BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. beralamat di Jl. Sunter Muara Blok A no. 2 Sunter Agung BI-A/2. Nama Jubilee

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan Sejarah Singkat Jubilee Yayasan Citra Bangsa dibentuk pada tanggal 16 November 1999 dengan Akta No. 7 oleh Notaris Ny. Enimarya Agoes Soewarko, SH, Notaris di Jakarta, membentuk lembaga pendidikan nasional bertaraf internasional yaitu Sekolah Jubilee yang dikukuhkan oleh pengurus Yayasan Citra Bangsa pada tanggal 20 November 1999 yang beralamat di Jl. Sunter Muara Blok A no. 2 Sunter Agung BI-A/2. Nama Jubilee mengandung arti SUKSES dan atau Hari Peringatan, sukses dalam proses belajar mengajar, dan hari peringatan bagi masuknya Millenium II yang bermakna kesiapan dan tekad bangsa Indonesia untuk suskes menghadapi tantangan dan persaingan global. Sadar sepenuhnya akan panggilan dan pengabdian, tugas dan tanggung jawab dalam memajukan pendidikan nasional yang juga berarti memajukan kesejahteraan bangsa, maka dengan rahmat Tuhan yang Maha Esa serta dengan dukungan pemerintah serta doa restu masyarakat, Sekolah Jubilee mulai beroperasi/memulai kegiatan belajar mengajar pada tanggal 24 Juli 2000 (tahun pelajaran 2000/2001) dengan jumlah siswa pada tahun pertama sebanyak orang dan jumlah tenaga kependidikan: guru: 73 orang, staf dan karyawan:90 orang. Pada saat ini jumlah siswa Sekolah Jubilee mencapai orang sesuai dengan kapasitas kursi yang tersedia dengan jumlah kelas sebanyak 80 unit jumlah guru/staf:120 orang dan tenaga kependidikan lainnya sebanyak: 100 orang. 49

2 Jubilee Senior High School telah disetujui oleh Departemen Pendidikan Indonesia (DEPDIKNAS) untuk melaksanakan kurikulum nasional. Sekolah mengikuti kurikulum yang ditetapkan oleh pemerintah, tetapi pada saat yang bersamaan sekolah menambahkan bahan pengajaran dengan menggunakan sumber daya pendidikan standar internasional. Para siswa diajarkan melalui pendekatan dwibahasa menggunakan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia sebagai media instruksi. Selain itu, sejumlah ko-kulikuler dan kegiatan ekstrakurikuler dimasukkan ke dalam silabus sehingga siswa dapat memperoleh wawasan yang realistis dengan aspek praktis di kehidupan dewasa. Setelah menyelesaikan studi di Jubilee Senior High School, para siswa memenuhi syarat untuk duduk untuk Ujian Nasional (UN). Karena kenyataan bahwa siswa kami belajar bilingually, banyak siswa juga memilih untuk muncul dalam ujian IGCSE dari Cambridge University, Inggris pada akhir kelas 10. Jubilee Senior High School juga telah disertifikasi sebagai "A" sekolah dasar oleh pihak yang berwenang dalam pemerintah Motto, Visi dan Misi Jubilee Senior High School Motto Konsep hidup dalam damai dan harmonis secara mendalam ditanamkan di sekolah kami. Guru dan siswa kami berasal dari berbagai agama dan latar belakang etnis yang berbeda tetapi keserasian dapat dirasakan. Begitu Anda memasuki gerbang Sekolah Jubilee Anda benar-benar merasakan perbedaan Visi Visi kami adalah mendirikan sebuah lembaga pendidikan nasional yang paling utama dimulai dari taman kanak-kanak, sekolah dasar dan sekolah menengah pertama 50

