ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR KELURAHAN RAWA BANGUN KOTA PANGKALPINANG

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTE INFORASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR KELURAHAN RAWA BANGUN KOTA PANGKALPINANG Fajri Fauzan Saputra Sistem Informasi STIK ATA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend.Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel fajrifauzan2@yahoo.co.id Abstrak Population data processing at the village office rawa bangun still done using typewriters. Data storage is still in paper form. So that in serving the community takes a long time. Besides the security of the data is still not guaranteed, because the data is damaged or lost. This population data processing system can store data of the population, and the population as a whole look at the data with the report. So if people need information, staff can quickly cater to just open an existing report on this system. Reported the number of births and deaths to determine the number of people who were born and the number of people who died, as well as residents report that came and moved from the village rawa bangun. In the village office computer rawa bangun already there, but with a lack of understanding of the work force of the system, making the village office rawa bangun still using manual systems. Kata Kunci : System, Population.. Pendahuluan Perkembangan teknologi komputer pada saat ini telah membawa kemajuan yang besar dalam berbagai bidang di setiap instansi pemerintah dan swasta, terutama bagi negara yang sedang berkembang. Karena kemajuan teknologi tersebut dapat mempengaruhi maju atau mundurnya organisasi atau instansi pemerintah. Kemajuan teknologi sangat berguna dalam proses pengolahan data dalam instansi pemerintahan. Peningkatan kebutuhan komputer ini perlu mendapat perhatian dan penanganan yang tepat sehingga hasil yang diperoleh sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Untuk itu peran komputer sebagai alat pengolahan data yang mampu menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Komputer dapat mengolah informasi yang ada dalam suatu instansi, untuk menghasilkan informasi baru yang dapat memberikan banyak manfaat, sehingga dapat mendorong perkembangan dan kemajuan instansi pemerintahan tersebut. Fungsi komputer adalah sebagai alat perekam data (database), pengolahan data, perhitungan, pelaporan data. Sehingga memberikan nilai tambah yang tinggi bagi perkembangan dan kemajuan sebuah instansi. Instansi pemerintahan dengan segala kreativitasnya harus merencanakan dan membuat suatu pengendalian informasi yang berhubungan dengan kegiatan instansi. Pada kegiatan pengolahan data kependudukan pada Kantor Kelurahan Rawa Bangun Kota Pangkalpinang. Pada pengolahan data kependudukan belum sepenuhnya terkomputerisasi, hal ini mengakibatkan dalam pendataan penduduk kurang efisien dalam menyajikan informasi. Agar tidak terjadi kesalahan dalam pendataan data penduduk dalam hal ini penulis membuat suatu sistem informasi berbasis komputer yang berhubungan dengan kegiatan operasional kependudukan. Pada instansi pemerintahan di Lembaga Kelurahan wajib menerapkan sistem komputerisasi sebagai sarana utama dalam menangani kendala-kendala serta masalah yang dihadapi dalam pekerjaan. Semakin tinggi tingkat ketelitian dalam pengolahan data suatu perusahaan/instansi, semakin tinggi pula tingkat keefisienan dan keefektifan informasi yang dihasilkan. Tujuannya yaitu untuk mempermudah pengolahan informasi yang akan digunakan dalam mengambil suatu keputusan. 2. Tinjauan Pustaka 2. Konsep Sistem Informasi Dari segi etimologi, kata sistem sebenarnya berasal dari Bahasa Yunani yaitu Systema, yang dalam Bahasa Inggris dikenal dengan system, yang mempunyai satu pengertian yaitu sehimpunan bagian atau komponen yang saling berhubungan secara teratur dan merupakan satu keseluruhan yang tidak terpisahkan. Dalam arti luas dapat didefinisikan sebagai sekumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan dan saling bergantungan untuk mencapai suatu tujuan. Pendekatan definisi sistem berdasarkan pendekatan prosedur menurut Jogiyanto H. (2003 : 34) Sistem adalah kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan-tujuan tertentu 2.2 Unifed odeling Language (UL) enurut Ahmad unawar (2005), UL merupakan merupakan salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia analisa dan perancangan sistem informasi yang berorientasi obyek(object Oriented). Hal ini disebabkan karena UL menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk

