BAB 1 PENDAHULUAN. berkembang.mereka semua berusaha meningkatkan bisnisnya agar tetap dapat bertahan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini bisnis bertumbuh dengan pesat, perusahaan yang sudah ada terus berkembang.mereka semua berusaha meningkatkan bisnisnya agar tetap dapat bertahan dalam persaingan usaha yang semakin ketat. Untuk bertahan dalam bisnis,ada banyak cara yang dapat dilakukan, salah satunya adalah memperluas pangsa pasar. Dengan memperluas pangsa pasar,daerah cakupan pemasaran akan menjadi luas dan transaksi bisnis akan meningkat. PT.Panatrade Caraka (Specs) adalah perusahaan yang bergerak dibidang sports (sport brand & retail) yang berdiri pada tahun 1994 serta berlokasi di Jl.Daan Mogot 151 Jakarta. PT. Panatrade Caraka (Specs) adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi perlengkapan olahraga merek Specs sejak tahun Specs adalah merek olahraga nomor satu di Indonesia,terutama dalam sepak bola dan futsal. Specs memiliki berbagai produk yang bervariasi dari sepatu olahraga, pakaian olahraga, peralatan olahraga dan mencakup semua jenis olahraga dari futsal, lari, badminton, tenis, bola, voli, dan lain-lain. Seiring berjalannya waktu PT.Panatrade Caraka (Specs) mengembangkan usahanya dengan tidak hanya menjual produk yang mereka produksi tetapi mereka juga ingin menjual merek perlengkapan olahraga lainnya,untuk itu PT.Panatrade Caraka (Specs) membuka toko Fisik yang tidak hanya menjual produk yang diproduksi tetapi 1

2 2 juga menjual untuk merek olahraga lainnya seperti adidas,nike,uhlsport,head,lining,arena dan lain-lain.toko Fisik ini berdiri tahun 2005 dan sudah memiliki cabang sebanyak 20 cabang yang tersebar di berbagai kota di Indonesia. PT.Panatrade Caraka (Specs) sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi sejak awal berdirinya perusahaan ini untuk mendukung proses bisnis yang ada. PT.Panatrade Caraka (Specs) menggunakan sistem berbasis data yang membantu dalam pengelolaan data yang sudah berjalan sampai saat ini,tetapi seiring berjalannya waktu data yang diolah semakin banyak melihat PT.Panatrade Caraka (Specs) sudah memiliki cabang yang cukup banyak,hal ini menyebabkan para eksekutif PT.Panatrade Caraka (Specs) kesulitan mendapatkan informasi yang mendukung untuk melihat perkembangan mengenai penjualan,permintaan barang dan pembelian sehingga terjadi kesulitan untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan sistem teknologi data warehouse yang merupakan suatu sistem basis data analisis yang dapat mendukung kebutuhan informasi serta mengambil suatu keputusan. Dengan adanya data warehouse, berbagai data dalam suatu organisasi dapat diintegrasikan ke suatu tempat penyimpanan yang akan memberikan kemudahan bagi pemakai untuk memperoleh informasi, membuat laporan dan melakukan analisis data. Data warehouse juga mengatur dan menyimpan data-data historis perusahaan yang sudah dirangkum sedemikian rupa dalam periode tertentu yang diperlukan untuk menghasilkan informasi dan membantu proses analisis dalam jangka yang panjang.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, dilakukan perancangan data warehouse pada PT.Panatrade Caraka (Specs).Dalam melakukan penelitian membatasi ruang lingkup hanya kegiatan perusahaan sebagai distributor perlengkapan olahraga,yaitu : 1. Penjualan Meliputi proses bisnis penjualan produk yang terjadi di toko Fisik. 2. Permintaan Barang Meliputi proses permintaan barang dari cabang ke kantor pusat. 3. Pembelian Meliputi proses pembelian produk dari supplier serta retur pembelian apabila ada produk yang rusak atau cacat. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain : 1. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif PT.Panatrade Caraka (Specs) untuk mendukung proses pengambilan keputusan. 2. Merancang data warehouse sesuai dengan kebutuhan analisis yang mendukung pengambilan keputusan bagi pihak eksekutif pada PT.Panatrade caraka (Specs). 3. Membangun prototype aplikasi data warehouse.

