BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

Transkripsi

1 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 ANALISIS Kondisi Perusahaan Bagian PPC merupakan bagian yang mempunyai tanggung jawab atas pengiriman barang yang dikelolanya kepada bagian utama Bea Cukai. Transaksi yang dilakukan di bagian PPC yakni pengeluaran kain untuk proses pengiriman. Selain pengiriman kain, PPC juga menyimpan sample kain yang dikembalikan oleh bagian bagian produksi karena sisa.informasi yang dilaporkan adalah Shipping Advice dan Nota Penyerahan. Kain yang dikirimkan oleh bagian PPC kepada buyer secara umum ada dua cara yakni melewati jalur darat atau bisa juga melewati jalur udara. Kain yang dikirimkan ke Buyer tersebut harus sesuai dengan apa yang telah dipesan dan yang tertulis pada Production Order Export. Benang diproduksi di Bagian Sizing, Bagian Beaming, Bagian Drawing, Bagian Weaving untuk dibuat menjadi kain Grey (kain mentah) kemudian diproduksi di Bagian Gudang dan Bagian Dyeing untuk dibuat menjadi kain seperti Satin(halus,tebal,mengkilat), Shiffon (tipis,ringan dan lentur), Georgette (Tipis tapi kasar). Kain yang sudah jadi di simpan digudang dan kemudian dikirim kan ke buyer melalui Bagian PPC. 30

2 31 Gambaran alur pengolahan benang menjadi kain seperti gambar berikut : DIAGRAM PROSES PRODUKSI KAIN Benang Benang Lusi Benang Pakan F. Twisting Twisting Twisting Sizing Beaming Sec. Warper Drawing Drawing Winding Winding Drawing Drawing Drawing Drawing Gambar 4.1 Alur Proses Pengolahan Benang Penjelasan dari proses produksi sebagai berikut: 1. Benang Lusi : Benang anyaman/tenunan dengan arah membujur (di Timatex ada 2 macam alur proses). 2. Benang Pakan : Benang anyaman/tenunan dengan arah melintang (di

3 32 Timatex ada 2 macam alur proses) Anyaman Lusi dan pakan membentuk kain. 3. False teisting : disebut juga proses texturizing, yaitu mengubah Benang filament menjadi textured yard (DTY). 4. Sizing : Proses pengajian/melapisi benang dengan size/bahan kanji yang dipakai adalah bahan kimia (PVA+Acrylic) 5. Beaming : Kelanjutan dari proses Sizing, yaitu proses menggulung benang ke beam/kelos. Beam disini adalah kelos yang dipasang di mesin tenun/weaving sebagai tempat gulungan benang lusi. 6. Drawing : Proses penyucukan/pemasukan benang pada lubang gun/held wire, untuk membentuk motif anyaman, serta dilanjutkan dengan penyisiran untuk menentukan kerapatan/tetal/density benang lusi. 7. Twisting : Proses me-mlintir benang antara 1000 T/M (Twist per meter) s/d 2400 T/M. tujuannya untuk memberikan efek jatuh pada kain saat nantinya pada proses pencelupan. Arah plintiran bisa kearah kanan (searah jarum jam) dan sebaliknya. 8. Sectional Warping : Menggulung benang twist kedalam beam/kelos tanpa melalui proses sizing. 9. Winding :Menggulung benang pakan pada bentuk/sarana

4 33 tertentu agar dapat dipakai dimesin tenun. Untuk mesin tenun tropong: benang digulung pada palet kayu (pin winding). Untuk mesin tenun rapier : benang digulung pada kelos plastic besar. 10. Weaving : Proses menenun/menganyam kain dari benang lusi dan benang pakan. Kombinasi benang lusi dan pakan diatas berupa (1)x(3) atau (1)x(4) atau (2)x(3) atau (2)x(4) 11. Dyeing : Proses pencelupan dari kain mentah (Greige hasil weaving) menjadi kain jadi / kain celupan. Diproses pencelupan ini sebenarnya dibagi dalam beberapa tahap, namun intinya adalah memproses kain celup dan sisa pakai. 12. Verpacking : Proses packing pada gulungan kain : diberi label, stamping dibungkus plastic dsb, kemudian di masukkan ke Box - - siap kirim. 13. Finishing : Pengecekan barang siap kirim meliputi alamat, jenis isiquantity dsb, kadang-kadang diteruskan dengan dimuat ke angkutan.

