Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran

Transkripsi

1 1.0 PENDAHULUAN UNIT PUSAT SUMBER Pusat Sumber Sekolah sebagai agen berpusat untuk memperoleh, menghasil, mengorganisasi dan mengedarkan bahan-bahan pelajaran dan pembelajaran yang diperlukan oleh pelajar dan guru. Membolehkan guru dan pelajar mendapatkan bahan yang dimiliki oleh sekolah dan yang ada kaitan dengan bidang pelajaran. Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, memilik, menghasil dan menggunakan bahan selaras dengan keperluan dan tujuan masing-masing. Unit Pusat Sumber juga membuat perancangan serta menentukan perancangan itu selaras dengan kehendak zaman dan juga selaras dengan perkhidmatan baru dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan maklumat 2.2 Menyemai serta memupuk budaya membaca dalam kalangan guru dan pelajar 2.3 Mempelbagaikan program yang boleh meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran 2.4 Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, menghasil, dan menggunakan bahan selaras dengan keperluan serta tujuan masing-masing 3.0 SENARAI AJK Penasihat : Tuan Haji Abdul Aziz Bin Mohamed Zain(Pengetua Cemerlang) Pengerusi : Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran) Timb. Pengerusi 1 : Encik Durahman Ramlee Bin Awang WahaB (Penolong Kanan HEM) Timb. Pengerusi 2 : Encik Sapri Marup (Penolong Kanan Ko Kurikulum) Timb. Pengerusi 3 : Puan Dg Nismah Ag. Abd. Rahman (Penolong Kanan Pra U) Setiausaha : Puan Noneh Ag Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media) Penolong Setiausaha : Cik Jennifer Louis Gintos (Perpustakaan) AJK : Puan Masnah Yunos (NILAM BM) Puan Zainah Md Fauzie (NILAM BI) Puan Amizah Datuk Hj Suhaibun (Bilik APD) Puan Normahani Jamaluddin (Pusat Akses) Puan Norazidah Mulkiaman(Galeria) Ketua Bidang Ketua Panitia Pengawas Pusat Sumber 88

2 4.0 CARTA ORGANISASI PENASIHAT Tuan Hj Abdul Aziz Bin Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) PENGERUSI Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran) TIMBALAN PENGERUSI 1 Encik Durahman Ramlee Bin Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) TIMBALAN PENGERUSI 2 Encik Sapri Bin Marup (Penolong Kanan Kokurikulum) TIMBALAN PENGERUSI 3 Puan Dg Nismah Ag Abd Rahman (Penolong Kanan Pra U) SETIAUSAHA Puan Noneh Ag Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media) PENOLONG SETIAUSAHA Cik Jennifer Louis Gintod AHLI JAWATANKUASA NILAM Puan Masnah Yunos (BM) Puan Zainah Md Fauzie (BI) APD Puan Amizah Datuk Suhaibun Pengawas PSS GALERIA Puan Norazidah Mulkiaman Pengawas PSS PUSAT AKSES Puan Normahani Jamaluddin Briged Bestari Ketua Bidang Ketua Panitia Pengawas PSS 89

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA - TOV Bahagian Perpustakaan PERKARA CATATAN Pelajar cenderung merosakkan bahan 60% 65% 70% 75% 80% bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah Peratus penggunaan PSS dalam kalangan pelajar, guru dan staf sokongan masih lagi kurang memuaskan. 60% 65% 70% 75% 80% Bahagian NILAM PERKARA CATATAN Jumlah pelajar yang membaca buku dan 40% 45% 50% 55% 60% merekodkan bacaan mereka agak rendah Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang. 40% 45% 48% 50% 55% Bahagian Audio Visual (Bilik APD) PERKARA CATATAN Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) 40% 45% 50% 55% 60% tidak mencukupi untuk menampung pelajar yang menggunakan Bilik APD Bahagian Pusat Akses Sekolah PERKARA CATATAN Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah 40% 45% 50% 55% 60% kurang efisien Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran 50% 55% 60% 65% 70% 90

