Pembuatan Aplikasi Sistem Portal Skripsi di Program Studi Teknik Informatika Universitas Kristen Petra Berbasis Website

Transkripsi

1 Pembuatan Aplikasi Sistem Prtal Skripsi di Prgram Studi Teknik Infrmatika Universitas Kristen Petra Berbasis Website Mahardhika Permana Putera 1, Liliana 2, Adi Wibw 3 Prgram Studi Teknik Infrmatika Fakultas Teknlgi Industri Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankert Surabaya Telp. (031) , Fax. (031) mahardhikapp@gmail.cm 1, lilian@petra.ac.id 2, adiw@petra.ac.id 3 ABSTRAK Prgram studi teknik infrmatika saat ini membutuhkan sistem yang dapat mengatur pendaftaran secara nline dan dapat membantu untuk melakukan pengecekan jadwal dsen dan pencarian judul. Masalah lain yang pada prgram studi teknik infrmatika saat ini adalah pengaturan kuta dsen yang sering kali dapat melebihi batas atau kurang yang sangat jauh dari kuta yang ditentukan. Penjadwalan dan pengecekan jadwal dsen untuk sidang prpsal skripsi maupun sidang skripsi juga merupakan masalah yang sedang dihadapi leh prgram studi. Dengan adanya pengaturan kuta dalam aplikasi ini dapat membantu dsen dan mahasiswa sehingga pembagian mahasiswa dapat merata. Adapun pencarian judul untuk memudahkan mahasiswa melihat judul-judul skripsi lama sehingga mahasiswa tidak mengambil judul yang sama dengan yang sudah ada. Fitur pencarian judul ini menggunakan teknlgi SOLR untuk melakukan prses pencarian yang dihitung berdasarkan kata dasar dari setiap kata yang dicari. Dalam prses pembuatan aplikasi ini digunakan yii framewrk dan database yang digunakan adalah pstgresql. Berdasarkan hasil pengujian, aplikasi ini dapat berjalan dengan baik. Untuk ke depan mungkin dapat ditambahkan pengecekan judul skripsi yang sama secara struktur kata dan penawaran judul yang belum ada. Kata Kunci: prtal skripsi, Yii Framewrk, SOLR, website ABSTRACT At the mment, the Infrmatics Engineering Prgram needs a system that can manage an nline registratin, which can help in cntrlling the lecturers schedules and als a better way fr theses title search. One prblem that this department has, is in the system that cntrls the lecturers teaching quta that is currently having an issue. The issue is the fact that a lecturer culd teach way mre than the quta and vice versa. The prcess f scheduling and checking f the lecturers schedules fr the theses prpsal and theses defense is als a prblem that raises in this department. Hwever, the quta setting in this applicatin will certainly culd give an answer fr bth the lecturers and the students, since it will help making an equal divisin f the students quantity fr each lecturer. Mrever, the applicatin als ffers a better way fr theses title search in the sense that it makes the students easier t trace the previus theses titles that already existed and avid any verlapping titles in the future. This theses title search feature uses SOLR technlgy t d a searching prcess that is cunted based n the basic wrds frm every searched wrd. The whle prcess in making this applicatin is basically using yii framewrk and the database is using pstgresql. Based n the testing result, this applicatin succeeding t run smthly. Fr additinal thing in the future, this applicatin can be added with a feature t check the theses titles that can n lnger be used (already been used) and sme title suggestins that are available (never been used yet). Keywrds: theses prtal, Yii Framewrk, SOLR, website 1. PENDAHULUAN Di zaman ini, teknlgi infrmasi sudah semakin maju. dapat dipungkiri bahwa sistem infrmasi dewasa ini dibutuhkan untuk membantu pekerjaan sehingga menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem infrmasi juga dapat mengefektifkan beberapa administrasi. Seperti saat sebuah perusahaan harus menglah banyak data karyawan maka sistem infrmasi akan dapat membantu menglah data karyawan dalam perusahaan tersebut secara teratur dan akan jauh lebih efektif daripada dilakukan secara manual tanpa menggunakan sistem infrmasi. Di dalam Prgram Studi Teknik Infrmatika Universitas Kristen Petra prses pendaftaran skripsi sudah terkmputerisasi tetapi masih mengalami beberapa kendala. Dalam prses pengajuan tpik, pengecekan kesamaan judul masih dilakukan secara manual dan dalam penginputan jadwal skrispsi, belum ada pengecekan jika serang dsen dijadwalkan di dua sidang pada saat yang bersamaan. Sementara itu belum ada pencatatan pengajuan tpik mahasiswa kepada dsen, hal ini menyebabkan masalah yaitu dsen tidak dapat mengecek kutanya. Sehingga masih sering terjadi kesalahan dalam prses ini, seperti mahasiswa mengajukan tpik kepada dsen yang sudah mencapai batas kuta yang telah ditentukan sehingga dsen menerima banyak anak bimbing. Masalah juga terjadi pada pencarian judul atau tpik skripsi yang sudah pernah dibuat, mahasiswa tidak dapat melihat judul atau tpik skripsi yang pernah dibuat sehingga masih dapat dijumpai mahasiswa memakai tpik yang sama dengan tpik yang sudah pernah ada. Pembuatan aplikasi ini menggunakan php dengan Yii framewrk, untuk mesin pencarian judul skripsi digunakan teknlgi SOLR. Dengan adanya aplikasi yang berbasis website dapat membantu mengurangi kendala-kendala yang terjadi pada saat prses pengambilan skripsi. Sehingga diharapkan prses pengambilan skripsi dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.

2 2. LANDASAN TEORI 2.1 SOLR SOLR merupakan pengembangan dari Apache Lucene. Apache Lucene adalah text search engine library dengan perfrma yang tinggi. Apache Lucene pertama kali dikembangkan dan mulai dipublikasi secara bebas (pen surced) tahun 2000 dan dikembangkan leh Dug Cutting. Sampai sekarang kmunitas Lucene di internet masih sangat kuat. Saat ini search engine terbanyak menggunakan teknlgi Lucene. Lucene merupakan sebuah library saja sehingga tidak bias berfungsi sebagai server dan bukan web crawler juga, tidak ada file knfigurasi juga di dalamnya. Untuk menggunakan Lucene dibutuhkan API untuk menulis search cde yang sudah dibuat, dengan melakukan indexing terlebih dahulu untuk memasukkan dkumen ke dalamnya. Di dalam Lucene dkumen dapat disebut dengan cllectin f fields, yang di dalamnya terdapat teks atau angka. Kemudian melakukan pengaturan Lucene dengan text analyzer yang akan membentuk sebuah seri tken (tkenize). Tken yang terbentuk pada akhirnya akan disebut dengan terms. Prses akan dimulai dengan analyzer-nya yaitu text analysis. Kemudian Lucene mengindeks setiap dkumen di dalamnya, bisa disebut juga index yang tersimpan dalam disk. Index ini merupakan inverted index yang dimana menyimpan pemetaan dari setiap field yang ada pada terms. Setelah ini pencarian dapat dilakukan dengan query string yang di-parsing Lucene berdasarkan syntax-nya. Lucene memiliki beberapa fitur penting yaitu: Inverted index untuk efisiensi penerimaan dkumen melalui indexed term, memiliki set runtutan text analysis cmpnent seperti tkenizers, query syntax dengan parser dan berbagai jenis tipe query dari simple term lkup sampai fuzzy matching, highlighter feature untuk menampilkan kata yang ditemukan, query spellchecker berdasarkan isi dari indexed atau kamus yang disediakan, mre like this untuk mencari list dkumen yang secara statistik mirip dengan yang dicari. Apache Slr merupakan enterprise search server