Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran

Transkripsi

1 UNIT KOPERASI SMK MAJAKIR SDN BHD 1.0 PENDAHULUAN Pembangunan modal insan yang kreatif lagi berkemahiran di kalangan pelajar pada masa ini merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Ekoran daripada itu, peranan pihak sekolah amnya pihak guru-guru tidak terkecuali untuk menerapkan aspek kemahiran terutamanya aspek keusahawanan dan koperasi. Bidang ini bertujuan untuk memastikan generasi yang akan dibentuk dan dilahirkan nanti adalah generasi berpengetahuan, professional dan berdaya saing serta dapat memastikan mereka tidak hanyut dalam permainan sistem ekonomi yang seringkali berubah pada masa sekarang. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan ilmu pengetahuan tentang keusahawanan dan koperasi. 2.2 Memberi pendedahan kepada pelajar tentang kerjaya dalam bidang ini. 2.3 Menbangunkan daya kepimpinan dan pengurusan organisasi di kalangan pelajar dan guru 3.0 SENARAI AJK 3.1 Pengerusi : Tuan Haji Abdul Aziz Bin Mohammed Zain 3.2 Tim Pengerusi : Encik Mohd Farhan Bin Ab Razak 3.3 Bendahari : Puan Lenny Michael Jominin 3.4 AJK : Cik Liew Siew Yeen : Encik Azlan Baharuddin : Puan Suzan Soindi : Puan Fauzian Uwip : Puan Ainul Husna : Puan Ainul Maziah 146

2 4.0 CARTA ORGANISASI PENGERUSI TUAN HAJI ABDUL AZIZ BIN MOHAMMED ZAIN PENASIHAT EN. MOHD FARHAN BIN AB RAZAK SETIAUSAHA PUAN SUZAN SOINDI BENDAHARI PUAN LENNY MICHAEL CIK LIEW SIEW YEEN ENCIK AZLAN BAHARUDDIN PUAN AINUL HUSNA 147

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) Tahun Bidang Keuntungan Dari Pengurusan Pembangunan Diri Melalui Kursus Pengurusan Dan Pentadbiran % sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 82% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk 75% pelajar dapat kemahiran dan 80% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 85% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk meningkatkan daya 80% pelajar dapat 85% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 88% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk meningkatkan daya 85% pelajar dapat 90% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 90% sasaran ahli yang akan dihantar mengikuti kursus dan bengkel untuk 90% pelajar dapat 95% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 93% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk meningkatkan daya 95% pelajar dapat 148

4 6.0 PELUNJURAN (ETR) Tahun Bidang Keuntungan Dari Pengurusan Pembangunan Diri Melalui Kursus Pengurusan Dan Pentadbiran % sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 94% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk 96% pelajar dapat kemahiran dan 97% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 95% sasaran ahli yang akan dihantar mengikuti kursus dan bengkel untuk 97% pelajar dapat 98% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 96% sasaran ahli yang akan dihantar mengikuti kursus dan bengkel untuk kepimpinan pada tahun 98% pelajar dapat 99% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 97% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk meningkatkan daya 99% pelajar dapat 100% sasaran keuntungan pengurusan untuk tahun kewangan. 99% sasaran ahli yang kursus dan bengkel untuk 100% pelajar dapat kemahiran dan 149

5 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN Mempunyai bilik khas untuk menjalankan aktiviti keusahawanan dan koperasi Dibimbing oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia 7.2 KELEMAHAN Kekangan masa guru (ahli lembaga koperasi) untuk mengurus koperasi Guru pembimbing kurang mahir dalam aspek auditan 7.3 PELUANG Mempunyai hubungan baik dengan agensi luar Kuasa membeli pelajar adalah tinggi 7.4 ANCAMAN Ekonomi yang semakin merudum menyebabkan harga barang meningkat 8.0 ISU-ISU BIL ISU 1 ISU 2 ISU Hasil pendapatan yang selalu berubah dan sukar untuk diramal Kurang minat dari kalangan guru dan pelajar untuk menganggotai ahli lembaga koperasi 150