4 Bahagian Pengautomasian PERKARA CATATAN Proses Pencarian bahan masih menggunakan sistem manual 40% 45% 50% 55% 60% 6.0 PELUNJURAN (ETR) Bahagian Perpustakaan PERKARA CATATAN Pelajar cenderung merosakkan bahan 80% 85% 90% 95% 98% bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah Peratus penggunaan PSS dalam 80% 85% 90% 95% 98% kalangan pelajar, guru dan staf sokongan masih lagi kurang memuaskan. Bahagian NILAM PERKARA CATATAN Jumlah pelajar yang membaca buku dan 70% 75% 80% 85% 90% merekodkan bacaan mereka agak rendah Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang. 60% 65% 70% 75% 80% Bahagian Audio Visual (Bilik APD) PERKARA CATATAN Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) 70% 75% 80% 85% 90% tidak mencukupi untuk menampung pelajar yang menggunakan Bilik APD 91

5 Bahagian Pusat Akses Sekolah PERKARA CATATAN Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah 65% 70% 75% 80% 85% kurang efisien Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran 75% 80% 85% 90% 95% Bahagian Pengautomasian PERKARA CATATAN Proses Pencarian bahan masih 65% 70% 75% 80% 85% menggunakan sistem manual 7.0 ANALISIS SWOT 7.1.KEKUATAN (STRENGHT) Sokongan daripada pentadbir Lokasi yang sesuai dan berdekatan dengan PKG Mudah mendapatkan bahan bacaan Sokongan daripada PIBG 7.2.KELEMAHAN (WEAKNESS) Pelajar tidak mempunyai sikap menjaga PSS dengan baik Pengurusan Program NILAM yang kurang cekap Penyertaan pelajar yang kurang memuaskan dalam aktiviti/program anjuran PSS Kemudahan kerusi/meja yang kurang baik di dalam Bilik APD 7.4. PELUANG (OPPORTUNITIES) Peruntukan kewangan yang mampu menampung kekurangan bahan bacaan dan kemudahan PSS Kerjasama yang baik antara PSS dengan Pusat Kegiatan Guru, Perpustakaan Daerah Papar dan Bahagian Teknologi Pendidikan Pelajar suka berkunjung ke PSS kerana keselesaan tempat yang disediakan 92

6 7.3. CABARAN (ANCAMAN) Memupuk sikap sayangkan PSS dalam kalangan pelajar Mewujudkan sistem pengurusan NILAM yang cekap Meningkatkan penggunaan PSS sebagai 8.0 ISU-ISU 8.1 Bahagian Perpustakaan BIL ISU Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah ISU 2 Pelajar tidak menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) yang disediakan secara maksimum. 8.2 Bahagian NILAM BIL ISU 2 Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang. ISU 8.3 Bahagian Audio Visual (Bilik APD) BIL ISU Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk pelajar yang menggunakan Bilik APD menampung 8.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah BIL ISU 2 ISU Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE 8.5 Bahagian Pengautomasian BIL ISU Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual 93

7 9.0 PELAN STRATEGIK 9.1 Bahagian Perpustakaan ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) % 95% 96% 97% 98% Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan 1. Meningkatkan sistem kawalan oleh guru-guru, guru PSS dan pengawas bertugas 2. Sistem dendaan dan tindakan disiplin Menjaga dan memelihara bahan-bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan untuk kegunaan palajar dan guru pada masa akan datang Peratus pelajar yang menjaga dan memelihara bahan bacaan dan peralatan perpustakaan meningkat Sebanyak 80% pelajar boleh menjaga bahan bacaan dan peralatan di perpustakaan INTERVENSI 1. Sistem kawalan guru dan pengawas PSS 2. Dendaan /tindakan disiplin 3. Kempen Sayangi Pusat Sumber Anda PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai 94

8 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 2 80% 85% 90% 95% 98% Pelajar tidak 1. Meningkatkan Melahirkan pelajar Peratus pelajar Sebanyak 80% menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) penggunaan bahan rujukan pelbagai sumber yang boleh menggunakan sumber secara yang boleh menggunakan sumber secara pelajar boleh menggunakan sumber secara yang disediakan 2. Memberikan optimum optimum dalam optimum dalam secara kemudahan proses pdp proses pdp maksimum. akses kepada bahan rujukan yang sesuai INTERVENSI 1. Promosi bahan / sumber rujukan di PSS melalui iklan, laman web/blog 2. Menyediakan panduan pencarian bahan/sumber yang sesuai PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai 95

