Manual Prosedur Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia Dan Inggris)

Transkripsi

1 Manual Prosedur Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia Dan Inggris) JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 Manual Prosedur Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia Dan Inggris) Jurusan Manajemen FakultasEkonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 3 Tanggal : 20 September 2014 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Sumiati, SE., MSi.

3 DAFTAR ISI 1. Tujuan Tanggung Jawab dan Wewenang Deskripsi Kegiatan Bagan Alir Legalisir Transkrip... 3

4 1. Tujuan Manual Prosedur legalisir transkrip adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melegalisir transkrip yang dimiliki. Hal ini dilakukan agar proses legalisir transkrip dapat berjalan dengan tertib dan singkat. 2. Tanggung jawab dan wewenang Kegiatan legalisir transkrip ini melibatkan mahasiswa, bagian keuangan, staff administrasi jurusan dan ketua jurusan dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut: 1) Mahasiswa Wewenang : Memfoto kopi transkrip yang hendak dilegalisir maksimal 10 lembar Melakukan Pembayaran legalisir dibagian keuangan Menyerahkan foto kopi transkrip yang akan dilegalisir kepada staff administrasi jurusan Tanggungjawab : Mengambil hasil legalisir 2) Bagian Keuangan Wewenang : Menerima pembayaran legalisir dari mahasiswa Tanggungjawab : Memberi bukti pembayaran dari mahasiswa Menyimpan pembayaran legalisir dari mahasiswa 3) Staff Administrasi Jurusan Wewenang : Menerima foto kopi Memberikan hasil legalisir kepada mahasiswa yang bersangkutan Membubuhkan stempel legalisir Tanggungjawab : Menyampaikan foto kopi transkrip yang akan dilegalisir kepada ketua jurusan Mengambil hasil legalisir dari ketua jurusan

5 4) Kaur Administrasi Jurusan Manajemen Wewenang : Memberikan paraf pada foto kopi transkrip yang akan 1 dilegalisir Tanggungjawab : Menyerahkan kembali kepada staff administrasi jurusan 5) Kepala Tata Usaha atau Kajur/PD 1 untuk Transkrip Berbahasa Inggris Wewenang : Menandatangani transkrip yang dilegalisir Tanggungjawab : Menyampaikan foto kopi transkrip yang sudah dilegalisir kepada staff administrasi jurusan 3. Deskripsi kegiatan 1) Mahasiswa memfoto kopi transkrip yang akan dilegalisir. 2) Mahasiswa melakukan pembayaran pada bagian keuangan dan mendapatkan bukti bayar 3) Mahasiswa menyerahkan bukti transkrip yang akan dilegalisir pada bagian administrasi jurusan. 4) Kaur administrasi jurusan memberikan paraf pada foto kopi transkrip yang akan dilegalisir. 5) Staff administrasi jurusan memberikan stempel legalisir dan menyerahkan foto kopi kepada KTU atau Ketua Jurusan/PD1 untuk transkrip berbahasa Inggris. 6) KTU/Ketua Jurusan/PD1 memberikan tanda tangan 7) Staff administrasi jurusan mengambil transkrip legalisir dari KTU/Ketua Jurusan/PD1 8) Mahasiswa mengambil hasil legalisir dari staff administrasi jurusan. 2

6 4. Bagan Alir Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia dan Inggris) Mulai Mahasiswa memfotokopi transkrip yang akan dilegalisir max.5 lembar (1hari) Mahasiswa melakukan pembayaran pada Bagian Keuangan dan mendapatkan bukti bayar (1 hari) Mahasiswa menyerahkan bukti transkrip yang akan dilegalisir pada oleh Administrasi Jurusan (1 hari) Kaur Administrasi jurusan memberikan paraf pada fotokopi transkrip yang akan dilegalisir (1 hari) Staff administrasi jurusan memberikan stempel legalisir dan menyerahkan foto kopi kepada KTU atau Ketua Jurusan/PD1 untuk transkrip berbahasa Inggris (1 hari) KTU/Ketua Jurusan/PD1 memberikan tanda tangan (1 hari) Staff administrasi jurusan mengambil transkrip legalisir dari KTU/Ketua Jurusan/PD1 (1 hari) Mahasiswa mengambil hasil legalisir dari staff administrasi jurusan (1 hari) Selesai 3