2 membuat cetak biru(blue Print) atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain. 2.3 Analisa Sistem Berorientasi Objek a. Activity Diagram unawar (2005 : 09) menyatakan bahwa Activity Diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku pararel sedangkan flowchart tidak bisa. b. Analisa Dokumen Keluaran Analisa keluaran merupakan analisa mengenai keluaran-keluaran yang dihasilkan melalui prosesproses yang ada dalam sistem berjalan. c. Analisa Dokumen asukan Dokumen masukan merupakan dokumen yang dipakai sebagai sumber data ataupun dokumen yang digunakan sebagai masukan dalam sistem. d. Use Case Diagram enurut Jeffery L. Whitten et al (2004 : 27) Use Case Diagram merupakan suatu diagram yang melukiskan interaksi antara sistem dengan para pemakai. Dengan kata lain, use case diagram dengan nyata menguraikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara apa pemakai dapat saling berhubungan dengan system. 2.4 Perancangan Sistem Berorientasi Objek a. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam system secara abstrak. Jadi, jelaslah bahwa ERD ini berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh system, sedangkan ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. b. LRS LRS di bentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record di gambarkan oleh kotak empat persegi panjang dengan nama yang unik. LRS juga terdiri dari hubungan diantara tipe tecord. Dua metode yang dapat dikonversikan ke LRS. etode lain dimulai dengan ER dan langsung dikonversikan ke LRS. c. Tabel Tabel adalah koleksi objek yang terdiri dari sekumpulan elmen yang diorganisasi secara kontigu, artinya memori yang dialokasi antara satu elmen dengan elmen yang lainnya mempunyai adress yang berurutan. d. Spesifikasi Basis Data enurut Jogiyanto H. (2003 : 46) Basis data (data base) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer yang digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 2 e. Rancangan Dokumen Keluaran erupakan hasil dari proses data data didalam sistem informasi. Data data yang diperoleh pada terjadi transaksi transaksi yang dilakukan oleh organisasi merupakan bahan mentah untuk menghasilkan informasi. f. Rancangan Dokumen asukan Dokumen dasar berupa formulir yang digunakan untuk memperoleh data yang terjadi. Data yang sudah dicatat dan tertera pada dokumen dasar menjadi masukan kedalam sistem informasi untuk diolah lebih lanjut. g. Rancangan Layar Program Rancangan tampilan adalah bagian dari program yang berhubungan dengan user, yaitu segala sesuatu yang muncul pada layar monitor. Rancangan tampilan bertujuan agar program yang dihasilkan terlihat sederhana dan mudah digunakan. h. Sequence Diagram enurut Jeffery L. Whitten et al (2004 : 702) sequence diagram adalah suatu diagram UL yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan(message) antar objek dalam urutan waktu. i. Class Diagram Diagram Kelas (class diagram) adalah suatu diagram yang melukiskan kelas yang sesuai dengan komponen - komponen perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi perangkat lunak. 