BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. Dunia pendidikan di indonesia sudah berkembang sejak dahulu dan

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Organisasi Dunia pendidikan di indonesia sudah berkembang sejak dahulu dan mengalami banyak sekali perkembangan. Banyak sekolah yang mulai berdiri dan menyatakan kemampuan dalam memberikan ajaran yang baik. Sekolah Santa Patricia adalah salah satu sekolah yang berdiri pada tanggal 10 agustus 1994 pada awalnya hanya terdiri dari TK, SD, SMP. RM.John Tinggogoy,MSC adalah seorang yang membangun fondasi awal dalam memberikan pemancangan fondasi dasar pertama dari Sekolah Santa Patricia. Ketika dirasa pengembangan pendidikan harus berkembang kearah yang lebih tinggi, pada tanggal 5 Agustus 2004 Yayasan Citra Kasih Sejahtera membuka Sekolah Menengah Atas atau SMA. Sekolah Santa Patricia yang merupakan naungan dari yayasan Citra Kasih Sejahtera ini sudah beridiri selama 18 tahun dan terus berkembang untuk menjadi pelopor pendidikan yang ternama di tanah air Indonesia. SMA Santa Patricia pada awal pembentukannya hanya membuka satu kelas SMA saja. Seiring berjalannya waktu, SMA Santa Patricia berkembang hingga memiliki banyak kelas. Sekolah ini terletak pada komplek Duta Gardenia Blok G7 No.45 Tanggerang, Banten. Untuk mengakses Sekolah Santa Patricia dapat ditempuh dengan menggunakan kendaraan umum atau kendaraan pribadi yang dimana letak Sekolah Santa Patricia sangat strategis dan dapat dijumpai dengan mudah. 55

2 Visi dan Misi Adapun visi dan misi SMA Santa Patricia adalah sebagai berikut : Visi Visi dari SMA Santa Patricia adalah menjadi insan yang cerdas, trampil dan mandiri Misi Misi dari SMA Santa Patricia adalah sebagai berikut : a. Membimbing siswa menjadi unggul dibidang TIK (Teknologi Informasi Komputer) dan bahasa inggris. b. Membimbing siswa menjadi unggul dibidang akademik. c. Menumbuhkan sikap kemandirian siswa. 3.3 Refleksi, Value dan Tujuan Pendidikan SMA Sana Patricia juga mempunyai point tentang Refleksi, Value dan Tujuan Pendidikan yang diharapkan setiap siswa dapat menerapkan ketiga point tersebut Refleksi Untuk menumbuh kembangkan kemampuan softskill dari siswa siswi SMA Santa Patricia, ada beberapa hal yang dijadikan refleksi dalam pengembangan tersebut, refleksi tersebut meliputi hal-hal berikut : a. Pentingnya penguasaan Teknologi dan Bahasa Inggris. b. Memahami makna belajar. c. Menyadari manusia sebagai mahluk sosial.

3 Value Adapun value yang ingin ditanamkan kepada para siswa siswi SMA Santa Patricia adalah sebagai berikut : 1. Kerja Keras 2. Tanggung Jawab 3. Teladan 4. Cinta Kasih 5. Kompetitif 6. Percaya Diri 7. Kepemimpinan Tujuan Pendidikan SMA Santa Patricia memiliki tujuan pendidik sebagai berikut : a. Menghasilkan lulusan yang kompetitif dalam bidang akademik. b. Menghasilkan lulusan yang trampil dan kompetitif dalam bidang TIK (Teknologi Informasi Komputer) c. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan berbahasa inggris yang baik. d. Menghasilkan lulusan yang berkarakter kuat, (kerja keras, tanggung jawab, leadership percaya diri, kompetitif, menjadi teladan dan cita kasih).

4 Struktur Organisasi DINAS Yayasan Citra Kasih Sejahtera Kepala Sekolah Wakasek Kurikulum Wakasek Kesiswaan Wakasek Sarana & Humas Guru Kepala Lab Guru Pembimbing/BP Tata Usaha Siswa/i Pustakawan Wali Kelas Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Santa Patricia. 3.5 Wewenang dan Tanggung Jawab Adapun wewenang dan tanggung jawab setiap bagian pada SMA Santa Patricia yaitu : 1. Dinas 2. Yayasan Citra Kasih Sejahtera 3. Kepala Sekolah a. Mengontrol kinerja dan memberi arahan-arahan terhadap wakasek dan tata usaha. b. Memberikan arahan dan wewenang kepada guru-guru. c. Menentukan keputusan penting yang berhubungan dengan sistematika belajar mengajar di sekolah SMA Santa Patricia. d. Bertangung jawab terhadap kelangsungan aktivitas di sekolah.

