsipkan dan surat ditindaklanjuti B. PENGELOLAAN SURAT KELUAR. Meneliti, mengkoreksi dan menyerahkan kembali konsep surat kepada TU/UP untuk diperbaiki. 2. Wapan/Wasek Memberi paraf dan menyerahkan kepada Pansek apabila konsep surat sudah diperbaiki. 3. Pansek Memberi paraf dan menyerahkan kepada Ketua/Wakil Ketua apabila konsep surat sudah diperbaiki. 4. Menandatangani surat dan menyerahkan TU/UP. 5. Meminta nomor surat kepada petugas pengelola surat pada urusan umum Konsep Surat 5 Menit Surat dibaca dan dikoreksi Konsep Surat 2 Menit Surat dibaca dan dikoreksi Konsep Surat 2 Menit Surat dibaca dan dikoreksi Konsep Surat 2 Menit Surat diserahkan ke TU/UP Surat Menit Surat sudah memiliki nomor 6. Memberi dan mencatat nomor surat, tanggal surat, perihal surat dan tujuan surat pada buku register surat keluar Buku Register Surat Keluar, ATK 2 Menit Surat teregistrasi 7. Mencatat nomor surat, tanggal surat, perihal surat dan tujuan surat pada buku ekspedisi surat keluar dan menyerahkan kepada Surat Keluar 2 Menit Surat bagian Umum
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN PERSURATAN Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:43/KMA/SK/VIII/2007 S- Hukum Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah Peraturan 2 MENPAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 80 Tahun 202 2 S- Hukum Islam SOP Surat Masuk dan Keluar Peralatan Komputer dan ATK 2 SOP Pengarsipan 2 Buku referensi Lembar Disposisi, Arsip urusan umum 8. Mengarsipkan surat keluar sesuai klasifikasi surat 9. Menerima dan memberi paraf pada buku ekspedisi surat keluar TU/UP 0. Mengirim surat sesuai dengan tujuan Surat Keluar Surat Keluar Surat Keluar 2 Menit Menit Surat diarsipkan Surat siap dikirim Surat terkirim C PENGELOLAAN/ PENATAUSAHAAN ARSIP. Menerima arsip in aktif dari unit pengolah beserta daftarnya 2. Menata arsip sesuai dengan kode klasifikasi dan indeks surat 3. Menyeleksi dan menginventarisir arsiparsip yang telah dapat dimusnahkan 4. Melakukan pemusnahan arsip Arsip 5 Menit Arsip dikelola Arsip 0 Menit Arsip terklasifikasi Arsip Arsip yang dapat dimusnahkan terinventarisir Arsip Arsip dimusnahkan 5. Membuat berita acara pemusnahan arsip Arsip, Catatan Arsip yang dimusnahkan Berita Acara Pemusnahan Arsip 6. Menyusun laporan Arsip, Catatan Arsip Arsip
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/02.a /OT.0.2/I/204 Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN WEBSITE UU No 4 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi S- Teknik Informatika 2 2 S- Hukum SOP Membuat Berita/Artikel Peralatan Komputer 2 SOP Update Isi/Menu Website 2 Jaringan Internet 3 SOP Mendownload Email/Surat Elektronik 4 SOP Mengirim Email/Data Elektronik Email, Website PELAKSANA MUTU BAKU NO AKTIFITAS TIM IT OPERATOR KETUA PERSYARATAN/ WEBSITE PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 3 4 5 6 7 8 9 A MEMBUAT BERITA/ARTIKEL. Mengkonsep berita/artikel. Draft konsep Berita/artikel Konsep berita/artikel 2. Mengkoreksi konsep berita/artikel. 3. Memperbaiki konsep berita/artikel. 4. Konsep Berita/Artikel 0 Menit Berita/Artikel Berita/Artikel 5 Menit Berita/Artikel siap upload 5. Mengupload artikel, berita dan foto ke website. Berita/Artikel siap upload 5 Menit Berita/Artikel tampil di website 6. Mengirimkan berita ke email redaksi@badilag.net untuk dapat dimuat di website badilag. Berita/Artikel siap kirim 5 Menit Berita tampil di website Badilag B UPDATE ISI/MENU WEBSITE. Mengumpulkan data yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai bagian masingmasing Data Kesekretariatan dan Kepaniteraan 5 Menit Data Update terkumpul 2. Mengupload data ke website dengan menggunakan user masing-masing operator Data Update 5 Menit Data terupload di website 3. Memonitor updating isi/menu website setiap minggu 4. Menegur operator yang tidak melakukan updating Peralatan kmputer dan jaringan internet Ditemukan operator yang tidak mengupdate website isi dan memu website update setiap minggu 2 Menit Operator melakukan update website