2.5 Konsep anajemen Proyek anajemen proyek adalah salah satu cara yang ditawarkan untuk maksud pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek. (Iman Soeharto, 999). Definisi anajemen Proyek menurut PBOK (Project anagement Body of Knowledge) adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat-alat, dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek. 2.6 Pengertian Pendukung Kependudukan enurut Pasal Angka 2 UU Nomor 52 Tahun 2009 Tentang Perkembangan Kependudukan Dan Pembangunan Keluarga, kependudukan adalah hal ihwal yang berkaitan dengan jumlah, struktur, pertumbuhan, persebaran, mobilitas, penyebaran, kualitas, dan kondisi kesejahteraan yang menyangkut politik, ekonomi, sosial budaya, agama serta lingkungan penduduk setempat. (sumber: tag/definisi-kependudukan/) 2.7 Teori Software Visual Basic (VB.Net) 2008 Express Edition Visual basic Net 2008 adalah salah satu program berorientasi objek, selain itu ada pula program Java dan C++ yang juga berorientasi objek. Program Visual Basic Net 2008 adalah produksi icrosoft Corp. program ini biasanya dipaket bersama-sama dengan Visual C# 2008 dan Visual C dalam paket Visual Studio Bahasa Visual Basic telah

3 digunakan secara luas karena kemudahan penggunaanya bagi orang awam dan penulisan coding didalamnya tidak terlalu rumit dibandingkan bahasa C, Delphi, dan Java. Visual Basic Net 2008 menawarkan banyak kemudahan dibandingkan versi-versi sebelumnya, antara lain teknik pemrograman dapat dibuat lebih terstruktur dan lebih banyak bantuan dalam pemrograman. 2.8 Teori Software icrosoft Access 2007 icrosoft Acces adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data icrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang interaktif sehingga memudahkan pengguna. (sumber : wiki/icrosoft_acces_2007) 2.9 Teori Software Rational Rose Enterprise Edition Rational Rose Enterprise Edition adalah tools pemodelan visual untuk pengembangan sistem berbasis objek yang handal untuk digunakan sebagai bantuan bagi para pengembang dalam melakukan analisis dan perancangan sistem. (sumber: wiki/rational_rose_enterprise_ Edition) 2.0 Teori Software icrosoft Visio 2007 icrosoft Visio 2007 merupakan gambar dan diagram perangkat lunak memudahkan TI dan profesional bisnis untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. icrosoft Visio 2007 tersedia dalam dua edisi yaitu : icrosoft Visio Professional dan icrosoft Visio Standart yang memiliki fungsi dasar yang sama sebagai icrosoft office visio tetapi mencakup subset dari fiturfiturnya dan tempalte yang berbeda. (sumber : 3. etodologi Penelitian enentukan metode penelitian ini memiliki arti dalam suatu kegiatan penelitian. Sejalan dengan itu bahwa dalam suatu penelitian harus menggunakan metode yang valid dan terukur. Dengan metode penelitian ini akan memandu seorang peneliti mengenai urutan-urutan bagaimana penelitian ini dilakukan. Berikut ini metodemetode yang digunakan : 3. etode Pengumpulan Data Dalam pengumpulan data penulis akan melakukan pengumpulan data dengan menggunakan metode sebagai berikut: Penyusunan Skripsi ini menggunakan etode penelitian sebagai berikut : a. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data data yang akan 3 diperoleh. Wawancara dilakukan pada bagian bagian yang terkait dengan sistem penggajian. b. Observasi Penulis melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja bagian yang terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan, setelah itu penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengolahan data dalam proses penggajian. c. Studi Pustaka Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang terdapat dari buku-buku yang menjadi referensi seperti pedoman penulisan skripsi, diktat dan buku-buku lain yang dapat berhubungan dengan penyusunan skripsi ini sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. d. Documet Survey etode penelitian yang dilakukan dengan menggunakan arsip yang diperoleh penulis dari instansi dalam bentuk dokumen. 3.2 etode Analisis Sistem Pendekatan object oriented dilengkapi dengan alat-alat teknik pengembangan sistem sehingga hasil akhirnya akan di dapat sistem yang berbasis object oriented yang dapat didefinisikan dengan baik dan jelas. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah : a. enganalisa sistem yang ada, yaitu memahami proses bisnis sistem yang sedang berjalan guna mengidentifikasikan permasalahan-permasalahan yang ada. b. Analisa dokumen, yaitu menspesifikasikan masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan guna memahami kebutuhan akan dokumen-dokumen baru. Penulis menggunakan beberapa diagram Unified odeling Language (UL) sebagai alat Bantu dalam menganalisa sistem untuk mendiskripsikan proses bisnis sistem yang sedang berjalan serta mendeskripsi konsep sistem baru yang akan dikembangkan dimana sistem baru tersebut tentunya dapat memberikan solusisolusi dari pemasalahan yang ada serta memenuhi kebutuhan sistem. Beberapa diagram tersebut adalah activity diagram, use case diagram dan use case description. 3.3 etode Perancangan Tahap perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat Bantu yang digunakan penulis dalam merancang sistem adalah Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS), relasi, spesifikasi basis data, rancangan layar, sequence diagram dan class diagram. 3.4 Proses Bisnis Dalam menyajikan permasalahan yang ada pada sistem manual maka perlu diketahui proses-proses apa saja

4 yang terjadi di organisasi dalam kegiatan sehari-hari guna dapat menganalisa setiap proses. Berikut proses sistem berjalan pada Kelurahan Rawa Bangun. a. Proses Pendataan Warga Pendataan warga dilakukan oleh setiap ketua RT di daerah kelurahan Rawa Bangun. Pada proses ini ketua RT datang ke Kantor Kelurahan Rawa Bangun menyerahkan data warga kepada bagian seksi pemerintahan, kemudian bagian seksi pemerintahan menerima data warga. Selanjutnya bagian seksi pemerintahan mengarsipkan data warga tersebut. b. Proses Pendataan Kartu Keluarga Warga yang ingin membuat kartu keluarga baru datang ke Kantor Kelurahan Rawa Bangun lalu warga meminta kepada bagian seksi pemerintahan untuk dibuatkan Kartu Kelurga yang baru. Kemudian bagian seksi pemerintahan memberikan formulir biodata penduduk ke warga serta memberitahukan persyaratan yang harus dilengkapi. Setelah menerima formulir, warga mengisi formulir isian biodata penduduk tersebut. Setelah itu warga menyerahkan formulir tersebut beserta dokumendokumen biodata sebagai persyaratan membuat KK yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi akta nikah atau buku nikah, kartu keluarga lama asli ( berisi daftar seluruh anggota keluarga ) ataupun surat permohonan pindah datang. Setelah itu bagian seksi pemerintahan terima formulir isian biodata penduduk beserta dokumen-dokumen biodata. Kemudian bagian seksi pemerintahan melakukan pengecekan atas formulir yang telah diisi dan dokumen yang dibawa oleh penduduk. Jika tidak lengkap maka bagian seksi pemerintahan melakukan konfirmasi pembatalan pembuatan KK baru kepada warga dan warga terima konfirmasi. Jika lengkap maka bagian seksi pemerintahan memberikan formulir tersebut kepada kepala lurah untuk ditandatangani. Setelah ditandatangani oleh kepala lurah dan diserahkan kepada bagian seksi pemerintahan, formulir tersebut difotocopi untuk dijadikan arsip. Kemudian bagian seksi pemerintahan memberikan formulir biodata penduduk yang asli kepada warga. c. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran Warga yang ingin membuat surat keterangan kelahiran datang ke Kantor Kelurahan Rawa Bangun lalu warga meminta kepada bagian seksi pemerintahan untuk dibuatkan surat keterangan kelahiran. Kemudian bagian seksi pemerintahan memberikan formulir surat keterangan kelahiran serta memberitahukan persyaratan yang harus dilengkapi. Setelah menerima formulir, warga mengisi formulir surat keterangan kelahiran tersebut. Setelah diisi warga menyerahkan formulir tersebut beserta dokumen persyaratan yaitu surat keterangan kelahiran dari rumah sakit atau bidan, kartu keluarga orang tua anak yang bersangkutan beserta e- KTP orang tua anak yang bersangkutan, buku nikah orangtua dan data saksi-saksi kepada bagian seksi pemerintahan. Setelah diterima bagian seksi pemerintahan, kemudian bagian seksi pemerintahan melakukan cek persyaratan tersebut. Jika tidak sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan melakukan konfirmasi pembatalan pembuatan surat keterangan kelahiran kepada warga dan warga terima konfirmasi. 