KEBIJAKAN MUTU SPMI STMIK BANI SALEH

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp KEBIJAKAN MUTU SPMI STMIK BANI SALEH Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2

3

4

5 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp KEBIJAKAN MUTU SPMI STMIK BANI SALEH Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

6 Proses Perumusan PENGESAHAN Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Tanggal Drs. Ishak Husin, MM Rasim, S.Kom., M.Kom Ka. Penelitian Ka. PkM Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket I Marhakim, S.Pd., MM Waket II Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2

7 1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas VISI Menjadi perguruan tinggi teknologi informasi dan komunikasi terbaik di Indonesia pada tahun 2025 MISI 1) Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu tinggi berbasis teknologi informasi dan komunikasi 2) Menyelenggarakan penelitian terapan di bidang ilmu teknologi informasi dan komunikasi 3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi 4) Membekali civitas akademika dengan fondasi Islam yang kuat TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang menguasai dan terampil dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi 2. Menghasilkan karya penelitian terapan dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi 3. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam rangka pemberdayaan masyarakat. 4. Menciptakan lingkungan akademik yang benar aqidahnya, benar ibadahnya, baik akhlaknya dan benar baca Al-Qur annya. 2. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI STMIK Bani SPMI bertujuan untuk: 1. menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh STMIK Bani Saleh sesuai dengan standar mutu 3

8 Saleh yang telah ditetapkan 2. sarana bagi semua pihak di lingkungan internal dan eksternal STMIK Bani Saleh untuk bekerjasama mencapai tujuan dengan berpedoman pada standar mutu dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu. 3. Sebagai bukti bahwa STMIK bani Saleh telah memiliki dan mengimplementasikan SPMI sebagaimana yang telah diwajibkan oleh peraturan dan perundangundangan 3. Luas Lingkup Kebijakan 4. Pihak-pihak yang terkena kebijakan 5. Istilah dan definisi Untuk tahap awal kebijakan SPMI di STMIK Bani Saleh dibatasi pada aspek akademik ter lebih dahulu, dan berfokus pada aspek pembelajaran dan aspek pendukung pembelajaran dengan pengembangan ke arah penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Kebijakan SPMI berlaku untuk semua bagian dalam STMIK Bani Saleh meliputi : Program Studi, Perpustakaan, SDM & Umum, Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian pada Masyarakat, BAAK, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) lainnya. 1. Kebijakan:pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal 2. Kebijakan SPMI: pemikiran, sikap, pandangan STMIK Bani Saleh mengenai SPMI yang berlaku di STMIK Bani Saleh 3. Manual SPMI: dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI 4. Standar SPMI : Dokumen tertulis berisi kriteria-kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi mengenai sesuatu yang harus dicapai atau harus dipenuhi 5. Evaluasi Diri : Kegiatan setiap Bagian Di STMIK Bani 4

9 Saleh secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri selala kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya 6. Audit SPMI : Kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal STMIK Bani Saleh untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai atau dipenuhi oleh setiap bagian dalam lingkungan STMIK Bani Saleh 6. Rincian Kebijakan Garis-garis besar SPMI STMIK Bani Saleh Tujuan SPMI-PT STMIK Bani Saleh adalah : 1. Menguatkan sistem pendidikan dengan fokus menghasilkan lulusan yang kompeten, cerdas dan bermoral. 2. Meningkatkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat sehingga perguruan tinggi dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan lingkungan. 3. Meningkatkan kapasitas sumberdaya dan kelembagaan STMIK Bani Saleh. 4. Meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh sivitas akademika STMIK Bani Saleh Strategi Strategi yang diupayakan sehingga keberhasilan pelaksanaan SPMI-PT tercapai diantaranya : 1. Melakukan mobilisasi sumberdaya yang dimiliki 2. Meningkatkan kerjasama antar multistakeholder secara sinergi 3. Sosialisasi program sehingga seluruh stakeholder memahami dokumen kebijakan yang dibuat sehingga dapat diimplementasikan dengan baik pada setiap aras 5

10 4. Melakukan siklus SPMI dengan mengimplementasikan metode PPEPP. Prinsip atau azas yang menjadi landasan PT dalam melaksanakan SPMI-PT Prinsip yang dilakukan dalam pelaksanaan SPMI-PT yaitu : 1. Berorientasi kepada kebutuhan multistakholder 2. Tanggungjawab sosial 3. Partisipatif dan kolegial 4. Inovasi dan peningakatan secara berkelanjutan Manajemen pelaksanaan Manajemen pelaksanaan SPMI di STMIK Bani Saleh menganut sistem manajemen mutu dari siklus Penetapan- Pelaksanaan Evaluasi Pengendalian Peningkatan(PPEPP) yang akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di PT. Adapun prinsip pelaksanaan siklus ini adalah a. Quality First, Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus memprioritaskan mutu b. Stakeholders-in, Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus ditujukan pada kepuasan para pemangku kepentingan (internal dan eksternal) c. The next process is our stakeholders, Setiap pihak yang menjalankan tugasnya dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi harus menganggap pihak lain yang menggunakan hasil pelaksanan tugasnya tersebut sebagai pemangku kepentingan yang harus dipuaskan 6