3 51 serta sekolah menengah atas berbasis kurikulum nasional setara dengan standart internasional Misi Membentuk sebuah sekolah yang memiliki kemampuan untuk menghasilkan sumber daya manusia handal yang memiliki integritas dan identitas nasional dengan visi international. Mendidik generasi muda agar siap menempatkan dirinya di garis depan untuk menghadapi era globalisasi yang terus-menerus memerlukan kapasitas individu tinggi dalam hubungan antar bangsa. Menyediakan fasilitas sekolah standar internasional di dalam negeri, sehingga usia dini siswa-siswi dipandu dengan baik, aman dan dekat dengan keluarga mereka agar mereka mampu menyesuaikan diri dengan baik di lingkungan mereka sendiri. 3.2 Struktur Perusahaan Struktur Organisasi Suatu organisasi merupakan suatu perwujudan dari kemampuan manusia untuk bekerja sama secara kooperatif karena tugas-tugas yang terdapat dalam organisasi harus dibagi-bagi sesuai dengan kemampuan, keahlian, dan bakat orang yang tersedia dalam organisasi tersebut. Oleh sebab itu didalam sebuah organisasi, pembagian kerja adalah suatu keharusan yang mutlak dan harus ada, sebab tanpa itu terjadinya tumpang tindih dalam pekerjaan akan menjadi sangat besar. Tidak terkecuali dengan Jubilee Senior High School sebagai sebuah organisasi mempunyai pembagian kerja yang sudah disusun sedemikian rupa dan dimasukan kedalam suatu struktur organisasi.

4 52 Yayasan Citra Bangsa Manajemen Sekolah Jubilee Lembaga Pengembangan Sekolah Jubilee Bimbingan Konseling Sekolah Jubilee Kepala Sekolah Koordinator Bidang Pengembangan SKS Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Wakil Kepala Sekolah Bidang KPD Tata Usaha Wali Kelas Guru Bidang Studi Gambar 3.1 Struktur Organisasi Jubilee Senior High School Rincian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tanggung jawab dan wewenang masing-masing unsur yang terdapat didalam organisasi dan keterkaitannya antara tingkat atas dengan tingkat dibawahnya : 1. Yayasan Citra Bangsa Yayasan Citra Bangsa setara kedudukannya dengan DEPDIKNAS sehingga memiliki peranan yang sama besar dari segi pengawasan sekolah dalam pelaksanaan kurukulum, namun memiliki kewenangan eksklusif dalam kebijakan administratif Jubilee Senior High School.

5 53 2. Manajemen Sekolah Jubilee Sedangkan manajemen sekolah Jubilee yang berada dinaungan Yayasan Citra Bangsa bertugas sebagai media antara Yayasan Citra Bangsa dengan Kepala Sekolah dan untuk mendukung Kepala Sekolah mengambil keputusan. 3. Lembaga Pengembangan Sekolah Jubilee Lembaga Pengembangan Sekolah Jubile yaitu unit pelaksana teknis di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional di bidang pengembangan dan pemberdayaan kepala sekolah, yang berada dan bertanggung jawab kepada kepala Yayasan Citra Bangsa. Lembaga Pengembangan Sekolah Jubilee bertugas melaksanakan penyiapan, pengembangan, dan pemberdayaan Kepala Sekolah. Dalam melaksanakan tugas, Lembaga Pengembangan Sekolah Jubilee menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program penyiapan, pengembangan, dan pemberdayaan kepala sekolah b. Pengelolaan data dan informasi mutu dan kompetensi kepala sekolah c. Fasilitasi dan pelaksanaan penyiapan dan peningkatan kompetensi kepala sekolah d. Evaluasi program 4. Bidang Konseling Sekolah Jubilee Bidang Konseling Sekolah Jubilee berperan dalam beberapa hal, yaitu : a. Pengadaan sarana dan prasarana sekolah b. Inventaris dan maintenance

6 54 Bidang Konseling Sekolah Jubilee bertugas untuk mencatat semua inventaris yang dimiliki oleh Jubilee Senior High School dan bertugas dalam pemeliharaannya. 5. Koordinator bidang Pengembangan SKS Koordinator bidang Pengembangan SKS berperan dalam memberikan instruksi untuk setiap siswa sesuai dengan kebutuhan individu. Dalam Koordinator Pengembangan SKS juga menyediakan penasihat akademis untuk membantu dan membimbing para siswa dalam pemilihan subjek dan kredit. Sistem ini mempersiapkan mahasiswa untuk studi lebih tinggi di perguruan tinggi dan universitas di mana mereka akan dihadapkan dengan metode yang sama pendidikan. 6. Kepala Sekolah Kepala Sekolah Tanggung Jawab Kepala Sekolah : a. Bertanggung jawab atas seluruh aktifitas teknis pelaksanaan kegiatan sekolah, meliputi: Perencanaan kegiatan sekolah Pengorganisasian sekolah Pengarahan dan pembinaan personil sekolah Pengkoordinasian aktifitas sekolah Melaksanakan dan tindak lanjutnya b. Kepala sekolah bertanggung jawab atas seluruh lingkungan fisik sekolah Pengaturan ruang dan gedung sekolah Pemeliharaan ruang dan gedung sekolah Pemeliharaan halaman sekolah dan lingkungan

