APLIKASI PENJADWALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB POLDA SUMUT

Transkripsi

1 APLIKASI PENJADWALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB POLDA SUMUT LAPORAN Ditulis untuk Menyelesaikan Mata Kuliah Tugas Akhir Semester VI Pendidikan Program Diploma III oleh: ANGGI OKTAVIA SARI NIM WIDYA SARI Br. SITEPU NIM PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat dan karunia-nya laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Laporan yang berjudul Aplikasi Penjadwalan Menggunakan Microsoft Project pada Proyek Asrama Brimob POLDA SUMUT ini dimaksudkan adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir pada Pendidikan Program Diploma III Politeknik Negeri Medan. Laporan ini mengkaji tentang penggunaan Microsoft Project sebagai program yang dapat mempermudah dalam merencanakan suatu proyek. Dalam proses penulisan laporan ini, kami mendapatkan bimbingan dan bantuan baik berupa materi, moral dan motivasi. Pada kesempatan ini sudah selayaknya kami menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak M.Syahruddin,S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan; 2. Bapak Ir.Samsudin Silaen, M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan; 3. Bapak Sutrisno Rembeng, S.S.T., M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan; 4. Bapak Ir. Sudarto, M.T., Kepala Program Studi D3 Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan; 5. Bapak Syiril Erwin, S.T., M.T., selaku Dosen Pembimbing; 6. Bapak Drs. Yulfallentino, M.T, selaku wali kelas SI-6C (Konsentrasi Bangunan Gedung); 7. Seluruh Dosen dan Staf Pegawai Jurusan Teknik Sipil; 8. Ayah dan Ibu kami yang telah memberikan doa dan dukungan sepenuhnya baik berupa materi spiritual maupun finansial; 9. Semua teman-teman Sipil Polmed stambuk 2011 Sipil 6C yang turut membantu dan mendukung dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. iv

3 Laporan ini merupakan hasil karya kami dan bukan merupakan plagiat. Kami menyadari mungkin dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca. Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, terutama yang berkecimpung di bidang Teknik Sipil. Medan, September 2014 Hormat Penulis, Penulis I, Penulis II, Anggi Oktavia Sari Widya Sari Br. Sitepu NIM NIM v

4 ABSTRAK APLIKASI PENJADWALAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT PADA PROYEK PEMBANGUNAN ASRAMA BRIMOB POLDA SUMUT oleh: Anggi Oktavia Sari ( ) dan Widya Sari Br. Sitepu ( ) Dalam Program Microsoft Project ini memiliki sistem perhitungan dengan default khusus. Dalam sistem ini durasi dan ketersediaan sumber daya sangat diperhitungkan dan dirinci secara mendetail, yang menjadi permasalahan dalam laporan ini adalah hasil analisis data dengan memasukkan data yang ada menggunakan Program Microsoft Project. Tujuan pembahasan dalam laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengaplikasikan penjadwalan proyek menggunakan Program Microsoft Project dengan memasukkan data yang tersedia dari proyek. Teknik pengumpulan data pada laporan ini dilakukan dengan cara mengadakan studi pendahuluan, mengadakan studi kepustakaan, dan melakukan konsultasi Tanya jawab langsung kepada teknisi lapangan dan dosen pembimbing. Hasil pembahasan diperoleh urutan pengerjaan untuk mengolah data proyek ke dalam Microsoft Project yaitu mengisikan kolom Project Information, mengisikan informasi proyek, menginputkan dan mengolah data pekerjaan, mengisikan lembar Resources Sheet, menuliskan pelaksana masingmasing kegiatan/pekerjaan, dan mengisikan lembar kerja Task Usage. Kata kunci: Microsoft Project, Predecessor, Network Diagram vi

5 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL... i LEMBAR PERSETUJUAN... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii KATA PENGANTAR... iv ABSTRAK... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR TABEL... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 B. Permasalahan... 2 C. Tujuan Pembahasan... 2 D. Manfaat... 2 E. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 2 BAB II TINJAUAN UMUM PROYEK... 4 A. Latar Belakang Proyek... 4 B. Tinjauan Umum... 4 C. Data Proyek Data Non Teknis Data Teknis... 5 vii

6 BAB III TINJAUAN PUSTAKA... 7 A. Manajemen Proyek... 7 B. Tahap Perencanaan Proyek... 7 C. Aplikasi Microsoft Project BAB IV PEMBAHASAN A. Mengolah Data Proyek kedalam Microsoft Project B. Data Keluaran BAB V PENUTUP A. Simpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

7 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir... 3 Tabel 4.1 Daftar item pekerjaan dalam Ms. Project Tabel 4.2 Item pekerjaan yang menggunakan Finish to Start (FS) Tabel 4.3 Item pekerjaan Finis to Start (FS) dengan Lag & Lead Time Tabel 4.4 Item pekerjaan yang menggunakan Start to Start (SS) Tabel 4.5 Item pekerjaan Start to Start (SS) dengan Lag Time x

