PENJANAAN RANCANGAN BAGI PELAKSANAAN PROJEK/ PROGRAM: PENYELESAIAN MASALAH / PENAMBAHBAIKAN / PERUBAHAN Oleh Abdul Razak bin Alias, IAB Bandar Enstek

Transkripsi

1 PENJANAAN RANCANGAN BAGI PELAKSANAAN PROJEK/ PROGRAM: PENYELESAIAN MASALAH / PENAMBAHBAIKAN / PERUBAHAN Oleh Abdul Razak bin Alias, IAB Bandar Enstek Setiap projek / program yang ingin dilaksanakan merupakan usaha yang dibuat untuk menangani sesuatu isu. Ia perlu melalui proses Penyelesaian Masalah dan Membuat Keputusan yang berstruktur. LANGKAH 1 Memilih Masalah Dan Menentukan Pernyataan Masalah (daripada Analisis Keperluan / Analisis Persekitaran) [Kajian; Percambahan Fikiran; Pemetaan Minda; Matriks Adalah / Bukanlah ; Diagram Kesamaan dan Saling Berhubungan; Teknik Kumpulan Nominal; Perbandingan Berpasang] Masalah: Pelaksanaan Pedagogi Abad Ke-21 masih tidak menyeluruh. Pernyataan Masalah (Justifikasi Pemilihan Masalah): Kami mahu semua guru dapat melaksanakan Pedagogi Abad Ke-21 (PAK21), di mana murid boleh membangunkan kemahiran yang diperlukan oleh mereka di tempat kerja apabila berada di pasaran kerja nanti. (Visi). Hari ini kami menemui banyak kekurangan yang menyebabkan pelaksanaan PAK21 tidak dapat dilaksanakan secara berkesan. Jika kita mengabaikan masalah ini, kita gagal menyediakan murid menjadi ahli yang produktif di tempat kerja abad ke-21, mereka mesti bergerak di luar kemahiran abad ke-20 dan menguasai perkara-perkara di abad ke-21. (Pernyataan Isu). Kami akan mengupayakan guru-guru yang diamanahkan dengan penguasaan kemahiran ini, juga dengan menjadi model kepada kemahiran ini di dalam kelas. Ciri-ciri bilik darjah abad ke-21 akan menjadi sangat berbeza daripada dalam bilik darjah yang lalu kerana tumpuan diberikan kepada melahirkan murid yang mempunyai produktiviti yang tinggi, komunikator yang berkesan, pemikir kreatif, dan mahir teknologi. (Kaedah) Kajian Literatur: Rujuk Lampiran Nota: (a) Masalah Berfokus; Jelas; Kritikal; Semasa; Relevan Masa, Keadaan, Kos & Sumber. (b) Keperluan (Jurang adalah keperluan. Keadaan Sebenar dan Keadaan Dikehendaki) (c) Kajian Literatur tentang masalah yang ingin diselesaikan. Pernyataan masalah adalah penerangan sesuatu isu yang ringkas serta jelas yang perlu ditangani (oleh pasukan penyelesaian masalah). Ia digunakan untuk (pasukan) bagi memusatkan dan menumpukan pada permulaan, menjaga agar (pasukan) berada di landasan yang betul dalam usaha tersebut dan digunakan untuk mengesahkan bahawa usaha memberikan hasil yang akan menyelesaikan sesuatu masalah. Ia mempunyai bentuk spesifik: Visi - apakah yang dapat dilihat jika kita menyelesaikan masalah tersebut? Kenyataan Isu - satu atau dua ayat yang menerangkan masalah menggunakan isu spesifik. Ia bukan pernyataan "tidak mempunyai penyelesaian". Sebagai contoh, masalah kita ialah kita tidak mempunyai sistem pemantauan. Kaedah proses yang akan dapat diikuti untuk menyelesaikan masalah tersebut. Sebagai contoh, Kaizen. 1

