Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM

Transkripsi

1 UNIT BIASISWA 1.0 PENDAHULUAN Unit Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan - yang layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya. Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu dapat diatasi dengan lebih berkesan. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun 2.3 Membantu miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan yang ditentukan. 3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang ) Timb. Pengerusi: En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM) Setiausaha : Pn. Widawati Hj. Wasli ( Guru Akademik ) AJK : Pn. Noneh Ag Ahmad ( Penyelaras Bantuan am & One off ) :En. Anuar Sidek (PK Pentadbiran ) :En. Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum) :Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U ) 556

2 4.0 CARTA ORGANISASI PENGERUSI Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) TIMBALAN PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag. Wahap (PK Hal Ehwal Murid ) SETIAUSAHA Pn. Widawati Hj Wasli AJK Pn. Noneh Ag Ahmad 557

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV ) Perkara TOV Catatan Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16% Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97% Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 3% 3% 3% 2% 2% Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24% 6.0 PELUNJURAN (ETR ) ETR Catatan Perkara Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2% Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100% Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 1% 1% 0% 0% 0% Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9% 558

4 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN[ S ] Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam akaun Ramai yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon bantuan KWAPM Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu asrama menepati masa setiap hari. 7.2 KELEMAHAN[ W ] Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk mengeluarkan wang biasiswa Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh tanpa perlu kebenaran daripada ibubapa Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 7.3 PELUANG[ O ] JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah khususnya unit biasiswa Membantu - yang layak memohon untuk mendapat bantuan biasiswa % yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya setiap tahun. 7.4 CABARAN[ T ] Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara ON-LINE memberi kesan kepada pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan terganggu Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa walaupun telah dimaklumkan Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak ada pengesahan majikan/ketua kampung) 559

5 8.0 ISU-ISU BIL ISU 1 ISU Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa ISU 4 Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan 560

6 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA PELAN STRATEGIK ISU 1 SASARAN (ETR) ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) ISU 1 S1 O1 Bilangan Dapat Isu yang berkaitan Surat Memastikan duit tanggung yang mengurangkan 15% 12% 8% 4% 0.2% dengan perjanjian biasiswa tidak menyalahgunakan sebanyak penyalahgunaan duit terima tawaran digunakan sesuka duit biasiswa 19.8% daripada biasiswa hati berkurangan jumlah sehingga mencapai yang terlibat 99.8% menjelang tahun Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran INTERVENSI 2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru PPPM Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 561

7 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN Check and Action Bilangan Intervensi akan dilaksanakan tanggung yang Setiausaha Biasiswa dalam tempoh menyalah-gunakan bagi pelaksanaan Anggaran Bilik Gerakan PK HEM duit biasiswa program Intervensi Diadakan pada setiap tahun. RM100 SMK Majakir berkurangan sehingga mencapai 99.8% menjelang tahun

8 9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2 SASARAN (ETR) ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) ISU 2 Pengeluaran duit S1 O1 Bilangan Dapat biasiswa (BKP & Menyediakan Memberikan yang meminta mengurangk 99% 99% 100% 100% 100% BKPU) dan borang pengeluaran kesedaran kepada borang an sebanyak KWAPM secara tanggung pengeluaran 5% daripada bebas S2 agar lebih jujur dan sebelum jumlah Merekod bertanggungjawab membuat yang pengambilan buku pengeluaran terlibat akaun duit biasiswa 1. Memastikan melengkapkan borang dengan sempurna INTERVENSI 2. Memastikan buku bank disimpan di sekolah PPPM Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 563

9 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas. OBJEKTIF Memberikan kesedaran kepada tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Memastikan melengkapkan borang dengan sempurna Memastikan buku bank disimpan di sekolah TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN Check and Action Setiausaha Intervensi akan dilaksanakan dalam Tiada kos Sekolah PK HEM dan Pengetua Bilangan Biasiswa/KWAPM tempoh terlibat (Bilik Guru) yang meminta bagi pelaksanaan borang program Intervensi pengeluaran sebelum membuat pengeluaran duit biasiswa 564

10 9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 3 S1 O1 Bilangan Dapat Perlanggaran Surat amaran kepada Memastikan tanggung yang berkurang 1% 1% 0% 0% 0% disiplin di kalangan tanggung yang tanggung dikenalpasti sebanyak 15% penerima biasiswa melanggar disiplin tidak melanggar melanggar disiplin daripada disiplin sekolah semakin mengecil jumlah yang terlibat INTERVENSI 1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran PPPM Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 565

11 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa OBJEKTIF Memastikan tanggung tidak melanggar disiplin sekolah INTERVENSI 1 Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN Do Check and Action Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan Intervensi itu Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) tanggung yang tempoh dikenalpasti melanggar disiplin semakin mengecil 566

12 9.4.1 PELAN STRATEGIK ISU 4 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 4 S1 O1 Bilangan Dapat Penghantaran Mengedarkan borang Memastikan yang lewat berkurang borang tidak lebih awal kepada menghantar borang menghantar borang sebanyak 23% 20% 19% 14% 9% mengikut masa. sebelum tarikh tutup permohonan 25% yang telah permohonan semakin daripada ditetapkan. KWAPM. berkurangan. jumlah yang terlibat INTERVENSI 1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh tutup. PPPM Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 567

13 9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 4 Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan. OBJEKTIF Memastikan menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM. INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh tutup. TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN Do Check and Action Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan Intervensi akan Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan yang program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) lewat menghantar tempoh borang permohonan semakin berkurangan. 568

14 10.0 PENUTUP Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa.oleh itu, diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam kalangan masyarakat. 569