ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SERBA USAHA CEGER JAYA

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI SERBA USAHA CEGER JAYA SEMINAR PENULISAN ILMIAH Diajukan guna melengkapi syarat- syarat untuk mencapai gelar setara Sarjana Muda Jurusan Akuntansi Jenjang Strata Satu Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Nama : Arinda Septricia Npm : 0097 Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi Pembimbing : Riyanti,SE,MM.

2 Latar Belakang Masalah Kas merupakan objek yang mudah diselewengkan untuk menghindari terjadinya penyelewengan maka diperlukan adanya sistem akuntansi. Untuk mengatur siklus akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas setiap arus perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas harus dicatat dan diawasi dengan baik. Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ideal didukung oleh pengendalian intern kas yang baik. Dengan adanya sistem akuntansi maka usaha kecil dan menengah akan memperoleh informasi akuntansi yang relatis singkat, tepat dan akurat.

3

4 Objek Penelitian Objek penelitian dalam penulisan ini adalah Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya yang berada di Jalan Raya Ceger, Kelurahan Ceger, Kecamatan Cipayung,Jakarta Timur Data Data yang digunakan Penelitian ini adalah Bagan alir dokumen (Flowchart) penerimaan, pengeluaran kas, formulir bukti setoran penerimaan dan bukti setoran pengeluaran kas.

5 . Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (Unit Toko) Kasa unit toko menerima order pembelian beserta uang dari pembeli. Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan Tunai sebanyak dua rangkap. Rangkap ke disimpan untuk direkapitulasi, sedangkan rangkap yang ke diserahkan ke pembeli. Setelah itu kasa unit toko membuat rekapitulasi faktur penjualan. Rekap penjualan beserta uang diserahkan ke kasir pusat. Selanjutanya kasir pusat membuat Bukti Penerimaan Kas sebanyak dua rangkap. Rangkap ke disimpan untuk pengumpulan dokumen, sedangkan rangkap ke diserahkan ke kasa unit toko. Bukti Penerimaan Kas rangkap ke diarsipkan sebagai pengumpulan dokumen yang terdiri dari rekap faktur penjualan dan bukti penerimaan kas rangkap ke bersamaan dengan uang yang diserahkan kebagian pembukuan untuk dicek dan diotorisasi oleh manager, kemudian bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas.

6 Bagian Kasa Unit Toko Bagian Kasir Pusat Mulai Menerima order dari penjualan Rekap FP Beserta uang dari pembeli Beserta uang Membuat FPT Membuat FP Diserahkan ke pembeli Diserahkan ke kasa Unit toko T Membuat rekapitulasi Pengumpulan dokumen dan melampirkan rekap FP bersamaan dengan uang tunai Rekap FP Rekap FP Beserta uang

7 Bagian Pembukuan Rekap FP Beserta uang Mengecek dan mengotorisasi oleh manager T Selesai Jurnal Penerimaan Kas

8 . Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman Piutang Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran pinjaman beserta uang dari anggota/ non anggota. Lalu kasir membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap beserta uang untuk diotorisasi dan dicek oleh manager. Bukti penerimaan kas rangkap ke diserahkan oleh anggota/non anggota, sedangkan bukti penerimaan kas rangkap ke beserta uang diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicatat dan dilakukan penjurnalan penerimaan kas.

9 Bagian Kasa Unit Simpan Pinjam Bagian Pembukuan Mulai Menerima pembayaran pinjaman Beserta uang dari anggota /non anggota Membuat Beserta uang Beserta uang Mencatat Kedalam buku harian N Mengecek dan melakukan otrisasi oleh manager Jurnal Penerimaan Kas Selesai Beserta uang Diserahkan ke anggota /non anggota

10 3. Penerimaan kas dari pendapatan unit jasa (pembayaran listrik, telephone, internet, pulsa) Kasa unit jasa menerbitkan penerimaan kas untuk pembayaran (listrik,telphone,pulsa,internet) dan kasa menginput data pembayaran misalnya (listrik,telphone,pulsa,internet). Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan sebanyak satu rangkap dan merekap faktur penjualan jasa beserta uang. Rekap penjualan jasa beserta uang diberikan ke kasir pusat, sedangkan faktur penjualan jasa diserahkan ke pemakai jasa. Selanjutnya kasir pusat membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan melampirkan rekap penjualan jasa, rekap ke diserahkan ke unit jasa, sedangkan rekap yang ke dan rekap penjualan jasa diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicekdan diotorisasi oleh manager. Setelah itu bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas.

