BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang lebih dikenal dengan nama PT. TIMATEX yang didirikan pada tahun 1975, diresmikan 7 agustus 1976 oleh Presiden Suharto disertai menteri per-industrian M.Yusuf. Dinamakan Tiga Manunggal karena mulanya ada 3 pemegang saham yang menaungi Timatex, yaitu Mitsu,Co (Jepang), PT Daya Manunggal (Indonesia) dan Inchimura Sangyo (Jepang), Kantor Pusat TIMATEX berada di Wisma Argo Manunggal lt. 11, Jl.Gatot Subroto Kav.22,Jakarta. Lokasi pabrik berada di Jl.Jendral Sudirman Kelurahan Ledok,Kec.Argomulyo, Salatiga. Perusahaan yang berdiri di atas tanah seluas M2 dengan luas bangunan ini, didirekturi oleh Lie Kheng Tjong dan dengan manager Ir Djarot Gunadi. Sebagian hasil produksi dari PT Tiga Manunggal dipasarkan keluar negeri (95%), yakni Timur Tengah, Jepang, Afrika dan Vietnam.Jumlah pegawai yang bekerja di PT Tiga Manunggal orang, terdiri atas 347 lakilaki dan 663 perempuan. Adapun visi dan misi yang dimiliki PT Tiga Manunggal sebagai berikut : 1. Visi Menjadi perusahaan terkemuka di bidang tekstil dan tetap mempertahankannya. 14

2 15 2. Misi a. Meningkatkan Standard dan kualitas produk, didukung dengan tenaga kerja yang handal. b. Memberikan keuntungan bagi pemegang saham. c. Tanggapan yang cepat dan tepat. d. Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan dan Kepuasan Mitra Bisnis. e. Melakasanakan tanggungjawab perusahaan terhadap lingkungan social. 3.2 Bidang Usaha Perusahaan PT Tiga Manunggal berstatus Joint Venture yang menjalankan usahanya di bidang tekstil. Produk utama adalah kain finish Black Item untuk abaya, cadar tujuan eksport Timur Tengah dan menjadi produk unggulan untuk market Timur Tengah dengan kualitas no.02 setelah produk dari Jepang. PT Tiga Manunggal memproduksi kain 100% Polyester dan kain P80.C20.Jenis produk yang dihasilkan dari bisnis manufaktur dan eksportir kain PT Tiga Manunggal beberapa diantaranya Place, Sateen, Georgette, Chifon, Dobby cloth, Lawn dll. Volume penjualan dari tahun ke tahun terus meningkat dengan kapasitas produksi rata-rata per bulan adalah yard kain mentah (grey) dan yard kain jadi (finish). Pemasaran produksi eksport ke Timur Tengah, Jepang, Afrika, Vietnam, dll.pemasaran domestic antar Kabel dan kain sisa/perca.

3 Fasilitas Perusahaan Perusahaan tentunya mempunyai suatu fasilitas yang disediakan oleh perusahaan untuk semua pegawainya. Di PT Tiga Manunggal memberikan fasilitas kesejahteraan yang diberikan kepada pegawainya seperti berikut : 1. JAMSOSTEK Jaminan Sosial Tenaga Kerja dengan jumlah peserta orang per bulan Juli Jenis Perlindungan: a. Jaminan Kecelakaan Kerja (0.89% x gaji) b. Jaminan Hari Tua (Pekerja 2%, Pengusaha 3.7% x gaji) c. Jaminan Kematian (0.3% x gaji) 2. IN HEALTH/ASKES Asuransi Kesehatan dengan jumlah perserta orang per juli 2011 (Pekerja + Istri + 3 orang anak(maksimal). Jenis produk : Alba, Blue, Silver dan Gold). 3. Makan 1 kali dalam jam kerja. 4. Transportasi antar jemput. 5. Seragam kerja. 6. Balai Pengobatan, dengan 2 Dokter dan 9 tenaga medis. 7. Mess Pekerja. 8. Rumah/tempat ibadah. 9. Tunjangan Hari Raya Keagamaan. 10. Perpustakaan Perusahaan. 11. Koperasi Karyawan Manunggal (Damatex-Timatex).

