PROSEDUR PENGAJUAN REGISTRASI DOSEN (NIDN, NIDK DAN NUP) KE RISTEK DIKTI

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No 68 Bekasi Telp Website : wwwstmikbanisalehacid stmik@stmikbanisalehacid

2 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/2016 PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Mayadi, SKom, MKom Kabag Umum & SDM Rina Fitriani, SKom PltKasi SDM Siti Chodijah, SKom Staf SDM Pemeriksa Marhakim, SPd, MM Waket II Persetujuan Budi, SKom, MKom Waket I Penetapan Sugiyatno, SKom, MKom Ketua STMIK Pengendalian Drs Asri Maarif, MM, MSi Ka SPMI 2 / 11

3 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/ Tujuan Prosedur 2 Luas Lingkup Prosedur Prosedur ini adalah acuan dalam pengajuan nomor registrasi dosen untuk Dosen, Instruktur dan Tutor di lingkungan STMIK Bani Saleh 1 Persyaratan pengajuan registrasi dosen 2 Prosedur pengajuan registrasi dosen 3 Proses pengurusan dan pengajuan registrasi dosen untuk Dosen, Instruktur dan Tutor di lingkungan STMIK Bani Saleh 3 Standar 1 Persyaratan administrasi usulan NIDN (dokumen discan dalam format jpg): - Pas foto (4x6) dengan latar belakang warna biru untuk laki-laki dan warna merah untuk perempuan - KTP asli yang masih berlaku - Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga - Ijazah dan Trankrip Nilai dilegalisir asli mulai jenjang S1/DIV, profesi, S2, spesialis, S3 (bagi lulusan luar negeri dilengkapi SK penyetaraan Ijazah dari 3 / 11

4 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/2016 Kementerian) - Surat Keterangan Sehat Jasmani ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Keterangan Sehat Rohani ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Keterangan Bebas Narkotika ( RSUD & 6 bulan terakhir) - SK Dosen Tetap Yayasan Bani Saleh (SK CPNS atau PNS bagi pegawai negeri sipil) - Surat Perjanjian Kerja sebagai Dosen yang ditandatangani oleh Dosen dan Pimpinan Perguruan Tinggi (untuk PNS cukup dengan SK CPNS/PNS) - Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi tentang keabsahan dokumen yang diusulkan ( bahwa informasi dalam dokumen adalah benar) - Surat Keterangan dari pimpinan perguruan tinggi yang menyatakan bahwa dosen tersebut aktif melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (cukup ditandatangani oleh pimpinan) 2 Persyaratan administrasi usulan NIDK (dokumen discan dalam format jpg): - Pas foto (4x6) dengan latar belakang warna biru untuk 4 / 11

5 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/2016 laki-laki dan warna merah untuk perempuan - KTP asli yang masih berlaku - Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga - Ijazah dan Trankrip Nilai dilegalisir asli mulai jenjang S1/DIV, profesi, S2, spesialis, S3 (bagi lulusan luar negeri dilengkapi SK penyetaraan Ijazah dari Kementerian) - Surat Tugas Mengajar dan jadual mengajar minimum 1 (satu) semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkan oleh pimpinan Perguruan Tinggi - Surat Ijin dari Instansi Induk (Menteri, Kepala Lembaga, Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atau yang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yang bersangkutan masih sebagai pegawai atau karyawan aktif - Surat Keterangan Sehat Jasmani ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Keterangan Sehat Rohani ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Keterangan Bebas Narkotika ( RSUD & 6 bulan 5 / 11

6 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/2016 terakhir) - SK Dosen Tetap Yayasan Bani Saleh (SK CPNS atau PNS bagi pegawai negeri sipil) - Surat Perjanjian Kerja sebagai Dosen yang ditandatangani oleh Dosen dan Pimpinan Perguruan Tinggi (untuk PNS cukup dengan SK CPNS/PNS) - Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi tentang keabsahan dokumen yang diusulkan (bahwa informasi dalam dokumen adalah benar) Dosen Asing: - Izin kerja di Indonesia dari pemerintah Indonesia - Surat Keterangan jabatan akademik paling rendah Associate Professor - Paling sedikit memiliki 3 (tiga) bukti publikasi internasional dalam jurnal internasional bereputasi 3 Persyaratan administrasi usulan NUP (dokumen discan dalam format jpg): - Pas foto (4x6) dengan latar belakang warna biru untuk laki-laki dan warna merah untuk perempuan - KTP asli yang masih berlaku - Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga 6 / 11

7 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/ Ijazah dan Trankrip Nilai dilegalisir asli mulai jenjang S1/DIV, profesi, S2, spesialis, S3 (bagi lulusan luar negeri dilengkapi SK penyetaraan Ijazah dari Kementerian) - SK Dosen/Instruktur/Tutor - Surat Perjanjian Kerja yang ditandatangani dosen dan Pimpinan Perguruan Tinggi - Surat Keterangan Sehat Jasmani ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Keterangan Sehat Rohani ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Keterangan Bebas Narkotika ( RSUD & 6 bulan terakhir) - Surat Tugas Mengajar dan jadual mengajar minimum 1 kali dalam 1 (satu) semester yang dibuktikan dengan surat keterangan dari pimpinan Perguruan Tinggi - Kitas bagi Dosen Asing - Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan Tinggi (disiapkan oleh petugas terkait/kolektif) 4 Definisi istilah 4 Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) adalah nomor induk yang diterbitkan oleh Kementerian untuk dosen tetap yang pembiayaannya melalui anggaran pendapatan dan belanja 7 / 11

8 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/2016 negara 5 Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK) adalah nomor induk yang diterbitkan oleh Kementerian untuk dosen yang diangkat perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja yang pembiayaannya dibebankan pada perguruan tinggi 6 Nomor Urut Pendidik (NUP) adalah nomor urut yang diterbitkan oleh Kementerian untuk dosen tidak tetap, instruktur dan tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK 5 Prosedur 1 Staf SDM Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pengajuan registrasi dosen, membuat suratsurat yang diperlukan sebagai kelengkapan persyaratan pengajuan dan ditandatangani oleh pimpinan Untuk selanjutnya semua berkas discan dan disimpan dalam bentuk softcopy (jpg) 2 Kasi SDM Melakukan verifikasi dengan meneliti dan memeriksa kembali berkas kelengkapan pengajuan registrasi dosen, kemudian selanjutnya sebagai 8 / 11

9 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/2016 operator PDDikti, mengunggah (upload) ke laman forlapristekdiktigoid 3 Kabag Umum & SDM Mengkomunikasikan kelancaran proses pengajuan kepada Ditjen sumberdaya/operator DIKTI untuk segera memverifikasi dan memvalidasi pengajuan pada forlapristekdiktigoid 4 Setelah disetujui oleh Ditjen sumberdaya/operator DIKTI, maka ditetapkan nomor registrasi dosen 6 Pihak Yang Menjalankan Prosedur 1 Wakil Ketua I 2 Wakil Ketua II 3 Ka Prodi 4 Kabag Umum & SDM 5 Kasi SDM 6 Staf SDM 7 Dosen 7 Bagan Alir Prosedur Terlampir 8 Catatan - 9 / 11

10 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/ Dokumen Terkait 1 UU RI No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2 UU RI No 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3 UU RI No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4 PP No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5 PP No 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 6 Statuta STMIK Bani Saleh 7 Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun 2015 tentang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi 8 Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 2 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun RENSTRA STMIK Bani Saleh / 11

11 Jl M Hasibuan No 68 Bekasi Kode/No : PSN1/05/00/04/ / 11