(4) PROSEDUR LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKIP AKADEMIK

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN (4) TRANSKIP AKADEMIK Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2 STMIK BAI\I SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi I 7 I 13 KodeNomor P.SN.1/04/00/ Tanggal 01 Desember 2016 Revisi 0 Halaman 1-5 LE,GALISIR TJAZAH DAN AKADEMIK TRANSKIP PENG ESAHAN Penanggung Jarvab Proses Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusat-t Prirra Dina Atika. S.Kotn.. N{.Konr Kajur TI dt Kikinr N'tLrkinran. S. Korn.. Kajtrr SI NI.Korn Rahnradi. S. Konr.,N4.lionr Ka. Prodi D3.2,tr 1)eileriksa BLrdi. S.Konr.. N'l.Kortt \\'aket 1 C VPL- 1',(k $v, Persetujuan Sugir atno. S.Kortt.. NI.Korll 1(etr-ra Penetapan Sugir atno, S.Korn.. N'I.Kottl Ketua '$v Pengendalian Drs. Ka. SPM fr",'u'g Tanggal

3 1. Tujuan Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. Memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam melegalisir ijazah dan transkrip akademik 2. Ruang Lingkup Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. Meliputi tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melegalisir ijazah dan transkrip akademik. 3. Standar Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) harus menyelesaikan Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik.paling lama lima (5) hari setelah ada permintaan dari mahasiswa. 4. Definisi istilah Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. Legalisir adalah proses pembubuhan cap stempel dan tanda tangan asli oleh yang berwenang di atas fotokopi ijazah dan transkrip sebagai pembuktian fotokopi tersebut sesuai dengan ijazah dan transkrip asli. Prosedur Legalisir Ijazah dan 5. 5 Transkrip Akademik. Ketentuan Umum a. Lulusan / alumni membawa ijazah asli dan transkrip nilai asli. b. Legalisir ijazah asli dan transkrip nilai, masing masing maksimal 5 (lima) lembar. c. Membayar biaya legalisir ke bagian keuangan. Ketentuan Khusus a. Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen

4 Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi Kode/No. : P.SN.01/04/00/05/2016 Tanggal : 01 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : mutu tersendiri. Prosedur ; 1. Lulusan / alumni mengisi tracer study melalui sistem informasi akademik. 2. Lulusan / alumni membayar uang legalisir ke bagian keuangan. 3. Lulusan / alumni menyerakhan bukti setoran pembayaran legalisir ke BAAK dengan membawa ijazah dan transkrip nilai yang asli. 4. BAAK menggandakan ijazah dan trasnkrip nilai yang diminta alumni, untuk diproses Legalisir oleh Ketua STMIK Bani Saleh. 5. Ketua mensahkan salinan ijazah dan transkrip akademik, salinan ijazah dan transkrip yang sudah disahkan diberikan ke BAAK. 6. BAAK menyerahkan legalisir ijazah dan transkrip Akademik ke Lulusan / alumni. 6. Pihak yang menjalankan Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. 1. Ketua 2. Kepala Bagian Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) 3. Bagian Keuangan 4. Alumni 2 / 4

5 Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi Bagan Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. Kode/No. : P.SN.01/04/00/05/2016 Tanggal : 01 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : START 1. Lulusan / alumni mengisi tracer study melalui sistem informasi akademik. 2. Lulusan / alumni membayar uang legalisir ke bagian keuangan. 3. Lulusan / alumni menyerakhan bukti setoran pembayaran legalisir ke BAAK dengan membawa ijazah dan transkrip nilai yang asli. 4. BAAK menggandakan ijazah dan trasnkrip nilai yang diminta alumni, untuk diproses Legalisir oleh Ketua STMIK Bani Saleh. 5. Ketua mensahkan salinan ijazah dan transkrip akademik, salinan ijazah dan transkrip yang sudah disahkan diberikan ke BAAK. 6. BAAK menyerahkan legalisir ijazah dan transkrip Akademik ke Lulusan / alumni STOP 3 / 4

6 Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi Kode/No. : P.SN.01/04/00/05/2016 Tanggal : 01 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : 8. Catatan Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik Dokumen Terkait Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik. 1. Tracer study 2. Bukti setor biaya legalisir 3. Ijazah dan transkrip nilai asli 4. Foto kopi Ijazah adan transkrip nilai yang sudah dilegalisir. 4 / 4