ANALISIS JARINGAN KERJA PROYEK PEMBANGUNAN TOWER XL PUKAT BANTING 3G DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT 2010 DI PT. AGUNG PRATAMA JAYA TUGAS SARJANA Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Oleh: INDRA SUMARDI PANGGABEAN 090423070 PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA EKSTENSI DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA M E D A N 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Sarjana ini. Tugas Sarjana ini merupakan salah satu syarat bagi penulis untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik di Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik,. Tugas Sarjana ini berjudul Analisis Jaringan Kerja Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting 3G Dengan Menggunakan Microsoft Project 2010 di PT. Agung Pratama Jaya. Tugas Sarjana ini adalah sarana bagi penulis untuk melakukan studi terhadap salah satu permasalahan nyata dalam perusahaan. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam Tugas Sarjana ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk penyempurnaannya di lain waktu. Akhir kata, penulis mengharapkan agar proposal Tugas Sarjana ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Medan, April 2014 Penulis Indra Sumardi Panggabean 090423070
UCAPAN TERIMA KASIH Dalam penulisan Tugas Sarjana ini, penulis telah mendapatkan bimbingan dan dukungan yang besar dari berbagai pihak, baik berupa materi, spiritual, informasi maupun administrasi. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Ir. Khawarita Siregar, MT, selaku Ketua Departemen Teknik Industri. 2. Bapak Ir. Ukurta Tarigan, MT, selaku sekretaris Departemen Teknik Industri. 3. Bapak Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA sebagai Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan arahan dan masukan dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini. 4. Bapak Ir Erwin Sitorus, ST. MT, selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak memberikan bimbingan, arahan, dan masukan dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini. 5. Bapak Jimmi Freddy Purba, selaku Manager PT. Agung Pratama Jaya yang memberi bantuan berupa informasi dan data selama melakukan penelitian di perusahaan. 6. Staf pegawai Teknik Industri, Bang Mijo, Kak Dina, Kak Ani, Bang Ridho, dan Bang Nurmansyah, terimakasih atas bantuannya dalam masalah administrasi sehingga memperlancar penyelesaian Tugas Sarjana ini.
7. Kedua orang tua saya, Alihot Panggabean dan Rosliana Situmorang yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis selama penyelesaian laporan Tugas Sarjana. 8. Kakak saya Netty Marlina Panggabean, yang selalu memberikan dukungan, bantuan dan motivasi kepada penulis sehingga penulisan laporan Tugas Sarjana dapat diselesaikan dengan baik. 9. Gusna Herliani, sebagai adik dan teman terdekat penulis yang senantiasa menemani, memberikan semangat, masukan, kesabaran dan penghiburan di setiap waktu kepada penulis dari mulai awal penelitian sampai penyelesaian Tugas Sarjana ini. 10. Semua teman angkatan 2009 (ekstensi) di Departemen Teknik Industri USU yang telah memberikan banyak masukan kepada penulis. Kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaian laporan ini dan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, penulis mengucapkan terima kasih. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, April 2014 PENULIS
DAFTAR ISI BAB LEMBAR JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN... SERTIFIKAT EVALUASI TUGAS SARJANA... KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMA KASIH... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... ABSTRAK... i ii iii iv v vii xii xiii xv xvi I PENDAHULUAN... I-1 1.1. Latar Belakang Masalah... I-1 1.2. Rumusan Masalah... I-3 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian... I-3 1.3.1. Tujuan Penelitian... I-3 1.3.2. Manfaat Penelitian... I-4 1.4. Pembatasan Masalah dan Asumsi Penelitian... I-5 1.5. Sistematika Penulisan Tugas Sarjana... I-5
