BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai Sistem Informasi Pengolahan Aktiva Tetap Pada CV. Jaya Agung yang meliputi analisa sistem yang sedang berjalan dan desain sistem. III.1 Analisa Sistem ng Sedang Berjalan Kendala-kendala yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan yaitu : 1. Dalam pengolahan aktiva tetap CV. Jaya Agung masih menggunakan cara yang manual. 2. Proses pendataan aktiva masih tergolong lambat. 3. Belum tersedianya laporan yang dapat tersaji secara jelas dan detail. III.1.1 Input (Dokumen Masukan) Sistem yang berjalan pada CV. Jaya Agung masih bersifat manual dan tidak efisien baik dari segi waktu dan biaya. Proses pendataan aktiva memerlukan waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data harta CV. Jaya Agung. Pada sistem yang lama, bagian adminstrasi melakukan penyimpanan data yang dicatat dalam microsoft Excel yang mengakibatkan pencarian data yang lama. adanya database untuk menyimpan data sehingga menyulitkan pihak adminstrasi dalam mencari data. 35

2 36 III.1.2 Proses Proses pendataan aktiva selama ini masih menggunakan cara manual dengan menuliskan data-data mengenai harta perusahaan pada media penyimpanan data yang berupa arsip. Kemudian arsip tersebut yang dijadikan bahan untuk melakukan proses pendataan aktiva oleh CV. Jaya Agung. III.1.3 Flow Of Document (FOD) Inventaris istrasi Pimpinan Data Aset Perusahaan Penentuan Harga Perolehan Laporan Aktiva Data Aktiva Perusahaan Perkiraan Penyusutan Besar Penyusutan Pembuatan Laporan Laporan Aktiva Gambar III.1 FOD Aktiva CV. Jaya Agung Medan

3 37 III.1.3 Output (Dokumen Keluaran) Output ataupun keluaran yang akan dihasilkan adalah berupa laporan dan informasi mengenai data harta yang disimpan dalam bentuk arsip aktiva tetap perusahaan. ng dapat digunakan oleh semua pihak yang membutuhkan laporan tersebut. III.2 Evaluasi Sistem ng Berjalan Dalam hal ini sistem yang digunakan oleh CV. Jaya Agung dalam pengelolaan aktiva tetap perusahaan masih menggunakan cara yang manual dan terkesan lama. jarang terjadi kekeliruan dalam hal pendataan harta perusahaan dikarenakan tidak adanya sistem yang mendata dan menyimpan data data mengenai harta perusahaan. Ini akan berdampak buruk bagi perusahaan dan akan sangat merugikan, karena perusahaan tidak akan dapat mengetahui dengan jelas apa saja yang menjadi harta dan masih menjadi harta perusahaan. Oleh karena itu berdasarkan uraian diatas penulis ingin membuat Skripsi dengan merancang salah satu aplikasi komputer guna mendukung kinerja pada CV. Jaya Agung. III.3 Desain Sistem Untuk membantu proses Pengolahan Aktiva pada CV. Jaya Agung penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi program yang lebih mudah dalam pengolahannya. Dengan menggunakan pemodelan sistem UML (Unified Modeling Language).

4 38 III.3.1 Desain Sistem Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram 2. Perancangan Class Diagram 3. Perancangan Sequence Diagram 4. Perancangan Output dan Input 5. Perancangan Database 6. Perancangan Activity Diagram III Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. SIA Aktiva CV. Jaya Agung Login Mengolah Data Aktiva Perusahaan Mengolah Data Penyusutan Membuat Laporan Laporan Aktiva Pimpinan Logout Gambar III.2 Use Case Diagram Sifo Aktiva Tetap

5 39 III Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Gambar III.3 Class Diagram Sifo Aktiva Tetap III Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : Menu User Data Base Login() validasi OlahData() simpan hasil Edit hasil Hapus hasil