5 59 4. Wakasek Kurikulum (Wakil Kepala Sekolah Kurikulum) a. Menyusun program pengajaran. b. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan. c. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran. d. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir. e. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan. f. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB. g. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar. h. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan. i. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran. j. Melakukan supervisi administrasi akademis. k. Melakukan pengarsipan program kurikulum. l. Penyusunan laporan secara berkala. 5. Wakasek Kesiswaan (Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan) a. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat. b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/osis dalam rangka. c. menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS. d. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi. e. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.

6 60 f. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K. g. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa. h. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah. i. Mengatur mutasi siswa. j. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS. k. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah. l. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi. m. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala. 6. Wakasek Sarana & Humas (Wakil Kepala Sekolah Sarana dan Humas) a. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana. b. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana. c. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran. d. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana. e. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan. f. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin. g. Menyusun laporan secara berkala. h. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah. i. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid.

7 61 j. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya. k. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah. l. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah. m. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah. n. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 9 K. o. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan (gebyar pendidikan). p. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum. q. Menyusun laporan secara berkala. 7. Kepala Lab a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium. b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium. c. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium. d. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium. e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium. f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala. 8. Pustakawan a. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika. b. Pelayanan perpustakaan.

8 62 c. Perencanaan pengembangan perpustakaan. d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika. e. Inventarisasi dan pengadministrasian. f. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika. g. Menyusun tata tertib perpustakaan. h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala. 9. Wali Kelas a. Pengelolaan Kelas : Tugas Pokok meliputi : Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa. Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik. Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik. Keadaan Anak Didik Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama anak didik. Mengetahui identitas lain dari anak didik. Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari. Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik.

9 63 Melakukan Penilaian Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah. Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak. Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan. Peringatan secara lesan dan tertulis. Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah. Langkah Tindak Lanjut Memperhatikan buku nilai rapor anak didik. Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik. Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan. b. Penyelenggaraan Administrasi Kelas, meliputi: Denah tempat duduk anak didik. Papan absensi anak didik. Daftar Pelajaran dan Daftar Piket. Buku Presensi. Buku Jurnal kelas. Tata tertib kelas. c. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik d. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik e. Pencatatan mutasi anak didik f. Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

10 Guru Pembimbing a. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling. b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalahmasalah yang dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar. c. Membgerikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar. d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai. e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling. f. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling. g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar. h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling. i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling. 11. Tata Usaha a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. b. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar. c. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah. d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah. e. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan. f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan. g. Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya.

11 65 h. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K. i. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala. 12. Guru a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap. b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran. c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian. d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian. e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan. f. Mengisi daftar nilai anak didik. g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain dalam proses pembelajaran. h. Membuat alat pelajaran/alat peraga. i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni. j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum. k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah. l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran. m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik. n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran. o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya. p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat. 13. Siswa a. Melaksanakan kewajiban sebagai siswa yaitu menuntut ilmu. b. Menaati peraturan dan ketertiban yang telah di berlakukan sekolah.

12 c. Bertangung jawab terhadap nilai dan tugas yang diberikan oleh guru Sistem yang Berjalan Setiap pada awal tahun ajaran baru, siswa melakukan pendaftaran pada sekola Santa Patricia. Siswa diharuskan memberikan data dirinya sebagai hal yang dimasukan kedalam form pendaftaran. Form pendaftaran yang berisi data diri siswa diterima oleh bagian tata usaha, tata usaha menyimpan data siswa, setelah itu tata usaha memberikan data siswa tersebut kepada wakil kepala sekolah. Pada saat yang bersamaan, wakil kepala sekolah meminta persetujuan kepada kepala sekolah dan menentukan kurikulum tahun ajaran baru, lalu kepala sekolah memutuskan untuk menerima murid yang mendaftar atau tidak, jika tidak maka akan diberikan konfirmasi kepada orang tua. Lalu wakil kepala sekolah menentukan mata pelajaran yang diajarkan lalu mengadakan pertemuan guru untuk melakukan pendataan ulang guru. Wakil kepala sekolah kemudian menentukan wali kelas setiap kelasnya dan membuat jadwal pelajaran tahun ajaran baru. Jika pendaftaran siswa yang disetujui, wakil kepala sekolah menerima data siswa tersebut dan menyimpan data siswa kedalam arsip serta memberikan data siswa baru kepada wali kelas. Wali kelas menerima data siswa tersebut lalu mulai memasukin tahun ajaran baru dan memberikan jadwal pelajaran kepada siswa. Pada awal tahun ajaran baru dengan siswa yang sudah menerima jadwal pelajaran, guru memulai memberikan pengarahan tentang materi yang disampaikan. Pada akhir pertemuan kelas guru memberikan tugas kepada siswa. Siswa menerima tugas yang diberikan oleh guru lalu mengerjakan tugas tersebut setelah itu siswa mengumpulkan tugas tersebut. Guru menerima tugas

