SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH/ PELANTIKAN PEJABAT DAN PNS. S-1 Hukum Islam

Transkripsi

1 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/72/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) BENGKULU SELATAN Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH/ PELANTIKAN PEJABAT DAN PNS Dasar Hukum : PP mor 7 Tahun 1977 S-1 Hukum Islam Tentang Peraturan gaji Pegawai S-1 Hukum S-1 Teknik Informatika Seperangkat Komputer Buku referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengambilan sumpah/ pelantikan pejabat dan PNS akan tertunda Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Menerima SK pengangkatan PNS Alat Tulis 10 Menit Disposisi atau mutasi pejabat kemudian diteruskan kepada 2 Menerima SK pengangkatan PNS Alat Tulis 10 Menit Disposisi atau mutasi pejabat kemudian diteruskan kepada 3 Menerima dan memberikan Alat Tulis 15 Menit Disposisi instruksi pada lembar disposisi SK pengangkatan PNS atau mutasi pejabat kemudian diturunkan kepada Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana melaui 4 Menyiapkan seluruh berkas pengambilan sumpah/ pelantikan Komputer 1 Jam Petugas pelantikan - Berita acara pelantikan - Naskah sumpah - Naskah pelantikan (untuk pejabat) - Susunan acara pelantikan dan lain-lain 5 an Pengambilan Sumpah/ Pelantikan Pejabat atau PNS Komputer, Alat tulis, pengeras suara 2 Jam Naskah pelantikan/ penyumpahan 6 Memberikan file pengambilan sumpah/ pelantikan kepada yang bersangkutan dan mengarsipkannya - Berita acara pelantikan - Naskah sumpah - Naskah pelantikan (untuk pejabat) Alat Tulis 15 Menit Berita acara pelantikan, naskah sumpah, naskah pelantikan (untuk pejabat), susunan acara

2

3 Dasar Hukum : SE BKN mor 01/SE/1994 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna Telp. : (0739) Fax. : (0739) SE BKN mor 08/SE/1983 BENGKULU SELATAN Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kartu tidak bisa dibua mor SOP W7-A2/73/OT.01.3/1/2017 Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh SOP PEMBUATAN KARPEG, KARIS dan KARSU S-1 Teknik Informatika S-1 Ilmu Sosial S-1 Pendidikan Seperangkat Komputer ATK Pengadilan Agama Manna kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Berkas usul dan Komputer 15 Menit Konsep surat menaikkan konsep surat pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU ke Wakil 2 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep surat menaikkan surat pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU ke 3 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep surat menurunkan konsep surat KARPEG, KARIS dan KARSU lalu memberi paraf kemudian diturunkan kembali c ke Kaur Kepegawaian 4 Membuat, memaraf dan menaikkan surat pengantar pembuatan Komputer 10 Menit Surat pengantar KARPEG, KARIS dan KARSU ke 5 Memaraf dan menaikkan surat pengantar pembuatan KARPEG, berkas dan Pengantar 5 Menit Surat pengantar KARIS dan KARSU ke 6 Menandatangani dan menurunkan Alat Tulis 5 Menit Surat surat pengantar pembuatan c pengantar KARPEG, KARIS dan KARSU ke Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 7 Menyerahkan kepada pegawai yang Alat Tulis 5 Menit Surat bersangkutan untuk dilaksanakan pengantar jadi

4 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/74/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) BENGKULU SELATAN Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP USUL PEMBUATAN KARTU BPJS DAN KARTU TASPEN Dasar Hukum : PP mor 69 Tahun 1991 Pemeliharaan Kesehatan Pegawai Negeri Sipil,penerima pensiun,veteran,perintis Kemerdekaan beserta Keluarga Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kartu tidak bisa dibuat S-1 TeHukum Isla knik Informatika S-1 Hukum S-1 Teknik Informatika Seperangkat Komputer ATK Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Berkas usul dan Komputer menaikan surat pengantar pembuatan BPJS dan kartu Taspen ke 15 Menit Konsep surat 2 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep surat menaikkan surat pengantar pembuatan kartu BPJS dan kartu Taspen ke 3 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep surat menurunkan surat ke Kepegawaian, Organisasi dan Tata c Laksana 4 Membuat, memaraf dan menaikkan surat pengantar pembuatan kartu Komputer 10 Menit Surat pengantar BPJS dan kartu Taspen ke 5 Memaraf dan menaikkan surat pengantar pembuatan kartu berkas dan Pengantar 5 Menit Surat pengantar pembuatan kartu BPJS dan kartu Taspen ke 6 Menandatangani dan menurunkan surat pengantar pembuatan kartu Alat Tulis 5 Menit Surat pengantar BPJS dan kartu Taspen ke Kpegawaian, Organisasi 7 Menyerahkan surat pengantar pembuatan kartu BPJS dan kartu Taspen kepada yang bersangkutan Alat Tulis 5 Menit Surat pengantar jadi