4 Jika sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan memberikan formulir tersebut kepada kepala lurah untuk ditandatangani. Setelah ditandatangani oleh kepala lurah dan diserahkan kepada bagian seksi pemerintahan, surat tersebut difotocopi untuk dijadikan arsip. Kemudian bagian seksi pemerintahan memberikan formulir biodata penduduk yang asli kepada warga. d. Proses Pembuatan Surat Keterangan Kematian Apabila terjadi kematian pada warga, maka salah satu anggota keluarga yang masih hidup melaporkan ke pada pihak Kantor Kelurahan Rawa Bangun. Warga yang ingin membuat surat keterangan kematian datang ke kantor kelurahan Rawa Bangun dan warga meminta kepada bagian seksi pemerintahan untuk dibuatkan surat keterangan kematian dengan membawa dan menyerahkan persyaratan yaitu warga yang telah memiliki e-ktp. Setelah itu bagian seksi pemerintahan cek persyaratan atas dokumen yang dibawa oleh warga. Jika tidak sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan melakukan konfirmasi pembatalan pembuatan surat keterangan kematian kepada warga dan warga terima konfirmasi. Jika sesuai syarat bagian seksi pemerintahan memberikan surat tersebut kepada kepala lurah untuk ditandatangani. Kemudian setelah ditandatangani oleh kepala lurah dan diserahkan kepada bagian seksi pemerintahan, surat keterangan kematian yang telah ditandatangani difotocopi untuk dijadikan arsip. Kemudian surat keterangan kematian yang asli diserahkan kepada warga. e. Proses Pembuatan Surat Keterangan Pindah Warga yang ingin pindah ke wilayah lain datang ke Kantor Kelurahan Rawa Bangun dan meminta kepada bagian seksi pemerintahan untuk dibuatkan surat keterangan pindah. Kemudian bagian seksi pemerintahan memberikan formulir permohonan pindah kepada warga serta memberitahukan persyaratan yang harus dilengkapi. Setelah menerima formulir, warga mengisi formulir permohonan pindah tersebut. Setelah diisi warga serahkan formulir tersebut beserta persyaratan yaitu kartu keluarga beserta e-ktp kepada bagian seksi pemerintahan. Setelah diterima oleh bagian seksi pemerintahan, kemudian bagian seksi pemerintahan cek formulir tersebut beserta persyaratan. Jika tidak sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan melakukan konfirmasi pembatalan pembuatan surat keterangan pindah ke warga dan warga menerima konfirmasi. Jika sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan memberikan formulir tersebut kepada kepala lurah untuk ditandatangani. Kemudian setelah ditandatangani oleh kepala lurah dan diserahkan kepada bagian seksi pemerintahan, formulir tersebut difotocopi untuk dijadikan arsip. Dan setelah itu bagian seksi pemerintahan serahkan formulir pindah yang asli kepada warga. f. Proses Pembuatan Surat Keterangan Pindah Datang Warga pendatang yang ingin menetap atau tinggal di Kelurahan Rawa Bangun datang ke Kantor Kelurahan Rawa Bangun dan meminta kepada bagian seksi pemerintahan untuk dibuatkan surat keterangan pindah datang. Kemudian bagian seksi pemerintahan

5 memberikan formulir permohonan pindah datang serta memberitahukan persyaratan yang harus dilengkapi. Setelah menerima formulir, warga mengisi formulir permohonan pindah datang tersebut. Setelah diisi warga serahkan formulir tersebut beserta persyaratan berupa surat keterangan pindah dari daerah asal. Setelah diterima oleh bagian seksi pemerintahan, kemudian bagian seksi pemerintahan cek formulir beserta persyaratan. Jika tidak sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan melakukan konfirmasi pembatalan pembuatan surat keterangan pindah datang kepada warga dan warga terima konfirmasi. Jika sesuai syarat maka bagian seksi pemerintahan memberikan formulir permohonan tersebut kepada kepala lurah untuk ditandatangani. Kemudian setelah ditandatangani oleh kepala lurah dan diserahkan kepada bagian seksi pemerintahan, formulir tersebut difotocopi untuk dijadikan arsip. Setelah itu bagian seksi pemerintahan serahkan formulir permohonan pindah datang yang asli kepada warga. g. Proses Pembuatan Laporan Data Penduduk Data yang akan dilaporkan adalah semua data semua data penduduk yang telah diarsipkan selama satu bulan yaitu data kelahiran, data kematian, data pindah, dan data pindah datang. Bagian seksi pemerintahan buat laporan bulanan berdasarkan arsip kependudukan. Setelah itu laporan data penduduk diserahkan kepada kepala lurah untuk ditandatangani oleh kepala lurah. Setelah ditandatangani oleh kepala lurah dan diserahkan kepada bagian seksi pemerintahan, laporan data penduduk tersebut difotocopi untuk dijadikan arsip. Dan kemudian bagian seksi pemerintahan serahkan laporan data penduduk yang asli kepada kantor Kecamatan sebagai laporan wajib kepedudukan setiap bulannya. b. Use Case Diagram Transaksi Bagian Seksi Entry Formulir Permohonan KK Entry KK Entry Data Keterangan Kelahiran Entry Surat Keterangan Kematian Entry Data Keterangan Pindah Entry Data Keterangan Pindah Datang Gambar 4.3 Use Case Diagram Transaksi c. Use Case Diagram Laporan <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Cetak Surat Keterangan Kelahiran Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Pindah Cetak Surat Keterangan Pindah Datang Cetak Laporan Data Penduduk Cetak Laporan Kelahiran 4. Hasil dan Pembahasan 4. Package Diagram Bagian Seksi Cetak Laporan Kematian aster Transaksi Laporan Cetak Laporan Pindah Gambar 4. Package Diagram 4.2 Use Case Diagram a. Use Case Diagram aster Cetak Laporan Pindah Datang Gambar 4.4 Use Case Diagram Laporan Bagian Seksi Entry Data Warga Gambar 4.2 Use Case Diagram aster 5

6 4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) SKK buat ada noskk tglskk tglmnggl harimnggl jammnggl tmptmnggl penyebabmnggl nmplpr NIKplpr umrplpr pekplpr almtplpr hubplprdgygmnggl noskk Warga NIK NIK nmwarga tmptlhr tgllhr jenkel alamat goldarah agama pentrkhr stsperkwn pekerjaan NIKayah NIKibu almtsebelumnya noaktakelahiran noaktaperkwn tglperkwn SKPD terima KK hasilkan SKP noskpd tglskpd _SKPD nmkk_skpd NIKpmhn nmlngkppmhn sttsnmrkk tgldtng almttujuan noskp tglskp asal nmkk_skp almtasal alsnpndh almttujuanpndh klasifikasipndh jnskpndhan sttskkbagiygtp sttskkbagiygpndh noskpd nmkk tglkk almt kewarga nmayah Nmibu SHDK noskp Gambar 4.5 ERD (Entity Relationship Diagram) 4.4 Struktur Tampilan FPKK isi dapat SKKL nofpkk tglfpkk nofpkk noskkl tglskkl nmbayi jenkelbayi jenklhrnbayi tmptdlhr tmptlhr hrlhr tgllhr pukul klhrnke pnlngklhrn brtbayi pjgbayi NIKibu nmibu tgllhribu umribu pekibu almtibu kewargaibu kebangsaibu tglpenkawin noskkl 4.5 Rancangan Layar a. Rancangan Layar enu Utama enu Utama aster Transaksi Laporan Keluar KELURAHAN RAWA BANGUN KECAATAN TAAN SARI KOTA PANGKALPINANG Jl.Kenangan No.30 RT.02 RW.02 Pangkalpinang 3327 Gambar 4.7 Rancangan Layar enu Utama b. Rancangan Layar Entry Data Warga Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk Pada Kantor Kelurahan Rawa Bangun Kota Pangkalpinang aster Transaksi Laporan Keluar Entry Data Warga Entry Formulir Permohonan KK Cetak Laporan Data Penduduk Entry KK Cetak Surat Keterangan Kelahiran Cetak Surat Keterangan Kematian Cetak Surat Keterangan Pindah Cetak Surat Keterangan Pindah Datang Cetak Laporan Kelahiran Cetak Laporan Kematian Cetak Laporan Pindah WNI Cetak Laporan Pindah Datang WNI Gambar 4.6 Struktur Tampilan Gambar 4.8 Rancangan Layar Entry Data Warga 6

7 c. Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Pindah Form Cetak Surat Keterangan Pindah Nomor Surat Tanggal Surat Data Daerah Asal auto sysdate Nama Kepala Keluarga Cetak Surat Keterangan Pindah input Data Kepindahan Alasan Pindah Alamat Tujuan Input b. Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan Pindah : Bagian Seksi : Form enu Utama : Form Cetak Surat Ket Pindah : Ctrl SKP : SKP : Warga Get SKP() Get SKP() Nomor Kartu Keluarga input Auto No SKP() Alamat Input Klasifikasi Pindah Get sysdate() Jenis Kepindahan Status KK Bagi yang Tidak Pindah Status KK Bagi yang Pindah Input Data SKP() Input Data SKP() Keluarga yang Pindah NIK Display Nama Dislpay SHDK Input Cari Tambah Loop Cari Warga() Show Warga() Cari Warga() Get warga() No Display NIK Nama SHDK Display Display Display Button Cetak Input detskp() Input detskp() Simpan Batal Tambah() Tambah() Keluar Show List View() Gambar 4.9 Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Pindah Simpan() Simpan() Simpan SKP() d. Rancangan Layar Cetak Laporan Data Penduduk Form Cetak Laporan Data Penduduk Cetak() Show SKP() Cetak() Get SKP() Get Warga() Cetak Laporan Data Penduduk Tanggal Periode S/D Button Kosong() Cetak Batal Keluar Gambar 4.0 Rancangan Layar Cetak Laporan Data Penduduk 4.6 Sequence Diagram a. Sequence Diagram Entry Data Warga Gambar 4.2 Sequence Diagram Cetak Surat Keterangan Pindah : Bagian Seksi : Form enu Utama : Form Warga : Ctrl Warga : Warga c. Sequence Diagram Cetak Laporan Data Penduduk Get Warga() Get Warga() : Bagian Seksi : Form enu Utama : Form Cetak Laporan Data : Ctrl Cetak Laporan Data Penduduk Penduduk : Warga : SKKL : SKK : SKP : SKPD Input Warga() Input Warga() Tanggal Periode() Tanggal Periode() Simpan() Simpan() Simpan() Show Warga() Cetak() Cetak() Get Warga() Get SKKL() Show Warga() Get SKK() Get SKP() Hapus() Hapus() Hapus() Cetak Laporan Data Penduduk() Get SKPD() Show Warga() Kosong() Kosong() Gambar 4. Sequence Diagram Entry Warga 7 Gambar 4.3 Sequence Diagram Cetak Laporan Data Penduduk

8 4.7 Rancangan Class Diagram didalam media kertas yang mudah hilang dan rusak seperti pada saat sistem masih manual. f. Untuk menghasilkan sistem informasi komputerisasi yang berkualitas, tahapan perancangan sistem haruslah dibuat baik dan benar. 5.2 Saran Saran yang saya berikan yang mungkin dapat bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan pada pengolahan data penduduk di Kantor Kelurahan Rawa Bangun Kota Pangkalpinang adalah sebagai berikut : a. eningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan memberikan pelatihan, pengetahuan dan keterampilan dalam bidang komputer. b. Ketelitian staf kelurahan pada waktu memasukkan data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data akan semakin rendah, dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan. c. Sistem yang baru perlu ditunjang dengan pemeliharaan yang baik agar dapat berjalan sesuai dengan tujuannya. d. Diperlukan adanya back up data untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan. Gambar 4.4 Class Diagram 5 Kesimpulan dan Saran 5. Kesimpulan Setelah melakukan analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian maka saya selaku penulis dapat menarik kesimpulan bahwa : a. Komputerisasi pada sistem informasi pengolahan data penduduk sangatlah membantu staf Kantor Kelurahan Rawa Bangun, sehingga proses pengolahan data penduduk akan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. b. Dengan menggunakan sistem pengolahan data penduduk yang sudah terkomputerisasi, diharapkan masalah atau hambatan yang dihadapi dalam sistem manual dapat teratasi dan meminimalkan kesalahan yang terjadi. c. Kesalahan kesalahan yang disebabkan oleh keterbatasan seperti human error ataupun ketidaksengajaan dapat dikurangi dengan penggunaan sistem komputerisasi. d. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Rawa Bangun bisa mengetahui data-data yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat dan dapat dilakukan setiap bila dibutuhkan. e. Penyimpanan data dalam database memudahkan dalam penyimpanan dan pemeliharaan data, sehingga kita tidak perlu menyimpan data-data Daftar Pustaka [] Hartanto, Bambang.Rekayasa Sistem Berorientasi Objek, Bandung:Informatika,2004 [2] Jogiyanto, Hartono. Analisis & Desain Informasi, Yogyakarta:Penerbit Andi, 2003 [3] Kadir, Abdul.Pengenalan Sistem Infromasi, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2003 [4] Kristanto, Andi. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Graha edia, [5] Kusrianto, Adi. Belajar icrosoft Office Project, Jakarta : Graha Ilmu, 2005 [6] unawar, Pemodelan Visual dengan UL, Edisi Pertama, Jakarta : Graha Ilmu,2005 [7] Sutabri, Tata.Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penebit Andi,200. [8] Sutabri, Tata.Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi,202 [9] Sutopo, Ariesto Hadi. Analisis dan Design Berorientasi Objek, Yogyakarta : J&J Learning, 2002 [0] Whitten, Jeffery L, Lonnie D.Bentley, Kevin C. Dittman, System Analysis and Design ethod, 6 th ed. New York : cgraw-hill,