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... II-1 2.1. Gambaran Umum Perusahaan... II-1 2.2. Profil Perusahaan... II-1 2.3. Visi dan Misi Perusahaan... II-2 2.4. Strategi Bisnis Perusahaan... II-2 2.5. Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan... II-3 2.6. Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Agung Pratama Jaya.. II-4 2.7. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya... II-4 2.8. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab... II-7 III LANDASAN TEORI... III-1 3.1. Definisi Proyek... III-1 3.2. Penyusunan Jaringan Kerja... III-2 3.2.1. Jaringan kerja... III-2 3.2.2. Pengertian Analisa Jaringan Kerja... III-4 3.2.3. Tujuan Analisa Jaringan Kerja... III-6 3.2.4. Teknik-teknik Analisa Jaringan kerja... III-6 3.3. Penjadwalan Proyek... III-8 3.4. Metode Penjadwalan Proyek... III-10 3.4.1. Waktu dan Durasi Kegiatan... III-10
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB 3.4.2. Bagan Balok atau Barchart... III-11 3.4.3. Metode Penjadwalan Linier (Diagram Vektor)... III-12 3.4.4. Metode Penjadwalan Network Planning... III-13 3.4.5. Activity On Arrow Diagram (AOA)... III-15 3.4.6. Activity On Node Diagram/Precedence Diagram Method (PDM)... III-20 3.4.7. Hubungan Keterkaitan Antarkegiatan PDM... III-21 3.5. Jenis Evaluasi Kerja Proyek.... III-26 3.6. Metode Jalur Kritis... III-27 3.7. Alat Bantu Software... III-28 3.7.1. Lingkungan Kerja Microsoft Project... III-30 3.7.2. Duration... III-31 3.7.3. Penjadwalan... III-32 3.7.4. Network Diagram... III-33 3.8. Estimasi Probabilitas Waktu Penyelesaian yang Dijadwalkan... III-34 IV METODOLOGI PENELITIAN... IV-1 4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian... IV-1 4.2. Jenis Penelitian... IV-1
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB 4.3. Identifikasi Variabel Penelitian... IV-1 4.3.1. Variabel Independen (Independent Variable)... IV-1 4.3.2. Variabel Dependen (Dependent Variable)... IV-2 4.4. Kerangka Konseptual... IV-2 4.5. Metode Pengumpulan Data... IV-3 4.6. Instrumen Penelitian... IV-3 4.7. Prosedur Penelitian... IV-4 4.8. Pengolahan Data... IV-5 4.9. Kesimpulan dan Saran... IV-5 V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... V-1 5.1. Pengumpulan Data... V-1 5.1.1. Data Umum Proyek... V-1 5.1.2. Data Aktivitas Proyek... V-1 5.1.3. Data Waktu Kegiatan Proyek... V-3 5.1.4. Data Keterkaitan Kegiatan... V-6 5.2. Penjadwalan Proyek... V-8 5.2.1. Analisis Data Pada Pembangunan Proyek Tower XL... V-8 5.2.2. Data Keterkaitan Kegiatan Penjadwalan Proyek Baru... V-10 5.2.3. Data Waktu Pelaksanaan Kegiatan... V-12
DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB 5.3. Pengolahan Data... V-15 5.3.1. Menyusun Diagram Jaringan Kerja... V-15 5.3.2. Laporan hasil program pada Microsoft Project 2010... V-21 5.4. Menentukan Probabilitas Waktu yang Dijadwalkan... V-22 VI ANALISIS DAN PEMBAHASAN... VI-1 6.1. Analisis Pemecahan Masalah... VI-1 6.2. Pembahasan... VI-3 VII KESIMPULAN DAN SARAN... VII-1 7.1. Kesimpulan... VII-1 7.2. Saran... VII-3 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL TABEL 3.1 Hasil Perhitungan Diagram AOA... III-20 3.2. Data Analisis Network Planning untuk PDM... III-23 3.3. Analisis Durasi, Total Float dan Kegiatan Kritis PDM... III-25 5.1. Data Aktivitas Proyek... V-1 5.2. Data Waktu Kegiatan... V-4 5.3. Data Keterkaitan Antar Kegiatan Tower yang telah Rampung... V-6 5.4. Data Keterkaitan Antar Kegiatan Perencanaan Baru... V-10 5.5. Data Expected Time Kegiatan Proyek... V-13 5.5. Hasil Perhitungan Variance Lintasan Kritis... V-23 5.6. Hasil perolehan waktu pada lintasan kritis... V-24 6.1. Perbedaan Urutan Kegiatan... VI-2
DAFTAR GAMBAR GAMBAR 2.1. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya... II-6 3.1. Penjadwalan Metode Linier Proyek Konstruksi Jalan Raya... III-13 3.2 Diagram A0A... III-15 3.3. Variasi float dari Suatu Kegiatan X... III-17 3.4. Diagram AOA dengan Metode CPM... III-18 3.5. Bentuk Diagram AON/PDM... III-20 3.6. Hubungan Keterkaitan Diagram FS (Finish to start)... III-21 3.7. Hubungan Keterkaitan Diagram SS (Start to Start):... III-22 3.8. Hubungan Keterkaitan Diagram FF (Finish to Finish)... III-22 3.9. Hubungan Keterkaitan Diagram SF (Start to Finish)... III-22 3.10. Contoh Metode Network Planning untuk PDM... III-24 3.11. Lembar kerja Microsoft Project 2010... III-30 3.12. Diagram Start to Start... III-32 3.13. Diagram Finish to Start... III-32 3.14. Diagram Start to Finish... III-33 3.15. Diagram Finish to Finish... III-33 4.1. Kerangka Konseptual... IV-3 4.2. Prosedur Penelitian... IV-4 5.1. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 17 Sebelum Disusun Ulang... V-8 5.2. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 17 Sesudah Disusun Ulang... V-9