5 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/75/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) BENGKULU SELATAN Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum : PP mor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan gaji Pegawai SOP Prosedur Kenaikan Gaji Berkala Jika SOP tidak dilaksanakan, maka KGB pegawai yang bersangkutan tertunda S-1 Hukum Islam S-1 Hukum S-1 teknik Informatika Seperangkat Komputer Buku referensi ATK Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Mengonsep, memaraf dan Catatan kontrol menaikkan konsep surat KGB ke KGB 10 Menit Blanko KGB 3 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep surat menaikkan konsep surat KGB ke 4 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep surat menurunkan konsep surat KGB lalu memberi paraf kemudian diturunkan kembali ke Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 5 Mengetik surat KGB lalu Komputer 10 Menit Surat KGB memberi paraf kemudian menaikkan kembali ke 7 Memberi paraf surat usul KGB Alat Tulis 5 Menit Surat KGB kemudian diteruskan kepada 8 Menandatanganani surat KGB Alat Tulis 5 Menit Surat KGB dan diturunkan ke Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 9 Surat KGB jadi dan siap Amplop 5 Menit Surat KGB diberikan kepada yang bersangkutan dan dikirim kepada pihak-pihak yang terkait

6

7 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/76/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) Tanggal Revisi BENGKULU SELATAN Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS Dasar Hukum : PP mor 12 Tahun 2012 Tentang Insentif Perlindungan lahan Pertanian Pangan berkelanjutan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan tertunda Kualif. 1 S-1 Hukum Islam 2 S-1 Hukum 3 S-1 Teknik Informatika Peralatan dan : 1 Seperangkat Komputer 2 Buku Kontrol Pencatatan dan Pendataan : Admin Kepegawaian, Staf SIKEP Organisasi dan Tata Laksana Pegawai yang akan naik pangkat menyerahkan berkas usul kenaikan pangkat kepada staf Kepegawaian 1 Berkas Usul 5 Menit Data yang telah discan 2 Data yang sudah diterima kemudian discan dan diupload ke SIkep dan e- Komputer 1 Jam Data yang telah discan doc 3 Mengecek data yang sudah diupload Komputer 20 Menit Data c ke SIkep dan e-doc Lengkap 4 Mengirimkan berkas usul ke Komputer 10 Menit Berkas usul Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu

8 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/77/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) BENGKULU SELATAN Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP KENAIKAN PANGKAT NON TEKNIS Dasar Hukum : PP mor 12 Tahun 2012 Tentang Insentif perlindungan lahan pertanian pangan berkelanjutan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan tertunda S-1 Hukum Islam S-1 Hukum S-1 Teknik Informatika Peralatan Komputer Buku referensi ATK Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Setelah pegawai yang bersangkutan menyerahkan berkas usul kenaikan Berkas usul dan Komputer pangkat lalu kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana menaikkan konsep nota usul kenaikan pangkat ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu ke 15 Menit Konsep nota usul 2 Memaraf dan menaikkan konsep nota usul kenaikan pangkat ke Alat Tulis 5 Menit Konsep nota usul Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu ke 3 Mengoreksi, memaraf dan Alat Tulis 5 Menit Konsep nota menurunkan konsep nota usul usul kenaikan pangkat ke Pengadilan c Tinggi Agama Bengkulu ke Kaur Kepegawaian 4 Mengetik nota usul kenaikan Komputer 10 Menit ta usul pangkat ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu lalu memberi paraf kemudian menaikkan kembali ke Wakil 5 Memberi paraf nota usul kenaikan berkas dan 5 Menit ta usul pangkat ke Pengadilan Tinggi Pengantar Agama Bengkulu kemudian diteruskan kepada 6 Menandatanganani nota usul Alat Tulis 5 Menit ta usul kenaikan pangkat ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu dan diturunkan ke Kaur Kepegawaian 7 Mengirim nota usul kenaikan Alat Tulis 5 Menit ta usul jadi pangkat beserta berkas usul ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diproses lebih lanjut