11 d. Speak with data Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi harus didasarkan pada analisis data; bukan berdasarkan asumsi atau rekayasa e. Upstream management, Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses pendidikan pada perguruan tinggi harus dilakukan secara partisipatif dan kolegial; bukan otoritatif Unit khusus atau pejabat 1. Penjaminan Mutu dilakukan oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Penjaminan Mutu STMIK Bani Saleh. 2. Wakil Ketua, Ketua Lembaga Penelitian dan Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat bertanggungjawab atas terbentuknya organisasi mutu dan terlaksananya penjaminan mutu di masing-masing unit. 3. Pelaksana Program yaitu Ketua Program Studi bertanggungjawab atas tersusunnya spesifikasi program, pelaksanaan program dan tercapainya standar mutu serta pengawasan mutu 4. Asesor internal sebagai tim yang akan menilai kinerja unit terhadap target sasaran mutu 5. Unit Audit Internal sebagai mitra Unit Penjaminan Mutu dalam melakukan audit terhadap kepatuhan terhadap aturan dan kebijakan yang berlaku baik internal dan eksternal 6. Adapun struktur organisasi SPMI STMIK Bani Saleh dapat dilihat pada lampiran Dokumen SPMI STMIK Bani Saleh Dokumen SPMI STMIK Bani Saleh 7

12 1. Kebijakan SPMI, 2. Manual SPMI, 3. Standar SPMI 4. Prosedur dan instruksi kerja 5. Formulir Kebijakan SPMI merupakan dokumen utama dan menjadi landasan untuk menyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional di bawahnya yakni Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI. Semua dokumen untuk kepentingan implementasi SPMI harus didasarkan kepada dokumen Kebijakan SPMI, Statuta STMIK Bani Saleh, dan Renstra STMIK Bani Saleh. Berikut adalah kegunaan dari masing-masing dokumen 1. Kebijakan SPMI, Berisi landasan filosofis, paradigma, dan prinsip kelembagaan dan manajemen STMIK Bani Saleh. dalam hal SPMI berdasarkan visi, misi dan tujuan penyelenggaraan pendidikan STMIK Bani Saleh. 2. Manual SPMI, berisi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan dan peningkatan standar SPMI 3. Standar SPMI Berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan dalam penetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dan kepatuhan dalam implementasi SPMI. dan 4. Formulir SPMI Berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman langkah-langkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan berdasarkan standar SPMI Rencana Strategis Perguruan Tinggi Berisi uraian tentang 8

13 kondisi internal dan eksternal institusi saat ini serta rencana kegiatan yang harus dilaksanakan dalam masa tertentu untuk mencapai status/standar mutu yang telah ditetapkan. 7. DaftarStandar/ Manual Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. SNPT terdiri atas: 1. Standar Nasional Pendidikan; 2. Standar Nasional Penelitian; dan 3. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas: 1. standar kompetensi lulusan; 2. standar isi pembelajaran; 3. standar proses pembelajaran; 4. standar penilaian pembelajaran; 5. standar dosen dan tenaga kependidikan; 6. standar sarana dan prasarana pembelajaran; 7. standar pengelolaan pembelajaran; dan 8. standar pembiayaan pembelajaran 9. standar identitas 10. standar kerjasama 11. standar sistem informasi manajemen Standar Nasional Penelitian terdiri atas: 1. standar hasil penelitian; 2. standar isi penelitian; 3. standar proses penelitian; 4. standar penilaian penelitian; 9

14 5. standar peneliti; 6. standar sarana dan prasarana penelitian; 7. standar pengelolaan penelitian; dan 8. standar pendanaan dan pembiayaan penelitian Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas: 1. standar hasil pengabdian kepada masyarakat; 2. standar isi pengabdian kepada masyarakat; 3. standar proses pengabdian kepada masyarakat; 4. standar penilaian pengabdian kepada masyarakat; 5. standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; 6. standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat 7. standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan 8. standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat Manual SPMI Manual SPMI STMIK Bani Saleh i terdiri atas : 1. Manual Penetapan Standar SPMI STMIK Bani Saleh 2. Manual Pelaksanaan Standar SPMI STMIK Bani Saleh 3. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar SPMI STMIK Bani Saleh 4. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar SPMI STMIK Bani Saleh 5. Manual Peningkatan Standar SPMI STMIK Bani Saleh 10

15 8. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Tinggi. 2. Undang-undang No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 3. Undang-undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. 5. Peraturan Pemerintah RI No. 7 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 73 Tahun 2013 Tentang Panduan Capaian Pembelajaran ( CP) lulusan program studi di perguruan tinggi. 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 9. Peraturan Menteri Ristek Dikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 11. Keputusan Pengurus Yayasan Bani Saleh No. 063.F/KPTS- YBS/IV/2016 tanggal 21 April 2016 tentang Pemberhentian Ketua STMIK Bani Saleh masa bhakti dan Pengengkatan Ketua STMIK Bani Saleh Renstra STMIK Bani Saleh Statuta STMIK Bani Saleh. 11