KEMPEN Penataran Maklumat dan Pengurusan Perubahan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 Air Keroh D Village, Air Keroh Melaka Untuk PPD Jasin 25 Jun 2014
23 Jun 2014 Dato Haji Sufa at bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan) 2
Laporan Tahunan 2013 PPPM 17 Jun 2014 3
4 4
Objektif Pelan Pembangunan Pendidikan 5 Aspirasi Utama Sistem Pendidikan 6 Aspirasi Utama Murid 2013-2025 9 1 Bidang Keberhasilan Utama Pendidikan Anjakan Utama Tranformasi Sistem Pendidikan Negara 5
CABARAN PELAKSANAAN PPPM 6
Apa yang telah dilaksanakan sejak pelancaran Laporan Awal dan PPPM 2013... Aktiviti Arahan kepada semua JPN/PPD menyampaikan taklimat PPPM secara serentak pada hari Sabtu 22 Sept 2012 Maklumat PPPM disebarkan melalui mesyuaratmesyuarat Pengurusan, dan gallery walk kepada semua Pengarah JPN Latihan/bengkel kepada wakil setiap JPN dan PPD oleh PADU (Sept Dis 2012) Lebih 20 Jemputan memberi taklimat dan ceramah di JPN, PPD, Sekolah, PIBG dan agensi kerajaan (MARA, FELDA dan Universiti) Menyertai 15 pameran dan Hari Bertemu Pelanggan KPM (Pameran UNESCO, Seminar Antarabangsa, INTAN, Karnival Pelancongan Melaka) Output yang diharapkan JPN / PPD mempunyai pelan untuk penyebaran maklumat ke peringkat akar umbi Pentadbir sekolah memaklumkan kepada guru-guru secara konsisten Menyerahkan buku dan brosur PPPM 2013-2025 kepada semua JPN, PPD dan sekolah Kerjasama dengan pihak media melalui media 7
Kaedah yang digunakan GB/Pengetua untuk menyampaikan PPPM Kaedah yang dipercayai berkesan dalam menyampaikan PPPM N = 57 Pengetua, 158 G.Besar di Kelantan
Kekerapan menyebarkan maklumat PPPM oleh Pengetua dan Guru Besar (N = 57 Pengetua, 138 GB) Bilangan pendedahan kepada GB dan Pengetua Bilangan pendedahan oleh GB dan Pengetua kepada guru-guru
Rumusan Tinjauan Berlaku kecairan maklumat dalam penyebaran PPPM usaha penataran maklumat perlu mempunyai strategi dan lebih berstruktur Guru melaksanakan sebahagian daripada inisiatif yang berkaitan dengan tugas tanpa menyedari inisiatif tersebut terkandung dalam PPPM Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi, 6 aspirasi, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui secara mendalam Hanya guru yang terlibat secara langsung dengan inisaitif PPPM (seperti TIMSS dan PISA, LINUS) memahami inisiatif tersebut Isu-isu asas khususnya di sekolah pulau/pedalaman (seperti bekalan api terputus, tiada internet) masih menjadi halangan dalam usaha guru memberi tumpuan kepada PPPM 1
Apakah strategi kita? 1
Perancangan Menyebarluas PPPM Penbuhan Jawatankuasa PMPP Mengadakan Bengkel Penataran Maklumat PPPM Menyediakan Pelan PMPP Dialog bersama TKPPM Pelaksanaan Pelan PMPP 13
Mesej utama 1
TAHU FAHAM MAHU BOLEH Kotmen untuk berubah TAHU OK, Saya telah dengar tentang inisiatif PPPM MAHU Komitmen berterusan BOLEH Transformasi adalah sebahagian daripada cara saya bekerja Inisiatif ini adalah sebahagian daripada tugas kami dan saya boleh melakukan Transformasi akan memberi peluang untuk membaiki dan memajukan organisasi. Kita Saya jelas hala tuju perlu dan lakukan. matlamat yang hendak dicapai oleh PPPM. Masa FAHAM Source: Mindtool 16 1
TAHU, FAHAM, MAHU DAN BOLEH melaksanakan inisiatif utama PPPM
Akses Matlamat Peranan PPD / Sekolah Peningkatan Enrolmen Prasekolah Meningkatkan enrolmen prasekolah. Status semasa : 81.7% enrolmen pada 2013. Meningkatkan kualiti guru prasekolah Mengemas kini data enrolmen 18
Ekuiti Matla mat Peranan PPD / Sekolah Program Transformasi Daerah Meningkatkan prestasi sekolah di samping mengurangkan jurang pencapaian Meningkatkan kualiti guru Penekanan kepada KBAT Mengawasi kehadiran murid Pemantauan 19
1 Kualiti Matla mat LINUS 2.0 Semua murid boleh membaca dan mengira. Status semasa 99% literasi dan numerasi BM. 63% BI Peranan PPD / Sekolah Meningkatkan kualiti guru Bekerjasama dengan ibu bapa 2 Peningkatan Profisiensi Guru BI Guru menguasai Bahasa Inggeris Latihan kepada guru SISC+ membantu guru Bimbingan rakan 20
3 4 Kualiti Matla mat Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Sarana Ibu Bapa Murid menguasai kemahiran berfikir (asprasi murid yang kedua) Pelibatan ibu bapa yang lebih meluas Peranan PPD / Sekolah Meningkatkan kualiti guru Meneroka inovasi dan kreativiti Menggunakan pendekatan STEM Kaedah inovatif untuk menarik pelibatan ibu bapa Kerjasama sekolah dan komuniti melalui pelbagai program 21