9 Dasar Hukum : PP mor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil SOP Surat Masuk Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti pegawai yang bersangkutan tertunda PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna Telp. : (0739) Fax. : (0739) BENGKULU SELATAN Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Atasan Langsung mor SOP W7-A2/78/OT.01.3/1/2017 Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh SOP CUTI TAHUNAN Kualifikasi : 1 S-1 Hukum Islam 2 S-1 Hukum 3 S-1 Teknik Informatika Peralatan dan : 1 Peralatan Komputer 2 Buku Kontrol Cuti 3 ATK Pencatatan dan Pendataan : Pengadilan Agama Manna Perlengkapa n 1 Menerima permohonan cuti tahunan Komputer dan 10 Menit Surat pegawai yang bersangkutan dan buku kontrol Permohonan memberikan catatan kepegawaian cuti pada permohonan cuti untuk diteruskan kepada atasan langsung 2 Memberikan catatan/ pertimbangan Alat Tulis 10 Menit Surat terhadap permohonan cuti tahunan Permohonan yang bersangkutan pada kolom Catatan/Pertimbangan Atasan 3 Menerima dan meneruskan Alat Tulis 5 Menit Surat permohonan cuti tahunan untuk Permohonan diteruskan ke Panitera/ 4 Memberikan keputusan terhadap permohonan cuti tahunan yang Alat Tulis tidak 10 Menit Surat Permohonan bersangkutan pada kolom keputusan pejabat yang werwenang memberikan cuti 5 Membuat surat cuti apabila permohonan cuti disetujui Komputer 15 Menit Surat Cuti Tahunan

10 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS IImor SOP W7-A2/79/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) Tanggal Revisi BENGKULU SELATAN Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP CUTI SAKIT, CUTI ALASAN PENTING, CUTI BESAR Dasar Hukum : Kualifikasi : PP mor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Ne 1 S-1 HK Islam KMA mor 125/KMA/SK/IX/ S-1 Hukum 3 S-1 teknik Informatika Peralatan dan : SOP Surat Masuk 1 Peralatan Komputer 2 Buku Kontrol Cuti 3 ATK Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti pegawai yang bersangkutan tertunda Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Menerima, memberikan catatan Komputer dan 20 Menit Surat cuti dan meneruskan ke atasan Buku Kontrol Cuti permohonan langsung pegawai yang bersangkutan kemudian menaikkan permohonan cuti pegawai yang bersangkutan ke 2 Menerima dan meneruskan Alat Tulis 5 Menit Surat permohonan cuti pegawai yang permohonan bersangkutan ke 3 Memberikan instruksi pada lembar Alat Tulis 5 Menit Surat disposisi c permohonan 4 Mengirimkan Permohonan cuti tersebut ke Kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag (Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai n teknis) Alat Tulis 1 Hari Surat permohonan