4 Struktur Organisasi Motto PT Tiga Manunggal Hari Ini Lebih Baik Dari Hari Kemarin Dan Hari Esok Lebih Baik Dari Hari Ini, dapat digambarkan bahwa setelah adanya perencanaan yang matang maka dilanjutkan dengan proses pelaksanaan tersebut, perlu dievaluasi dan dari hasil evaluasi tersebut dapat dijadikan bahan untuk membuat perencanaan periode berikutnya. Diharapkan akan dicapai suatu hasil kerja yang lebih baik dari periode sebelumnya. Dengan demikian untuk mewujudkannya Motto tersebut berikut pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung jawab bagian-bagian di PT Tiga Manunggal : 1. Departemen Umum Bertugas mengendalikan dan bertanggung jawab terhadap system Kerja Bagian Humas, Pekerjaan Umum, Kendaraan, Hukum Perijinan, Komputer / IT dan operator telepon yang masing-masing bagian mempunyai Tugas Pokok sbb: 1.1 Bagian Humas Sampai saat ini pelaksanaan tugasnya masih dilaksanakan langsung oleh Kepala Departemen Umum Personalia, yang bertugas untuk : a. Menerima tamu yang bersifat umum. b. Menghadiri undangan undangan baik instansi pemerintah, swasta dan organisasi organisasi terkait. c. Mengatur pelaksanaan CSR Perusahaan. d. Coordinator Humas Damatex Timatex terkait masalah limbah di aliran sungai Sucen.

5 18 e. Menjaga keamanan lingkungan. f. Mengawasi tanah asset perusahaan yang terletak di Nogosari, Pandanaan, Pasuruan Jawa Timur. g. Kerjasama dengan Yayasan Peduli Kanker Indonesia perihal penyuluhan tentang penyakit kanker dan penanggulangannya serta pemeriksaan. 1.2 Bagian Kendaraan Mengatur pelaksanaan tugas pengemudi perusahaan yaitu : a. Melayani Mr.Yamamoto dan keluarga. b. Melayani Tamu Pimpinan dan Pemasaran. c. Melayani Bp.Hoo Hing Siang. d. Melayani tugas tugas kantor. e. Melayani pembelian / belanja perusahaan baik di Salatiga maupun Semarang. f. Melayani social / lelayu. g. Melayani pengurusan surat surat bea cukai dan paket. h. Melayani Kasir ke Bank dan keperluan sejenis, seperti Gajian, dll. i. Tugas pengemudi juga melakukan perawatan dan pengisisan BBM. 1.3 Bagian Pekerjaan Umum (PU) Mengendalikan dan bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan yang bersih, rapi serta membantu terciptanya lingkungan yang sehat dan aman di kawasan perusahaan dan pelayanan kantor depan.

6 Bagian Hukum dan Perijinan a. Membuat serta menjadwal proses perijinan perusahaan. b. Diluar pekerjaan pokok diatas, juga membantu membuat laporan. 1.5 Bagian Komputer / IT a. Rekap absensi masing-masing bagian khususnya yang terlambat. b. Rekap pengunjung Balai Pengobatan. c. Cek computer dan printer disemua bagian PT.Timatex. d. Merekap permintaan Kaca mata Karyawan. e. Pengecekan saldo JHT Jamsostek. 1.6 Bagian Operator Telepon a. Menerima serta menyampaikan telepon kepada Pimpinan atau Karyawan. b. Menyambungan telepon dari pimpinan / bagian kepada pihak luar yang berkaitan dengan pekerjaannya. c. Mengirim serta menerima Faks dan didistribusikan kepada penerima. d. Merekap biaya telepon bulanan. e. Merekap jumlah siapa saja yang minta disambungkan telepon keluar dan dicatat secara harian dalam buku laporan.

7 20 2. Departemen Personalia Tugas pokok Departemen Personalia, ialah 1. Bagian kesra Tugas pokoknya : 1.1 Jamsostek (Karyawan Baru) a. Pendaftaran peserta baru (Karyawan yang baru masuk kerja) b. Memberikan penjelasan tentang jamsostek c. Mempersiapkan registrasi peserta baru. 1.2 Jamsostek (Karyawan purna karya) a. Melaporkan ke jamsostek. b. Mempersiapkan dan memberikan petunjuk pengambilan klaim JHT. c. Melayani permasalahan karyawan bila terjadi permasalahan dengan jamsostek. 1.3 Jamsostek (Karyawan yang kecelakaan kerja) a. Membuat laporan adanya karyawan yang kecelakaan kerja. b. Menangani karyawan yang kecelakaan kerja (mengantar kerumah sakit dimana karyawan tersebut dirawat). c. Mengurus pembiayaan dan syarat-syarat untuk pengajuan klaim atas semua pembiayaan karyawan tersebut (ke rumah sakit dimana karyawan dirawat).