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP W7-A2/02.a /OT.0.2/I/204 Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 SOP TATA CARA PENGELOLAAN WEBSITE UU No 4 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi S- Teknik Informatika 2 2 S- Hukum SOP Membuat Berita/Artikel Peralatan Komputer 2 SOP Update Isi/Menu Website 2 Jaringan Internet 3 SOP Mendownload Email/Surat Elektronik 4 SOP Mengirim Email/Data Elektronik Email, Website C MENDOWNLOAD EMAIL/SURAT ELEKTRONIK. Memeriksa email surat@pa-manna.go.id setiap hari Komputer dan jaringan internet 5 Menit Mendownload email 2. Membuka website Mahkamah Agung, Badilag dan PTA Bengkulu setiap hari Komputer dan jaringan internet 0 Menit Mendownload berita/artikel dan surat penting dari website tersebut 3. Mendownload surat dinas Komputer dan jaringan internet Surat Dinas tercetak 4. Mencetak surat dinas dan menyerahkan kepada petugas register surat masuk. Surat Dinas tercetak Surat terregistrasi pada surat masuk D MENGIRIM EMAIL/DATA ELEKTRONIK. Menerima softcopy data dari unit pelaksana Softcopy data 5 menit Data siap kirim 2. Mengirimkan softcopy data ke email yang dituju melalui email surat@pamanna.go.id Data siap kirim. Komputer, jaringan Internet 0 menit Data terkirim
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK NO AKTIFITAS STAF UMUM/ TIM OPERATOR SIMAK/ PERSEDIAAN PELAKSANA KAUR UMUM KPB MUTU BAKU PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT 3 4 5 6 7 8 9 A PENATAUSAHAAN SIMAK BMN ASET TETAP. Melakukan opname fisik BMN Catatan Opname Fisik 5 Hari Berita Acara Opname fisik 2. Mengoreksi keadaan saldo awal BMN Berita Acara Opname Fisik Berita acara disahkan 3. Mencatat SP2D dan dokumen pengadaan BJ ke dalam buku bantu ekstra dan intrakomptable secara manual Buku Bantu BMN.5 Jam SP2D dan Dokumen Pengadaan tercatat 4. Menginput data mutasi barang dan jasa kedalam aplikasi SIMAK BMN berdasarkan buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable manual Komputer, Aplikasi SIMAK.5 Jam Data terinput 5. Memberi label nomor inventaris pada fisik barang 6. Mencetak dan membuat DBR, DIL dan KIB Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK Barang terlabel DBR ditempel di Ruangan, KIB diprint 7. Melakukan rekonsiliasi internal SIMAK dan SAK 8. Melakukan rekonsiliasi ke KPKNL Bengkulu Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK dan SAK Komputer, Printer, Aplikasi SIMAK Neraca sama Neraca sama 9. Mengirimkan hasil Rekon KPKNL ke Korwil SIMAK, Berita Acara Rekon KPKNL terkirim 0. Menerima laporan SIMAK BMN dan hasil opname fisik BMN satker SIMAK dan BAR Opname Fisik
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK. Merekonsiliasi SIMAK wilayah ke DJKN Lampung SIMAK dan BAR Opname Fisik 3 Hari 2. Mengirimkan laporan korwil ke eselon I MARI SIMAK dan BAR Opname Fisik 3 Hari 3. Membuat laporan LMBT pertriwulan Daftar Barang 3 Hari LMBT selesai 4. Meneima laporan LMBT dari PA sewilayah PTA pertriwulan LMBT LMBT dikirim 5. Mengirimkan laporan LMBT, UPB dan PPBI pertriwulan ke Dirjen Badilag MARI LMBT LMBT B PENGHAPUSAN BMN. Mengusulkan panitia penghapusan barang kepada Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu Daftar panitia yang diusulkan SK panitia 2. Panitia penghapusan yang ditunjuk PTA Bengkulu mengumpulkan dokumen barang-barang yang akan di hapus Barang yang akan dihapus Dokumen barang yang akan dihapus 3. Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang yang akan di hapus Barang yang akan dihapus, photo Barang Berita acara penelitian barang 4. Menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan barang yang akan dihapus Surat Permohonan Permohonan ditindaklanjuti 5. Mengirimkan surat ke KPKNL Bengkulu untuk rekomendasi penghapusan non kendaraan dan Dinas Perhubungan untuk penghapusan kendaraan Surat Permohonan, Daftar Barang, Photo, Berita Acara Penelitian, LBKP, PSP Mendapatkan rekomendasi kendaraan