11

12 Dasar Hukum : ENGADILAN AGAMA MANNA KELASmor SOP Jalan Raya Padang Panjang Manna elp. : (0739) Fax. : (0739) 220Tanggal Revisi PP mor 24 Tahun 1976 BENGKULU SELATAN Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil SOP Surat Masuk Jika SOP tidak dilaksanakan, maka cuti pegawai yang bersangkutan tertunda kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana W7-A2/97/OT.01.3/1/2017 Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh SOP CUTI BERSALIN S-1 Hukum Islam S-1 Hukum S-1 teknik Informatika Peralatan Komputer Buku Kontrol Cuti ATK 1 Menerima dan menaikkan permohonan cuti bersalin satu Surat Permohonan bulan sebelum melahirkan ke Wakil Pengadilan Agama Manna 10 Menit Surat Permohonan 2 Menerima dan menaikkan permohonan cuti bersalin ke Surat Permohonan, ATK 3 Menerima dan memberikan Surat instruksi pada lembar disposisi Permohonan, permohonan cuti bersalin ke ATK Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 5 Menit Surat Permohonan 5 Menit Surat Permohonan 4 Mengetik konsep surat cuti Komputer 10 Menit Konsep surat bersalin kemudian menaikkan cuti ke 5 Mengoreksi, memaraf dan menaikkan konsep surat cuti Alat Tulis 5 Menit Konsep surat cuti bersalin ke 6 Mengoreksi, memaraf dan menurunkan konsep surat cuti Alat Tulis 5 Menit Konsep surat cuti bersalin ke Kaur Kepegawaian 7 Mengetik surat cuti bersalin Komputer 10 Menit surat cuti kemudian menaikkan ke Wakil 8 Memaraf dan menaikkan surat Alat Tulis 5 Menit surat cuti cuti bersalin ke 9 Menandatangani dan Alat Tulis 5 Menit surat cuti menurunkan surat cuti bersalin ke Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 10 Memberikan surat cuti bersalin Amplop 10 Menit surat cuti kepada yang bersangkutan

13

14 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/98/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Telp. : (0739) Fax. : (0739) BENGKULU SELATAN Tanggal Revisi Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP PELAKSANAAN BAPERJAKAT Dasar Hukum : PP mor 13 Tahun 2002 Tentang Pengakatan Pegawai Negeri sipil dalam Jabatan Struktural SOP Surat Masuk Kualifikasi : 1 S-1 Hukum Islam 2 S-1 Hukum 3 S-1 Teknik Informatika Peralatan dan : 1. Komputer 2. Buku rapat Pencatatan dan Pendataan : Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 1 Menyiapkan agenda Baperjakat dan komputer dan berkas-berkas yang diperlukan Buku Agenda Tim 1 Jam Undangan 2 Meneliti agenda Baperjakat dan komputer dan menandatangani undangan rapat Buku Agenda Baperjakat 3 Menerima undangan rapat dan komputer dan agenda Baperjakat untuk bahan Buku Agenda rapat Baperjakat 1 Jam berkas usulan 5 Menit Berkas rapat 4 Rapat Baperjakat sesuai agenda Agenda rapat dan yang telah dipersiapkan absensi 2 Jam berita Acara 5 Mengkonsep hasil rapat Baperjakat berita acara 30 Menit Keputusan untuk laporan kepada PA Manna 6 Meneliti dan menandatangani hasil berita acara 1 Jam Keputusan Baperjakat untuk laporan kepada PA Manna 7 Menerima, meneliti dan Keputusan 1 Jam Laporan menindaklanjuti laporan hasil Baperjakat

15 PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II mor SOP W7-A2/99/OT.01.3/1/2017 Jalan Raya Padang Panjang Manna Telp. : (0739) Fax. : (0739) Tanggal Pembuatan 3 Januari 2017 Tanggal Revisi BENGKULU SELATAN Tanggal Efektif 3 Januari 2017 Disahkan oleh Pengadilan Agama Manna SOP PENJATUHAN HUKUM DISIPLIN PEGAWAI Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah mor 53 Tahun 2010 Tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil SOP Surat Masuk Kualifikasi : 1 S-1 Hukum 2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan : 1 Komputer 2 Alat Tulis Pencatatan dan Pendataan : Kepegawaian, Orgaisasi dan Tata Laksana Tim Penegak PA Manna 1 Menerima pengaduan adanya Laporan 2 Jam Laporan pelanggaan disiplin oleh Pengaduan Pengaduan pejabat/pegawai pengadilan 2 Menyampaikan prihal adanya disposisi laporan 1 Jam disposisi pengaduan tersebut kepada atasan 3 Membuat surat perintah untuk Komputer 1 Jam Surat Perintah mengadakan pemeriksaan terhadap Pemeriksaan pegawai yang diadukan 4 Pejabat yang ditunjuk memanggil notulis 3 Jam notulen pegawai yang diadukan untuk diadakan pemeriksaan 5 Membuat berita acara pemeriksaan notulen 1 Jam berita acara 6 Pejabat yang berwenang peraturan yang menjatuhkan hukuman sesuai dilanggar dengan kesalahannya 2 Jam SK Hukuman

16