PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN"

Djaja Sugiarto
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2 PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Penetapan Pengendalian Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ketua Ketua Ka. SPM

3 1. Tujuan Prosedur Tujuan prosedur ini adalah sebagai pedoman proses perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian studi lanjut para dosen tetap untuk melanjutkan pendidikannya agar standar kualifikasi akademik dan komeptensi dosen terpenuhi. 2. Luas Lingkup Prosedur 3. Standar Studi Lanjut Prosedur ini berlaku untuk semua dosen tetap pada program studi di lingkungan STMIK Bani Saleh. 1. Semua dosen tetap disetiap prodi harus memenuhi kualifikasi akademik minimum Megister dalam bidang ilmu sesuai dengan bidang prodinya dimana dosen tersebut ditempatkan. 2. Ditargetkan paling lambat tahun 2025 telah dapat meningkatkan kualifikasi akademik dosen tetap menjadi Doktor, minimal 20% dari jumlah dosen tetap. 3. Disamping memenuhi kualifikasi akademik minimum, semaua dosen harus meningkatkan kompetensinya untuk ; a. merancang dan menyajikan program pembelajaran yang koheren kepada mahasiswa. b. memilih, menguasai, dan menetapkan metode pembelajaran yang tepat sesuai dengan kompetensi mata kuliah yang diasuh. c. merancang, menggunakan, dan mengembangkan berbagai media pembelajaran dan pemanfaatan teknologi. d. Merancang, memilih, dan menggunakan metode penilaian hasil belajar mahasiswa secara tepat. e. Memantau dan mengevaluasi kinerja diri sendiri dalam hal proses pembelajarn dikelas. f. Mengidentifikasi kebutuhan dan merencanakan pegembangan mutu

4 diri sendiri secara terus menerus dan berkelanjutan. 4. Definisi Istilah Yang dimaksud dengan ; 1. Studi lanjut adalah program belajar lanjutan setelah tingkat sarjana, ketingkat Magister dan Doktor, baik pada perguruan tinggi didalam negeri ataupun diluar negeri. 2. Ikatan Dinas adalah kesanggupan atau janji dari pihak dosen yang telah menyelesaikan studi lanjut, untuk tetap terikat dalam hubungan kerja dengan pihak yayasan Bani Saleh dan/atau STMIK Bani Saleh selama kurun waktu minimum 2 (dua) kali masa studi lanjut yang telah dilaluinya. 3. Beasiswa adalah program bantuan keuangan bagi dosen untuk membiayai studi lanjutnya, yang dapat mencakup ; biaya studi, biaya hidup, biaya tranportasi, biaya penelitian dan premi assuransi kesehatan. 5. Prosedur 1. Perencanaan studi lanjut ; a. Ketua STMIK menyusun rencana pembinaan dan pengembangan dosen minimal untuk jangka 5 (lima) tahun kedepan, dari rencana tersebut disusun program tahunan pembianaan dan pegnembangan dosen, diataranya ber-isikan program studi lanjut dosen tetap. b. Senat STMIK Bani Saleh memberikan pertimbangan normative terhadap rencana dan program studi lanjut dosen serta memberiakan persetujuan. c. Ketua STMIK Bani Saleh mengum umkan kepada semaua dosen tetap tentang rencana dan program pembinaan dan pengembangan dosen. d. secara mandiri dengan memperhatikan saran dari Ketua dan Waket STMIK Bani Saleh melakukan berbagai langkah persiapan untuk melaksanakan studi lanjut dosen, seperti ; mencari informasi