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK 6. Mengirimkan berkas penghapusan kepada PTA Bengkulu Berkas Penghapusan Surat ditindaklanjuti 7. Setelah Surat Keputusan Kepala BUA MARI tentang persetujuan penghapusan barang, selanjutnya mengajukan permohonan untuk jadual pelelangan kepada KPKNL Bengkulu Jadual Lelang KPKNL Persetujuan Jadual Lelang 8. Melaksanakan lelang dan membuat berita acara pelelangan Barang yang akan dilelang Barang terlelang 9. Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti berita acara lelang Berita Acara Lelang 0. Menerima dan membukukan bukti setor hasil penjualan lelang dari KPNL. Menerima risalah lelang untuk di input sebagai mutasi barang pada aplkasi SIMAK BMN 2. Melaporkan hasil pelaksanaan lelang ke eselon I MARI Bukti setor Risalah Lelang, Aplikasi Simak Hasil Lelang hari Bukti setor dibukukan Barang terhapus di aplikasi simak C PENATAUSAHAAN BMN ASET LANCAR. Melakukan opname fisik barang persediaan Barang Persediaan 2 Hari Berita Acara Opname Fisik 2. Mengkoreksi saldo awal barang persediaan 3. Mencatat pembelian barang persediaan kedalam buku bantu persediaan berdasarkan faktur pembelian Neraca Persediaan Buku bantu Barang Persediaan Neraca Persediaan disahkan Pembelian tercatat
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK 4. Menginput pembelian barang persediaan kedalam aplikasi persediaan berdasarkan buku bantu Catatan Barang yang dibeli Terinput di aplikasi 5. Mencatat pendistribusian barang berdasarkan instrument permintaan /distribusi barang Buku bantu distibusi Barang.5 Jam di buku bantu 6. Menginput data pendistribusian barang kedalam aplikasi persediaan Buku bantu distibusi Barang Data terinput di aplikasi 7. Menutup buku persediaan barang setiap akhir bulan Buku Bantu, Aplikasi Persediaan Saldo Barang terbukukan 8. Mengirimkan data barang persediaan kedalam aplikasi SIMAK BMN ADK Persediaan Terkirim di simak 9. Setiap bulan membuat laporan barang persediaan Aplikasi Persediaan perbulan ada 0. Mengirimkan laporan barang persediaan secara berkala ke korwil Persediaan D PENGADAAN BARANG INVENTARIS KANTOR. Membuat daftar rencana kebutuhan barang inventaris kantor/bmn Daftar kebutuhan barang Kebutuhan inventaris terinventaris 2. Mengajukan daftar tersebut diajukan kepada pimpinan secara berjenjang 3. Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima barang Surat Permohonan Berita acara serah terima barang Permohonan disetujui dan dilakukan pengadaan barang Barang
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK 4. Daftar barang yang telah diserahkan kepada petugas aplikasi SIMAK-BMN Daftar Barang, Aplikasi SIMAK Barang Terinpurt di aplikasi SIMAK 5. Menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN Aplikasi SIMAK Barang pengadaan terinput 6. Melakukan Rekonsiliasi kepada petugas pengelola aplikasi SAKPA setiap bulannya 7. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun Aplikasi SIMAK dan SAK Aplikasi SIMAK Neraca sama Neraca sama E PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN. Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung kantor secara berjenjang 2. Melakukan pemeliharaan gedung kantor RAB RAB, Alat Pemeliharaan 4 Hari Kegiatan dilaksanakan Kegiatan dilaksanakan 3. Mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan material yang digunakan. Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjang Nota, photo Pemeliharaan RAB Kegiatan Pemeliharaan dokumentasi Kegiatan dilaksanakan 2. Melakukan pemeliharaan gedung rumah dinas RAB, Alat Pemeliharaan 4 Hari Kegiatan dilaksanakan 3. Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas material yang digunakan Nota, photo Pemeliharaan Kegiatan Pemeliharaan dokumentasi