8 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan... 6 Gambar 4.1 Kotak Dialog Project Information Gambar 4.2 Kotak dialog Properties proyek tabulasi Summary Gambar 4.3 Tampilan Gantt Chart setelah pengisian pekerjaan, durasi, dan Hubungan antar kegiatan Gambar 4.4 Tampilan Calender Gambar 4.5 Tampilan Network Diagram Gambar 4.6 Tampilan penyusunan sumber daya dalam Resource Sheet Gambar 4.7 Tampilan mengisikan Resources pada masing-masing pekerjaan. 26 Gambar 4.8 Tampilan Task Usage Gambar 4.9 Tampilan Resource Graph tabulasi mandor Gambar 4.10 Tampilan Resource Usage ix

9 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pemilihan Judul Kemajuan zaman yang terjadi saat ini menimbulkan berbagai aspek yang mendorong adanya perubahan terhadap sistem dan tata kehidupan manusia kearah yang lebih modern. Hal ini mendorong timbulnya berbagai tuntutan dalam pemenuhan kebutuhan dengan pemanfaatan teknologi yang lebih canggih dan lebih praktis. Apalagi dalam pelaksanaan proyek, dengan keterbatasan waktu yang dimilikinya hal tersebut sangat membantu dan memberikan manfaat yang lebih besar. Suatu proyek dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia, sehingga apabila tujuan yang diinginkan telah tercapai maka rangkaian kegiatan tersebut dihentikan, dalam jangka dekat kegiatan tersebut dapat dikatakan bahwa proyek sifatnya tidak rutin (temporer). Untuk mendapatkan nilai estimasi yang akurat dari suatu proyek perlu dilakukan Break Down suatu pekerjaan menjadi beberapa sub pekerjaan yang masing-masing mempunyai komposisi tenaga, bahan, dan alat yang berbeda-beda. Volume dari suatu pekerjaan sangat mempengaruhi total biaya dan komposisi tenaga, bahan serta alat yang akan dipakai dalam pekerjaan tersebut. Sehingga dalam hal ini pemakaian program sebagai alat bantu sangat diperlukan untuk mempermudah, mempercepat waktu, dan meningkatkan efisiensi perencanaan suatu proyek. Salah satu alat bantu yang sudah ada saat ini adalah Program Microsoft Project. Dalam Program Microsoft Project ini memiliki sistem perhitungan dengan default khusus. Dalam sistem ini durasi dan ketersediaan sumber daya sangat diperhitungkan dan dirinci secara mendetail. Perubahan durasi dan 1

10 jumlah unit sumber daya tersebut sangat berpengaruh terhadap total biaya yang akan dikeluarkan. Dengan metode yang berdasarkan referensi-referensi, penyusunan Tugas Akhir ini bermaksud melakukan penelitian yang betujuan untuk menganalisa sistem perhitungan yang ada dalam Program Microsoft Project. Dengan demikian diharapkan program-program tersebut nantinya dapat lebih mempermudah dalam perencanaan suatu proyek. B. Permasalahan Bagaimana aplikasi penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project? C. Tujuan Pembahasan Untuk mengetahui aplikasi penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project. D. Manfaat 1. Lebih mengenalkan sistem perhitungan yang lebih cepat dan lebih mudah digunakan dengan menggunakan program-program yang lebih modern; 2. Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman agar mampu melaksanakan kegiatan yang sama. E. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1. Teknik Pengumpulan Data: a. Mengadakan studi pendahuluan; b. Mengadakan studi kepustakaan; c. Mendapatkan data atau informasi dengan cara konsultasi maupun Tanya jawab langsung dengan teknisi lapangan dan dosen pembimbing; 2

11 2. Teknik Pengolahan Data: a. Mempelajari Program Microsoft Project; b. Memasukkan data yang tersedia ke dalam Program Microsoft Project; c. Membandingkan hasil di lapangan dengan evaluasi yang dilakukan. Tabel 1.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir NO KEGIATAN April Mei Juni Juli Agustus Persiapan 1 Memilih jenis TA (PKL, Perencanaan atau Riset) dan Mengajukan Judul 2 Mendapatkan Persetujuan Proposal/Judul TA Pelaksanaan 3 Pengumpulan Data 4 Pengolahan Data Pelaporan 5 Penulisan Bab I (Pendahuluan) dan Bab III 6 Penulisan Bab III (Tinjauan Kepustakaan) 7 Penulisan Bab IV (Hasil pengumpulan data dan pengolahan data) 8 Penulisan Bab V (Pembahasan) 9 Penulisan Bab VI (Simpulan dan Saran) 10 Penyempurnaan Laporan Tugas Akhir 3