Perpaduan RIMUP Matla mat Interaksi murid pelbagai kaum dalam aktiviti sekolah. Status semasa 20% sekolah melaksanakan RIMUP Peranan PPD / Sekolah Mewujudkan program untuk menggalakkan interaksi 22
Perpaduan Infrastruktur Asas Matla mat Semua sekolah mempunyai infrastruktur asas menjelang 2015 Peranan PPD / Sekolah Mengemas kini data infrastruktur asas 23
Kepimpinan dan Pengurusan Perubahan adalah penting dalam MENJAYAKAN PPPM 2
Pengurusan perubahan sesuatu yang PERLU ADA bukan lagi BAIK UNTUK ADA bagi kejayaan transformasi 25 2
APA YANG TELAH KITA LAKUKAN SEBELUM INI (KPM, JPN DAN DAERAH) Menubuhkan Task Force PPPM peringkat negeri dan daerah Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa I (2 orang setiap PPD) pada 3 5 Oktober 2012 di IAB Seri Layang, Genting Taklimat serentak kepada pegawai JPN dan PPD di semua negeri pada 13 Oktober 2012 Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa II pada 14 16 Oktober 2012 di Sutera Beach Resort, Terengganu Taklimat kepada PGB di setiap daerah oleh JU Daerah Jerayawara I PPPM (PMO) akhir 2012: Pegawai JPN dan PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan Jerayawara II ( ) awal 2013: DTP, melibatkan semua peringkat JPN, PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan 26
ANTARA SEBAB MENGAPA PENYAMPAIAN KURANG BERKESAN Taklimat telah disampaikan, tetapi berlaku ketirisan maklumat pada beberapa peringkat penyampaian. Kurang pemantauan menyebabkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan tidak berlaku Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi sistem,6 aspirasi murid, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui secara mendalam. Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan. Inisiatif yang diturunkan tidak dikaitkan dan tidak difahami secara bersepadu, contohnya LINUS, KBAT, TIMSS, PISA, KSSR, PBS, I-Think diturunkan secara berasingan 27
Memastikan semua warga pendidik sedar, faham, mahu dan bersedia melaksanakan PPPM Memastikan warga pendidik berupaya melaksanakan PPPM dengan berkesan dan mematuhi SOP 28
Peratus yang mengetahui PPPM (Kaji Selidik Pandangan Tentang PPPM Melalui Sesi Interaksi Sepanjang Suku Tahun Pertama 2014) Bilangan Responden N=2331 Mahasiswa IPT 20% Orang Awam 11% Guru 22% JPN/PPD 35% Pengetua/GB 12% Pengetua/ Guru Besar 93% Pegawai 72% JPN/PPD = Guru 68% Mengetahui merujuk kepada tahu kewujudan dan matlamat asas PPPM Aspirasi sistem, murid, anjakan, gelombang Mahasiswa IPT 58% Orang Awam 35% 2
A Dapatan Bengkel adalah konsisten dengan cabaran awal yang dihadapi - kurang kesedaran dan pemahaman mengenai PPPM - kekerapan mesej yang terhad dan tidak konsisten Untuk meningkatkan pemahaman mengenai PPPM, mesej harus Ringkas dan jelas Disesuaikan dengan kumpulan sasaran Menggunakan medium mudah alih, ringkas dan pantas Penyebaran mesej secara meluas melalui Kesedaran Media: cetak, elektronik, sosial, digital (video, poster, billboard cth di LRT, bas sekolah dll) + = Kefahaman Individu/kumpulan JU PPM : Orang yang mempunyai keupayaan dan dilatih untuk mempengaruhi orang lain Bengkel secara intensif: Minggu PPPM, program turun padang dll Mesej yang jelas, cth: PPPM adalah mengenai kemenjadian murid atau mencapai 6 Aspirasi Murid untuk mewujudkan kepercayaan dan keyakinan Individu tertentu dikenal pasti sebagai agen perubahan / saluran untuk penataran maklumat kepada komuniti Mesej PPPM dalam program popular sedia ada/rancangan TV Mesej yang relevan dengan kehendak pihak berkepentingan; cth: ibu bapa mahu tahu apa yang sekolah boleh buat untuk anak mereka seperti menyediakan kemahiran untuk dunia pekerjaan 30
Cadangan Pelan Penataran Maklumat dan Pengurusan Perubahan Disediakan oleh KPM Aktiviti Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jan Pembentukan JK Bertindak Penyediaan Bahan Disediakan oleh JPN/IPG/PPD 2014 2015 Latihan Bina Upaya Info 5 minit di JPN, PPD, IPG dan sekolah Pertandingan di peringkat sekolah, JPN Poster, Laman web, buletin PPPM dalam perancangan strategik PPPM dalam rancangan popular 31
Cadangan Info Ringkas PPPM (5 minit PPPM) Mesej dalam bentuk grafik mengandungi info dan peranan yang perlu dilaksanakan oleh guru Kandungan menyentuh tentang objektif, aspirasi, anjakan dan pelan tindakan serta peranan guru dalam melaksanakan pelan Dicetak untuk semua guru besar / pengetua, JPN dan PPD Dibekalkan dengan softcopy 32
TINDAKAN 8 7 6 5 3 4 1 2 Membentuk Jawatankuasa Info 5 minit PPPM dalam Pelan Strategik Merancang Pertandingan
DREAM BIG AND GET IN THE GAME. TERIMA KASIH 38 3