13 67 tersebut, melakukan pemeriksaan tugas dan menilai tugas tersebut. Setelah menilai, guru memasukan nilai kedalam buku nilai. Pada akhir materi yang disampaikan, guru mengadakan ulangan harian yang ditujukan kepada siswa, siswa mengerjakan ulangan tersebut dan mengumpulkannya kepada guru, kemudian guru mengecek ulangan siswa dan menilai ulangan tersebut lalu memasukan kedalam buku nilai. Apabila nilai ulangan siswa yang didapatkan kurang baik, maka guru akan mengadakan ujian perbaikan atau remedial dan hanya bisa dilakukan sekali saja. Jika siswa tersebut belum melakukan ulangan remedial, siswa akan menerima ulangan remedial, mengerjakan ulangan remedial tersebut dan mengumpulkan ulangan remedial untuk diterima oleh guru untuk diperiksa dan dinilai. Lalu nilai remedial tersebut dimasukan kedalam buku nilai oleh guru. Jika siswa sudah melakukan ulangan remedial, maka siswa tersebut tidak bisa mendapatkan kesempatan ulangan remedial untuk kedua kalinya. Pada setiap per-triwulan atau setiap tiga bulan sekali, wakil kepala sekolah mengadakan ujian sekolah untuk keseluruhan sekolah SMA Santa Patricia, lalu wakil kepala sekolah membuat jadwal ujian dan memberikan jadwal ujian tersebut kepada wali kelas siswa. Wali kelas siswa menerima jadwal ujian dan memberikan jadwal ujian kepada siswa. Siswa menerima jadwal ujian sekolah untuk dilakukan, lalu siswa menerima ujian sekolah yang diberikan, kemudian siswa mengerjakan ujian sekolah lalu mengumpulkan ujian sekolah yang sudah dikerjakan kepada guru yang bersangkutan. Setelah itu guru mengecek ujian yang sudah diserahkan oleh siswa lalu menilai ujian siswa tersebut. Apabila nilai ujian siswa mendapatkan nilai yang rendah, maka guru melakukan ujian remedial, siswa menerima ujian remedial lalu

14 68 mengerjakan ujian remedial tersebut. Kemudian siswa mengumpulkan ujian remedial tersebut untuk dinilai oleh guru dan guru menyusun daftar nilai siswa. Guru memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelas masing-masing kelas. Wali kelas menerima daftar nilai siswa tersebut dan menyusun rapot siswa berdasarkan nilai siswa tersebut. Setelah itu wali kelas memberikan rapot siswa kepada orang tua siswa yang bersangkutan dan rapot tersebut diterima oleh orang tua.

15 Activity Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

16 Permasalahan dan Usulan Solusi. Adapun permasalahan yang dihadapi oleh sekolah SMA Santa Patricia beserta solusinya adalah sebagai berikut : Permasalahan yang dihadapi. Berdasarkan wawancara dan identifikasi kebutuhan pengguna yanag mana antara lain Kepala Sekolah, Guru dan Siswa, telah diketahui permasalah yang sedang dihadapi pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut : a. Pemahaman siswa siswi akan materi yang kurang dikarenakan waktu operasional guru yang terbatas dalam mengajar dan kesulitan siswa siswi dalam melakukan review materi dalam bentuk digital yang sudah disampaikan dikelas. b. Tidak adanya media yang dapat menyampaikan informasi secara real time dalam pendistribusian informasi (nilai, jadwal, dan pengumuman ) diluar jam sekolah untuk orang tua, siswa, dan guru Solusi dari Permasalahan. Adapun solusi yang dapat diusulkan berdasarkan permasalahan yang ada sebagai berikut : a. Membuat sebuah modul materi yang dapat didownload oleh para siswa siswi dengan mengunakan aplikasi pembelajaran berbasis web (e-learning) sehinga para siswa siswi dapat melakukan review materi yang telah disampaikan.

17 71 b. Menerapkan sistem elearning dengan beberapa fitur pendukung sebagai solusi pendistribusian informasi diluar jam sekolah secara real time seperti jadwal sekolah, nilai siswa dan pengumuman sekolah..