PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PROSES Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2 No. 1 Desember 2016 PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PROSES PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2 / 7

3 No. 1 Desember Tujuan Prosedur Monitoring dan Evaluasi Proses Penyusunan Prosedur Proses ini dimaksudkan agar kegiatan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran yang dilakukan di program studi berlangsung efektif. Prosedur ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi dosen atau ketua program studi / Penjaminan Mutu dalam menjalankan tugas monitoring dan evaluasi proses pembelajaran. Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dilakukan dengan tujuan sebagai berikut: 1. Mengendalikan proses pembelajaran agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan 2. Menggali informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan proses pembelajaran dan hasil-hasilnya, serta memperoleh bahan informasi untuk keberlanjutan proses pembelajaran berikutnya. 3. Menggali informasi untuk pengambilan keputusan 4. Memberikan penjelasan kepada dosen, asisten mahasiswa, dan mahasiswa tentang penyelenggaraan proses monitoring dan evaluasi proses pembelajaran baik di kelas atau praktikum. 5. Memberikan pedoman kepada tenaga kependidikan dan ketua jurusan/program studi dalam menjalankan tugas monitoring dan evaluasi proses pembelajaran baik di kelas atau praktikum. 2. Ruang Lingkup Prosedur proses pembelajaran meliputi kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa ketercapaian 3 / 7

4 No. 1 Desember 2016 materi, serta penggunaan perangkat pembelajaran Standar Prosedur Definisi istilah Prosedur I. Monitoring 1. Ketua Jurusan / Program Studi menetapkan mekanisme untuk pengawasan pembelajaran dan memperbaiki tentang kehadiran mahasiswa, kehadiran dosen, dan materi pembelajaran setiap semester. II. Evaluasi 1. Ketua Jurusan / Program Studi melakukan evaluasi proses pembelajaran dengan membagikan angket evaluasi pelayanan pembelajaran kepada mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah setiap semester. 2. Ketua Jurusan / Program Studi melakukan evaluasi proses pembelajaran dengan membagikan angket evaluasi pembelajaran untuk setiap mata kuliah kepada mahasiswa setiap semester. 3. Ketua Jurusan / Program Studi menindak lanjuti dari pengawasan dan evaluasi pembelajaran untuk memperbaiki tentang kehadiran mahasiswa, kehadiran dosen, dan materi pembelajaran dengan Laporan Evaluasi setiap semester kepada Waket 1 satu (1) bulan setelah pelaksanaan UAS. Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang berlangsung selama kegiatan berjalan untuk memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan program dengan perencanaan yang telah ditetapkan. 4 / 7

5 No. 1 Desember 2016 Prosedur Monitoring dan 5. 5 Evaluasi A. Persiapan Persiapan dilakukan melalui kegiatan: 1. Penyusunan jadwal monev 2. Penentuan Tim dan Personil monev (Unit Penjaminan Mutu) 3. Penyiapan instrumen monev (instrument terlampir). 4. Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu B. Pelaksanaan 1. Ketua Unit Penjaminan Mutu menyampaikan jadwal monitoring dan evaluasi proses pembelajaran kepada Ketua dan Wakil Ketua 1; 2. Ketua Unit Penjaminan Mutu segera membentuk tim untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi (auditor); 3. Tim auditor dapat melakukan monitoring dan evaluasi setelah keluar surat penugasan oleh Ketua dan melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua 1 untuk penetapan tempat dan tanggal pelaksanaan audit; 4. Tim auditor melakukan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran yang meliputi aspek kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa, materi, perangkat pembelajaran sebagaimana instrumen terlampir; 5. Penyusunan temuan oleh auditor dan perumusan bersama rekomendasi perbaikan oleh auditor dan teraudit; 6. Unit Penjaminan mutu melakukan penyusunan laporan hasil audit berdasarkan dari data temuan auditor, sebagaimana format laporan terlampir; 5 / 7

6 No. 1 Desember Unit Penjaminan Mutu mempresentasikan laporan hasil monitoring dan evaluasi dengan program studi, Wakil Ketua 1 dan dihadiri oleh Ketua; 8. Unit Penjaminan mutu meminta pengesahan laporan monitoring dan evaluasi oleh Ketua Unit Penjaminan Mutu mengirimkan laporan akhir hasil monitoring dan evaluasi ke Ketua dan diarsipkan di Program Studi. 6. Pihak yang menjalankan Prosedur Monitoring dan Evaluasi 1. Ketua 2. Wakil Ketua 1 3. Ketua Jurusan / Program Studi 4. Unit Penjaminan Mutu. 7. Bagan Prosedur Monitoring dan Evaluasi Proses 6 / 7

7 No. 1 Desember Catatan Prosedur 9. Dokumen Terkait Prosedur - 1. SK Ketua 2. Instrumen Proses 3. Laporan Proses 4. Laporan Akhir Hasil Proses 7 / 7