NUR KOMALASARI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PERIJINAN PERINDUSTRIAN BAHAN MENTAH TAMBANG HABIS PAKAI PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK NUR KOMALASARI Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : ABSTRAK Pembentukan Dinas dan Perdagangan berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah, dimana pada pasal 2 disebutkan bahwa dengan Peraturan Daerah tersebut dibentuk 6 (enam belas) Dinas termasuk di dalamnya adalah Dinas dan Perdagangan yang memiliki tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perindustrian dan perdagangan. Dalam tahap istrasi perizinan dan pembuatan berkas ada beberapa kendala yang terjadi di sistem yang telah dibuat sekarang, kurang pengawasan berkas dan pengarsipan yang kurang baik, sering terjadi kesalahan berkas karena semua dibuat dengan microsoft word, keterlambatan waktu untuk penyelesaikan one day service untuk pengurusan berkas kepada wirausahawan, oleh karena itu perlunya suatu sistem informasi yang baik yang berupa aplikasi untuk kelancaran kerja dan pengarsipan dokumen yang baik Kata kunci : Perijinan perindustrian bahan mentah tambang habis pakai pada Dinas dan Perdagangan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung PENDAHULUAN. LATAR BELAKANG Pembentukan Dinas dan Perdagangan berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah, dimana pada pasal 2 disebutkan bahwa dengan Peraturan Daerah tersebut dibentuk 6 (enam belas) Dinas termasuk di dalamnya adalah Dinas dan Perdagangan yang memiliki tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perindustrian dan perdagangan. Sebagai pelaksanaan lebih lanjut dari Peraturan Daerah tersebut, maka dipandang perlu untuk penetapan peraturan Walikota yang tertuang dalam Peraturan Walikota Nomor 56 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas dan Perdagangan. Adapun kedudukan Dinas Penerbitan surat izin penggunaan bahan tambang dalam setiap perindustrian perlu dilakukan perizinan agar tidak terjadi kesalahgunaan bahan tambang tersebut, untuk itu Disperindag meengeluarkan syarat dan ketentuan bagaimana bahan tambang bisa diproduksi dan diindustrikan secara benar dan bermanfaat bagi usahawan dan masyarakat, agar terjadi sinergi yang menguntungkan sama lainnya. Dalam tahap istrasi perizinan dan pembuatan berkas ada beberapa kendala yang terjadi di sistem yang

2 telah dibuat sekarang, kurang pengawasan berkas dan pengarsipan yang kurang baik, sering terjadi kesalahan berkas karena semua dibuat dengan microsoft word, keterlambatan waktu untuk penyelesaikan one day service untuk pengurusan berkas kepada wirausahawan, oleh karena itu perlunya suatu sistem informasi yang baik yang berupa aplikasi untuk kelancaran kerja dan pengarsipan dokumen yang baik. Dengan itu penulis ingin membuat sistem yang lebih baik dan efesien dalam penggunaannya. 2. TUJUAN PENULISAN Memberikan kemudahan dalam melakukan pengolahan data dan pembuatan laporan bulanan lebih baik dari sebelum sistem ini dibuat. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi. 3. PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, dapat dirumuskan masalah yang timbul yaitu sistem informasi Selama di Dinas Babel masih menggunakan Sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Seperti pembuatan surat, data bahan tambang, pembayaran, dan lain sebagainya.dan jika di bandingkan sesuai dengan perkembangan zaman saat ini yang serba cepat dan mudah.maka Sistem manual memiliki kekurangan dari segala kemudahan,kecepatan,dan ketelitian serta pemeliharaan data yang kompeks dan sangat beresiko rusak, terselip, dan hilang. 