MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN TRANSKRIP

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN TRANSKRIP FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 Manual Prosedur Pembuatan Transkrip Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 18 Nopember 2013 Diajukan oleh : Pembantu Dekan I Prof. Ratya Anindita, Ph.D. Disetujui oleh : PJs. Dekan FIB Prof.Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

3 Daftar Isi Daftar Isi... i Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Pihak Orang Terkait... 1 Definisi... 1 Referensi... 2 Garis Besar Prosedur... 2 Bagan Alir Pembuatan Transkrip... 3 Lampiran Laporan kelulusan ( ) IK Mencetak transkrip ( ) Draft transkrip ( )... Error! Bookmark not defined. 4. Transkrip Asli ( )... 7 i

4 PEMBUATAN TRANSKRIP Tujuan Manual Prosedur pembuatan transkrip ini dibuat untuk menjamin kelancaran pembuatan transkrip untuk kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai sehingga tidak merugikan mahasiswa. Ruang Lingkup Manual prosedur pembuatan transkrip meliputi permintaan transkrip sementara, pengecekan nilai oleh mahasiswa hingga pengesahan transkrip nilai oleh Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi. Pihak Orang Terkait 1. Pembantu Dekan I 2. Kasubag Akademik 3. Ketua Program Studi 4. Bagian akademik Universitas 5. Bagian akademik Fakultas 6. Mahasiswa Definisi Transkrip akademik adalah daftar nilai keseluruhan hasil belajar dan indeks prestasi dari matakuliah program studi yang diberikan sebagai lampiran ijazah kepada Mahasiswa yang dinyatakan lulus Kutipan nilai adalah daftar nilai dari sebagian matakuliah program studi yang telah ditempuh Mahasiswa Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah bilangan dengan dua angka di belakang koma yang menunjukkan kualitas belajar keseluruhan dari materi program studi 1

5 yang dihitung dengan menjumlah hasil perkalian nilai hasil belajar dengan bobot sks dibagi dengan jumlah kredit yang ditetapkan untuk program studi yang bersangkutan. Referensi 1. Standart akademik Fakultas Ilmu Budaya 2. Peraturan akademik Fakultas Ilmu Budaya Garis Besar Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan permintaan transkrip sementara untuk cek nilainya, dan diserahkan kembali Bagian Akademik, dilengkapi dengan KHS apabila ada perbaikan nilai. 2. Bagian Akademik menerima dan memvalidasi transkrip sementara 3. Bagian Akademik mengajukan permohonan blanko transkrip 4. Universitas menerima permohonan blanko transkrip 5. Bagian Akademik memproses transkrip melalui on-line SIAKAD 6. Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi menandatangani transkrip 7. Staf Akademik menempel foto dan mengesahkan transkrip dengan membubuhkan stempel 8. Mahasiswa mengisi buku serah terima dan menerima transkrip 2

6 Bagan Alir Pembuatan Transkrip Mulai Mahasiswa Mengajukan permohonan transkrip Staf Akademik Memvalidasi dan Proses Draft Transkrip Draft Transkrip ( ) Mahasiswa Memeriksa dan Tanda Tangan Draft Transkrip Staf Akademik Mengajukan Blangko Transkrip Laporan kelulusan ( ) Staf Akademik Mencetak Transkrip Nilai IK mencetak transkrip ( ) Pembantu Dekan I Ketua Program Studi Tanda Tangan Pengesahan Mahasiswa Menandatangani dan Mengambil Transkrip Transkrip Asli ( ) Arsip Selesai 3

7 Lampiran 1. Draft Transkrip ( ) 4

8 2. Laporan kelulusan ( ) No. Nama NIM Program Studi IPK Tanggal Lulus Predikat 5

9 3. IK Mencetak transkrip ( ) - Menyiapkan Printer Inkjet - Menyiapkan Blangko Transkrip - Menyiapkan Draft Transkrip - Membuka Aplikasi Siakad Desktop - Memasukkan Username dan password SIAKAD - Masuk ke menu modul pilih Akademik - Pilih transkrip - Masukkan Nomor Induk calon wisudawan - Pilih Cari - Pilih Reset > Seluruh Nilai > OK - Pilih Cetak > Transkrip Akhir > Cetak - Pilih Tanda Tangan Ketua Program Studi di sebelah Kiri - Pilih Tanda Tangan Pembantu Dekan I di sebelah Kanan - Memastikan bahwa data yang siap dicetak adalah benar - Pilih Print > Properties > Page Size Legal > OK - Menunggu kering sejenak sebelum transkrip disahkan oleh Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi - Menempelkan foto yang sesuai dengan ijasah di samping kanan tanda tangan Pembantu Dekan I - Membubuhkan stempel diantara tanda tangan pembantu Dekan I dan Foto - Memfotokopi Transkrip untuk arsip - Menyerahkan Transkrip Asli kepada wisudawan dengan menandatangani tanda terima 6

10 4. Transkrip Asli ( ) 7