5 Prosedur Transaksi Penjualan Kain Yang Sedang Berjalan Transaksi yang berhubungan dengan penjualan kain di PT.TIMATEX adalah pengeluaran kain untuk proses pengiriman kain. Untuk prosedurprosedur tersebut sebagai berikut : Prosedur Pemesanan Produk 1. Buyer mengirim ke marketing untuk order kain. 2. Marketing menerima order dari Buyer. 3. Berdasarkan order tersebut, marketing membuat Production Order (PO) dan Production Order Export (POE) dan dikirim ke Bagian Produksi untuk di lakukan pembuatan kain. Prosedur Pembuatan Production Order Kain 1. Bagian Produksi menerima Production Order (PO) dan Production Order Export (POE) dari Marketing. 2. Bagian Produksi membuat order kain berdasarkan isi dari PO dan PEO tersebut serta membuat Production Order Weaving,Sizing, Dyeing, Beaming 2 rangkap. 3. Order kain selesai dikirimkan ke bagian gudang untuk disimpan. 4. Production Order (PO) Order Produksi Weaving,Sizing, Dyeing, Beaming rangkap 1 dikirim dan diarsip ke marketing, rangkap 2 dikirim ke ppc untuk diarsipkan berdasarkan tanggal. Prosedur Penjualan Kain 1. Marketing membuat Order Weaving (OW) rangkap 4 dan Order Dyeing (OD) rangkap 2)

6 35 2. Marketingmengirimkan Order Weaving (OW) rangkap 4 dan Order Dyeing (OD) rangkap 2 kebagian PPC. 3. PPC menerima order dari marketing, kemudian dilakukan pengecekkan 4. Setelah melakukan pengecekan, OW rangkap 1 diberikan ke Bagian Sizing, rangkap 2 ke Bagian Beaming,rangkap 3 ke Bagian Weaving, rangkap 4 ke Bagian Inspecting untuk diarsipkan. 5. Berdasarkan order ini, Bagian Produksi membuat kain tersebut. 6. Setelah kain tersebut selesai dibuat, bagian PPC mengirimkan OD, rangkap 1 diberikan ke Bagian Dyeing dan rangkap 2 diberikan ke bagian perpacking untuk di arsipkan. 7. Kain yang telah dibuat diberikan ke Bagian Perpacking untuk dikirimkan ke Buyer Analisis Sistem Informasi Perusahaan Sistem informasi yang diterapkan di PT Tiga Manunggal khususnya di Departemen Planning, Production and Control (PPC) sudah menggunakan system informasi terkomputerisasi untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran barang.di PPC atau bagian utama departemen menggunakan aplikasi Foxpro untuk memasukkan transaksi penjualan dari gudang.selain menggunakan aplikasi tersebut untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran barang, karyawan yang menangani pekerjaan ini uga bertanggung jawab kepada Bea Cukai atas pemasukan dan pengeluaran barang.pertanggung jawaban ini dilakukan menggunakan web yang

7 36 terhubung dengan aplikasi.untuk mengatasi adanya kesalahan pencatatan melalui aplikasi, karyawan yang bersangkutan menggunakan rekapitulasi pengeluaran kain untuk mencocokannya dengan hasil pencatatan melalui aplikasi.rekapitulasi ini menggunakan Microsoft Excel yang kemudian dicetak. Dalam pencatatan penjualan dibagian PPC sudah berjalan lancer, namun pencatatan serta pembuatan laporan yang dikerjakan dirasa kurang efektif dan efisien, selain itu keamanan data yang disimpoan masih kurang atau masih dapat diakses oleh orang lain. 1.2 Kebutuhan Permasalahan yang dihadapi oleh bagian ppc khususnya dalam pencatatan penjualan, perlu adanya system informasi yang terkomputerisasi. System informasi terkomputerisasi yang akan dikembangkan sekaligus dibahas dalam laporan ini menggunakan WEB dan database MySQL. Dengan menggunakan aplikasi ini transaksi-transaksi yang terjadi di bagian ppc akan dimasukkan secara mudah dan menghasilkan laporan yang otomatis, selain itu dengan pengelolaan data dalam database akan menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Hardware yang tersedia di ppc yakni seperangkat computer (Windows XP) yang masih dapat digunakan untuk pengembangan system informasi ini dan aplikasi yang dibutuhkan untuk digunakan adalah dengan menginstal server XAMPP untuk menyimpan database MySQL.