8 21 d. Mengajukan dan menindaklanjuti persyaratan ke jamsostek sampai selesai setelah karyawan sembuh. 1.4 Jamsostek (Karyawan yang meninggal dunia) a. Melaporkan ke jamsostek. b. Memanggil keluarga karyawan tentang hak hak nya yang didapat. c. Memberikan penjelasan serta syarat - syarat yang dibutuhkan. d. Menyampaikan ke jamsostek sekaligus teknik pembayaran klaim kepada keluarga yang meninggal. 1.5 Menerima, mengecek saldo JHT karyawan dan menindaklanjuti apabila terjadi permasalahan. 1.6 Memanggil bea siswa peserta jamsostek (bagi anak karyawan yang berprestasi). 1.7 Inhealth a. Laporan bulanan (mutasi karyawan / peserta). b. Pengajuan klaim. c. Pembuatan kartu sementara bagi peserta baru. 1.8 Seragam (Perencanaan, pendataan s/d pendistribusian) Baju, celana, wearpack, topi, kain kafan, baju hamil, sepatu). 1.9 Rekreasi a. Membuat jadwal jumlah karyawan setiap pemberangkatan dari tiap tiap bagian.

9 22 b. Mengikuti setiap pertemuan dan pengarahan bagi ketua rombongan rekreaasi setiap minggunya. c. Memberikan petunjuk dan pengarahan bagi ketua rombongan rekreasi setiap minggunya. d. Menerima laporan ketua rombongan setelah pulang rekreasi Pemesanan dan pendistribusian Kalender 1.11 Pendistribusian kan THR dan hadiah lainnya ke karyawan, seperti payung, jam atau handuk yang sifatnya situasional dengan melihat kondisi keuagan perusahaan Pengurus Surat Surat Kendaran ( perpanjangan STNK/KIR Ijjin Trayek) 2. Bagian Pengupahan Tugas pokoknya adalah : a. Rekap asensi gaji dan gajian. b. Mencatat karyawan yang S1, Cuti, H1, H2, P1, P2 dan P3. c. Pengajuan serta penyelesaian lembur. d. Memasukkan potongan koperasi. e. Membuat rincian daftar gaji dan potongan gaji. f. Cetak kartu upah. g. Mengatur jadwal dan melaksanakan gajian.

10 23 h. Jika ada karyawan keluar atau PHK, membuat rincian gaji uang pesangon, penghargaan masa kerja dan perhitungan kompensasi JHT yang ada di perusahaan. 3. Bagian Kepegawaian Tugas pokoknya adalah : a. Melaksanakan seleksi penerimaan Karyawan baru serta mendistribusikan pada bagian yang membutuhkan. b. Perekapan absen harian dan cuti tahunan. c. Pembuatan surat surat. d. Merekap jumlah karyawan masing masing bagian yang terdiri, Jenis Kelamin, PKWT atau tetap pada setiap bulannya. e. Pemberian Bea Siswa kepada anak karyawan yang berpretasi. f. Pengaturan siswa PKL atau mahasiswa KP yang prakerin. g. Membuat surat keterangan yang diminta oleh karyawan. h. Pengiriman paket baik lewat JNE maupun cobra. 3. Departemen PPC 1. Kepala bagian Planing Production and Control diantaranya sebagai berikut : 1.1 Menyusun rencana Produksi selama tiga bulan kedepan. 1.2 Menyusun rencana pengadaan bahan baku. 1.3 Mengontrol pengadaan jenis kain yang baru.

11 Melaporkan laporan laporan ke pimpinan pabrik dan kantor pusat. 1.5 Memastikan karyawan bagian bekerja dengan tanggung jawabnya. 1.6 Mengevaluasi hasil kerja karyawan bagian. 2 Tugas pokok karyawan bagian PPC : 2.5 Melakukan / melaksanakan rencana yang telah dibuat oleh kepala bagian. 2.6 Mengecek ulang sampel kain mendesain kain sesuai dengan pesanan. 2.7 Mendesain jenis kain baru dan mendesain kain sesuai dengan pesanan. 2.8 Menyiapkan formulir formulir permintaan produksi ke bagian bagian produksi. 2.9 Melaporkan laporan transaksi benang dan cost barang ke bagian akuntansi Melaporkan alur keluar masuk barang ke bea cukai untuk kepentingan pajak Pengurusan eksport dan impor termasuk menyiapkan dokumen dan transportasi Bertanggung jawab atas ketercapainya rencana yang telah dibuat. 3 Tugas pokok karyawan bagian gudang benang : 1.1 Menerima bahan baku dari pemasok dan mengecek formulir yang dilampirkan.

