ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA CV. SINAR MENTARI SUNGAILIAT BANGKA Lia Resti Ayu Ningsih ( )

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA SUNGAILIAT BANGKA Lia Resti Ayu Ningsih ( ) Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : ABSTRAK CV. Sinar Mentari berdiri pada tanggal 0 November 998, bertempat di jalan gajah mada no. 0 samping ruko komplek pepabri kel. parit padang no.hp erigustian243@yahoo.co.id sungailiat - bangka adalah perusahaan yang bergerak di bidang Pertambangan & Perdagangan, aktivitas utama CV. Sinar Mentari adalah Pertambangan Timah dan Pasir Kuarsa yang bekerjasama dengan Perusahaan BUMN atau Swasta/asing. Sedangkan fokus bisnis CV. Sinar Mentari adalah berperan pada penyaluran kebutuhan bahan tambang terutama pasir kuarsa, buailer, sumblozting semua proses pendataan dan pelaporan hasil proyek masih menggunakan cara manual menggunakan Microsoft word dan excel. Oleh karena itu, sistem komputerisasi sangat dibutuhkan untuk CV. Sinar Mentari dalam pengolahan data dalam melaksanakan sebuah bisnis proyek yang sedang berjalan. Sehingga pengendalian dapat diakukan dengan mudah dan data yang ada menjadi akurat isinya. Dengan demikian diharapkan dapat membuat CV. Sinar Mentari lebih maju lagi dan dapat mencapai tujuannya. Kata Kunci : Pengolahan Data Tender Pada CV. Sinar Mentari Sungailiat Bangka.. PENDAHULUAN. Latar Belakang CV. Sinar Mentari berdiri pada tanggal 0 November 998, bertempat di jalan gajah mada no. 0 samping ruko komplek pepabri kel. parit padang no.hp erigustian243@yahoo.co.id sungailiat - bangka adalah perusahaan yang bergerak di bidang Pertambangan & Perdagangan, aktivitas utama CV. Sinar Mentari adalah Pertambangan Timah dan Pasir Kuarsa yang bekerjasama dengan Perusahaan BUMN atau Swasta/asing. Sedangkan fokus bisnis CV. Sinar Mentari adalah berperan pada penyaluran kebutuhan bahan tambang terutama pasir kuarsa, buailer, sumblozting. Adapun proses kegiatan tender proyek pada CV. Sinar Mentari, masih dilakukan secara manual. Mulai dari perhitungan pendataan tender proyek yang disetujui, perhitungan biaya proyek dan keuntungan, gol proyek, finalti proyek sampai pembuatan laporan. Sehingga menyulitkan untuk melakukan control proyek yang sedang berjalan dengan proyek yang sedang memasuki tahap perpanjangan kontrak proyek yang diterima. Maka dari itu hal ini dirasa menjadi kendala dalam efisiensi kerja perusahaan. Dalam penanganan proses bisnis yang terjadi di CV. Sinar Mentari perlu diperhatikan lebih khusus, karena berkaitan dengan modal, keuntungan, kerugian yang terjadi harus diperhatikan dan digunakan secara efisien agar dapat memenuhi sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh para

2 karyawan untuk bekerja dengan baik dan benar. Juga informasi - informasi transaksi kebutuhan proyek harus terjaga dengan baik untuk meminimalisasi kesalahankesalahan yang mungkin terjadi yang dapat merugikan perusahaan sendiri maupun perusahaan yang berkerjasama baik secara materi maupun non-materi. Oleh karena itu, sistem komputerisasi sangat dibutuhkan untuk CV. Sinar Mentari dalam pengolahan data dalam melaksanakan sebuah bisnis proyek yang sedang berjalan. Sehingga pengendalian dapat diakukan dengan mudah dan data yang ada menjadi akurat isinya. Dengan demikian diharapkan dapat membuat CV. Sinar Mentari lebih maju lagi dan dapat mencapai tujuannya..2 Batasan Masalah Penulis membatasi masalah pengolahan data tender proyek pada CV. Mentari ini, yang meliputi pendataan jadwal tender proyek, data pengajuan proyek, data proyek yang telah diterima dan berjalan, data persetujuan proyek, data perusahaan mitra dan data-data yang berhubungan dengan tender proyek, dan pelaporan yang berkaitan dengan tender proyek..3 Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas dapat disimpulkan bahwa rumusan masalah yang ada sebagai berikut:. Bagaimana cara membuat sistem informasi tender proyek yang tepat waktu dan efesien dalam hal perhitungan pembiayaan. 2. Bagaimana sistem yang akan dirancang baik analisa dan pembuatan aplikasinya. 3. Bagaimana agar keamanan informasi dapat terjamin..4 Metode Penelitian a. Metode Pengumpulan Data. Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) 2. Metode Wawancara (interview) 3. Studi Kepustakaan (Dokumentasi) b. Metode Perancangan Sistem. Unified Modeling Language (UML) 2. Spesifikasi Basis Data.5 Manfaat Penulisan Manfaat dari penelitian ini diharapkan : a. Bagi Penulis Penelitian ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan pemahaman lebih mendalam bagi penulis mengenai analisa dan perancangan sistem informasi tender proyek pada perusahaan terkemuka dan menjadi bahan penelitian sistem informasi yang baik. b. Mempermudah dan mepercepat proses tender proyek sehingga tidak memakan waktu yang lama karena data sudah tersimpan di dalam server. c. Menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan tepat dan akurat. Meningkatkan efektifitas dalam pengelolaan dokumen sehingga dapat menghasilkan informasi yang lengkap pada saat diperlukan oleh pihak-pihak yang terkait. 2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA CV. SINAR MENTARI SUNGAILIAT BANGKA 2. Struktur Organisasi BAGIAN INFORMASI BAGIAN PERENCANAAN DAN ANGGARAN PIMPINAN BAGIAN LOGISTIK BAGIAN PENGIRIMAN Gambar 2. Struktur Organisasi CV. Sinar Mentari Sungailiat Bangka 2

3 Bagian Perencanaan Konfirmasi Hasil [ Ditolak ] Perusahaann Mitra [ Diterima ] Buat Surat Penawaran Buat Surat Pelonakan Pimpinan Terima Surat Penawaran Berikan Surat Penawaran Terima Surat Penolakan Perusahaann Mitra Bagaian Perencanaan Terima Surat Penawaran 2.2 Analisa Sistem. Activity Diagram e. Activity Diagram Proses Penawaran a. Activity Diagram Proses Pendataan Data Pimpinann Berikan Data Terima Dara Gambar. 2.2 Activity Diagram Proses Pendataan Data b. Activity Diagram Proses Pendataaan. Catat Dan Simpan Data Gambar. 2.6 Activity diagram Proses Penawaran f. Activity diagram Proses Kontrak Pimpinan Pimpinann Bagian Perencanaan Buat Kontrak Berikan Data Terima Data Berikan Kontrak Terima Kontrak Gambar. 2.3 Activity Diagram Proses Pendataan c. Activity Diagram proses Pendataan Data Kebutuhan Catat Dan Simpan Data Gambar. 2.7 Activity diagram Proses Kontrak g. Activity diagram Proses Penagihan Pembayaran Buat Surat Tagihan Catat Data Kebutuhan Berikan Surat Tagihan Terima Surat Tagihan Berikan Data Kebutuhan terima Data Kebutuhan Terima Data Kebutuhan untuk Update Gambar. 2.4 Activity Diagram Proses Pendataan Data Kebutuhan d. Activity Diagram Proses Pengajuan [ Tidak Lengkap ] Periksa data Kebutuhan Konfirmasikan Data Kebutuhan [ Lengkap ] Buat Gambar. 2.8 Activity diagram Proses Penagihan Pembayaran h. Activity diagram Proses Laporan Pimpinan Perusahaann Mitra Pimpinan Buat Laporan Lakukan Pengadaan Lelang Terima Informasi Pelalangan barang Berikan Laporan Terima Laporan Terima Pengajuan Ajukan Pelalangan Gambar. 2.5 Activity Diagram Proses Pengajuan Gambar. 2.9 Activity diagram Proses Laporan 3

4 Kode_perusahaan Nama Alamat Telpon Nama_pimpinan Fax Website No.Reg. M tender Kebutuhan N M Butuh ajukan Surat Penawaran Balas ada Surat No_surat Tgl_surat Perihal Isi_surat _tawar Jumlah SPB No_pengantar Tgl_surat Tgl_akhir_pengantaran Jenis_pengantaran Penanggungjawab ISi M buat Tagihan Pembayaran No_tagihbyr Tgl_tagihByr Nama_tagihpbyr Jenis_tagihpbyr Status Penerima Jenis_pbyr Jumlah_uang Kode_perusahaan No_kebutuhan No_surat No_SJ No_pengantar No_kebutuhan Tgl_pro Jenis_pro Tgl_terima_pro Nm_pro Tujuan No_kontrak No_kontrak No_sj terima Kontrak Buat N Surat Jalan ada No_kebutuhan Tgl_kebutuhan Nama_kebutuhan Dasar_Kebutuhan M No_SJ Tgl_SJ Total_angkat Penanggungjawab Nama_mobil No_penolakan No.kontrak Tgl_kontrak Tgl_kadarluasa Jenis_tender No_kebutuhan Kd_ Jumlah_Butuh _tender ada Jeni_kontrak Tgl_targetselesai Tgl_Palingtelat Ket_kontrak No_SJ No_tagihbyr No_surat_persetujuan Kd_ Tgl_ Nama_barang Satuan Stok No_surat_persetujuan Tgl_surat_persetujuan Perihal Isi Persetujuan_harga Nomor_persetujuan Surat Penolakan No_penolakan Tgl_surat_penolakan Perihal Isi_surat Balasan_surat M isi No_SJ Kd_ Jml_angkut 2. Use Case Diagram a. Use Case Diagram Master c. Use Case Diagram Laporan Cetak Laporan Pengantaran Pimpinan Entry Data Bagian Informasi Cetak Laporan Entry Data Gambar 2. Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi Gambar 2.2 Use Case Diagram Laporan 3. Rancangan Basis Data a. Entity Relationship Diagram Entry Data Kebutuhan Cetak Surat Pengantar Propsal Entry Data Surat Penawaran <<include >> Cetak Surat Penolakan Cetak Surat Entry Data Surat Penolakan << include >> Gambar 2.3 Entity Relationship Diagram 4. Spesifikasi Basis Data a.. Tabel Nama File : Primary Key : no_perusahaan Entry Data Surat Persetujuan << include >> Entry Data Kontrak Cetak Kontrak << include>> Cetak Surat Pengantar <<include>> Cetak Surat Jalan Entry Surat Pengantar Entry Surat Jalan Tabel 2. Bagian Pengiriman Tabel Spesifikasii Basis Data Perusahaan Bagian Pengiriman Mitra <<include>> Entry Data Penagihan Cetak Penagihan Pembayaran Gambar 2. Use Case Diagram Transaksi 4

5 b.. Tabel Kebutuhan Nama File Primary Key : Kebutuhan : no_kebutuhan Tabel 2.2 Tabel Spesifikasii Basis Data Kebutuhan c.. Tabel Butuh Nama File : Butuh Primary Key : kd_barang,no_kebutuhan Tabel 2.6 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat Penawaran g.. Tabel Surat Nama File : Surat Persetujuan Primary Key : no_surat_persetujuan Tabel 2.3 Tabel Spesifikasii Basis Data Butuh d.. Tabel Nama File Primary Key : : kd_barang Tabel 2.7 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat h.. Tabel Surat Penolakan Nama File : Surat Penolakan Primary Key : no_penolakan Tabel 2.4 Tabel Spesifikasii Basis Data e.. Tabel Nama File Primary Key : : no_proposal Tabel 2.8 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat Penolakan harga i.. Tabel Kontrak Nama File : Kontrak Primary Key : no_reg Tabel 2.5 Tabel Spesifikasii Basis Data proposal f.. Tabel Surat Penawaran Nama File : Kebutuhan Primary Key : no_surat Tabel 2.9 Tabel Spesifikasii Basis Data Kontrak 5

6 Form Menu Utama SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK PADA SUNGAILIAT BANGKA Master Transaksi Laporan Entry Data Entry Data Entry Data Kebutuhan Cetak Surat Pengatar Entry Data Surat Penawaran Entry Data Surat Entry Data Surat Penolakan Entry Data Kontrak Entry Data Surat Jalan Entry Data Surat Pengantar Entry Data Penagihan Pembayaran Master Transaksi Laporan Keluar Baru Simpan Ubah Hapus Keluar Cetak Surat Cetak Surat Penolakan Cetak Kontrak Cetak Data Surat Jalan Cetak Laporan Cetak Laporan Pengiriman Cetak Surat Pengantar Cetak penagihan pembayaran Kode Tanggal Nama Satuan Stok j.. Tabel Surat Jalan Nama File Primary Key : Surat Jalan : no_sj Pembayran 5. Rancangan Dialog Layar a. Struktur Tampilan Tabel 2.0 Tabel Spesifikasii Basis Data Surat Jalan k.. Tabel Surat Pengantar Nama File : Surat Pengantar Primary Key : no_pengantar Gambar 2.4 Struktur Tampilan SI Tender pada CV. Dinar Mentari b. Rancangan Layar Menu Utama Sistem Informasi Tender Pada CV. Sinar Mentari Sungailiat Bangka Tabel 2. Tabel Spesifikasii Basis Data Surat l.. Tabel Isi Nama File Primary Key Pengantar : Isi : no_sj Gambar 2.3 Rancangan Layar Menu Utama c. Rancangan Layar Entry Data Perusahaan Mitra FORM ENTRY DATA BARANG Kode Perusahaan Nama Perusahaan Baru Alamat Simpan Telpon Ubah Nama Pimpinan Hapus Fax Keluar Website Tabel 2.2 Tabel Spesifikasii Basis Data Isi No.reg Kode Perusahaan Nama Alamat Telpon Nama Pimpinan Fax Website No.reg m.. Tabel Tagihan Pembayaran Nama File : Tagihan Pembayaran Primary Key : no_tghbyr Gambar 2.4 Rancangan Layar Entry Data d. Rancangan Layar Entry Data FORM ENTRY DATA BARANG Kode Tanggal Nama Satuan Stok Tabel 2.3 Tabel Spesifikasii Basis Data Tagihan Gambar 2.5 Rancangan Layar Entry Data 6

7 Kebutuhan Kode Nama Jumlah simpan Batal Keluar FORM ENTRY SURAT PERSTUJUAN HARGA simpan Batal Keluar FORM ENTRY DATA KONTRAK KERJA simpan Batal Keluar Kode Nama Jumlah Tambah simpan Batal Keluar Kode Nama Jumlah Baru simpan Batal Keluar e. Rancangan Layar Entry Data Kebutuhan FORM ENTRY DATA KEBUTUHAN Tgl.Kebutuhan Nama Kebutuhan Dasar Kebutuhan Kode. Kode Nama display Nama Jumlah Jumlah Kode.Perusahaan Nama display Gambar 2.9 Rancangan Layar Entry Data i. Rancangan Layar Entry Data Kontrak Baru Simpan Ubah Hapus Gambar 2.6 Rancangan Layar Entry Data Kebutuhan f. Rancangan Layar Cetak Surat Pengantar FORM CETAK SURAT PENGANTAR PROPOSAL Tgl.Kebutuhan Nama Kebutuhan Dasar Kebutuhan No. Tanggal Jenis Tanggal Terima Nama Tujuan Kode Nama Jumlah Gambar 2.7 Kebutuhan CETAK Batal Keluar Rancangan Layar Cetak Surat Pengantar Grand Total g. Rancangan Layar Entry Data Surat Penawaran No.Kontrak Tanggal Kontrak Tanggal Kadarluasa Jenis Tender Jenis Kontrak Tgl.Target selesai Tgl.paling telat Ket. No. Tanggal Jenis Tender Gambar 2.20 Rancangan Layar Entry Data Kontrak j. Rancangan Layar Cetak Kontrak FORM CETAK KONTRAK KERJA No.Kontrak Tanggal Surat Cetak Batal Keluar Gambar 2.2 Rancangan Layar Cetak Kontrak k. Rancangan Layar Entry Data Surat Jalan FORM ENTRY SURAT PENAWARAN HARGA FORM ENTRY DATA SURAT JALAN No.Surat Tanggal Surat Perihal Isi Surat NO. SJ Tanggal SJ Total Angkat PenanggungJawab Tawar Jumlah Kebutuhan No. Tanggal Jenis Tanggal Kontrak Tgl.Selesai Nama Perusahaan No. Nama Perusahaan Tgl.Kebutuhan Tender Kode Nama Jumlah Angkut Grand Total Grand Total Gambar 2.8 Rancangan Layar Entry Data Surat Penawaran h. Rancangan Layar Entry Data Gambar 2.22 Rancangan Layar Entry Data Surat Jalan l. Rancangan Layar Entry Data Penagihan Pembayaran FORM ENTRY DATA TAGIHAN PEMBAYARAN No.Surat Persetujuan Tanggal Surat Perihal No_tagihbyr Tgl_tagihbyr Jenis_tagihbyr Isi Surat Status Penerima Jenis_pbyr No_SJ Nomor Persetujuan No. Tgl_SJ No. pengantar Tgl_suratpengantar Tanggal Jenis Grand Total 7

8 : : Form Menu Utama Entry Data : Form Entry Data : Ctrl Form Entry Data getperusahaanmitra () data perusahaan mitra () cari data perusahaan mitra () Hapus () Baru () Keluar () data perusahaan mitra () cari data perusahaan mitra () () Kosong () Hapus () Baru () Keluar () : : Form Menu Entry Data : Form Entry Data : Ctrl Form Entry Data data barang () cari data barang () hapus () () data barang () cari data barang () hapus () menu utama () getperusahaanmitra () Hapus () hapus () : PerusahaanMitra : loop : : Form Menu entry Data Kebutuhan data kebutuhan () cari data perusahaan mitra () cari data barang () data butuh () tambah buruh () : : Form Menu Entry Data Surat Pengantar cari data kebutuhan proyek () data surat pengantar proposal () cetak Data proposal () : : Menu Form Cetak Surat Penawaran cari data proposal () data surat penawaran harga () Cetak () : : Form Menu Entry Data Surat cari data proposal () data surat persetujuan harga () Baru () : Form Entry Data Kebutuhan : Ctrl Form Entry Data Kebutuhan data kebutuhan () cari data perusahaan mitra () cari data barang data butuh () tambah butuh () kosong menu utama () : Form Entry Surat Pengatar proposal : Form Cetak Surat Penawaran : Ctrl Form cetak surat penawaran harga diplay () getsph () cari data proposal () data surat penawaran harga () show SPH () : Form Entry Data Surat Persetujuan cari data proposal () loop jml_butuh () Hrg_tender () jml_ grand total () simpanbutuh () : Ctrl Form Entry Surat Pengantar cari data kebutuhan proyek () data surat pengatar proposal () cetak Data proposal () show SPP () keluar ( ) : Ctrl Form Entry Data Surat data surat persetujuan harga () Kosong () getsph () : Kebutuhan : Butuh : : PerusahaanMitra getprosal () getperusahaanmitra() : : Kebutuhan : PerusahaanMitra : Butuh : getbutuh () : suratpenawaranharga : : PerusahaanMitra : Kebutuhan : Butuh : getspp ( ) getbutuh () : Suratpersetujuanharga : : PerusahaanMitra : Kebutuhan : Butuh : getbutuh () Gambar 2.23 Rancangan Layar Entry Data Penagihan Pembayaran m. Rancangan Layar Cetak Laporan Cetak Laporan Tanggal Awal Tanggal Akhir Cetak Dd/mm/yyyy Dd/mm/yyyy Batal Gambar 2.27 Sequence Diagram Entry Data Kebutuhan d. Sequence Diagram Cetak Surat Pengantar Gambar 2.24 Rancangan Layar Cetak Laporan 6. Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Data Gambar 2.28 Sequence Diagram Cetak Surat Pengantar e. Sequence Diagram Entry Data Surat Penawaran harga Gambar 2.25 Sequence Diagram Entry Data b. Sequence Diagram Entry Data Gambar 2.29 Sequence Diagram Entry Data Surat Penawaran harga f. Sequence Diagram Entry Data Surat Gambar 2.26 Sequence Diagram Entry Data c. Sequence Diagram Entry Data Kebutuhan Gambar 2.30 Sequence Diagram Entry Data Surat Persetujuan harga g. Sequence Diagram Cetak Surat 8

9 : : Form Menu Cetak Surat cari data surat persetujuan harga () : Form Cetak Surat Persetujuan getserutapersetujuanharga () : Ctrl Form Cetak Surat cari data surat persetujuan harga () cetak Surat persetujuan harga () cetak surat persetujuan harga () Batal () show surat persetujuan harga () menu utama () : : Menu Enty Data Kontrak : Form Entry Data Kontrak : Ctrl Form entry Data Kontrak kerja getkontrak () cari data proposal () cari data proposal () data kontrak kerja () data kontrak kerja () getkontrak () : Suratpersetujuanharga : : PerusahaanMitra : Kebutuhan : Butuh : getbutuh () : Kontrakkerja : : Suratpersetujuanharga : Kebutuhan : PerusahaanMitra getsuratpersetujuan () : : Form Menu Cetak Kontrak : Form Cetak Kontrak : Ctrl Kontrak : Kontrakkerja : : Suratpersetujuanharga : Kebutuhan : PerusahaanMitra getkontrakkerja () cari data kontrak kerja () Batal () cari data kontrak kerja () show kontrak kerja () getkontrakkerja () getkekbutuhan () : : Form Menu Entry Surat Jalan : Forn Entry Data Surat Jalan : Ctrl Form Surat Jalan : Suratjalan : isi : Kontrakkerja : Suratpersetujuanharga : loop cari data kontrak kerja () data isi () tambah () cari data barang () getsuratjalan () cari data kontrak kerja () cari data barang () data isi () tambah () loop getsuratjalan () jml_angkut() grand total getkontrakkerja () simpan ISI () simpan isi () : PerusahaanMitra : : Form Menu Cetak Surat Jalan : Form Entry Data Surat Jalan : Ctrl Surat Jalan : Suratjalan : Kontrakkerja : : Kebutuhan getsj () cari data surat jalan () cari data surat jalan () show data () getsj () getsj () getkontrakkerja () : : Form Menu Entry Data tagihan : Form Entry Data Tagihan : Ctrl Tagihan : Tagihanpembayaran : Suratjalan : Kebutuhan : : Kontrakkerja : PerusahaanMitra : isi : data tagihan () Baru () cari data surat jalan gettagihan () cari data surat jalan () data tagihan () gettahihan () getsuratjalan () getspb () getkontrakkerja () : : Menu Form Cetak tagihan : Form Cetak tagihan pembayaran : Ctrl tagihan : Tagihanpembayaran : Suratjalan : : Kontrakkerja : PerusahaanMitra cari data tagihan () : : Form Menu Utam Cetak Laporan gettagihan () cari data tagihan () show data tagihan () display memnu utama () pilih periode laporan () pilih periode laporan () cetak laporan () exit gettagihan () gettagihan () getsuratjalan () getisi () getkontrakkerja () : Form Cetak Laporan : Ctrl Cetak Laporan : : Kebutuhan : Kontrakkerja : PerusahaanMitra catak Laporan () show laporan proyek () getporposal () getkontrakkerja () hitung jumlah proyek yang diterima () k. Sequence Diagram Cetak Surat Jalan Gambar 2.3 Sequence Diagram Cetak Surat h. Sequence Diagram Entry Data Kontrak Gambar 2.34 Sequence Diagram Entry SPJ l. Sequence Diagram Entry Data Penagihan Pembayaran Gambar 2.32 Sequence Diagram Entry Data Kontrak i. Sequence Diagram Cetak Kontrak Gambar 2.35 Sequence Diagram Entry Data Penagihan Pembayaran m. Sequence Diagram Cetak Data Penagihan Pembayaran Gambar 2.32 Sequence Diagram Cetak Kontrak j. Sequence Diagram Entry Data Surat Jalan Gambar 2.36 Sequence Diagram Cetak Data Penagihan Pembayaran n. Sequence Diagram Cetak Laporan Gambar 2.33 Sequence Diagram Entry Data Surat jalan Gambar 2.37 Sequence Diagram Cetak Laporan 9

10 3. PENUTUP a. Kesimpulan Dari hasil perancangan sistem tender proyek pada PT. Sinar Mentari dari penjelasan bab-bab sebelumnya sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu :. Sistem tender proyek yang dibangun dapat menangani dengan baik proses pengolahan data proyek. Namun sistem ini masih memiliki beberapa kelemahan seperti belum mampunya sistem mempunyai sistem yang menangani barcode, keamanan masih rendah dan belum adanya proses otomis dalam sistem penentryan data. 2. Sistem tender proyek yang menggunakan sistem komputer bisa memudahkan petugas dalam melakukan proses tender dan penyajian informasi akan lebih cepat, dan lebih aman untuk menyimpan data-data yang penting. 3. Dengan adanya sistem komputerisasi, yang sebelumnya menggunakan sistem manual dapat membantu menangani masalah dan lebih mudah mengontrol data dalam proses tender proyek. 4. Dengan adanya sistem komputerisasi proses pendataan perusahaan mitrabisa lebih baik. Dengan menggunakan sistem komputer maka tidak terjadi lagi kesalahan data. b. Saran Agar pelaksanaan sistem ini dapat berjalan dengan lancar, maka penulis memberikan sara-saran sebagai berikut : a. Adanya sistem komputerisasi dapat menambah ilmu pada seluruh pegawai yang ada pada PT. Sinar Mentari an proses bekerja bisa lebih cepat. b. Ditambahkan sistem yang mampu menangani barcode. Keamanan sistem lebih ditingkatkan seperti penambahan kode acak. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem informasi Yogyakarta : Andi Davids, Gordon B 2002, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:DDM Fathansyah, 2007 Komputer Basis Data Bandung : Informatika Krisanto,Adi Yakub, Pelaksanaan KEPPRES No.80 Tahun 2003 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. <URL: 4/ 5 Maret 204: 0:30>. Firdaus, 2007 PHP & MySQL dengan dreamweaver.palembang.penerbit Maxicom Fowler, Martin.2005 Panduan Singkat Bahasa Permodelan Objek Standat Yogyakarta : Andi Mcleod Jr Raymond Sistem Informasi Manajemen Jakarta Mulyanta dan Leong, marlom Tutorial Membangun Multimedia Interaktif Media pembelajaran Yogyakarta : Universitas Alam Jaya Yogyakarta. Nugroho, Adi Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informatika Simarmata, Janner Pengertian Web Sebagai Sistem Dengan Informasi PadaServer Yogyakarta : Andi Suhendar, A dan Hariman Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika Sutabri, Tata Model Sebuah Sistem Berupa, Proses dan Output Yogyakarta : Andi 0