7 55 Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah c. Kepala sekolah bertanggung jawab atas terlaksananya Proses Belajar Mengajar(PBM) sesuai dengan kurikulum yang sedang berlaku dan modifikasi yang telah ditentukan oleh yayasan citra bangsa d. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tercapainya tujuan pendidikan dan standar mutu sekolah sesuai dengan target yang disampaikan bersama sekolah dan yayasan e. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tata tertib sekolah seuai dengan ketentuan yayasan cabang Jakarta f. Kepala sekolah bertanggung jawab atas koordinator bidang pengembangan sks serta bimbingan konseling sekolah Jubilee. Wewenang Kepala Sekolah: a. Menggunakan tempat dan seluruh prasarana sekolah untuk proses kegiatan belajar mengajar b. Mengadakan rapat dinas rutin dengan dewan guru c. Mengatur dan membagi tugas khusus kepada dewan guru d. Mengelola dana keuangan yang telah masuk dalam Rapat Anggaran dan Belanja Sekolah (RAPBS) yang telah disetujui oleh yayasan e. Mengajukan kenaikan gaji berkala, pangkat, golongan dan gaji bagi guru kepada yayasan f. Meminta laporan dari guru mengenai kemajuan siswa serta tanggung jawab guru atas seluruh tugas dan tanggung jawabnya g. Mengajukan jumlah dan jenis tenaga yang diperlukan guna menunjang

8 56 pengajaran di sekolah 7. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum berperan dalam beberapa hal, yaitu: a. Modifikasi Kurikulum, hal ini berkaitan dengan kurikulum yang harus berkembang sesuai dengan ketentuan dari Departemen Pendidikan Nasional dan sesuai dengan kemajuan jaman. b. Kegiatan belajar mengajar, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum bertanggung jawab besar terhadap kegiatan belajar mengajar di Jubilee Senior High School. Hal ini termasuk terhadap aktifitas harian dari jam masuk sekolah hingga jam pulang sekolah sampai dengan materi ujian dan waktu ujian. c. Pembinaan wali kelas, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum memantau dan mendapatkan laporan perkembangan dari masing-masing wali kelas. Sehingga untuk mencapai target dan tujuan dari kurikulum yang sedang berlaku, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum harus berperan besar terhadap pembinaan wali kelas yang ada. d. LITBANG R&D (Penelitian dan Pengembangan Resources and Development), Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum harus bisa meneliti dan mengembangkan sumber daya yang ada. Hal ini mencakup dari sumber materi dan sumber daya pengajar (guru mata pelajaran). 8. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan berperan dalam beberapa hal, yaitu: a. OSIS

9 57 Lembaga yang merupakan penggerak siswa dalam belajar berorganisasi dan dapat menyampaikan aspirasi mereka. b. Ekstrakurikuler Lembaga yang merupakan tempat bagi para siswa menyalurkan bakat dan minat mereka. Disini juga siwa dapat mengembangkan kreativitas mereka dalam bentuk penciptaan kegiatan baru dan bermanfaat bagi perkembangan diluar kemampuan akademik mereka. 9. Tata Usaha Pembantu kepala sekolah dalam penyelesaian administrasi sekolah. Staf administrasi merupakan tugas yang sangat strategis di dalam lembaga pendidikan karena administrasi merupakan tiang penyangga keberhasilan proses pembelajaran di Jubilee Senior High School. Staf administrasi mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan adminstrasi. Dalam hal ini Tata Usaha dan Tenaga Pelaksana mengurusi beberapa urusan penting di sekolah ini, antara lain : a. Keuangan b. Kepegawaian c. Kesiswaaan d. Surat menyurat e. Inventarisasi f. Hubungan masayarakat/humas g. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah h. Penyusunan dan penyajian data/statistic sekolah

10 58 i. Penyusunan laporan peklaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala j. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah 10. Wali Kelas Sebagai pengawas atau sebagai penanggung jawab ketika murid disekolah, khususnya murid-murid yang memang menjadi siswa di kelasnya. Wali kelas juga berfungsi bagai pemantau kemajuan atau kemunduran murid di dalam lingkup satu kelas. 11. Guru Bidang Studi Guru di Jubilee Senior High School memilki tanggung jawab : a. Membuat perangkat, pengajaran program tahunan/semester.program satuan pelajaran. Program rencana pengajaran, program mingguan guru. Lembar kerja siswa [LKS] b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran c. Melaksanankan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir. d. Melaksanakan program perbaikan dan pengayaan e. Mengisi daftar nilai siswa f. Melaksanakan kegiatan membimbing [pengimbasan pengetahuan] kepada guru lain dalam proses belajar mengajar. g. Membuat alat peraga/pelajaran h. Menumbuh kembangkan sikap menghaargai karya seni i. Mengikuti kegiatan pengembanagan dan pemasyaratan kurikulum