2 LANGKAH 2 Menentukan hasil yang diingini matlamat dan objektif (ukuran kejayaan) [Percambahan Fikiran; Pemetaan Minda; Teknik Kumpulan Nominal] Matlamat: Melaksanakan Pedagogi Abad Ke-21 Objektif (SMART Specific; Measurable; Attainable; Reasonable; Timeline): a. Selepas intervensi tahap persepsi guru terhadap kesediaan Pedagogi Abad Ke-21 meningkat daripada 2.5 kepada lebih daripada 3.0 (1.0 Amat Tidak Bersedia; 5.0 Amat Bersedia). b. LANGKAH 3 Menyenaraikan punca masalah yang berpotensi. [Percambahan Fikiran; Diagram Sebab_Akibat; Pemetaan Minda; Perbandingan Berpasang; Diagram Kesamaan dan Saling Berhubungan; Teknik Kumpulan Nominal] Punca Masalah: a. Persekitaran bilik darjah kurang produktif bagi membolehkan murid membangunkan kemahiran yang diperlukan mereka di tempat kerja di abad ke-21 b. Keupayaan murid untuk berfikir aras tinggi pada tahap sederhana c. Kefahaman guru terhadap PAK21 masih rendah (skor 2.5/5.0) d. LANGKAH 4 Mengenalpasti halangan dan rintangan yang berpotensi. [Percambahan Fikiran; Analisis Force Field] Halangan dan Rintangan a. Tiada guru yang boleh menjadi fasilitator PAK21 b. LANGKAH 5 Mengenalpasti tindakan untuk menangani punca masalah dan menyelesaikan masalah. [Percambahan Fikiran; Pemetaan Minda; Diagram Pokok; Teknik Kumpulan Nominal; Matriks Keputusan] Punca Masalah Persekitaran bilik darah kurang produktif bagi membolehkan murid membangunkan kemahiran yang diperlukan mereka di tempat kerja di abad ke-21 Keupayaan murid untuk berfikir aras tinggi pada tahap sederhana Mencipta persekitaran bilik darjah yang produktif (di mana murid boleh membangunkan kemahiran yang diperlukan mereka di tempat kerja) Mengupayakan murid untuk memperolehi kemahiran berfikir aras tinggi

3 Punca Masalah Kemahiran komunikasi yang berkesan di kalangan murid perlu dipertingkatkan Kefahaman guru sebagai fasilitor (bukan sebagai pensyarah) di kalangan guru amat rendah Keupayaan guru untuk menggunakan kemahiran berfikir aras tinggi dalam PdP masih perlu dipertingkatkan Keupayaan guru berkemahiran komunikasi secara berkesan perlu dipertingkatkan Tahap pengetahuan teknologi (di tempat kerja dalam abad ke-21) di kalangan guru perlu diperkayakan Keupayaan guru bagi melaksanakan secara kolaboratif kurikulum berasaskan projek agak rendah Keupayaan guru untuk mengaitkan kurikulum agar relevan dengan apa yang murid akan alami di tempat kerja di abad ke-21 masih rendah Pelaksanaan bilik darjah berpusatkan murid (tidak berpusatkan guru) masih ada ruang untuk diperbaiki PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuiri) masih tidak digunakan secara menyeluruh di kalangan guru semua mata pelajaran Kerjasama dengan orang lain dalam PdP masih pada tahap rendah Buku-buku teks masih lagi sebagai sumber utama maklumat. Murid masih berada pada tahap rendah dalam menggunakan pelbagai sumber, termasuk teknologi untuk mencari dan mengumpul maklumat yang mereka perlukan PdP berasaskan kumpulan murid tidak dibentuk secara fleksibel mengikut keperluan individu adalah norma Membolehkan murid untuk memperoleh kemahiran komunikasi yang berkesan Mengupayakan guru sebagai fasilitor (bukan sebagai pensyarah) Meningkatkan keupayaan guru untuk menggunakan kemahiran berfikir aras tinggi Meningkatkan keupayaan guru berkemahiran komunikasi secara berkesan Meningkatkan tahap pengetahuan teknologi (di tempat kerja dalam abad ke-21) di kalangan guru Melaksanakan secara kolaboratif kurikulum berasaskan projek Mengupayakan guru untuk mengaitkan kurikulum agar relevan dengan apa yang murid akan alami di tempat kerja di abad ke-21 Melaksanakan bilik darjah berpusatkan murid (tidak berpusatkan guru) Menggalakkan PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuiri) Bekerjasama dengan orang lain dalam PdP Disamping buku-buku teks sebagai sumber utama maklumat. Murid digalakkan menggunakan pelbagai sumber, termasuk teknologi untuk mencari dan mengumpul maklumat yang mereka perlukan PdP berasaskan kumpulan murid dibentuk secara fleksibel mengikut keperluan individu adalah norma