8 Jadwal Berikut jadwal perancangan aplikasi ppc dengan target mingguan: Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Bulan Minggu ke Target Pekerjaan 1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan Januari Analisis Sistem Informasi yang digunakan dan analisis permasalahan 4 Desain Struktur data, desain database 5 Desain Struktur data, desain database Februari dan 7 Rancangan DFD, Kamus Data,Relasi, Tampilan Program 8 Membuat Database, Relasi,Membuat Tampilan Program 9 Coding Data Dasar (Tambah dan Hapus) 10 Coding Data Dasar (Tambah dan Hapus) 10 dan Maret Coding Order Penjualan 11 dan 12 Coding Pencatatan Penjualan Kain 13 Coding Pencatatan Penjualan Kain April 14 Finishing Program dan Implementasi program 2016

9 Perancangan Rancangan Data Flow Diagram Bagian Gudang Kain 1.0 Konfirmasi Pengeluaran Kain 1.1 Konfirmasi Pengiriman Kain Informasi Kain Keluar Informasi Pengiriman Kain 1.2 Laporan Penjualan Kain Informasi Penjualan Kain Bea Cukai Bagian PPC Kain Pada gambar 4.2 merupakan system pencatatan penjualan kain. Dari transaksi-transaksi tersebut bagian PPC melaporkan informasi kain keluar dan pengiriman kain ke bagian utama Bea Cukai sebagai bentuk tanggung jawab bagian PPC. DFD LEVEL 1 PENCATATAN PENJUALAN KAIN Rancangan Kamus Data Dalam suatu program pengolah data tertentu terdapat tempat penyimpanan data yang disusun dalam suatu kumpulaln tabel dan mempunyai relasi antara satu dengan yang lain yakni database. Tabel tabel program tersebut disusun berdasarkan rancangan tabel atau kamus data. Dibawah ini merupakan kamus data dari aplikasi persediaan bahan baku yang telah dibuat:

10 39 1. User Tabel 4.3 Tabel User Field Name Type Size Description Id Int - Id User Username Varchar 50 Nama User Password Varchar 50 Kata sandi Level Varchar 50 Level user 2. Pesanan Tabel 4.4 Tabel Pesanan Field Name Type Size Description Contract Varchar 10 No. urut pembelian Trader Varchar 25 Agen Buyer Varchar 25 Pembeli jenis_kain Varchar 15 Jenis kain Colour Varchar 15 Warna kain Quantity Int 10 Jumlah kain Delivery Date - Tanggal pengiriman lebar_kain Int 10 Lebar kain destination Varchar 25 Tujuan Pengiriman

11 40 3. Laporan Tabel 4.5 Tabel Laporan Field Name Type Size Description Contract Varchar 15 No. urut pembelian Trader Varchar 25 Agen Buyer Varchar 25 Pembeli Jenis_kain Varchar 15 Jenis kain Color Varchar 15 Warna kain Quantity Int 10 Jumlah kain Delivery Date Tanggal pengiriman Lebar_kain Int 10 Lebar kain Destination Varchar 25 Tujuan pengiriman Netto Int 10 Berat bersih Brutto Int 10 Berat kotor Box Int 10 Jumlah kain di dalam box Yard Varchar 10 Harga kain Keterangan Varchar 100 Keterangan 4. Nota Tabel 4.6 Tabel Nota Field Name Type Size Description jenis_kain Varchar 15 Jenis kain Colour Varchar 10 Warna kain Box Int 10 Jumlah kain didalam box

12 41 Roll Int 10 Jumlah kain roll Yard Varchar 10 Harga kain Netto Int 10 Berat bersih Brutto Int 10 Berat kotor keterangan Varchar 50 Keterangan

13 Rancangan Relasi Tabel pesanan contract trader buyer jenis_kain color quantity delivery lebar_kain destination nota jenis_kain color box roll yard netto brutto keterangan laporan contract trader buyer jenis_kain color quantity delivery lebar_kain destination netto brutto box yard keterangan Gambar 4.3 Rancangan Relasi Tabel

14 Rancangan Tampilan Pengguna 1. Login Aplikasi Penjualan PENCATATAN PENJUALAN KAIN PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Jl. Jendral Sudirman Salatiga Telp. (0298) Silahkan masukkan username dan password anda Username : Masukkan username Password : Masukkan password Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Login Gambar 4.8 merupakan tampilan yang pertama kai muncul saat aplikasi dijalankan.didalam tampilan user ini diharuskan memasukkan username serta password sebelum masuk ke bagian utama aplikasi.tujuan dari tampilan ini agar data transaksidalam aplikasi hanya diolah oleh orang yang bertanggung jawab atas data yang disimpan.

