PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp MAHASISWA BARU Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2 PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2 / 7

3 1. 2. Tujuan Prosedur Perencanaan Ruang Lingkup Prosedur Perencanaan Penerimaan Mahasiswa Baru 1. Mendapatkan Calon Mahasiswa Baru sesuai dengan sasaran jumlah dan kualitas yang diharapkan bagi masing-masing Program studi 2. Memperoleh Kinerja Seksi Perencanaan dan Kejasama, Panitia PMB yang optimal sesuai parameter Akreditasi Program Studi 3. Menghasilkan berbagai bentuk produk promosi PMB yang tepat dan terdokumentasi dengan memperhatikan ketersediaan sarana dan prasarana serta kemampuan Anggaran. Prosedur ini hanya berlaku di Kepanitiaan PMB yang melekat kepada standar kerja Bagian Prodi, LPM, dan Humas dan Kemahasiswaan. 3. Standar Prosedur Perencanaan 1. dilaksanakan diawal awal semester ganjil diawali dengan Surat Keputusan Ketua terkait penerimaan mahasiswa baru. Atan Berdasarkan SK tersebut panitia menyusun rencana, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi Penerimaan Mahasiswa Baru. 2. Panitia menyusun berbagai kegiatan terkait penerimaan mahasiswa baru melalui rapat koordinasi panitia. 3. Panitia menyusun anggaran PMB berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan. 4. Ketua Panitia melaporkan perencanaan PMB 3 / 7

4 ke Ketua STMIK Bani Saleh. 4. Definisi istilah Perencanaan 1. Perencanaan adalah proses yang mendefinisikan tujuan dari organisasi, membuat strategi digunakan untuk mencapai tujuan dari organisasi, serta mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. 2. PMB () : salah satu bentuk penerimaan mahasiswa untuk perguruan tinggi. 3. Perencanaan PMB adalah proses mendefinisikan tujuan, strategi, untuk mencapai penerimaan mahasiswa baru. 5. Prosedur Perencanaan 1. SDM Menerbitkan SK Organisasi Kepanitiaan PMB 2. Berdasarkan Laporan & Evaluasi PMB tahuntahun sebelumnya, Komite Pengarah memberikan pertimbangan dan ketetapan sesuai renstra kepada Pimpinan PMB (Ketua, Sekretaris dan para Wakil Ketua PMB) dalam satu rapat koordinasi khusus. 3. Sekretaris Panitia membuat surat undangan Rapat Perencanaan dan Kerja sama dengan tembusan kepada Ketua. Setelah ditanda tangani Ketua PMB, Sekretaris mengedarkannya: a. Humas & Kemahasiswaan, b. Para kepala bagian, 4 / 7

5 c. Ka. Prodi TI, SI, TK, MI, dan TK 4. Bersama-sama dengan Humas & Kemahasiswaan dan didukung karakteristik data dari Sistem informasi atau aplikasi PMB, Sekretaris PMB menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kerjasama untuk kepentingan Perencanaan Promosi PMB 5. Panitia PMB mengadakan rapat persiapan dan menghasilkan pe-rumusan Target tiap-tiap PS dan Kegiatan Promosi termasuk tool promosi. 6. Sekretaris Panitia membuat dan mengedarkan Nota Internal untuk dilaksanakannya rapat tiaptiap seksi yang menghasilkan Bar Chart (time schedule) jenis kegiatan bagi masing-masing seksi organisasi Panitia PMB. 7. Pimpinan Panitia menerima dan melakukan penyempurnaan seluruh draft kegiatan perencanaan dan Kerja sama. 6. Pihak yang menjalankan Perencanaan Penerimaan Mahasiswa Baru 1. Ketua PMB 2. Panitia 3. Para Kaprodi 4. Humas 5 / 7

6 7. Bagan Prosedur Perencanaan Mulai SDM Menerbitkan SK OrganisasiKepanitiaan PMB BerdasarkanLaporan&Evaluasi PMB tahun-tahunsebelumnya, KomitePengarahmemberikanpertimbanga ndanketetapansesuairenstrakepadapimpin SekretarisPanitiamembuatsuratundangan RapatPerencanaandanKerjasamadengante mbusankepadaketua. SetelahditandatanganiKetua PMB, Sekretarismengedarkannya:.Bersama-samadengan Humas&Kemahasiswaandandidukungkar akteristik data darisisteminformasi atau aplikasi PMB, Sekretaris PMB menyiapkandokumen yang PanitiaPMB mengadakanrapatpersiapandanmenghasilk anpe-rumusantarget tiap-tiap PS dan KegiatanPromosi termasuk tool promosi SekretarisPanitiamembuatdanmengedarka nnota Internal untuk dilaksanakannyarapattiap-tiap seksiyang menghasilkan Bar Chart (time schedule) jenis kegiatan bagi masing-masing Pimpinan Panitia menerima dan melakukan penyempurnaan seluruh draft kegiatanperencanaandankerjasama. Selesai 6 / 7

7 8. Catatan Prosedur (SOP) Perencanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (bila ada) 9. Dokumen Terkait Perencanaan 1. Surat Tugas. 2. Pengumuman Uji Kompetensi 3. Form Pendaftaran. 7 / 7