11 Bagian Kasa Unit Jasa Bagian Kasir Pusat mulai Menerbitkan penerimaan kas pembayaran (listrik,telephone, pulsa) Menginput data pembayaran misalnya (listrik,telephone, pulsa) Membuat faktur penjualan jasa dan merekap faktur penjualan jasa Beserta uang Rekap PJ Membuar dan Melampikan Rekap penjualan jasa Rekap PJ Beserta uang FPJ Rekap PJ Diserahkan ke kasa unit jasa Beserta uang Diberikan ke pemakai kas Beserta uang T

12 Bagian Pembukuan Rekap PJ Beserta Uang Mengecek dan diotorisasi oleh manager Rekap PJ Beserta Uang Jurnal penerimaan kas T Selesai

13 4. Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman (Unit Simpan Pinjam) Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran angsuran anggota beserta uang angsuran dari anggota. Lalu kasir unit simpan pinjam membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan mengisi buku pembayaran angsuran untuk diserahkan beserta uang ke bagian pembukuan. Selanjutnya bagian pembukuan melakukan pengecekan pada bukti penerimaan kas rangkap ke dan buku pembayaran angsuran. Setelah sesuai bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas

14 Bagian Kasir Unit Simpan Pinjam Bagian Pembukuan mulai Menerima pembayaran angsuran anggota BPA Beserta uang dari anggota /non anggota Membuat & Mengisi BPA BPA Melakukan pengecekan Beserta Uang BPA Beserta Uang Jurnal Penerimaan Kas N Diserahkan ke anggota /non anggota Selesai

15 . Prosedur Pengeluaran Kas dari Pemberian Kredit Simpan Pinjam Anggota menyerahkan formulir permohonan peminjaman pada kasir unit simpan pinjam. Lalu kasir membuat form pembayaran peminjaman dan dokumen pendukung (KTP,KK,Surat jaminan). Dan kasir membuat bukti pengeluaran kas dan melampirkan formulir pembayaran peminjaman serta dokumen pendukung, dengan penyerahan berkas form pembayaran peminjaman,bukti pengeluaran kas & dokumen pendukung untuk diperiksa dan diotorisasi oleh manager,lalu manager mengeluarakan uang sesuai yang telah disetujui, kemudian bukti pengeluaran kas rangkap ke diserahkan ke anggota berserta uang, sedangkan bukti pengeluaran kas rangkap ke dan form pembayaran peminjaman diberikan oleh bagian pembukuan untuk diperiksa dan dicocokan. Setelah diperiksa dan dicocokan bagian pembukuan melakukan penjurnalan pengeluaran kas.

16 Bagian Kasir Unit Simpan Pinjam Mulai Meneriman FPP dan Dokumen Pendukung (KTP,Surat jaminan,kk) Anggota menyerahkan formulir Permohonan kredit Membuat dan Melampirkan FPP dan DP FPP & DP Penyerahan berkas FPP & DP, Memeriksa kelengkapan berkas dan Melakukan otorisasi oleh manager Beserta Uang Diserahkan ke anggota /non anggota Beserta Uang FPP & DP

17 Bagian Pembukuan FPP Memeriksa & Mencocokan FPP Jurnal Pengeluaran Kas N Selesai

18 . Prosedur Pengeluaran Kas dari Unit Jasa dan Toko Kasir menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas, dan membuat pengeluaran kas sebanyak dua rangkap, lalu dilakukan otorisasi oleh manager beserta uang yang disetujui oleh manager, bukti pengeluaran kas rangkap ke diserahkan ke pemakai kas beserta penyerahan uang, bukti pengeluaran kas rangkap ke diserahkan ke bagian pembukuan untuk diperiksa dan dilakukan penjurnalan pengeluaran kas.

19 Bagian Kasir Bagian Pembukuan Mulai Menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas Membuat pengeluaran kas Memeriksa Jurnal pengeluaran kas T Melakukan otorisasi oleh manager Beserta uang yang disetujui oleh manager Selesai Diserahkan ke pemakai kas Beserta uang yang telah disetuji oleh manager

20 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah memadai. Dilihat dari : a. Adanya ketegasan fungsi dan wewenang tiap personal yang terlibat dalam suatu aktivitas organisasi. b. Adanya pemisahan tugas penerimaan dan pengeluaran kas yang terpisah untuk menghindari penyelewengan kas dan fungsi penerimaan dilakukan oleh Kasir, sedangkan fungsi pencatatan oleh bagian pembukuan Sistem Penerimaan Kas Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah efektif, efisien dan memadai. Dengan diadakannya pemisahan fungsi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran kas sehingga akan terjadi saling mengecek di antara fungsifungsi yang terlibat. Sistem Pengeluaran Kas Sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya telah berjalan dengan baik, jelas dan memiliki pengendalian intern yang baik Adanya pencatatan dan penganalisaan terhadap pengeluaran kas yang dilakukan dengan menggunakan dokumen-dokumen yaitu bukti setoran, kuitansi/bukti pengeluaran, dan verifikasi oleh manager.

21 KESIMPULAN SARAN Berdasarkan penelitian penulis berkesimpulan bahwa:. Sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas koperasi serba usaha ceger jaya sudah cukup baik sesuai dengan kebijakan-kebijakan dan adanya pemisahan fungsi yang memadai dalam pelaksanaan aktifitas koperasi.. Penerapan pengendalian intern pada sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah berjalan dengan baik. Adanya dokumen-dokumen transaksi yang lengkap dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala pada bagian-bagian yang berhubungan pada kas perusahaan. Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sebaiknya melakukan penyetoran harian ke bank atas semua penerimaan kas yang diperoleh. Hal ini selain dapat meminimalisasi potensi penyelewengan dan penyimpangan atas kas. penelitian ini diharapkan dapat mempertahankan kinerja koperasi dan terus melakukan evaluasi-evaluasi guna mencapai tujuan koperasi tersebut.