15 44 2. Tampilan Home PENCATATAN PENJUALAN KAIN PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Jl. Jendral Sudirman Salatiga Telp: (0298) Home Order Nota Laporan Penjualan Log Out Order Penjualan Untuk menampilkan keseluruhan Production Order Export Nota - Surat Jalan & Penyerahan Diberikan kepada pengirim barang (supir) sebagai syarat perjalanan pada saat pengiriman dan mengetahui barang apa saja yang dikirim Laporan Penjualan Untuk mengetahui informasi dari keseluruhan pengiriman barang Log Out Keluar dari aplikasi Gambar 4.9Rancangan Tampilan Halaman Utama Karyawan berhasil login, maka gambar 4.9 adalah tampilan yang akan muncul. Tampilan ini berisi fungsi dari masing-masing tombol yang berada di bagian atas.

16 45 3. Tampilan Order Penjualan PENCATATAN PENJUALAN KAIN PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Jl. Jendral Sudirman Salatiga Telp: (0298) Home Order Nota Laporan Penjualan Log Out Input Order Contract Trader Buyer Jenis Kain Color Quantity Delivery Lebar Kain Destination Simpan Reset Gambar 4.10 Rancangan Order Penjualan

17 46 Gambar 4.10 merupakan rancangan tampilan order penjualan yang berhubungan dengan laporan penjualan. Untuk menyimpan order dan menghapus order melalui tampilan ini. Karena order penjualan merupakan data yang akan digunakan dalam laporan penjualan, menghapus order digunakan untuk menghapus order yang salah atau tak terpakai.

18 47 4. Tampilan Nota Penyerahan & Surat Jalan PENCATATAN PENJUALAN KAIN PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Jl. Jendral Sudirman Salatiga Telp: (0298) Home Order Nota Laporan Penjualan Log Out Input Order Jenis Kain Color Box Roll Yard Netto Brutto Keterangan Simpan Reset Gambar 4.11Rancangan Nota Penyerahan Gambar 4.11 merupakan rancangan tampilan nota penyerahan yang berhubungan dengan laporan penjualan.untuk menambah nota penyerahan dan menghapus nota melalui tampilan ini. Karena nota penyerahanmerupakan

19 48 data yang akan digunakan dalam laporan penjualan, menghapus order digunakan untuk menghapus nota yang salah atau tak terpakai.

20 49 Tampilan Laporan Penjualan PENCATATAN PENJUALAN KAIN PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Jl. Jendral Sudirman Salatiga Telp: (0298) Home Order Nota Laporan Penjualan Log Out Contract Trader Buyer Jenis Kain Color Quantity Delivery Lebar kain Box Roll Yard Netto Brutto Ketera ngan Gambar 4.12 Rancangan Laporan Penjualan

21 50 Gambar 4.12 merupakan rancangan tampilan laporan penjualan yang berhubungan dengan order penjualan dan nota penyerahan. Tampilan yang digunakan untuk mencari data laporan penjualan maupun mencetak laporan penjualan. 1.5 Implementasi 1. Tampilan Login Awal Gambar 4.13 Login Untuk masuk ke dalam aplikasi dengan cara : a. Masukkan usename dengan rista b. Masukkan password dengan 111 c. Tekan tombol Login, apabila username dan password yang dimasukkan sesuai, maka akan muncul Menu Utama.

22 51 d. Apabila username dan password salah maka tidak dapat memasuki Menu Utama. 2. Tampilan Halaman Utama Gambar 4.14 Halaman Utama Setelah berhasil masuk aplikasi, tampilan 4.14 adalah yang akan muncul.

23 52 3. Tampilan Order Penjualan Gambar 4.15 Order Penjualan Cara untuk menambah order penjualan dengan mengisi semua data sesuai tempat yang disediakan kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan. Tekan tombol reset untuk menghapus data.

24 53 4. Tampilan Nota Penyerahan Gambar 4.16 Nota Penyerahan Cara untuk menambah nota penyerahan dengan mengisi semua data sesuai tempat yang disediakan kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan. Tekan tombol reset untuk menghapus data.

25 54 5. Laporan Penjualan Gambar 4.17 Laporan Penjualan Cara untuk mengetahui data laporan penjualan adalah akan muncul secara otomatis, jika order dan nota telah tersimpan maka pada laporan penjualan akan oromatis muncul.

26 55 Implementasi Relasi Tabel Gambar 4.18 Implementasi Relasi Tabel