12 Melakukan Quality Control benang. 1.3 Mencatat transaksi keluar dan masuk benang. 1.4 Membuat laporan stock benang dan laporan keluar dan masuk benang kepada bagian PPC. 1.5 Bertanggung jawab atas benang yang di simpan di gudang. 4. Tugas pokok karyawan bagian gudang kain: 1.1 Mengelola keluar masuk kain baik dari bagian produksi ke bagian produksi lain dan ke bagian finishing. 1.2 Mencatat transaksi keluar dan masuk kain. 1.3 Membuat laporan stock kain mentah dan kain finish kepada bagian PPC dan bagian Akuntansi. 1.4 Mengembalikan benang yang tersisa ke bagian gudang. 1.5 Bertanggung jawab atas kain yang di simpan di dugang. 4. Departemen Produksi 1. Bagian Sizing Tugas : 1.1 Melakukan proses produksi dari Bag.TwistingI dan III melapisi benang dan kanji Bag.TwistingI dan Bahan Baku dari Produsen : benang diproduksi (tanpa kanji).

13 Melakukan Quality Control yang melalui pertemuan setiap 1 minggu untuk membahas 1 minggu selama produksi yang sudah dilakukan, mengalami kendala apa saja, dll. Wewenang : 1.3 Kepala Departemen berwenang kepada karyawan dan maintenance / mesin dan menangani Ka.Bag. 1.4 Kepala Departemen berwenang atas Perencanaan Produksi, yang menangani Kepala Shieft. Tanggung Jawab: 1.5 Kepala Departemen bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi di Bagian Sizing. 1.6 Membuat Laporan Produksi Harian. 1.7 Membuat laporan Efisiensi Produksi. 2. Bagian Twisting 2.1 Membuat order perencanaan produksi benang twisting. 2.2 Memproduksi benang twisting termasuk maintenance, setting benang, mengecek kembali mesin yang sedang digunakan untuk produksi dan mengecek kualitas benang twisting. 2.3 Membuat laporan produksi benang twisting ke bagian PPC dan Gudang.

14 27 5. Departemen Power Departemen Power terdiri dari 4 bagian, yakni listrik, boiler, pertukangan & bangunan dan bengkel. Tugas pokok dari Departemen Power adalah : a. Melayani segala sesuatu yang dibutuhkan mengenai kebutuhan operasi perusahaan yang berhubungan dengan listrik, boiler, pertukangan, bangunan dan bengkel. b. Melayani permintaann permintaan perbaikan dari bagian bagian yang ada di perusahaan. c. Melakukan perawatan perawatan terhadap asset tetap perusahaan. Wewenang departemen adalah mengajukan pengadaan pengadaan mesin maupun peralatan yang mendukung kinerja operasi perusahaan. Tanggungjawab dari departemen yakni membuat laporan bulanan untuk listrik dan boiler kepada bagian akuntansi. 6. Departemen finishing Kepala Departemen Finishing a. Merencanakan pengiriman order sesuai dengan Purchase order. b. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi yang ada di departemen termasuk kedisiplinan karyawan dan keamanan yang ada di departemen. 1. Bagian Laborat a. Menawarkan produk melalui sampel kain trial (test).

15 28 b. Membuat sampel warna permintaan. c. Mengecek kualitas kain. 2. Bagian Dyeing a. Menyiapkan kain mentah sebelum di proses lebih lanjut (penguraian kain dari roll dan penyambungan kain). b. Melakukan proses pencucian dan pewarnaan kain 3. Bagian Verpacking (Inspecting) a. Menyiapkan kebutuhan produksi setalah dari Bagian Dyeing. b. Memeriksa potongan kain dan memeriksa standar potongan. c. Mengklarifikasikan kain ke Grade A atau C. d. Memerikasa kondisi kain apakah ari weaving atau dyeing. 4. Bagian Verpacking (Roll) a. Memotong sesuai tanda hasil inspecting. b. Memisahkan kain Grade. c. Mencatat kriteria kain berdasarkan jenisnya. 5. Bagian Verpacking (Sablon) Menyablon sesuai permintaan buyer. 6. Bagian Verpacking (Packing) a. Menempel aksesoris kain (gelang, lebel, hangertext) b. Mengepak ke plastic c. Mengecek apakah sesuai dengan inspecting 7. Bagian Verpacking (PackingBox) a. Menghitung roll per-box sesuai order

16 29 b. Menyiapkan box, memberi data pada box dan press. 8. Bagian Verpacking (Sample) a. Membuat contoh kain (aksesoris, hanger dan sablon) b. Menyiapkan sampel kain sesuai permintaan pembelian 9. Bagian Verpacking (Administrasi) a. Membuat laporan hasil kerja b. Membuat permintaan kebutuhan c. Membuat laporan stock kain