11 59 j. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah k. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya l. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa m. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran n. Mengatur kebersihan ruang kelas Dan ruang praktikum o. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya p. Menjunjung tinggi kode etik guru q. Bertangung jawab kepada wakasek bidang kurikulum Hak dan wewenang guru bidang studi : a. Menggunakan alat sarana/prasarana yang dapat mendukung KBM di kelas yang tepat dan berdaya guna b. Menegur, mengingatkan dan memberi sanksi jika siswa dengan sengaja melanggar tata tertib sekolah c. Menyusun alat evaluasi kepada siswa dan memberi nilai secara objektif d. Memperoleh gaji dan honorarium sesuai dengan peraturan yang berlaku di yayasan Citra Bangsa. e. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum f. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya g. Menjunjung tinggi kode etik guru h. Bertanggung jawab kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum

12 Tata Laksana/Prosedur Yang sedang Berjalan Sistem Pembelajaran Dimulai pada tahun akademik , Jubilee Senior High School mengadakan kelas-kelas berdasarkan Sistem Kredit di mana masing-masing mata pelajaran diberi jumlah kredit tertentu. Sistem Kredit di Jubilee Senior High School didasarkan pada KTSP dari Departemen Pendidikan. Dimulai dari kelas 10, siswa dapat memilih antara ilmu alam atau ilmu sosial. Siswa harus menyelesaikan jumlah total 120 kredit untuk lulus dari Jubilee Senior High School. Dengan menggunakan sistem ini, sekolah dapat memberikan instruksi berbeda untuk setiap siswa sesuai dengan kebutuhan individu. Sekolah juga menyediakan penasihat akademis untuk membantu dan membimbing para siswa dalam pemilihan subjek dan kredit. Sistem ini mempersiapkan siswa untuk pendidikan yang lebih tinggi di perguruan tinggi dan universitas di mana mereka akan dihadapkan dengan metode pendidikan yang sama. Mata Pelajaran Wajib (52 credits) Religion PPKN Bahasa Indonesia English Literature English Grammar English Conversation Basic Mathematics Basic Computers

13 61 Kesenian/Olahraga Mata Pelajaran Sosial Ekonomi Akuntansi Sosiologi Sejarah Geografi Komputer Akuntansi Matematika IPS Mata Pelajaran Ilmu Alam Kimia Fisika Biologi Matematika IPA Ilmu Komputer Salah Satu Bahasa wajib Mandarin atau bahasa Arab Sistem Pengolahan Nilai Siswa Setelah siswa mengerjakan ulangan harian, ulangan tersebut akan langsung diberikan kepada guru bidang studi yang bersangkutan dan diberi penilaian. Setelah ulangan satu kelas selesai dinilai, guru yang bersangkutan akan memberikan daftar nilai tersebut ke tata usaha. Ketika entry data nilai selesai, tata usaha akan memberikan daftar tersebut ke guru bidang studi untuk diperiksa kembali.

14 62 Kemudian guru akan memberikan daftar nilai yang telah diperiksa tersebut ke tata usaha. Jika terdapat data nilai yang salah, maka tata usaha akan melakukan perbaikan. Pada akhir semester, laporan akan dicetak secara resmi dan diberikan kepada wali kelas untuk ditandatangani sekaligus diperiksa kembali. Jika terdapat koreksi akan diberikan kembali ke tata usaha untuk diperbaiki. Setelah itu baru diberikan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani. Dari Kepala Sekolah laporan nilai akan diberikan kembali ke wali kelas untuk selanjutnya diberikan kepada orang tua siswa Sistem Absen Siswa Untuk perhitungan absen, setiap kelas memiliki buku absensi harian yang diisi setiap paginya oleh guru yang kemudian disampaikan ke tata usaha. Setiap akhir semester data absensi akan diakumulasi untuk penghitungan jumlah absen selama satu semester yang nantinya akan dimasukkan dalam laporan hasil belajar semester Sistem Pembayaran Uang Sekolah Sistem pembayaran uang sekolah berlangsung secara manual, di mana setiap bulan siswa menerima slip pembayaran uang sekolah yang terdiri dari 1 lembar asli dan 2 lembar kopian. Lembar asli diperuntukkan untuk bank, sementara 2 lembar lainnya masing-masing untuk siswa dan Jubilee Senior High School. Siswa dapat melakukan pembayaran di loket bank yang tersedia di sekolah maupun cabang-cabang bank tersebut.

15 Data Alir Diagram Berikut ini diagram Data Alir Diagram Absensi TATA USAHA Start Memeriksa Jumlah Siswa Mengisi Absensi Siswa Menerima Absensi Siswa Memperbaharui Laporan Absensi Siswa Selesai Gambar 3.2 DAD Absensi Berikut ini diagram Data Alir Diagram Pembayaran Uang Sekolah

16 64 BANK SISWA TATA USAHA Start Menerima Slip Pembayaran Memberikan Slip Pembayaran Pembayaran Sesuai Menerima dan Menghitung Pembayaran Melakukan Pembayaran Ya Tidak Mengembalikan 2 Lembar Copy Slip Menyimpan Copy Slip Lembar Pertama Menyimpan Copy Slip Memberikan Copy Slip Lembar ke 2 Selesai Gambar 3.3 DAD Pembayaran Uang Sekolah

17 65 Berikut ini diagram Data Alir Diagram Pembelajaran atau Pemberian Materi dan Tugas Gambar 3.4 DAD Pemberian Materi dan Tugas

18 66 Berikut ini diagram Data Alir Diagram Pemberian Nilai SISWA GURU TATA USAHA Start Ada Ulangan untuk Materi yang Sama Sebelumnya Tidak Ya Nilai Kurang dari SKM Tidak Pernah Remidial Tidak Masukan Nilai ke Berkas Nilai Ya Ya Masukkan Nilai SKM ke Berkas Nilai Berkas Nilai Boleh Remidial Tidak Masukkan Nilai Max Remidial ke Berkas Nilai Ya Remidial Pada Waktu yang Ditentukan Membaca Petunjuk Ulangan Menerima Berkas Ulangan Berkas Ulangan Membagi Berkas Ulangan Membaca Soal dan Menjawab Soal Soal dan Jawaban Menerima Soal dan Jawaban Menyerahkan Berkas Nilai ke Tata Usaha Membuat Laporan Nilai Siswa Masih Ada Waktu Tidak Mengumpulkan Berkas Ulangan dan Jawaban Sudah Kumpul Semua Menunggu Semua Soal dan Jawaban Terkumpul Menyerahkan Laporan Nilai Siswa ke Guru Ya Memeriksa Ulang Jawaban Memeriksa Jawaban Siswa dan Memberi Nilai Berkas Nilai Selesai Menerima Laporan Nilai Ya Memberikan Laporan Nilai Siswa Ya Sudah Benar Memeriksa Kebenaran Laporan Nilai Siswa Tidak Gambar 3.5 DAD Pemberian Nilai

19 Metode Pengumpulan Data Tujuan Kuesioner Penyebaran kuisioner ini dilakukan pada tanggal 9 Oktober 2009 dan diberikan kepada 100 responden, yaitu siswa dengan jumlah soal sebanyak 11 nomor. Tujuan dari penyebaran kuisioner ini adalah untuk mengetahui kondisi ketertarikan para siswa dalam bidang IT terutama di zaman teknologi seperti sekarang ini, seperti seberapa jauh pengetahuan para siswa mengenai internet, dan seberapa jauh para siswa memanfaatkan internet sebagai salah satu sarana pendidikan. Selain itu, penyebaran kuisioner ini juga bertujuan untuk mengetahui kondisi belajar para siswa saat ini di sekolah dan untuk mengetahui seberapa jauh minat para siswa untuk dapat belajar atau berdiskusi dengan teman dan guru melalui dunia maya agar waktu belajar bukan hanya di sekolah, tetapi juga di rumah melalui internet. Dari hasil kuisioner tersebut, dapat didefinisikan permasalahan yang terjadi. Kemudian dicari solusi dari permasalahan tersebut dan mendapatkan kriteria sistem yang akan dirancang.

20 Hasil Analisis Kuesioner Siswa 1. Apakah Anda mengetahui apa itu internet? A. Ya B. Tidak Gambar 3.6 Pie Chart Pertanyaan Nomor 1 Berdasarkan hasil survey tentang pengetahuan siswa terhadap internet diketahui hasilnya adalah 100% berarti seluruh siswa mengetahui internet. 2. Seberapa sering Anda mengakses internet? A. < 1 kali dalam seminggu B. 1 3 kali dalam seminggu C. > 3 kali dalam seminggu Gambar 3.7 Pie Chart Pertanyaan Nomor 2

21 69 Dari hasil survey tentang frekuensi siswa mengakses internet dalam seminggu diketahui bahwa 8% atau 8 responden mengakses internet lebih dari satu kali dalam seminggu, sedangkan 33% atau 33 responden didapat satu sampai tiga kali dalam seminggu siswa tersebut mengakses internet, dan sisanya bernilai 59% atau 59 siswa mengakses internet lebih dari tiga kali dalam seminggu. 3. Di mana biasanya Anda mengakses internet? A. Rumah B. Warnet (Internet Cafe) C. Mobile melalui mobile device (PDA, Smartphone) Gambar 3.8 Pie Chart Pertanyaan Nomor 3 Dari hasil survey tentang tempat siswa mengakses internet didapat 59% atau 59 siswa mengakses internet di rumah, sedangkan 7% atau 7 siswa mengakses internet di warnet dan sisanya bernilai 34% atau 34 siswa mengakses melalui mobile device. 4. Apa yang biasa Anda lakukan saat mengakses internet? A. Bermain game online B. Membentuk komunitas online (Facebook, forum, dan lain-lain) C. Mencari informas

22 70 Gambar 3.9 Pie Chart Pertanyaan Nomor 4 Dari hasil survey tentang aktifitas siswa saat mengakses internet didapat 17% siswa biasanya mengakses internet untuk bermain game, sedangkan 76% membentuk komunitas online dan sisanya senilai 7% untuk mencari informasi. 5. Apakah Anda terbiasa menggunakan internet untuk mengerjakan tugas-tugas sekolah? A. Ya B. Tidak Gambar 3.10 Pie Chart Pertanyaan Nomor 5 Dari hasil survey didapat 82% siswa terbiasa menggunakan internet untuk mengerjakan tugas-tugas sekolah, sedangkan 18% tidak terbiasa menggunakan internet untuk mengerjakan tugas-tugas sekolah.

23 71 6. Apakah Anda setuju, peranan internet itu penting untuk mendukung proses pembelajaran? A. Setuju B. Tidak Gambar 3.11 Pie Chart Pertanyaan Nomor 6 Dari hasil survey didapat 89% setuju dengan penggunaan internet penting untuk mendukung proses pembelajaran, sedangkan 11% tidak setuju. 7. Apakah waktu yang diberikan di kelas untuk menyampaikan materi pelajaran dirasa cukup? A. Ya B. Tidak C. Ragu-ragu Gambar 3.12 Pie Chart Pertanyaan Nomor 7

24 72 Dari hasil survey tentang kecukupan waktu yang diberikan untuk menyampaikan pelajaran di kelas didapat 19% siswa merasa cukup, sedangkan 37% siswa ragu-ragu dan sisanya bernilai 44% merasa tidak cukup. 8. Apakah Anda dapat menerima dengan baik materi yang disampaikan di kelas? A. Ya B. Tidak C. Ragu-ragu Gambar 3.13 Pie Chart Pertanyaan Nomor 8 Dari hasil survey tentang penerimaan dengan baik materi yang disampaikan di kelas didapat 16% siswa menerima materi dengan baik, 32% ragu-ragu dan sisanya senilai 52% siswa merasa tidak menerima materi dengan baik. 9. Apakah Anda terbiasa bertanya di kelas? A. Ya,karena.. B. Tidak,karena...

25 73 Gambar 3.14 Pie Chart Pertanyaan Nomor 9 Berdasarkan hasil survey tentang kebiasaan siswa bertanya di dalam kelas, didapat 86% tidak terbiasa bertanya di kelas dengan berbagai alasan diantaranya keterbatasan waktu, malu, malas, tidak mengerti yang ingin ditanyakan, dan lain-lain. Sedangkan didapat 14% terbiasa bertanya dengan alasan sudah terbiasa, tidak ada waktu lain untuk bertanya, agar lebih mengerti, dan lain-lainl. 10. Apakah Anda mengetahui tentang E-learning? A. Ya B. Tidak C. Ragu-ragu Gambar 3.15 Pie Chart Pertanyaan Nomor 10

26 74 Berdasarkan survey tentang pengetahuan siswa terhadap e-learning didapat 53% siswa mengetahui e-learning, sedangkan 15% ragu-ragu dan sisanya senilai 32% siswa tidak mengetahui. 11. Apa harapan Anda bila diimplementasikan E-Learning di sekolah ini? Gambar 3.16 Pie Chart Pertanyaan Nomor 11 Berdasarkan hasil survey di mana jika di sekolah akan menggunakan teknologi e- learning, didapat sebanyak 23% responden mengharapkan kemudahan belajar kapan saja dan di mana saja, 18% responden mengharapkan ada interaksi langsung dengan guru (online) ketika siswa belajar dari tempat lain, 23% responden mengharapkan bahan pelajaran yang bisa di-download, materi pendukung, dan soal-soal latihan, 17% responden mengharapkan saling diskusi antara siswa yang satu dengan yang lain secara langsung (seperti interaksi di forum-forum web), 16% responden mengharapkan fasilitas menyangkut administrasi kesiswaan dan 5% responden mengharapkan hal yang lainnya (seperti pelajaran menjadi lebih menarik, waktu belajar lebih fleksibel, suasana belajar lebih santai, serta bahan pelajaran lebih mudah diperoleh) Hasil Wawancara Dengan Kepala Sekolah Wawancara dilakukan dengan Sir Budiman, selaku Kepala Sekolah Jubilee Senior High School pada hari Selasa, 20 Oktober 2009 pukul 09:00 di ruang Kepala Sekolah.

27 75 Berikut ini merupakan point-point hasil wawancara: 1. Bagaimana kondisi dan sistem pembelajaran di Jubilee Senior High School saat ini? Kurikulum yang digunakan di Jubilee Senior High School mengharuskan siswa untuk lebih aktif menggali materi dari mata pelajaran yang telah dipilih (kelompok ilmu alam atau sosial) oleh siswa yang bersangkutan sesuai dengan bakat dan minat siswa tersebut. Di sini guru betindak sebagai fasilitator untuk terciptanya suasana belajar yang mendukung. 2. Kendala dan permasalahan apa saja yang dihadapi oleh Jubilee Senior High School dengan sistem pembelajaran saat ini? Kendala yang dihadapi yakni keterbatasan waktu dan media untuk guru dan siswa dapat berkomunikasi. Kesempatan bagi siswa untuk bertanya atau berkomunikasi dengan guru hanya terbatas pada jam pelajaran atau jam sekolah. Diluar waktu itu peran guru untuk mendorong siswa aktif dalam belajar, saat ini hanya dapat digantikan oleh tugas-tugas yang diberikan Hasil Wawancara Dengan Tata Usaha Wawancara dilakukan dengan Kepala Tata Usaha Jubilee Senior High School pada hari Selasa, 20 Oktober 2009 pukul 10:00. Berikut ini merupakan point-point hasil wawancara: 1. Bagaimana sistem pengolahan nilai di Jubilee Senior High School saat ini dan apa saja kendala yang dihadapi? Singkatnya, nilai dari guru diberikan kepada tata usaha untuk dimasukkan ke dalam file berbasis excel. Kemudian data yang telah dimasukkan dikembalikan lagi ke guru untuk diperiksa ulang. Bila terjadi kesalahan, guru akan datang lagi ke tata

28 76 usaha untuk mengajukan perbaikan. Begitu seterusnya sampai akhir semester. Pada akhir semester nilai tiap siswa akan diakumulasi untuk dimasukkan ke dalam laporan akhir semester. Kendala yang dihadapi adalah bila terjadi kesalahan input nilai, waktu yang dibutuhkan untuk mengetahuinya cukup lama karena setelah diinput oleh tata usaha nilai yang sudah diproses tersebut harus di cetak terlebih dahulu agar bias dilihat dan diperiksa ulang oleh guru. Kendala berikutnya adalah boros kertas, setiap kali input data tata usaha harus juga mencetak nilai untuk diperikasa oleh guru. 2. Bagaimana sistem absensi di Jubilee Senior High School saat ini dan apa saja kendala yang dihadapi? Untuk perhitungan absen, setiap kelas memiliki buku absensi harian yang diisi setiap paginya dan disalin setiap harinya pula oleh tata usaha untuk memudahkan perhitungan pada akhir semester. Kendalanya, sering kali orang tua murid baru menyadari bahwa anaknya pernah tidak masuk atau membolos setelah melihat laporan akhir semester dan ada saja yang bertanya mengapa pihak sekolah tidak memberi tahukan ke orang tua murid begitu anaknya tidak masuk. 3. Bagaimana sistem pembayaran uang sekolah di Jubilee Senior High School saat ini? Sistem pembayaran uang sekolah dilakukan melalui bank. Tata usaha akan mencatat bahwa siswa telah melakukan pembayaran setelah menerima duplikat slip yang telah diverifikasi oleh pihak bank. Kendalanya, ada beberapa orang tua yang ingin mengetahui secara langsung