DAFTAR GAMBAR (LANJUTAN) GAMBAR 5.3. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 26 Sebelum Disusun Ulang... V-9 5.4. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 26 Sesudah Disusun Ulang... V-10 5.5. Membuka lembar kerja Microsoft Project 2010... V-16 5.6. Membuat lembar kerja baru Microsoft Project 2010... V-16 5.7. Memasukkan data aktivitas pada Microsoft Project 2010... V-17 5.8. Outlining Indent or Outdent pada Microsoft Project 2010... V-17 5.9. Memasukkan durasi pekerjaan pada Microsoft Project 2010... V-18 5.10. Memasukkan data predecessor pada Microsoft Project 2010... V-19 5.11. Menentukan tanggal pekerjaan pada Microsoft Project 2010... V-19 5.12. Menentukan auto schedule pada Microsoft Project 2010... V-20 5.13. Menentukan hari kerja berdasarkan kalender kerja... V-20 5.14. Menentukan jam dan hari berdasarkan kalender kerja... V-21
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Gambar Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting 1 Medan... L-1 2. Ganttchart Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting I... L-2 3. Kuisioner Terbuka... L-3 4. Calendar... L-4 5. Critical task... L-7 6. Timeline... L-9 7. Ganttchart Penjadwalan Proyek Pembangunan Tower XL Baru... L-10 8. Network Diagram Penjadwalan Proyek Pembangunan Tower XL Baru... L-11 9. Tabel Kurva Normal... L-12 10. Surat Penjajakan Pabrik... L-13 11. Surat Balasan Pabrik... L-14 12. TA Form TA... L-15 13. Surat Keputusan Masa Berlaku... L-17 14. Lembar Asistensi... L-18 15. Surat Keputusan Perubahan Judul Tugas Sarjana... L-22 16. Sertifikat Evaluasi Draft Tugas Sarjana... L-23 17. Surat perjanjian penyelesaian suplemen... L-24 18. Perbaikan sidang sarjana... L-25
ABSTRAK Pada umumnya sebuah proyek memiliki batas waktu (deadline), untuk itu proyek harus diselesaikan tepat waktu atau sebelum batas yang telah ditentukan. Demi kelancaran jalannya sebuah proyek harus mempunyai rencana pelaksanaan yang tertentu dan sudah terjadwal kapan proyek harus dimulai dan kapan harus diselesaikan. Keberhasilan pelaksanaan proyek tepat waktu merupakan tujuan yang penting bagi pihak pemilik proyek maupun kontraktor. Penjadwalan dengan urutan kerja yang logis dapat meminimalisir peluang keterlambatan suatu proyek. Untuk membantu proses penjadwalan tersebut maka diperlukan alat bantu yang dapat mengetahui kegiatan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Berdasarkan hal tersebut maka PT. Agung Pratama Jaya perlu melakukan analisis jaringan kerja. Untuk perencanaan yang lebih baik dibutuhkan suatu metode penjadwalan yang tidak hanya digunakan untuk perencanaan namun dapat juga dipakai untuk melihat kemajuan pengerjaan proyek. Untuk itu pelaksanaan proyek pembangunan tower XL perlu dianalisis dan dijadwalkan kegiatan dengan menggunakan alat bantu perangkat lunak penjadwalan. Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan diatas maka yang menjadi permasalahan adalah bagaimana menentukan kegiatan-kegiatan kritis untuk penjadwalan proyek pembangunan tower XL baru dan sejenis yang akan dibuat agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyelesaiannya. Untuk itu maka diperlukan alat bantu perangkat lunak agar mudah menentukan kegiatan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Alat bantu yang digunakan adalah aplikasi software Microsoft Project 2010. Melalui hasil laporan gant chart, network diagram, dan critical tasks dapat dilihat bahwa jalur kritis terdapat pada 16 kegiatan dengan nomor ID: 2, 3, 6, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 41, 49, 51, 56, 57, 65, 66. Dari hasil penelitian, waktu untuk menyelesaikan proyek pembangunan tower XL dengan menggunakan Microsoft Project 2010 diperoleh waktu 58 hari kerja yang dimulai pada hari senin, 1 Oktober 2012 dan berakhir pada 11 Desember 2012. Sedangkan waktu aktual penyelesaian proyek adalah 65 hari kerja yang dimulai dari hari Senin, tanggal 1 Oktober 2012 dan selesai pada hari Jumat, 11 Januari 2013. Jika dibandingkan maka penjadwalan dengan Microsoft Project 2010 lebih cepat 7 hari kerja. Kata Kunci : gant chart, network diagram, critical task, Microsoft Project 2010