Pelan Perancangan Strategik :Bidang Pra-U

Transkripsi

1 UNIT HAL EHWAL PELAJAR (HEP) 1.0 PENDAHULUAN Dalam usaha melaksanakan penjenamaan semula Tingkatan Enam, Kementeriaan Pendidikan Malaysia telah mengariskan pengurusan Hal Ehwal Pelajar, dalam usaha untuk melahirkan pelajar yang bukan sahaja cemerlang dari segi Akademik tetapi juga dari aspek sahsiah, kebajikan dan disiplin.sehubungan dengan itu fokus utama perancangan strategik adalah untuk menangani maslah pelanggaran disiplin atau slahlaku dalam kalanagn pelajar Pra-U. Perancangan strategik ini diharap dapat membantu pengurusan Pra-U dan pihak sekolah membentuk pelajar yang cemerlang dari segi tingkahlaku dan sahsiah sesuai dengan imej Pra- U yang menjadi contoh kepada pelajar di arus perdana sekolah.pelbagai aktiviti dirancang adalah untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman,keadilan,keselamatan serta melicinkan proses pembelajaran di sekolah. Perlaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah bertujuan untuk mendidik,mencegah dan membatasi salahlaku di kalangan pelajar Pra-U agar dapat memupuk budaya cemerlang bukan sahaja dari segi akdemik tetapi juga sahsiah, sesuai dengan matlamat pendidkan Negara untuk melahirkan pelajar/insane yang seimbang dari segi jasmani emosi rohani dan intelek Melahirkan pelajar Pra-U yang seimbang dan cemerlang dari segi intelek dan sahsiah Melahirkan pelajar Pra-U yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni. 2.3 Menyemai budaya penyayang dan hormat-menghormati dalam kalangan Pelajar Pra- U dan warga sekolah 2.4 Mengurangkan peratus pelanggaran disiplin ke tahap yang minima dalam kalangan pelajar Pra-U 3.0 SENARAI AJK 3.1 Pengerusi : Tuan Hj. Abdul Aziz Mohammed Zain 3.2 Tim Pengerusi : Pn.Dg.Nismah Abd. Rahman 3.3 Ketua Unit : En.Salleh Dullah 3.4 Penyelaras Tingkatan 6 Atas : Pn.NurfadillahZahraa 6 Bawah : Pn.Amanda Wong Li Ling Pemyelaras Disiplin : Tn.Hj. Idzam Hj. Zakaria Pelyelaras Kebajikan : En. Shamsul Sabirin Penyelaras SMM : Pn.Lenny Micheal Kaunselor : Semua Guru Kaunseling 716

2 4.0 CARTA ORGANISASI Pengerusi Tuan Hj. Abdul Aziz Mohammed Zain Timbalan Pengerusi Pn.Dg Nismah Abd. Rahman Ketua Unit En. Salleh Dullah Penyelaras Ting. 6 Atas Pn.Nurfadilah Zahraa Penyelaras Disiplin Tn.Hj.Idzam Hj.Zakaria Penyelaras Kebajikan En.Shamsul sabirin Penyelaras SMM Pn. Lenny Micheal Kaunselor semua Guru k aunserling Penyelaras Ting. 6 bawah Pn.Amanda Wong Li Ling 717

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) Tahun Bidang Hal Ehwal Pelajar Pra-U % 94% 94.5% 95% 95% 6.0 PELUNJURAN (ETR) Tahun Bidang Hal Ehwal Pelajar Pra-U % 98% 100% 100% 100% 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN Semua Guru Pra-U adalah guru disiplin % guru Pra-U adalah guru terlatih dan memahami peraturan sekolah Ahli Jawatankuasa HEP yang komited Warga Pra-U dan sekolah memberi sokongan padu dalam kebajikan pelajar Wujud rujukan dan buku peraturan tentang disiplin sekolah 7.2 KELEMAHAN CCTV tidak terdapat di bangunan Pra-u dan tidak mencukupi dan berfungsi sepenuhnya di kawasan sekolah Penguatkuasaan peraturan yang kurang berkesan Terdapatnya banyak pintu pagar menyebabkan pelajar mengambil peluang untuk ponteng Kewujudan kelas bergabung menyebabkan ada pelajar mengambil kesemopatan untuk ponteng kelas Ketiadaan kaunselor lelaki 7.3 PELUANG PIBG memberikan kerjasama yang baik Pengurusan Pra-u khasnya dan sekolah amnya mempunyai hubungan yang baik dangan GO dan NGO 7.4 ANCAMAN Sikap dan tingkahlaku pelajar baru dari sekolah lain yang lambat menyesusaikan diri dengan sekolah baru menimbulkan masalah disiplin Kedudukan sekolah yang berdekatan dangan pekan menjadi tarikan untuk pelajar untuk ponteng Terdapatnya pelajar Pra-U yang membawa kenderaan sendiri memudahkan mereka untuk ponteng sekolah 718