4. BATASAN MASALAH Batasan masalah yang penulis bahas adalah sebagai berikut. membahas tentang proses : a. Pendataanperindustrian/ perusahaan b. Pendataan bahan industri c. Penerbitan surat izin perindustrian d. Pembatalanpembuatan surat perindustrian e. Pengajuan Pengecekan bahan tambang industri f. Pendataan Hasil uji g. Pelaporan hasil uji laboratorium h. Surat hasil uji kelayakan tambang i. LaporanBulanan 5. METODOLOGI PENELITIAN a. Metode Pengumpulan Data. Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) 2. Metode Wawancara (interview) 3. Studi Kepustakaan (Dokumentasi) b. Metode Perancangan Sistem. Unified Modeling Language (UML) 2. Normalisasi dan 3. Spesifikasi Basis Data ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN a STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisaasi pada Satuan Kerja wewenang, hak dan tanggung jawab antara Kepala Dinas dan bawahan. Staff Kepala Bidang dan Sekretaris Penata Umum Bidang Staff dan Pengujian Bahan Gambar III. Struktur Organisasi b ANALISA SISTEM 2. Analisa Sistem Berjalan 2

3 Sistem Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka yang sampai saat ini masih dilakukan secara manual mulai dari penerimaan berkas, pencetakan, penulisan kedalam buku register sampai pembuatan laporan. Sehingga target yang telah diterapkan sulit tercapai dan dapat memperlambat proses dalam pengambilan keputusan. 2.2 Uraian Prosedur Uraian prosedur pada proses sistem berjalan: ) Pendataan atau Mitra Kerja 2) Pendataan Barang Tambah abis pakai 3) Data syarat perizinan perindustrian 4) Data izin industri 5) Data persyaratan izin industri 6) Laporan perindustrian barang Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak digambarkan dengan model analisis menggunakan diagram use case serta dilanjutkan dengan model desain. U a. Usecase master c. Use Case Diagram Pendataan Izin Gambar III.4. Diagram Pendataan Izin d. Use Case Diagram Pendataan Hasil Pengujian Barang Gambar III.5. Diagram Pendataan Hasil Pengujian Barang e. Usecase Laporan Data Izin << Include >> << Include >> Surat Izin Laporan Entry Data Izin Sfatt dan Pengujian Entry Data Pengujian Barang Petugas Kepala Bidang dan Entry Data / Mitra Sekretaris Bidang Laporan Hasil Pengujian Barang Gambar III.6. Diagram Usecase Laporan Entry Data Barang Staff Pengujian dan Entry Data Gambar III.2 Sekretaris Bidang 2.4 Activity Diagram ). Activity Diagram Pendataan dan Mitra Kerja b. Usecase Diagram Pendataan perusahaan Berikan Data Terima Data << Include >> Entry Data Catat Data Dan Arsipkan Data Sekretaris Bidang Gambar III.3. Diagram Pendataan Gambar III.6. Activity Diagram Pendataan dan Mitra Kerja 3

4 Petugas Pelayanan Memberikan Berkas Terima Kutipan Akta Kelahiran, Berkas dan Lampiran Kutipan Akta Catat Kutipan Akta Kelahiran ke dalam Buku Register Petugas Operator Terima Berkas Ketik Lampiran Kutipan Akta Menyerahkan Berkas dan Lampiran Kutipan Akta Terima Berkas persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta Kutipan Akta Kelahiran Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran, Berkas dan Lampiran Kutipan Akta N Kepala Bidang Capil Terima Berkas dan Lampiran Kutipan Akta Paraf Lampiran Kutipan Akta Memberikan Berkas dan Lampiran Kutipan Akta M a. Activity Diagram Pendataan Barang Habis Pakai e. Activity Diagram Barang Staff Pertambagan dan Pengujian ( Labor ) Berikan Data Barang Teruji terima Data Barang Catat dan Arsipkan Gambar III.7. Activity Diagram Pendataan Barang Habis Pakai b. Activity Diagram Pendataan Syarat perusahaan Berikan Form Terima Data Form Verifikasi sekretaris bidang