Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran

Transkripsi

1 UNIT ARKIB DAN REKOD 1.0 PENDAHULUAN Galeria SMK Majakir yang wujud sekarang ini telah dirasmikan oleh YB Datuk Karim Hj Bujang yang merupakan Adun N23 Bongawan pada 4 SEPTEMBER Dari setahun- kesetahun galeria ini telah di naik tara untuk tujuan penambahbaikan dari segi pengurusan dan penyelanggaraan bahan. Sehinggalah pada tahun 2013 galeria ini telah dipilih untuk menyertai pertandingan Galeria Sejarah Sekolah Peringkat Negeri Sabah. Pengiktiraan ini sesungguhnya dapat membantu meningkatkan prestasi dan kesungguhan pihak sekolah untuk memperkasakan lagi Galeria ini sebagai tempat simpanan khazanah berharga sekolah dan sebagai tatapan generasi pewaris akan datang Mewujudkan ruang yang selamat untuk menyimpan pelbagai sejarah sekolah 2.2 Memastikan persekitaran rumah Galeria selesa untuk digunakan. 2.3 Menghargai sejarah sekolah dan warisan bangsa. 2.4 Memberikan sumber inspirasi kepada para pelajar dan warga sekolah untuk dijadikan sebagai tempat rujukan. 3.0 SENARAI AJK 3.1 Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz Mohammed Zain 3.2 Tim Pengerusi : En Anwar Sidek 3.3 Setiausaha : Pn NorazidahHj Mulkiaman 3.4 AJK : Pn Zainah Mohd Fauzie : Semua Penolong Kanan : Semua Ketua Bidang : Semua Ketua Panitia 120

2 4.0 CARTA ORGANISASI SMK MAJAKIR Tn Hj Abdul Aziz B. Mohamad Zain (Pengetua) En. Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran) Pn Norazidah Hj Mulkiaman (Setiausaha) Pn Zainah Mohd Fauzie (Penolong Setiausaha) Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia 121

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) Tahun UNIT Arkib/Rekod % 50% 6.0 PELUNJURAN (ETR) Tahun UNIT Arkib/Rekod 60% 70% 80% 90% 100% 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN Sokongan daripada pihak pentadbir Kerjasama yang erat dengan semua warga sekolah Kawasan rumah yang selamat kerana berada dalam kawasan sekolah. 7.2 KELEMAHAN Keadaan rumah yang tidak terjaga Kekurangan sumber kewangan dan peruntukan Keadaan lantai rumah yang using dan tidak di baiki. 7.3 PELUANG Menyertai pertandingan Galeria Sejarah Peringkat Negeri Sabah Sokongan yang padu terhadap pihak pentadbir Merupakan sebuah Galeria yang pertama di daerah Papar yang lengkap. 7.4 ANCAMAN Kurang penjagaan dan perhatian daripada pelajar Persekitaran dan suram dan serangan anai-anai Masalah kewangan, tiada peruntukan kewangan yang khas. 122

4 8.0 ISU-ISU BIL ISU 1 ISU 2 ISU 3 ISU Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria Kekurangan koleksi bahan pameran Kurang menghargai sejarah sekolah 123

5 9.0 PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU STRATEGIK S1 O1 TOV (2015) SASARAN (ETR) Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria. Mengumpul dana S2 Menyertai pertandingan Galeria Sejarah sekolah untuk tujuan promosi. Memastikan persekitaran rumah Galeria selesa untuk digunakan oleh semua golongan. Peratus pengunjung dapat ditingkatkan. Sebanyak 60 % Kawasan rumah dapat di naiktarakan untuk tujuan lawatan. 70 % 80% 90% 100% 100% S3 Membina Papan Pameran Sejarah sekolah yang boleh menjadi rujukan umum. INTERVENSI 1. Membesarkan ruang untuk tujuan pameran 2. Mengumpul dana melalui aktiviti bersama alumni sekolah. 3. Membaiki kawasan lantai dan pintu agar keselamatan bahan lebih terjamin. 4. Membuat jadual waktu pekerja swasta sekolah untuk bertugas membersihkan galeria sekali seminggu. PPPM Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan swasta secara meluas 9: Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor 124

6 ISU 2 ISU S1 STRATEGIK O1 TOV (2015) SASARAN (ETR) Kekurangan koleksi bahanbahan pameran dalam galeria Mendokumentasi bahan-bahan pameran seperti gambar lama,koleksi bajubaju lama,susur galur sejarah sekolah dulu dan sekarang Mempelbagaikan koleksi bahanbahan pameran Peratus peningkatan bahan-bahan dalam galeria.dapat ditingkatkan Sebanyak 60 % bahan yang lengkap dapat dipamerkan di dalam galeria untuk tatapan umum dan sebagai rujukan. 70 % 80% 90% 100% 100% S2 Meminta bantuan daripada PIBG/ALUMNI untuk menyebarkan maklumat INTERVENSI 1. Mengadakan Pertandingan mengumpul barang-barang Lama yang berkaitan dengan sekolah. 2. Membuat perjumpaan dengan bekas-bekas pelajar untuk mengumpul bahan 3. Bekerjasama dengan Unit ICT sekolah untuk menyebarkan maklumat galeria dalam Laman Web Sekolah PPPM Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan swasta secara meluas 9: Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor 125