6 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN 9.1 PELAN STRATEGIK ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI ISU 1 S1 O1 TOV (2015) SASARAN (ETR) Hasil pendapatan yang selalu berubah dan sukar untuk diramal Menetapkan sasaran pencapaian setiap kewangan meninkatkan pendapatan. pada tahun dalam hasil Meletakkan piawaian ataupun tahap pencapaian pada setiap tahun. Mensasarkan kutipan jualan yang memberangsang kan. Sebanyak 95% 96% 97% 98% 99% 100% S2 Mengadakan kempen belilah barangan koperasi. O2 Meningkatkan keuntungan koperasi INTERVENSI PPPM Mengadakan kempen belilah barangan koperasi 2. Mengadakan hari keusahawanan dan hari koperasi setiap tahun 3. Mengurangkan menjual barangan yang memberi keuntungan yan sedikit. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 151

7 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 2 S1 O1 Kurang minat dari kalangan guru dan pelajar untuk menganggotai ahli lembaga koperasi Mengadakan insentif untuk menarik minat guru dan pelajar. Memupuk minat di kalangan pelajar serta guru untuk menganggotai ahli lembaga koperasi. Bilangan koperasi aktif ahli yang Sebanyak 95% 96% 97% 98% 99% 100% INTERVENSI PPPM Menawarkan kemudahan-kemudahan yang istimewa menjadi ahli lembaga koperasi. 2. Menghantar ahli lembaga mengikuti kursus yang dianjurkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 3. Memberi insentif dan elaun sebagai galakan. 4. Meningkatkan prasarana koperasi Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 152

8 9.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 OBJEKTIF Hasil pendapatan yang selalu berubah dan sukar untuk diramal Meletakkan piawaian ataupun tahap pencapaian pada setiap tahun. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Mengadakan kempen belilah barangan koperasi Mengadakan hari keusahawanan dan hari koperasi setiap tahun Mengurangkan menjual barangan yang memberi keuntungan yan sedikit. TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Do Check and Action Mesyuarat ahli lembaga koperasi diadakan bagi merancang intervensi. Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh Intervensi 1: Tiada Intervensi 2: RM500 Intervensi 3: Tiada Bergantung kepada keadaan Pengerusi membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan bagi melancarkan perjalanan program yang diatur. Peningkatan untung koperasi. 153

9 ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4 Kurang minat dari kalangan guru dan pelajar untuk menganggotai ahli lembaga koperasi Memupuk minat di kalangan pelajar serta guru untuk menganggotai ahli lembaga koperasi. Menawarkan kemudahan-kemudahan yang istimewa menjadi ahli lembaga koperasi. Menghantar ahli lembaga mengikuti kursus yang dianjurkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Memberi insentif dan elaun sebagai galakan. Meningkatkan prasarana koperasi TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Do Check and Action Mesyuarat ahli lembaga koperasi diadakan bagi merancang intervensi. Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh Intervensi 1: Pemberian T-Shirt ALK Koperasi Intervensi 2: Elaun Kursus dan pertandingan : RM 50 seorang Intervensi 3: Elaun bertugas koperasi : RM 0.50 sen sehari (pelajar) Elaun bertugas koperasi : RM 5.00 sehari (guru) Insentif akhir tahun berbentuk barangan Bergantung kepada keadaan Pengerusi membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan bagi melancarkan perjalanan program yang diatur. Minat pelajar dan guru untuk menganggotai ahli lembaga koperasi dapat ditingkatkan. 154

10 10.0 PENUTUP Semoga dengan adanya pelan strategik ini, ianya dapat memberi garis panduan kepada pengurusan Koperasi SMK Majakir Sdn Bhd membuat perancangan dalam tempoh 5 tahun akan datang dengan jayanya. Bagi menjamin keberkesanan untuk mencapai objektif yang disasarkan diharap semua pihak dapat memainkan peranan yang sewajarnya. 155