pertambangan Gambar III.. Activity Diagram Barang RANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA. ERD No_persyaratan Syarat Izin Prindustrian ada No_persyaratan Tgl_persyaratan No_izin_perusahaan KTP NPWP No_bangunan No_industri SHM_industri Bidang_industri << tidak Lengkap >> << Lengkap >> M ajukan Terima Data Konfirmasi konfirmasi Buat Data No_perusahaan Nm_perusahaan Alamat Izin_perusahaan Telpon Fax No_perusahaan dapat Tgl_perizinan Tgl_permintaan Lengkapin Berkas Berikan Data Persaratan Terima Data Pesyaratan ACC Data Tgl_surat Isi No_pengecekan Izin ada isi Kd_bahan Harga_jual Status_bahan Bahan Kd_bahan Nama_bahan status satuan Keterang Uji_kelayakan No_daftar_bahan Pengecekan Bahan buat Surat izin industri Gambar III.8. Activity Diagram Pendataan Syarat c. Activity Diagram Pendataan sekretaris bidang pertambangan No_pengecekan No_pengecekan Tgl_pengecekan No_izin Status_pengecekan Nm_labor kandisi Gambar III.8 ER-Diagram 2. Spesifikasi Basis Data a. Tabel Nama Tabel : Primary Key : No_perusahaan No_izin Tgl_izin Keputusan Isi_surat keterangan Berikan Data Persyratan untuk izin industri Terima Data untuk izin idustri catat dan arsipkan berkas Tabel 3. Struktur Tabel Gambar III.9. Activity Diagram Pendataan d. Activity Diagram Pendataan Hasil Uji Kelayakan Barang b. Tabel Izin_industri Nama Tabel : Izin_industri Primary Key : Staff Pertambagan dan Pengujian ( Labor ) sekretaris bidang pertambangan Kepala bidang Berikan Hasil Pengujian Barang Terima Hasil Pengujian Barang Tabel 3.2 Struktur Tabel Izin_industri Baut Surat Izin dan Periksa Kelengkapan Berkas dan Surat Izin Acc Surat Pertambang dan Perindustri Gambar III.0. Activity Diagram Pendataan Hasil Uji Kelayakan Barang c. Tabel Syarat_izin_perindustrian Nama Tabel : Syarat_izin_perindustrian Primary Key : No_persyaratan 4

5 h. Tabel Surat_izin_industri Nama Tabel : Surat_izin_industri Primary Key : No_izin Tabel 3.3 Struktur Tabel Syarat_izin_perindustrian d. Tabel _industri Nama Tabel : _industri Primary Key : Tabel 3.8 Struktur Tabel Surat_izin_industri PERANCANGAN TAMPILAN PROGRAM. Struktur Tampilan SISTEM INFORMASI PERIJINAN PERINDUSTRIAN BAHAN MENTAH TAMBANG HABIS PAKAI PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK Tabel 3.4 Struktur Tabel _industri e. Tabel isi. Nama Tabel : isi Primary Key :, kd_bahan Tabel 3.5 Struktur Tabel isi f. Tabel Bahan_tambang Nama Tabel : Bahan_tambang Primary Key : kd_bahan MASTER Pendataan Izin Pengujian Bahan LAPORAN Laporan Entry Data Entry Data Entry Data izin Indutri Entry Data Pengujian Barang Hasil Pengujian Bahan Entry Data Data data izin indutri Laporan Pengujian tamb Bahan Entry Data Bahan Gambar III.34 Struktur Tampilan 2. Rancangan Layar Menu Utama Menu Utama Master Indutri Pendataan Izin Pengujian Bahan Laporan Entry Data Entry Data Entry Data izin perindustrian Laporan Entry Data Hasil Pengujian Entry Data Data Pengantar izin indutri Bahan Laporan Pengujian Bahan industri Surat Izin Entry Data Bahan Indutri SISTEM INFORMASI PERIJINAN PERINDUSTRIAN BAHAN MENTAH TAMBANG HABIS PAKAI PADA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK Tabel 3.6 Struktur Tabel Bahan_tambang g. Tabel Pengecekan_bahan_tambang Nama Tabel : Pengecekan_bahan_tambang Primary Key : No_pengecekan Gambar III.35 Rancangan Layara Menu Utama Gambar III.36 Rancangan Layar Menu Master 3. Rancangan Layar Entry Data Form Entry Data Nomor Nama Alamat Izin Telpon Fax Tabel 3.7 Struktur Tabel Pengecekan_bahan_tambang BARU SIMPAN UBAH HAPUS KELUAR Gambar III.37 Rancangan Layar Entry Data 5

6 Nomor Tanggal Nomor izin KTP NPWP Nomor Bangunan Nomor SHM Bidang BARU SIMPAN UBAH HAPUS KELUAR 4. Rancangan Layar Entry Pesyaratan Form Entry Data izinan Nomor Tanggal Tanggal Permintaan Nomor reg surat Nomor Reg Surat Tanggal Surat Entry Data Kode Bahan Nama Bahan Status No Kd bahan Nama Bahan Harga Jual Status Bahan x 0 - x x 5 - x x 5 - x x 30 - x x 30 - x x 3 - x x 3 - x x 0 - x x 0 - x Tambah Simpan Keluar Gambar III.38 Rancangan Layar Entry Pesyaratan 5. Rancangan Layar Entry Data Bahan Gambar III.43 Rancangan Layar Entry Data Izin 9. Rancangan Layar Surat Form Data Form Entry Data Bahan Nomor Pilih Kode bahan Nama bahan Tanggal Status Bahan Satuan Uji Kelayakan No Daftar Bahan BARU SIMPAN UBAH HAPUS KELUAR Gambar III.39 Rancangan Layar Entry Data Bahan 6. Rancangan Layar Entry Data Form Entry Data Nomor reg Surat Tanggal Surat Isi Sysdete Nomor Nama Alamat Gambar III.44 Rancangan Layar Surat 0. Rancangan Layar Entry Data Hasil Pengujian Bahan Form Entry Data Hasil Pengujian Bahan Nomor Pengecekan Tanggal Status Pengecekan Nama Labor Kondisi Nomor Tanggal Cari Data Nomor Tanggal BARU SIMPAN BATAL KELUAR Nomor Izin KTP Baru Simpan Keluar Gambar III.40 Rancangan Layar Data Entry 7. Rancangan Layar Data Industr Gambar III.45 Rancangan Layar Entry Data Hasil Pengujian Bahan. Rancangan Layar Surat Form Surat Form Data Nomor Reg Pilih Tgl Surat Nomor Izin Tanggal Izin Keputusan Isi Surat Inout Nomor Pengecekan pilih Gambar III.42 Rancangan Layar Data 8. Rancangan Layar Entry Data Izin Gambar III.46 Rancangan Layar Surat 2. Rancangan Layar laporan 6

7 Form Laporan Periode Laporan Tanggal Awal Tanggal Akhir Gambar III.47 Rancangan Layar laporan Rancangan Layar laporan Form Laporan Pengujian Bahan Periode Laporan Tanggal Awal Tanggal Akhir Gambar III.48 Rancangan Layar laporan. Kesimpulan PENUTUP Penggunaan sistem komputerisasi dapat mengurangi terjadinya kesalah penulisan yang selama ini terpakai serta ketepatan dan ketelitian data.penyimpanan data dalam basis data yang terkomputerisasi akan meminimalkan akses kepada data fisik atau arsip. Dengan begini data atau informasi akan tersimpan dengan aman dan dapat diakses lebih cepat.dengan menggunakan sistem terkomputerisasi maka dalam pengolahan data dan pembuatan laporan-laporan dalam meningkatkan efisiensi waktu yang dapat digunakan dengan mudah.keamanan data lebih terjamin karena tidak semua orang dapat mengakses data tersebut.dapat memaksimalkan tempat penympanan data, karena data tersimpan dalam bentuk database. buat bisa difungsikan.perlunya untuk membackup data untuk menjamin keselamatan data dalam hal yang tidak terduga.harus dilakukan pelatihan bagi pengguna tentang tata cara menggunakan sistem dan menjaga keamanan sistem setiap ada penggantian staf atau pegawai bagian pengarsipan. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem informasi Yogyakarta : Andi Davids, Gordon B 2002, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:DDM Fowler, Martin.2005 Panduan Singkat Bahasa Permodelan Objek Standat Yogyakarta : Andi Mcleod Jr Raymond Sistem Informasi Manajemen Jakarta Mulyanta dan Leong, marlom Tutorial Membangun Multimedia Interaktif Media pembelajaran Yogyakarta : Universitas Alam Jaya Yogyakarta. Nugroho, Adi Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informatika Simarmata, Janner Pengertian Web Sebagai Sistem Dengan Informasi PadaServer Yogyakarta : Andi Suhendar, A dan Hariman Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika Sutabri, Tata Model Sebuah Sistem Berupa, Proses dan Output Yogyakarta : Andi 2. Saran Untuk menjamin dukungan sistem yang baik disarankan sistem yang penulis 7