PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA & PRASARANA

Transkripsi

1 ` STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR PEMELIHARAAN Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2 PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan 1. Mayadi, S.Kom., M.Kom Kabag Umum & SDM 2. Yusuf Efendi, B.A. Kasi. Umum dan RT 3. Rohmayanti, A.Md. Staf Umum dan RT Pemeriksa 4. Marhakim, S.Pd., M.M. Waket II Persetujuan 5. Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua STMIK Penetapan 6. Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua STMIK Pengendalian 7. Drs. Asri Maarif, M.M., M.Si. Ka. SPMI 1. 2 / 8

3 2. 3. Tujuan Prosedur Pemeliharaan Sarana & Prasarana Luas Lingkup Prosedur Pemeliharaan Sarana & Prasarana Standar Pemeliharaan Sarana & Prasarana Prosedur ini dibuat agar proses pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran dilaksanakan secara efektif dan efisien dengan berpedoman program kerja, RKAPB dan sesuai dengan standar pemeliharaan sarana dan prasarana. Prosedur ini berlaku untuk seluruh kegiatan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh STMIK Bani Saleh yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 1. Setiap kegiatan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana harus diawali dengan surat pengajuan pemeliharaan atau perbaikan sarana dan prasarana yang ditandatangani oleh kepala bagian yang terkait 2. Ketua/Waket II memerima dan memeriksa pengajuan pemeliharaan dari kabag terkait, jika disetujui maka Ketua/Waket II memberikan disposisi untuk dilaksanakan, jika tidak memungkinkan/tidak sesuai dengan RKAPB, maka Ketua/Waket II berwenang untuk menunda atau menolaknya. 3. Seluruh kegiatan yang terkait dengan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana harus dilakukan sesuai dengan standard an prosedur yang ada, serta didukung 3 / 8

4 dengan bukti-bukti keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan. 4. Definisi istilah 1. Sarana adalah segala sesuatu berupa harta yang dapat dipakai sebagai alat dalam kegiatan pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan asset penunjang utama terselenggaranya proses pembelajaran (tanah, gedung, taman, halaman parker, dan empalsement lainnya) 5. Prosedur Pemeliharaan Sarana & Prasarana 1. Kepala Bagian Terkait Untuk melakukan pemeliharaan atau perbaikan terhadap sarana dan prasarana yang ada diawali dari memo atau surat permintaan perbaikan atau pemeliharaan yang ditandatangani oleh dari Kabag. terkait 2. Ketua/Waket II Ketua/Waket II menganalisa, mengecek permintaan biaya pemeliharaan dari Kabag terkait, Ketua/Waket II memberikan persetujuan atau menolak permintaan tersebut, dengan mempertimbangkan urgensi dan ketersediaan anggaran. 4 / 8

5 3. Kabag Umum dan SDM Menerima disposisi dari Waket II, untuk mempersiapkan langkah-lankah perbaikan atau pemeliharaan seperti yang tertera pada sesuai dengan disposisi dari Waket II 4. Kasi Umum dan RT Berkoordinasi dengan Kabag Umum dan SDM untuk melakukan perbaikan atau pemeliharaan sesuai dengan disposisi dan langkah-langkah yang dibuat oleh Kabag Umum SDM 5. Kabag. Keuangan Berkoordinasi dengan Kabag Umum dan SDM untuk menyiapkan pemdanaan dari pemeliharaan baik untuk biaya material/suku cadang dan biaya personil yang diperlukan. 6. Kasi Keuangan Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) sehubungan dengan pengeluaran sehubungan dengan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana dan melaksanakan dokumentasi dan pembukuannya 5 / 8

6 6. Pihak Yang Menjalankan Prosedur Pemeliharaan Sarana & Prasarana 7. Kasir Melakukan pembayaran kepada pihak yang terkait sesuai dengan SPM yang sudah ditanda tangani oleh Pimpinan. 1. Ketua 2. Waket II 3. Kepala Bagain Terkait 4. Kabag Umum dan SDM 5. Kasi RT dan Umum 6. Kepala Bagian Keuangan 7. Staf Keuangan 8. Kasir 7. Bagan Alir Prosedur Pemeliharaan Sarana & Prasarana Terlampir Catatan - Dokumen Terkait 1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 6 / 8

7 4. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. PP No. 4Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan PendidikanTinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 6. Statuta STMIK Bani Saleh 7 / 8

8 8 / 8