9 9.2 Bahagian NILAM ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) % 75% 80% 85% 90% Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah Menanam minat membaca dalam kalangan pelajar sehingga wujudnya tabiat membaca yang berterusan Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru Peningkatan peratus pelajar yang mencatat jumlah buku yang dibaca ke dalam buku Rekod Bacaan NILAM Sebanyak 60% pelajar merekodkan bacaan ke buku Rekod Bacaan NILAM INTERVENSI 1. Program NILAM berterusan 2. Mengadakan Hari Pelancaran Program NILAM PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 2 : Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai 96

10 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 2 60% 65% 70% 75% 80% Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang. Menanam minat membaca dalam kalangan pelajar sehingga wujudnya tabiat membaca yang berterusan Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru Rekod bacaan NILAM meningkat dan peratus pelajar mendapat anugerah NILAM meningkat Sebanyak 55% pelajar mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca INTERVENSI 1. Program NILAM berterusan 2. Mengadakan pertandingan NILAM peringkat sekolah 3. Menyertai pertandingan NILAM peringkat Daerah dan Zon/Bahagian PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 2 : Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai 97

11 9.3 Bahagian Audio Visual (Bilik APD) ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN % 75% 80% 85% 90% Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk menampung pelajar yang menggunakan Bilik APD Menambahkan kemudahan kerusi/meja yang boleh digunakan di dalam Bilik APD untuk pdp Mewujudkan suasana pdp yang kondusif Peratus kerusi/meja yang masih boleh digunakan boleh menampung jumlah pelajar yang di dalam bilik APD Sebanyak 65% kerusi/meja yang masih boleh dibaikpulih dan boleh digunakan INTERVENSI 1. Membaikpulih kerusi/meja yang masih boleh digunakan 2. Menggunakan peruntukan PSS untuk membeli kerusi/meja 3. Memohon sumbangan daripada PIBG atau syarikat-syarikat penerbitan bahan bacaan PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai Anjakan 9 : Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sector swasta secara meluas 98

12 9.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) % 70% 75% 80% 85% Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien Meningkatkan penggunaan Pusat Akses sekolah sebagai sumber mencari maklumat yang utama. Meningkatkan pengurusan dan perkhidmatan teknologi maklumat melalui Pusat Akses. Peratus penambahbaikan pengurusan dan perkhidmatann di Pusat Akses Sebanyak 60% peningkatan pengurusan dan perkhidmatan INTERVENSI 1. Menyediakan jadual penggunaan yang sistematik 2. Menyediakan jadual bertugas pengawas yang tidak bertindan dengan jadual waktu pdp 3. Mempamerkan jadual tempahan di tempat yang mudah diakses PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai Anjakan 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia 99

13 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 2 75% 80% 85% 90% 95% Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE Meningkatkan penggunaan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran yang utama Meningkatkan penggunaan ICT sebagai sumber rujukan utama dan penghasilan bahan pdp Peratus penggunaan ICT untuk pdp dan penghasilan bahan pdp berasakan ICT Sebanyak 70% peningkatan penggunaan ICT seperti Frog VLE sebagai sumber pdp INTERVENSI 1. Kempen penghasilan bahan berasaskan ICT 2. Menambahbaik talian internet terutama di Pusat Akses Sekolah bagi memudahkan pengguna 3. Menggalakkan penggunaan Frog VLE sebagai bahan pdp yang utama PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai Anjakan 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia 100

14 9.5 Bahagian Pengautomasian ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) % 75% 80% 85% 90% Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual Memudahkan pencarian bahan bacaan/rujukan Meningkatkan mutu perkhidmatan PSS Peratus perkhidmatan secara manual sebelum mendapatkan sistem automasi Sebanyak 65% peningkatan sistem manual yang memudahkan proses peminjaman/pemulangan INTERVENSI 1. Perancangan kewangan yang sesuai bagi mendapatkan sistem automasi 2. Penambahbaikan sistem manual sebelum mempunyai sistem automasi 3. Peningkatan mutu perkhidmatan PSS PPPM Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai Anjakan 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia 101