6 40 Gambar III.4 Sequence Diagram User Menu Kategori Data Base Login() validasi OlahData() simpan hasil Edit hasil Hapus hasil Gambar III.4 Sequence Diagram Kategori Menu Aktiva Data Base Login() validasi OlahData() simpan hasil Edit hasil Hapus hasil Gambar III.5 Sequence Diagram Aktiva Menu Penyusutan Data Base Login() validasi cek() simpan hasil Gambar III.6 Sequence Diagram Penyusutan Menu Laporan Data Base Login() validasi lihat() cetak hasil Gambar III.7 Sequence Diagram Laporan

7 41 Logout Getkeluar() Gambar III.8 Sequence Diagram Logout III.3.2 Desain Sistem Detail Desain sistem detail dari Sistem Informasi Pengolahan Aktiva Tetap Pada CV. Jaya Agung ini adalah sebagai berikut: III Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Sistem Informasi Pengolahan Aktiva Tetap Pada CV. Jaya Agung ini adalah sebagai berikut:

8 42 1. Laporan Aktiva LAPORAN AKTIVA PERIODE 2011 NoInventaris Tanggal Perolehan Nama Aktiva Harga Perolehan Masa Manfaat Penyusutan/ Tahun JR /1/2007 Ruko JR /1/2006 Poto Copi JR /1/2008 Sepeda Motor Dibuat Oleh Disetujui Oleh ( Mailani Hasibuan ) ( Agung Permana, SE ) Gambar III.9 Desain Laporan Aktiva

9 43 2. Laporan Penyusutan Aktiva LAPORAN PENYUSUTAN AKTIVA PERIODE 2011 NoInventaris Tanggal Perolehan Nama Aktiva Harga Perolehan Penyusutan Nilai Sisa JR /1/2007 Ruko JR /1/2006 Poto Copi JR /1/2008 Sepeda Motor Dibuat Oleh Disetujui Oleh ( Mailani Hasibuan ) ( Agung Permana, SE ) Gambar III.10 Desain Laporan Penyusutan Aktiva

10 44 3. Laporan Detail Penyusutan LAPORAN DETAIL PENYUSUTAN AKTIVA PERIODE 2011 NoInventaris: JR Tgl Perolehan: 6/1/2007 Deskripsi : Ruko Harga Perolehan : Masa Manfaat : 4 Tahun Penyusutan : Harga erolehan/masa Manfaat / Tahun %/ Tahun Penyusutan ke- Tahun Besar Penyusutan Nilai sisa Tahun Tahun 2011 Nilai Sisa 0.00 NoInventaris: JR Tgl Perolehan: 12/1/2006 Deskripsi : Poto Copi Harga Perolehan: Penyusutan ke- Masa Manfaat : 5 Tahun Penyusutan : Harga perolehan/masa Manfaat / 5 Tahun %/ Tahun Tahun Besar Penyusutan Nilai sisa Tahun 2011 Nilai Sisa 0.00

11 45 NoInventaris : JR Tgl Perolehan: 3/1/2008 Deskripsi : Sepeda Motor Harga Perolehan: Masa Manfaat : 3 Tahun Penyusutan : Harga perolehan/masa Manfaat / 3 Tahun %/ Tahun Penyusutan ke- Tahun Besar Penyusutan Nilai sisa Tahun 2011 Nilai Sisa 0.00 Dibuat Oleh Disetujui Oleh ( Mailani Hasibuan ) ( Agung Permana, SE ) Gambar III.11 Desain Laporan Detail Penyusutan Aktiva III Desain Input Berikut ini adalah rancangan form masukan (input) yang penulis gunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Aktiva Tetap Berbasis Akuntansi Pada CV. Jaya Agung. 1. Login Dalam desain login yang menjadi inputan adalah user name dan password. Tampilannya adalah sebagai berikut :

12 46 User Authentification X Username Password OK Cancel Gambar III.12 Desain Form Login 2. Form Input Kategori Dalam desain Input data pengguna yang menjadi inputan adalah id dan kategori. Tampilannya adalah sebagai berikut : frmkategori -- X ID Nama ID NamaKategori Tambah Simpan Hapus Batal Gambar III.13 Desain Form Kategori