5 tentang beasiswa internal dan ekternal, mendaftarkan dan mengirimkan proposal lamaran ke perguruan tinggi yang dituju dan/atau kepihak pemberi beasiswa, menyiapkan berbagai administrasi yang diperlukan, dan/atau test seleksi masuk, dan lain sebagainya. e. Katua dan Waket mendukung dan membantu setiap inisatif dosen dalam upayanya untuk melanjutkan studi, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ada. 2. Surat Rekomendasi a. Ketua STMIK Bani Saleh dalam memberikan rekomendasi studi lanjut dosen, mempertimbangkan hal-hal sbb. ; Faktor usia dosen Prestasi dan kinerja serta loyalitas dosen Kesesuai bidang ilmu dan keahlian dosen Rasio dosen vs mahasiswa Ketersediaan dan kesiapan dosen pengganti Reputasi dan status perguruan tinggi yang dituju Dan sebagainya b. calon yang akan melakukanstudi lanjut, secara aktif melaporkan perkembangan dari persiapan studi lanjut kepadfa Ketua dan Waket STMIK Bani Saleh. 3. Persetujuan atau Penolakan permintaan studi lanjut. a. mmbuat surat permohonan studi lanjut yang dilengkapi dengan berkas-berkas yang diperlukan, diajukan kepada Waket I untuk diteruskan kepada Ketua STMIK Bani Saleh. b. Ketua STMIK Bani Saleh mengevaluasi rencana studi lanjut dosen dengan mempertimbangkan pendapat dari Kepala Jurusan, Waket I dan Waket II, selanjutnya apakah menyetujui atau menolak. Surat

6 persetujuan harus ditetapkan lebih awal dengan mempertimbangkan tenggang waktu yang cukup bagi dosen untuk mempersiapkan rencana keberangkatannya dan/atau memulai perkuliahan. c. Apabila Ketua STMIK Bani Saleh menolak rencana studi lanjut dosen, harus disertai dengan alasan dan penjelasan yang cukup. 4. Pengajuan Permohonan Rencana ke Yayasan Bani Saleh. a. Bagian Personalia mempersiapkan berkas usulan persetujuan studi lanjut kepada Yayasan Bani Saleh, dilengkapi dengan prakiraan rincian biaya yang diperlukan, apabila studi lanjut dibiayai oleh program beasiswa internal. b. Pengurus Yayasan Bani Saleh menyetujui rencana studi lanjut dosen dan meng alokasikan biaya yang dibutuhkan. 5. Pelaksanaan a. Bagian Personalia STMIK Bani Saleh mempersiapkan semua aspek administrative yang diperlukan dosen untuk memulai masa studi lanjutnya, diataranya membuat Surat Perjanjian antara Yayasan Bani Saleh denga. b. yang akan memulai studi lanjut, menyelesaikan semua pekerjaannya yang berhubungan dengan tugasnya selama ini, dan membuat berkas laporan kepada Waket I. c. Ketua STMIK Bani Saleh membuat Surat Tugas, dan memulai pelaksanaan studi lanjut. 6. Pelaporan Perkembangan a. melaporkan perkembangan studi lanjutnya secara periodik setiap akhir semester, kepada Ketua STMIK Bani Saleh b. Ketua STMIK Bani Saleh melaporkan perkembangan studi lanjut dosen secara periodic setiap awal semester berjalan kepada Pengurus

7 Yayasan Bani Saleh. 7. Pelaporan Penyelesaian a. meelaporkan hasil studi lanjugtnya kepada Ketua STMIK Bani Saleh. b. menyerahkan copy ijazah hasil studi lanjut ke Bagian Personalia. c. Bagian Personalia menyelaikan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Pemenuhan Perjanjian Ikatan Dinas. 6. Pihak yang Menjalankan Prosedur 7. Bagan Alur 8. Dokumen Terkait 1. Ketua STMIK Bani Saleh 2. Waket I dan Waket II 3. Kepala Jurusan 4. Bagian Personalia 5. Pengurus Yayasan Bani Saleh 6. Terlampir Prosedur ini dilengkapi dengan ; 1. Persyaratan administrative pengajuan studi lanjut dosen 2. Surat Persetujuan Studi lanjut dari Pengurus Yayasan Bani Saleh 3. Surat Perjanjian antara Yayasan Bani Saleh dengan 4. Surat Perjanajian Pemenuhan Ikatan Dinas antara Pengurus Yayasan Bani Saleh dengan

8 Perencanaan Persetujuan/Penolakan Permohonan

9 Pelaksanaan Pelaporan Perkembangan SL Pelaporan Penyelesaian SL

dokumen-dokumen yang mirip

PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN

STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992 PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan