UNIT PENJAMINAN MUTU

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIK Kegiatan Perbaikan Sistem Tata Kelola dan Mutu Manajemen Untuk Meningkatkan Akuntabilitas Pengelolaan Institusi UNIT PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI 2016

2 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001 Kantor Pusat: Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax NOMOR : 25/KEP/II.3.AU-1/B/2016 TENTANG PENGESAHAN DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AKADEMIK Menimbang : 1. bahwa Fakultas perikanan dan Ilmu Kelautan memiliki komitemen scara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM-PT); 2. bahwa pelaksanaan Penjaminan Mutu merupakan tanggung jawab bersama seluruh komponen organisasi baik di tingkat Universitas, Biro, Lembaga, Fakultas, Program Studi; 3. bahwa untuk mencapai sasaran Mutu Pendidikan Tinggi, maka perlu ditetapkan Dokumen SOP Akademik dalam lingkungan FPIK sebagai bagian dari dokumen SPMI yang ditetapkan dengan SK Dekan; Memperhatikan SURAT KEPUTUSAN DEKAN Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah: : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. PP No. 19 Tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 19/SK- PP/III.B/1.a/1999 tanggal 04 Dzulqa idah 1419 H/ 20 Pebruari 1999 M tentang Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 5. SK Mendiknas RI No. 149/D/O/2001 tentang Pendirian Universitas Muhammadiyah Kendari 6. Rancangan STATUTA UMK tahun Peraturan Akademik UMK tahun Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PHK-I) Tahun anggaran 2011 No. 4339/673474/PLK/V/2011 tanggal 4 Mei 2011 Mengingat : Hasil Rapat Umum FPIK pada tanggal 21 Maret 2016 dan Rapat Anggota Senat FPIK Pada Tanggal 15 April MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Surat Keputusan Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan tentang Pengesahan Dokumen SOP Akademik Universitas Muhammadiyah Kendari.

3 Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam Keputusan ini akan ditetapkan dalam keputusan tersendiri. Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan akan diperbaiki atau ditambahkan sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan ataupun kekurangan dalam rangka penyempurnaan Dokumen tersebut. Ditetapkan di : Kendari Pada Tanggal : 10 Jumadil Akhir 1437 Bertepatan Tanggal : 18 April 2016 Tembusan: 1. Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari 2. Wakil Rektor Lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari 3. Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Kendari 4. Ketua Program Studi Lingkup Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

4 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI Nomor SOP : Tanggal ditetapkan: 15 April 2016 Halaman: PROSEDUR PEMBUATAN SURAT TANDA LULUS SEMENTARA 1. Tujuan Prosdur Sementara menunggu penyelesaian ijazah maka bagi mahasiswa yang sudah lulus sidang D3, S1, S2 dan S3 akan dibuatkan Surat Tanda Lulus Sementara (STLS) 2. Luas Lingkup Prosedur dan Pnggunaannya Pembuatan STLS untuk Mahasiswa Jenjang D3, S1, S2 dan S3 yang telah lulus sidang di Universitas Muhammadiyah Kendari 3. Standar Mahasiswa harus telah lulus sidang skripsi 4. Definisi Istilah Surat Tanda Lulus Sementara (STLS) adalah tanda bukti yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah dinyatakan lulus sidang pada jenjang pendidikan yang ditempuh di Universitas Muhammadiyah Kendari. Sementara menunggu penyelesaian ijazah asli, STLS ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya 5. Prosedur 1. BAA menerima berkas pengurusan STLS dan fotocopy ijazah terakhir yang dimiliki mahasiswa peserta sidang serta file data kelulusan sidang dari bagian siding. 2. BAA Menggabungkan data dari bagian sidang ke master data gabungan untuk masing-masing jenjang dan jurusan. 3. BAA Mengkoreksi data di master dan disesuaikan dengan ijazah terakhir. 4. BAA mencetak STLS. 5. BAA meminta tanda tangan Rektor. 6. BAA menstempel di atas tanda tangan rektor 7. BAA menempel foto 8. BAA medistribusi STLS ke mahasiswa 6. Klasifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan SOP Rektor menandatangani STLS, BAA menerima berkas dan memproses pengurusan STLS. 46

5 7. Bagan alur M U L A I BAA menerima berkas pengurusan STLS dan fotocopy ijazah terakhir yang dimiliki mahasiswa peserta sidang serta file data kelulusan sidang dari bagian sidang BAA Menggabungkan data dari bagian sidang ke master data gabungan untuk masing-masing jenjang dan jurusan Pencetakan STLS BAA Mengkoreksi data di master dan disesuaikan dengan ijazah terakhir Rektor menandatangani STLS BAA menempel foto S E L E S A I Pendistribusian STLS ke mahasiswa 7. Catatan 8. Dokumen terkait SK Rektor tentang Sidang Kelulusan 47