BAB 1 PENDAHULUAN. menjangkau masyarakat dari tiap lapisan. informasi yang berguna ini membutuhkan suatu data akurat.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi informasi terutama menjelang perdagangan bebas, persaingan antar perusahaan semakin tinggi terutama dalam dunia bisnis. Para perusahaan saling bersaing untuk menjual produknya, untuk mendapatkan pelanggan, untuk bisa memberikan inovasi terbaru pada masyarakat dengan penawaran yang bervariasi. Maka untuk mendapatkan semuanya itu sebuah perusahaan harus memiliki strategi yang baik untuk menjangkau masyarakat dari tiap lapisan. Salah satu strategi yang dapat diterapkan suatu perusahaan adalah dengan penggunaan teknologi. Salah satu hal yang dapat mendukung adanya teknologi dalam suatu perusahaan adalah komputer. Komputer dalam hal ini berfungsi sebagai tempat pengolahan data menjadi informasi. Pengolahan data menjadi informasi yang berguna ini membutuhkan suatu data akurat. Di mana kumpulan data ini di simpan dalam suatu tempat di perusahaan. Nilai kebenaran data tadi harus benar-benar di jaga sehingga dapat dijadikan informasi yang berguna bagi perusahaan. Karena itu data dan informasi ini harus di susun sedemikian rupa sehingga mudah di akses, diintegrasikan, dan tersedia tepat waktu saat dibutuhkan. PT Ancol Terang Metal Printing merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengemasan berbagai jenis bentuk kaleng dan tutup botol. Proses 1

2 2 kerjanya dimulai dari pemotongan bahan mentah (coil dan skid) menjadi potongan - potongan lalu permukaannya di print dan dibentuk sesuai dengan pemesanan dari buyer (pemesan). Perusahaan ini memiliki tempat produksi di daerah Ancol, Cileungsi, Kapuk dan Serang. Dalam mendukung kegiatan produksi, PT Ancol Terang Metal Printing harus terus mengikuti perkembangan teknologi informasi yang ada agar dapat melancarkan operasi produksi perusahaan. Saat ini PT Ancol Terang Metal Printing telah memiliki sistem informasi, namun data transaksi yang ada belum terintegrasi dengan baik sehingga kurang dapat menyajikan informasi dan pelaporan yang akurat kepada manajer. Untuk lebih mengefektifkan kegiatannya, maka dibutuhkan suatu teknologi yang dapat mengintegrasikan dan menyimpan data (repository) agar data tersebut dapat diolah secara cepat dan akurat sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Berdasarkan fakta di atas, PT Ancol Terang Metal Printing menyadari pentingnya ketersediaan data dan informasi. Maka diperlukan suatu analisa dan perancangan Data Warehouse untuk memenuhi kebutuhan tersebut Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian untuk penulisan skripsi ini dibatasi pada analisis kebutuhan data dan informasi bagi perusahaan, serta perancangan data warehouse, khususnya pada bidang manufacturing (produksi) perusahaan.

3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem basis data yang telah ada serta permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sebelum adanya data warehouse. 2. Merancang dan mengembangkannya suatu data warehouse perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan secara tepat dan cepat kapanpun diperlukan Manfaat Manfaat penulisan skripsi ini adalah : 1. Mendukung pengembangan pada strategic information system 2. Membantu perusahaan dalam melakukan analisis data perusahaan pada unit produksi Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang kami gunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Kepustakaan Di dalam penelitian ini, sumber-sumbernya berupa buku-buku teks yang berkaitan dengan topik permasalahan skripsi. Hal ini dimaksudkan sebagai dasar pengembangan sistem sehingga diimplementasikan dengan baik dan benar.

4 4 2. Metode Analisis Analisis dilakukan pada sistem perusahaan yang sedang berjalan dengan melakukan survei dan wawancara singkat dengan pihak eksekutif dan karyawan perusahaan yang bersangkutan guna mendapatkan informasi atas latar belakang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang masing-masing unit organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan, subyek data, fungsi bisnis, analisis matriks, analisis critical success factor, analisis database, analisis kebutuhan data dan informasi, analisis masalah yang sedang dihadapi dan mengusahakan alternatif pemecahan terhadap permasalahan yang dihadapi perusahaan tersebut. 3. Metode Perancangan Pada metode ini dilakukan perancangan suatu manajemen database modern yaitu data warehouse yang meliputi perancangan tabel, skema bintang, perancangan layar, dan output yang dihasilkan, merancang query dan laporan-laporan yang berisi informasi yang dibutuhkan eksekutif Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam Bab pertama ini merupakan pengantar penulisan skripsi ini. Dalam bab ini dibahas tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

5 5 BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab kedua berisi teori-teori yang digunakan sebagai landasan untuk penelitian penulisan skripsi. Dalam bab ini skripsi sekilas mengenai teknologi informasi, konsep dasar sistem informasi, database, definisi data warehouse, karakteristik data warehouse, struktur data warehouse, anatomi data warehouse, kegunaan data warehouse, metode analisis perancangan data warehouse, skema bintang, agregasi, denormalisasi, teori analisis SWOT, serta konsep dan teori lainnya yang mendukung. BAB 3 : ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE Dalam bab ini membahas tentang metode analisis dan perancangan, latar belakang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang masing-masing unit organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan, subyek data, fungsi bisnis, analisis matriks, analisis SWOT, analisis critical success factor, analisis kebutuhan data dan informasi, analisis masalah yang sedang dihadapi serta mengusahakan alternatif pemecahan terhadap masalah yang dihadapi. BAB 4 : DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN Bab ini berisi mengenai arsitektur data warehouse yang dipilih, rancangan data warehouse, tranformasi data, rancangan implementasi data warehouse, metadata, rancangan skema bintang, prototipe aplikasi data warehouse, analisis kapasitas media penyimpanan, analisis

6 6 pertumbuhan data, jadwal rencana implementasi data warehouse dan analisis manfaat. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab kelima ini merupakan bab terakhir dari skripsi, berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil analisis dan perancangan data warehouse di PT Ancol Terang Metal Printing serta saran-saran yang disampaikan sebagai bahan masukan bagi penerapan data warehouse dan untuk pengembangan lebih lanjut.