29 77 apakah anaknya telah melakukan pembayar uang dan kapan itu dilakukan dan apakah jumlahnya sesuai dengan yang diminta oleh anaknya. 3.6 Permasalahan Beberapa permasalahan yang dihadapi Jubilee Senior High School saat ini: 1. Bila terjadi kesalahan pengetikan atau kesalahan memasukkan data (human error) dibutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui dan memperbaikinya. 2. Sulitnya orang tua murid mendapatkan informasi tentang anaknya (nilai, kehadiran, dan sebagainya). Informasi ini hanya bias didapat melalui laporan tiap akhir semester. 3. Waktu yang tersedia di kelas terbatas, sehingga kesempatan diskusi antara guru dan murid menjadi kurang. 4. Kendala lainnya jika siswa yang berhalangan hadir tidak mendapatkan pengajaran di sekolah, maka hal ini akan menganggu proses pembelajaran. 3.7 Usulan pemecahan masalah Dari analisis permasalahan yang ada, diusulkan suatu sistem dengan memanfaatkan teknologi internet. Sistem yang berbasis web ini dikenal dengan istilah E-Learniang. Adapun beberapa usulan prosedur baru yang diajukan, antara lain: 1. Membuat sistem yang membantu mempermudah dalam pembuatan laporan nilai. Bila sebelumnya nilai siswa disimpan dengan Microsoft Excel dan diinput oleh tata usaha, maka pada sistem yang diusulkan nilai siswa dimasukkan oleh guru bidang studi yang bersangkutan melalui web dan data nilai tersebut tersimpan dalam database server. Bagian tata usaha hanya bisa mengakses data nilai tersebut untuk

30 78 keperluan pembuatan laporan nilai.melalui sistem ini juga siswa dan orang tua dapat melihat kapan saja dan dimana saja perkembangan dari nilai siswa. 2. Dalam sistem entry absensi siswa, sama halnya dengan nilai akan disimpan dalam database server sehingga histori absensi siswa dapat dilihat oleh wali kelas, orang tua dan siswa itu sendiri. 3. Dalam sistem pembayaran keuangan sekolah, dibuat fasilitas yang diperuntukkan bagi siswa dan orang tua siswa untuk mengecek status pembayaran, kap pembayaran itu dilakukan dan jumlah yang dibayarkan. Pengecekan ini bisa dilakukan dengan mengakses web Jubilee Senior High School. 4. Dalam proses pembelajaran, diajukan sistem di mana guru dapat memasukkan materi tambahan, berinteraksi secara aktif dengan siswa melalui forum, yang kesemuanya itu dilakukan melalui web. Dengan adanya fasilitas e-learning yang telah dipaparkan tadi, maka proses pembelajaran berlangsung tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Informasi pendukung proses belajar ini juga disertakan jadwal pelajaran, jadwal ulangan umum, serta agenda sekolah bagi siswa serta jadwal mengajar bagi guru. 3.8 Kebutuhan Informasi (Pembuatan Database) Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi (Pembuatan Database) Informasi yang Siswa dibutuhkan Meliputi Nama Tempat Tangal Lahir Jenis Kelamin Agama Alamat Deskripsi Pada informasi mengenai siswa, dibutuhkan datadata pribadi mengenai siswa

31 79 Karyawan Mata Pelajaran No Telpon Sekolah Asal Nama Orang Tua dan Wali Alamat Orang Tua dan Wali No Telpon Orang Tua dan Wali Pekerjaan Orang Tua dan Wali Nama Tempat Tangal Lahir Jenis Kelamin Agama Alamat No Telpon Nama Nilai Minimum tersebut. Pada informasi mengenai siswa, dibutuhkan datadata tentang karyawan tersebut. Pada informasi mengenai mata pelajaran dibutuhkan datadata yang menyangkut mata pelajaran.