4 8.0 ISU-ISU BIL ISU 1 ISU 2 ISU 3 ISU 4 ISU Ibu bapa kurang mengambil berat tentang masalah disiplin anak-anak mereka dan pengetahuan yang kurang tentang peraturan sekolah Keluarga kurang peka terhadap kepentingan pendidkan kepada pelajar ISU Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus Nilai sahsiah yang masih longgar Kurang Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan Sebilanagn kecil pelajar Pra-U masih melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon binbit ke sekolah Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalah gunakan kebenaran membawa lap top 719

5 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU 1 ISU STRATEGIK S1 O1 TOV (2015) 2016 SASARAN (ETR) Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus seminar motivasi tentang kerberadaan pelajar dalam kelas harian dan kerja kursus. S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa/pemandu tentang waktu kelas tambahan dan kerja kursus. keberadaan pelajar dalam kelas tambahan dan kerja kursus O2 pemantauan guru dan ibu bapa pelajar berkenaan. Peratus murid yang hadir kelas tambahan dan kerja kursus bertambah Sebanyak 95 %. Pelajar Pra-U dapat hadir dalam kelas tambahan dan kerja kursus 95 % 97% 100% 100% 100% INTERVENSI PPPM Permaufakatan dengan ibubapa dan pelajar Pra-U. 2. Pemantauan yang kerap oleh penyelaras disiplin 3. Pemantauan oleh Guru Kelas dan guru mata pelajaran secara berterusan. 4. Mengadakan seminar motivasi keberadaan pelajar pra-u dalam kelas setiap masa 5. kerjasam dengan kaunselor Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 720

6 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Ponteng kelas tambahan dan kerja kursus. keberadaan pelajar dalam kelas tambahan dan kerja kursus serta pelajar menyiapkan kerja kursus dalam tempoh yang ditetapkan. Kauserling individu/permaufakatan dengan ibubapa Motivasi sahsiah pelajar Pra-U Pemantauan Guru Kelas dan guru mata pelajaran secara berterusan. TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua unit hal ehwal pelajar Pra - U dan penyelaras mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1 Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-u pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra- U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 721

7 9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2 ISU 2 ISU Nilai sahsiah yang masih longgar STRATEGIK S1 pemantauan dan penguatkuasaan etika pemaiakan pelajar pra -U S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat O1 Etika pemakaian pelajar Pra-U dan mempastikan pelajar sentiasa mematuhi garis panduan yang ditetapkan. Peratus murid yang mematuhi etika dan sahsiah yang semakin meningkat TOV (2015) Sebanyak 95 %. Pelajar Pra-U dapat mematuhi etika dan sahsiah 2016 SASARAN (ETR) % 97% 100% 100% 100% S3 Surat makluman kepada ibubapa. O2 pemantauan guru terhadap pelajar INTERVENSI PPPM Permaufakatan dengan ibubapa pelajar Pra-U 2. Pemantauan yang kerap oleh penyelaras disiplin 3. peranan MPPPU terhadapt disiplin pelajar pra-u. 4. Mengadakan seminar Grooming 5. kerjasam dengan kaunselor Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 722

8 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 2 Nilai sahsiah yang masih longgar. etika pemakaian pelajar Pra-U dan mempastikan pelajar sentiasa mematuhi garis panduan yang ditetapkan INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Penguatkuasaan etika pemakaian smart casual dikalangan pelajar Pra-U Pemantauan sahsiah pelajar secara berterusan oleh Guru Kelas yang juga selaku Guru Disiplin. Permuafakatan dengan Ibu bapa, Pelajar dan Guru Pra-U. Mengadakan Bengkel dan Seminar Grooming tentang tatacara berpakaian yang sopan dan keterampilan diri pelajar Pra-U. TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua unit Hal Ehwal Pelajar Pra -U dan penyelaras mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1 Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-u pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra- U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 723

9 9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3 ISU 3 ISU Kurang Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan STRATEGIK S1 penglibatan pelajar dengan lebih kerap dalam program sekolah S2 Mengadakan seminar dan kursus kepimpinan kepada semua pelajar pra- U S3 Menganjurkan kursus kepimpinan dengan kerjasama Biro Tata Negara. O1 Keyakinan diri dalam aspek kepimpinan O2 penglibatan pelajar Pra-U dalam menganjurkan program utama di peringkat sekolah Peratus murid yang berkeyakinan dan mempunyai daya kepimpinan semakin meningkat TOV (2015) Sebanyak 95 %. Pelajar Pra-U mempunyai daya kepimpinan dan keyakinan diri yang ampuh 2016 SASARAN (ETR) % 97% 100% 100% 100% INTERVENSI PPPM Permaufakatan dengan ibubapa 2. Mengadakan Kursus kepimpinan dengan Pihak Go dan NGO (Biro Tata Negara) 3. peranan MPP dalam penganjuran majlis-majlis rasmi sekolah 4. Mengadakan seminar Grooming 5. kerjasam dengan kaunselor Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan kemahiran memimpin 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 724