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK F PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2. Melakukan perawatan kendaraan roda-4 secara rutin Surat pengajuan Disetujui 2. Mengajukan penggantian oli kendaraan roda-4 Surat pengajuan Disetujui 3. Mengganti oli kendaraan roda-4 setelah mendapatkan pesetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan Dilaksanakan 4. Mencatat penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya Buku Catatan 5. Melakukan perbaikan kendaraan roda-4 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat pengajuan Disetujui 6. Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki Buku Catatan 7. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya STNK 4 Jam Pajak dibayar 8. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Hasil Perawatan PERAWATAN KENDARAAN RODA 2. Melakukan perawatan kebersihan roda-2 secara rutin Surat pengajuan Disetujui 2. Mengajukan penggantian oli kendaraan roda-2 Surat pengajuan Disetujui
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK 3. Mengganti oli kendaraan roda-2 setelah mendapatkan pesetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan Dilaksanakan 4. Mencatat penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya Buku Catatan 5. Melakukan perbaikan kendaraan roda-2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat pengajuan Disetujui 6. Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki Buku Catatan 7. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya STNK 4 Jam Pajak dibayar 8. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Hasil Perawatan G PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN Komputer/Laptop. Mengontrol kondisi unit fisik komputer/laptop dan programnya Teknisi Mengetahui komputer/lapto p rusak 2. Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Permohonan 2 Hari Perbaikan laptop 3. Mencatat komponenkomponen yang diperbaiki Buku Catatan, Nota
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK 4. Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan perbaikan Air Conditioner (AC). Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala Permohonan Perbaikan Disetujui 2. Mencatat AC yang telah dilakukan perawatan Buku Catatan 3. Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan AC diservice 4. Mencatat rincian tentang bagian-bagian AC yang telah diperbaiki Nota 5. Melaporkan hasil pencatatan/perbaikan kepada pimpinan Meubelair. Menata meubelair pada masing-masing ruangan dan mencatat pada DIR Petugas Ruangan tercatat 2. Melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Surat persetujuan Perbaikan terlaksana 3. Mencatat jenis-jenis meubelair yang telah diperbaiki Nota 4. Melaporkan hasil penataan dan perbaikan kepada pimpinan 0 Menit
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK Generator Set (Genset). Menunjuk petugas (operator) mesin Genset Surat penunjukkan 0 Menit SK penunjukkan 2. Mengoperasikan jika listrik PLN padam Petugas 0 Menit Listrik menyala 3. Mengontrol dan mengajukan pembelian BBM Petugas Genset terawat 4. Melakukan perbaikan dan perawatan Genset secara berkala Petugas 5 Hari Genset Terawat 5. Mencatat dan mengajukan penggantian pelumas mesin Petugas, Buku Catatan 6. Melaporkan hasil pengoperasian dan perawatan/perbaikan kepada pimpinan H PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KANTOR. Menunjuk pengelola perpustakaan Surat penunjukkan SK penunjukkan 2. Petugas perpustakaan mengisi buku induk perpustakaan Petugas Buku Induk terisi 3. Petugas perpustakaan menata buku di rak sesuai dengan klasifikasi Petugas Buku Tersusun Rapi 4. Membuat daftar kepustakaan buku yang telah ada Petugas 0 Menit Daftar Buku
Jalan Raya Padang Panjang Manna Pembuatan `02 Januari 204 Barang Milik Negara S- Hukum 2 2 S- Hukum Islam Peralatan Komputer dan ATK 5. Setiap pengunjung mentaati tata tertib peminjaman buku yang telah ditempelkan tata tertib tersebut di ruang baca dan di meja pelayanan peminjaman 6. Setiap pengunjung perpustakaan mengisi daftar kunjungan pelayanan Tata Tertib Buku Pengunjung 0 Menit 0 Menit Pelayanan dilakukan dengan baik Pelayanan dilakukan dengan baik 7. Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali Catatan Buku Peminjaman 3 Menit Buku Keluar masuk tercatat