4 Punca Masalah Guru menilai keperluan pengajaran kepada murid dan gaya pembelajaran dan kemudian memanfaatkan pelbagai kaedah pengajaran dan pembelajaran tidak berlaku dengan baik Tidak berlaku murid belajar dengan cara melakukan (berasaskan projek) Guru menggunakan pelbagai penilaian berasaskan prestasi hanya berdasarkan ujian dan peperiksaan ditetapkan Guru kini bersama-mengajar, mengajar secara pasukan tidak lagi menjadi budaya Memantapkan keupayaan guru menilai keperluan pengajaran kepada murid dan gaya pembelajaran dan kemudian memanfaatkan pelbagai kaedah pengajaran dan pembelajaran Menggiatkan murid belajar dengan cara melakukan (berasaskan projek) Mengupayakan guru menggunakan pelbagai penilaian berasaskan prestasi Membudayakan guru bersama-mengajar, mengajar secara pasukan Nota: (a) Penjanaan dan Pemilihan Strategi PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuiri) Aktiviti Kursus PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuri) kepada fasilitator Bengkel kerja PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuri) Pemantauan berfokus Video kritik Nota: (a) Penjanaan dan Pemilihan Aktiviti

5 LANGKAH 6 Membangunkan garis masa pelaksanaan dan menugaskan tanggungjawab untuk tindakan. [Percambahan Fikiran; Diagram Pokok] PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuiri) Bil Aktiviti Tanggung jawab Tempoh/ Hari Kos/ Sumber Output / Outcome KPI Sasaran Pelan Kontingensi Kursus PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuri) kepada fasilitator Bengkel kerja PdP menggunakan kaedah siasatan (inkuri) Pemantauan berfokus Video kritik SU PAK21 PELAN OPERASI Nama Aktiviti (Projek) : Video kritik Objektif Aktiviti (Projek) : Tanggungjawab : Tempoh / Hari : Tempat : Sasaran : Kos / Anggaran Perbelanjaan : Sumber : Jawatankuasa :

6 Ringkasan Aktiviti (Projek) : Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran 1 Mesyuarat Jawatankuasa: Status/Pelan Kontigensi - Bentang kertas kerja - Lantikan J/Kuasa - Tetapkan tarikh - Anggaran kos - Agihan tugas 2 Taklimat kepada yang terlibat 3 Mempromosikan Aktiviti - surat pemberitahuan - surat jemputan 4 Penyediaan bahan 5 Penyediaan tempat dan peralatan 6 Pelaksanaan Program [Pra Ujian dan Post Ujian] 7 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem LANGKAH 7 Melaksanakan, memantau kemajuan, dan menyemak semula rancangan. [Percambahan Fikiran; Diagram Sebab_Akibat] Nota: (a) Alat atau cara yang sesuai untuk mengumpul data (b) Bukti menunjukkan data dikumpulkan (c) Rumusan mengenai keberkesanan strategi (d) Refleksi Keseluruhan Pelaksanaan Aktiviti (Projek) Aspek Kepimpinan Kekuatan Kelemahan Syor penambahbaikan PANDUAN INI DICADANGKAN DIGUNA BERSAMA DENGAN PANDUAN PENYELESAIAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN (nota). Koleksi: (2015)