10 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 3 INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Kurang keyakinan diri dalam aspek kepimpinan. keyakinan diri dan mampu memimpin pelajar aliran Perdana. Kauserling individu dan berkelompok Motivasi sahsiah pelajar Pra-U Memantapkan peranan MPPPU dalam mengendalikan aktiviti di bawah unit Pra-U TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua unit Hal Ehwal Pelajar Pra -U dan penyelaras Tg 6 mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun. Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 150 x2 =RM300 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni Dewan Jubli Kelas Bilik Tutorial 1 Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-u pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan. Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra- U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 725

11 9.4.1 PELAN STRATEGIK ISU 4 ISU 4 ISU Terdapat sebilanagn kecil pelajar Pra-U yang melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon bimbit ke sekolah. STRATEGIK S1 pemantauan dan penguatkuasaan peratutan sekoklah S2 Pemantauan yang lebih ketat terhadap pelajar yang terlibat S3 Surat makluman kepada ibubapa berkaitan pengunaan talipon bimbit di sekolah. O1 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah O2 Mengurangkan penyalahgunaan talipon bimbit dan di kalangan pelajar Pra-U Peratus murid yang melanggar peraturan disiplin semakin berkurangan TOV (2015) Sebanyak 95 %. Pelajar Pra-U mematuhi peraturan sekoloah 2016 SASARAN (ETR) % 97% 100% 100% 100% INTERVENSI PPPM Mengadakan spot check 2 kali sebulan. 2. Mengenakan denda bagi pelajar yang didapati membawa talipon bimbit sewaktu persekolahan. 3. Pemantauan guru mata pelajaran secara berterusan. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian1:pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 726

12 9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 4 Terdapat sebilanagn kecil pelajar Pra-U yang melanggar peraturan sekolah seperti membawa talipon bimbit ke sekolah. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-U terhadap peraturan sekolah 1. Mengadakan spot check 2 kali sebulan. 2. Mengenakan denda bagi pelajar yang didapati membawa talipon bimbit sewaktu persekolahan. 3. Pemantauan guru mata pelajaran secara berterusan. TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua unit hal ehwal pelajar Pra - U dan penyelaras mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun bagi - Kelas 6 Atas dan 6 Bawah Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-u pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra- U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 727

13 9.5.1 PELAN STRATEGIK ISU 5 Isu 5 ISU Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalah gunakan kebenaran membawa lap top STRATEGIK S1 pemantauan dan penguatkuasaan peratutan sekoklah S2 Mengingatkan pelajar tentang penggunaan borang kebenaran membawa dan menggunakan komputer riba di sekolah. O1 Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah Peratus murid yang melanggar peraturan disiplin semakin berkurangan TOV (2015) Sebanyak 95 %. Pelajar Pra-U mematuhi peraturan sekoloah 2016 SASARAN (ETR) % 97% 100% 100% 100% S3 Surat makluman kepada ibubapa. INTERVENSI PPPM Menyediakan borang kebenaran penggunaan komputer riba semasa P dan P. 2. Pemantauan oleh guru mata pelajaran secara berterusan. 3. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Etika dan kerohanian1:pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 728

14 9.5.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 5 INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Masih terdapat pelajar Pra-U yang menyalahgunakan kebenaran membawa komputer lap top semasa P dan P Mengurangkan pelanggaran disiplin di kalangan pelajar Pra-u terhadap peraturan sekolah 1. Menyediakan borang kebenaran penggunaan komputer riba semasa P dan P. 2. Pemantauan oleh guru mata pelajaran secara berterusan. 3. Seminar sahsiah dan disiplin pelajar Pra-U. INTERVENSI 4 TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua unit hal ehwal pelajar Pra - U dan Guru Kelas mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi dilaksanakan pada awal penggal 1, penggal 2 dan penggal 3. Kelas Bilik Tutorial 1 Ketua unit hal ehwal pelajar dengan bantuan penyelaras setiap unit pra-u pemantauan bagi memastikan setiap program dapat dilaksnakan dan untuk penambahbaikkan Peratus pematuhan disiplin,sahsiah dan kepimpinan pelajar pra- U dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 729

15 10.0 PENUTUP Perancangan strategik 5 tahun ini merupakan usaha berterusan yang menetapkan sasaran dan objektif-objektif yang perlu dicapai melalui pelbagai aktiviti.diharapkan perlaksanaannya dapt menangani segala masalah terutamanya dalam kalangan pelajar Pra-U secara teratur. Di samping itu juga penambahbaikkan juga perlu untuk memanrapkan perancangan ini. 730

16 11.0 PENUTUP Perancangan strategik 5 tahun ini merupakan usaha berterusan yang menetapkan sasaran dan objektif-objektif yang perlu dicapai melalui pelbagai aktiviti.diharapkan perlaksanaannya dapt menangani segala masalah terutamanya dalam kalangan pelajar Pra-U secara teratur. Di samping itu juga penambahbaikkan juga perlu untuk memanrapkan perancangan ini. 731