15 10.0 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 10.1 Bahagian Perpustakaan Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah OBJEKTIF Menjaga dan memelihara bahan-bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan untuk kegunaan palajar dan guru pada masa akan datang INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Sistem kawalan guru dan pengawas PSS Dendaan /tindakan disiplin Kempen Sayangi Pusat Sumber Anda TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Tidak ada kos Pusat Sumber GPM dibantu oleh pengawas Peratus pelajar yang membuat dilaksanakan dalam Sekolah PSS membuat pemantauan menjaga dan mesyuarat dan tempoh 2016 menggunakan borang memelihara bahan menyediakan 2020 sepanjang pemantuan yang disediakan bacaan dan peralatan perancangan bagi tahun. oleh Jawatnkuasa PSS perpustakaan pelaksanaan meningkat program intervensi 102

16 ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Pelajar tidak menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) yang disediakan secara maksimum. Melahirkan pelajar yang boleh menggunakan sumber secara optimum Promosi bahan / sumber rujukan di PSS melalui iklan, laman web/blog Menyediakan panduan pencarian bahan/sumber yang sesuai contohnya indeks bahan Mempertingkatkan sistem perkhidmatan pss dalam carian maklumat TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Tidak ada kos Pusat Sumber GPM dibantu oleh pengawas Peratus pelajar yang membuat dilaksanakan dalam Sekolah PSS membuat pemantauan boleh menggunakan mesyuarat dan tempoh 2016 menggunakan buku rekod sumber secara menyediakan 2020 sebanyak 3 penggunaan dan rekod jadual optimum dalam perancangan kali setahun bagi bertugas pengawas pss dan proses pdp bagi pelaksanaan intervensi 1. guru pss program Sepanjang tahun intervensi bagi intervensi 2 dan 3 103

17 10.2 Bahagian NILAM OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru Program NILAM berterusan Mengadakan Hari Pelancaran Program NILAM TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Intervensi 1 : Pusat Sumber GPM dan AJK NILAM dibantu Peningkatan peratus membuat dilaksanakan dalam RM2000 bagi Sekolah dan oleh pengawas PSS membuat pelajar yang mesyuarat dan tempoh 2016 bahan bacaan kelas-kelas pemantauan menggunakan mencatat jumlah menyediakan 2020 secara NILAM borang pemantuan yang buku yang dibaca ke perancangan berterusan bagi disediakan oleh Jawatnkuasa dalam buku Rekod bagi pelaksanaan intervensi 1 dan Intervensi 2 : PSS Bacaan NILAM program bulan Mac bagi RM intervensi intervensi 2 104

18 ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Jumlah pelajar yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang. Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru Program NILAM berterusan Mengadakan pertandingan NILAM peringkat sekolah Menyertai pertandingan NILAM peringkat Daerah dan Zon/Bahagian TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Intervensi 1 : Pusat Sumber GPM dan AJK NILAM dibantu Rekod bacaan membuat dilaksanakan dalam RM2000 bagi Sekolah dan oleh AJK NILAM membuat NILAM meningkat mesyuarat dan tempoh 2016 bahan bacaan kelas-kelas pemantauan dan pengumpulan dan peratus pelajar menyediakan 2020 secara NILAM rekod bacaan menggunakan mendapat anugerah perancangan bagi berterusan bagi borang pemantuan / data yang NILAM meningkat pelaksanaan intervensi 1, bulan Intervensi 2 : disediakan oleh Jawatnkuasa program Mac bagi intervensi RM PSS intervensi 2 dan bulan Januari NILAM Daerah bagi intervensi 3 Intervensi 3 : Papar RM30 x 4 orang = RM