7 ISU 3 ISU S1 STRATEGIK O1 TOV (2015) SASARAN (ETR) Menghargai sejarah sekolah Mengadakan kempen kesedaran menghargai warisan sejarah sekolah S2 Mewujudkan laman Web Galeria Sekolah Menggalakan warga sekolah, orang awam dan masyarakat sekitar untuk menghargai sejarah sekolah. Peratus pengunjung ke Galeria sekolah dapat ditingkatkan Sebanyak 60 % peningkatan penunjung dapat ditingkatkan 70 % 80% 90% 100% 100% S3 Membuka/ Mempamerkan Galeria kepada orang awam INTERVENSI 1. Mempelbagaikan bahan-bahan pameran dalam laman warisan sejarah sekolah. 2. Mengadakan kempen Tak Kenal Maka Tak Cinta,dalam kalangan warga sekolah. 3. Pertandingan membuat laman Web Galeria SMK Majakir. PPPM Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan Anjakan swasta secara meluas 9: Bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor 126

8 10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4 Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria sekolah Memastikan kawasan persekitaran rumah galeria selesa digunakan untuk semua golongan Membesarkan ruang untuk tujuan pameran. Mengumpul dana melalui aktiviti bersama alumni sekolah. Membaiki kawasan lantai dan pintu agar keselamatan bahan lebih terjamin. Membuat jadual waktu pekerja swasta sekolah untuk bertugas membersihkan galeria sekali seminggu. TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua Unit bersama dengan AJK membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh sebanyak 2 kali setahun bagi meningkatkan jumlah bahan. Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 200 x2 =RM400 Intervensi 3: RM 100 x2 = RM200 Sumber kewangan sekolah dan Sumbangan Alumni Rumah Galeria Rumah Galeria Rumah Galeria Ketua Unit membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.maklumat dianalisis untuk melihat impak program. Peratus peningkatan pengunjun ke Lokasi Rumah Galeria dapat di tingkatkan dan mencapai yang disarankan. 127

9 ISU 2 INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Kekurangan Koleksi bahan-bahan pameran dalam Galeria sekolah Mempelbagaikan koleksi bahan bahan pameran Mengadakan Pertandingan mengumpul barang-barang Lama yang berkaitan dengan sekolah. Membuat perjumpaan dengan bekas-bekas pelajar untuk mengumpul bahan. Bekerjasama dengan Unit ICT sekolah untuk menyebarkan maklumat galeria dalam Laman Web Sekolah TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua Unit Galeria dan Pembantu Ketua Unit berbincang untuk membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh sebanyak 2 kali setahun bagi mempelbagaikan koleksi bahan. Intervensi 1: RM 50 X3 =RM 150 Intervensi 2: RM 100 x2 =RM200 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni Galeria Dewan Jubli Perak Makmal Bahasa Penolong kanan membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.maklumat dianalisis untuk melihat impak program. Peratus bahan yang dikumpul dapat mencapai ETR yang ditetapkan 128

10 ISU 3 INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Menghargai sejarah sekolah Menggalakan warga sekolah, orang awam dan masyarakat sekitar untuk menghargai sejarah sekolah. Menggalakan warga sekolah, orang awam dan masyarakat sekitar untuk menghargai sejarah sekolah. Mengadakan kempen Tak Kenal Maka Tak Cinta,dalam kalangan warga sekolah. Pertandingan membuat laman Web Galeria SMK Majakir. TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Plan Do Check and Action Ketua Unit dan Penolong Ketua Unit berbincang untuk membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh sebanyak 2 kali setahun bagi Intervensi 1: RM 50 X 2 =RM 100 Intervensi 2: RM 150 x1 =RM 150 Intervensi 3: RM 200 x2 = RM400 Sumber PCG dan Sumbangan Alumni Dewan Jubli SMK Majakir Makmal Bahasa Ketua Unit membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.maklumat dianalisis untuk melihat impak program. Galeria yang lengkap dan boleh menjadi contoh kepada sekolahsekolah di daerah papar. 129

11 11.0 PENUTUP Secara keseluruhannya, adalah menjadi tanggungjawab semua warga sekolah untuk bersamasama membantu meningkatkan kesedaran terhadap pentingnya mempunyai semangat perpaduan disamping memupuk semangat patriotism dalam kalangan warga untuk mencintai dan memartabatkan sejarah bangsa. 130