4 4 Manfaat dari penulisan skripsi ini antara lain : 1. Memperoleh data-data yang dibutuhkan sebagai dasar untuk mendukung kegiatan analisis data warehouse sesuai dengan keinginan pihak eksekutif perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan. 2. Menghasilkan suatu rancangan informasi untuk keperluan analisis sesuai dengan kebutuhan informasi pihak eksekutiif PT.PANATRADE CARAKA. 3. Menghasilkan suatu aplikasi yang mendukung penggunaan data warehouse. 1.4 Metodologi Analisis Dalam melakukan analisis dan perancangan data warehouse pada PT.Panatrade Caraka (Specs) digunakan metodologi sebagai berikut : 1. Metode Analis Pada metode ini akan dilakukan analisis pengumpulan data dan informasi dengan cara menggunakan teknik Fact-Finding, yaitu sebagai berikut: a. Wawancara Wawancara dilakukan terhadap pihak perusahaan untuk menganalisis kebutuhan sistem data warehouse yang diinginkan. Wawancara juga dilakukan untuk memperoleh informasi mengenai proses-proses yang terjadi di dalam PT.Panatrade Caraka (Specs), kebutuhan user, beserta dengan permasalahan yang dihadapi oleh PT.Panatrade Caraka (Specs).

5 5 b. Memeriksa Dokumentasi Memeriksa dokumentasi dilakukan terhadap laporan yang dibuat untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk kebutuhan analisis. c. Melakukan Observasi Menganalisa kekurangan yang ada didalam perusahaan yang nantinya dapat menjadi informasi yang mendukung kebutuhan analisis. 2. Metode Perancangan Metode perancangan data warehouse menurut Kimball, yang digunakan meliputi 9 tahap yang dikenal dengan Nine-step Methodology, yaitu : 1. Pemilihan proses (Choosing the Process). 2. Pemilihan grain (Choosing the Grain). 3. Identifikasi dan penyesuaian dimensi (Identifying and conforming the dimension). 4. Pemilihan fakta (Choosing the facts). 5. Menyimpan pre-calculation pada tabel fakta (Storing pre calculation in the fact table). 6. Melengkapi tabel dimensi (Rounding out the dimension tables). 7. Pemilihan durasi basis data (Choosing the duration of the database).

6 6 8. Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan (Tracking slowly changing dimension). 9. Menentukan prioritas dan mode dari query (Deciding the query priorities and the query models) 1.5 Sistematika Penulisan berikut : Dalam penulisan skripsi ini, kami menggunakan sistematika penulisan sebagai BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi tentang latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan penulisan skripsi yang dijadikan dasar dalam melakukan analisa dan evaluasi sistem data warehouse dan teori-teori yang akan dibahas antara lain tentang teori umum dan khusus. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini menjelaskan metode analisis data warehouse, latar belakang perusahaan, struktur organisasi perusahaan beserta tugas dan wewenangnya masing-masing, visi dan misi perusahaan, analisa proses

7 7 informasi, analisis kebutuhan data dan informasi, identifikasi masalah yang dihadapi, serta pemecahan masalah yang diusulkan. BAB 4 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Bab ini membahas arsitektur data warehouse, rancangan data warehouse yang menggunakan, rancangan skema bintang (star schema), transformasi data, metadata, perancangan layar, rancangan implementasi, jadwal implementasi sistem, rencana backup, analisis manfaat, dan evaluasi hasil implementasi. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan yang diambil dari uraian pada bab-bab sebelumnya sebagai penutup dari hasil analisis dan perancangan dilengkapi dengan saran-saran yang diharapkan dapat berguna untuk pengembangan aplikasi data warehouse yang telah dibuat bagi PT.Panatrade Caraka (Specs) dan saran yang dapat dipertimbangkan untuk pengembangan data warehouse selanjutnya.