13 47 3. Form Input Aktiva Dalam desain Input data pengguna yang menjadi inputan adalah no inventaris, nama, keterangan, tanggal perolehan, harga perolehan dan masa manfaat. Tampilannya adalah sebagai berikut : frmaktiva -- X No Inventaris Tanggal Perolehan Nama Aktiva Keterangan Harga Perolehan Tambah Simpan Hapus Batal Tanggal Perolehan Masa Manfaat Tahun NoInventaris Tanggal Perolehan Nama Aktiva Keterangan Harga Masa Manfaat Kategori Gambar III.14 Desain Form Input Inventaris Aktiva

14 48 frmpenyusutan -- X REKAPITULASI PENYUSUTAN AKTIVA PERIODE 2011 No Inventaris Nama Aktiva Keterangan Tanggal Perolehan Harga Perolehan Pemyusutan Nilai Sisa JR Ruko Pembelian 1/6/ JR Poto Copi Pembelian 1/12/ JR Speda Motor Pembelian 1/3/ III Desain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konsepsual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebut adalah kamus data dan disain tabel. III Kamus Data Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. Kamus Data berfungsi antara lain untuk menjelaskan arti aliran data dan penyimpana data, mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data dan menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan dengan data. Berikut adalah Kamus Data dari sistem yang penulis bahas.

15 49 1. Aktiva = [{Noinventaris} + Tanggal Perolehan + Nama Aktiva + Keterangan + Perolehan + Masamanfaat] 2. Penyusutan = [{Noinventaris} + Tanggal Perolehan + Nama Aktiva + Keterangan + Harga Perolehan + Masamanfaat] 3. User = [{id} + UserName + Password] III Normalisasi Berikut ini adalah proses normalisasi tabel database yang penulis gunakan dalam perancangan sistem informasi pengolahan aktiva tetap. 1. Bentuk Normal Tanggal Harga Masa Nama Aktiva Keterangan Keterangan Perolehan Perolehan manfaat 01/06/2007 Ruko Pembelian pembelian tahun 01/12/2006 Poto Copi Pembelian pembelian tahun 01/03/2008 Speda Motor Pembelian pembelian tahun 2. Bentuk Normal Berikut ini adalah bentuk tabel normal pertama dari database sistem informasi pengolahan aktiva tetap. 1 NF Suatu relasi dikatakan sudah memenuhi bentuk normal pertama bila setiap data bersifat atomik yaitu setiap irisan baris dan kolom hanya mempunyai satu nilai data.

16 50 Tabel III.1 Bentuk Normal Pertama Noinventaris Tanggal Harga Masa Nama Aktiva Keterangan Perolehan Perolehan manfaat JR /06/2007 Ruko pembelian tahun JR /12/2006 Poto Copi pembelian tahun JR /03/2008 Speda Motor pembelian tahun 2 NF Suatu relasi dikatakan sudah memenuhi bentuk normal kedua bila relasi tersebut sudah memenuhi bentuk normal pertama, dan atribut yang bukan key sudah tergantung penuh terhadap keynya. Tabel III.2 Aktiva Noinventaris Tanggal Nama Masa Keterangan Harga Perolehan Perolehan Aktiva manfaat JR /06/2007 Ruko pembelian tahun JR /12/2006 Poto Copi pembelian tahun JR /03/2008 Speda Motor pembelian tahun 3 NF Tabel III. 3 Penyusutan Aktiva Noinventaris Tanggal Nama Harga Masa Keterangan Perolehan Aktiva Perolehan manfaat JR /06/2007 Ruko pembelian tahun JR /12/2006 Poto Copi pembelian tahun JR /03/2008 Speda Motor pembelian tahun Id username password 01 ***** Tabel III.4 Useraccount