19 10.3 Bahagian Bahagian Audio Visual (Bilik APD) Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk menampung pelajar yang menggunakan Bilik APD OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif Membaikpulih kerusi/meja yang masih boleh digunakan Menggunakan peruntukan PSS untuk membeli kerusi/meja Memohon sumbangan daripada PIBG atau syarikat-syarikat penerbitan bahan bacaan TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Intervensi 1 : Bilik APD GPM dan AJK Bilik APD Peratus kerusi/meja membuat dilaksanakan dalam RM5.00 x 40 dibantu oleh pengawas PSS yang masih boleh mesyuarat dan tempoh 2016 = RM membuat pemantauan digunakan boleh menyediakan 2020 sekurang- menggunakan borang menampung jumlah perancangan kurangnya 3 kali Intervensi 2 : pemantuan yang disediakan pelajar yang di dalam bagi pelaksanaan bagi intervensi 1, RM50.00 x 40 oleh Jawatnkuasa PSS bilik APD program bulan April bagi = RM intervensi intervensi 2 dan bulan Mei bagi Intervens 3 : intervensi 3 RM50 x 10 RM

20 10.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 TINDAKAN Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien Meningkatkan pengurusan dan perkhidmatan teknologi maklumat melalui Pusat Akses. Menyediakan jadual penggunaan yang sistematik Menyediakan jadual bertugas pengawas yang tidak bertindan dengan jadual waktu pdp Mempamerkan jadual tempahan di tempat yang mudah diakses TEMPOH PEMANTAUAN DAN KOS & SUMBER LOKASI PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu RM Pusat Akses GPM dan AJK pusat Akses Peratus membuat dilaksanakan dalam Sekolah Sekolah dibantu oleh penambahbaikan mesyuarat dan tempoh 2016 pengawas PSS membuat pengurusan dan menyediakan 2020 sepanjang pemantauan menggunakan perkhidmatann di perancangan tahun borang pemantuan yang Pusat Akses bagi pelaksanaan disediakan oleh Jawatnkuasa program PSS intervensi 107

21 ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 TINDAKAN Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE masih kurang Meningkatkan penggunaan ICT sebagai sumber rujukan utama dan penghasilan bahan PdP Penghasilan bahan berasaskan ICT dalam kalangan guru dan pelajar Menambahbaik talian internet terutama di Pusat Akses Sekolah bagi memudahkan pengguna Menggalakkan penggunaan Frog VLE sebagai bahan pdp yang utama TEMPOH PEMANTAUAN DAN KOS & SUMBER LOKASI PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Tidak ada kos Pusat Akses GPM dan AJK pusat Akses Peratus penggunaan membuat dilaksanakan dalam Sekolah Sekolah dibantu oleh ICT untuk pdp dan mesyuarat dan tempoh 2016 Makmal pengawas PSS membuat penghasilan bahan menyediakan 2020 sepanjang Komputer pemantauan menggunakan pdp berasakan ICT perancangan tahun borang pemantuan yang bagi pelaksanaan disediakan oleh Jawatnkuasa program PSS intervensi 108

22 10.5 Bahagian Pengautomasian OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 TINDAKAN Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual Meningkatkan mutu perkhidmatan PSS Perancangan kewangan yang sesuai bagi mendapatkan sistem automasi Penambahbaikan sistem manual sebelum mempunyai sistem automasi Peningkatan mutu perkhidmatan PSS TEMPOH PEMANTAUAN DAN KOS & SUMBER LOKASI PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN KPI GPM dan AJK Intervensi itu Intervensi 1 : Pusat Sumber GPM dan AJK Perpustakaan Peratus perkhidmatan membuat dilaksanakan dalam RM Sekolah membuat pemantauan dan secara manual mesyuarat dan tempoh 2016 dibantu oleh pengawas pss sebelum menyediakan 2020 setahun sekali Tidak ada kos menggunakan borang mendapatkan sistem perancangan bagi intervensi 1 bagi intervensi 2 pemantuan yang disediakan automasi bagi pelaksanaan dan sepanjang dan 3 oleh Jawatnkuasa PSS program tahun bagi intervensi intervensi 2 dan 3 109

23 11.0 PENUTUP Perancangan Strategik bagi lima tahun ( ) diharapkan dapat menjadi panduan atau dasar kepada pelaksanaan setiap program yang melibatkan Pusat Sumber Sekolah. Perancangan yang dibuat boleh dilaksanakan dengan adanya penglibatan semua bidang sama ada pentadbiran, kurikulum dan kokurikulum bagi mencapai kecemerlangan pendidikan sekolah. 110