17 51 III Desain Tabel Adapun rancangan tabel database yang penulis gunakan dalam sistem informasi pengolahan aktiva tetap adalah sebagai berikut: 1.Tabel Aktiva Tabel aktiva ini digunakan untuk menyimpan record data aktiva dengan properti atau atribut No_inventaris, Tanggal, Nama, Keterangan, Harga dan Masamanfaat. Nama Database Nama Tabel Primary Key Foreign Key : - : db_inventarisaktiva : aktiva : No_inventaris Tabel III.5 Struktur Tabel aktiva Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan No_inventaris char 5 - Tanggal Perolehan date - - Nama Aktiva varchar 10 - Keterangan varchar 15 - Harga Perolehan decimal 10 - Masamanfaat int 10 -

18 52 2. Tabel Kategori Aktiva Tabel Kategori Aktiva ini digunakan untuk menyimpan record data aktiva dengan atribut id, dan nama kategori. Nama Database Nama Tabel Primary Key : db_inventarisaktiva : Kategoriaktiva : id Foreign Key : - Tabel III.6 Struktur Tabel Kategori aktiva Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id char 5 - Namakategori varchar 10-3.Tabel Penyusutan Tabel penyusutan ini digunakan untuk menyimpan record data aktiva dengan properti atau atribut No_inventaris, Tanggal, Nama, Keterangan, Harga dan Masamanfaat. Nama Database : db_inventarisaktiva Nama Tabel : aktiva Primary Key : No_inventaris Foreign Key : -

19 53 Tabel III.7 Struktur Tabel Penyusutan Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan No_inventaris char 5 - Tanggal date - - Nama varchar 10 - Keterangan varchar 15 - Harga decimal 10 - Masamanfaat int 11-2.Tabel Useraccount Tabel useraccount ini digunakan untuk menyimpan record data pengguna dengan properti atau atribut id, UserName, dan Password. Nama Database : db_inventarisaktiva Nama Tabel : useraccount Primary Key : id Foreign Key : - Tabel III.8 Struktur Tabel useraccount Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan id int 5 - UserName varchar 5 - Password varchar 5 - III Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Adapun ERD yang penulis gunakan dalam sistem informasi pengolahan aktiva tetap adalah sebagai berikut :

20 54 Harga Noinventaris Masa Manfaat Harga Noinventaris Masa Manfaat Tanggal Aktiva 1 memiliki 1 Penyusutan 1 Tanggal Keterangan Nama Keterangan Nama Gambar III. 15 Entity Relationship Diagram III Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Login Isi Username dan Password Mulai Session Set Session Gambar III.16 Activity Diagram login 2. Activity Diagram Kategori Pilih Aksi Kategori Tambah Masukkan Data Kategori Baru Tekan Tombol Simpan Filter Data Edit Pilih Data Kategori yang Akan Diubah Ubah Data Kategori Hapus Pilih Data Kategori yang Akan Dihapus Konfirmasi Penghapusan Simpan Kategori Konfirmasi Hapus Data Simpan Perubahan Data Gambar III.17 Activity Diagram Kategori

21 55 3. Activity Diagram Aktiva Pilih Aksi Aktiva Tambah Masukkan Data Aktiva Baru Tekan Tombol Simpan Filter Data Edit Pilih Data Aktiva yang Akan Diubah Ubah Data Aktiva Hapus Pilih Data Aktiva yang Akan Dihapus Konfirmasi Penghapusan Simpan Aktiva Konfirmasi Hapus Data Simpan Perubahan Data Gambar III.18 Activity Diagram Aktiva 4. Activity Diagram Penyusutan Pilih Aksi Penyusutan Tampil Tampil data Penyusutan Aktiva Gambar III.19 Activity Diagram Penyusutan

22 56 5. Activity Diagram Laporan Pilih Aksi Laporan Aktiva Tampil Data Aktiva Penyusutan Tampil Data Penyusutan Detail Penyusutan Tampil Data Detail Penyusutan Cetak Laporan Validasi Gambar III.20 Activity Diagram Laporan 6. Activity Diagram Logout Clear Session Kirim Header ke Index Gambar III.21 Activity Diagram Logout