yang menggunakan Lucene. Lucene merupakan bagian besar untuk mendefinisikan Slr. Untuk mengembangkan aplikasi dengan perfrma tinggi dan mempunyai banyak fitur dengan Lucene secara langsung sulit dan terbatas dengan aplikasi java. Untuk itu Slr membantu memecahkan masalah tersebut dengan memakai fitur-fitur dari Lucene dengan menggunakan cnfiguratin files dan parameter HTTP. Fitur utama dari Slr yang melebihi Lucene yaitu server yang dapat berkmunikasi melalui HTTP dengan menggunakan XML dan JSON data frmat, knfigurasi file, cache untuk mempercepat respn pencarian, Administrative interface berbasis web, Faceting hasil pencarian, dan Gespatial search. [6] 2.2 Yii Framewrk Yii merupakan sebuah pen surce framewrk. Pertama kali Yii dikembangkan leh Qiang Que pada bulan Januari Sebelum mengembangkan Yii, Qiang sudah pernah mengembangkan PRADO framewrk di waktu yang cukup lama. Dari pengalaman dan respn pengguna terhadapnya tersebut, Qiang memanfaatkannya untuk membuat framewrk yang jauh lebih mudah, lebih bisa dikembangkan, dan lebih efisien. Pada bulan Oktber 2008, Yii versi alpha dikeluarkan dan hasilnya sangat bagus dengan respn psitif. Pada bulan Desember 2008, Yii versi 1.0 secara resmi dilepaskan ke publik, dan pada bulan Oktber 2012 versi dilepaskan ke publik dan Yii terus dikembangkan setiap hari.[5] Untuk perkembangan terakhirnya Yii telah mengeluarkan Yii versi 2.0 untuk versi beta pada bulan April Versi resmi yang telah keluar adalah Yii versi , yang dikeluarkan pada bulan Agustus Yii masih terus berkembang, tercatat dalam web resmi Yii sampai mempunyai lebih dari seribu jenis extensin. Walaupun tidak semua extensin terus dikembangkan tetapi masih ada yang dapat digunakan dengan baik.[3] Yii adalah MVC [framewrk] dan menyediakan direktri yang terstruktur untuk kde mdel, view, dan cntrller, seperti terlihat pada Gambar 1. Mdel adalah bagian yang bertanggung jawab untuk menjaga sebuah state dan mencakup aturan bisnis yang diaplikasi ke data yang mendefinisikan sebuah state. Mdel di dalam Yii adalah setiap instansi dari framewrk kelas CMdel atau turunan kelasnya. Di dalam mdel biasanya terdiri dari data atribut yang dapat memiliki label sendiri, dan dapat divalidasi berdasarkan aturan yang sudah dibuat di dalam mdel. Data yang membentuk atribut di dalam mdel bisa berasal dari baris dari tabel basis data atau dari field yang berada di frm input untuk user. Yii mengimplementasikan dua jenis mdel yaitu frm mdel (CFrmMdel) dan active recrd (CActiveRecrd). Keduanya sama-sama berasal dari dasar yang sama yaitu kelas CMdel. Untuk CFrmMdel adalah mdel yang mengumpulkan frm input untuk HTML. Mencakup juga lgika untuk validasi frm inputnya dan lgika bisnis lainnya yang mungkin dibutuhkan untuk frm input data. Kemudian datanya dapat disimpan di dalam memry atau dengan bantuan active recrd mdel untuk menyimpan ke dalam basis data. ng kedua Active Recrd adalah pla desain untuk akses basis data di dalam sebuah gaya penulisan bject-riented. Setiap bjek Active Recrd di dalam Yii adalah instansi dari CActiveRecrd atau turunan kelasnya, yang dimana mencakup satu baris di dalam tabel basis data termasuk semua lgika dan rincian mengenai akses basis datanya dan lgika binis yang dibutuhkan dan berhubungan dengan data. Nilai data field untuk setiap klm di baris tabel merepresentasikan sebagai sifat dari active recrd. View bertanggung jawab untuk rendering user interface, sering kali berdasarkan data di dalam mdel. View di dalam Yii adalah sebuah script PHP yang berisi user interface berdasarkan elemen yang ada. Biasanya memakai HTML, tetapi juga dapat berisi kde PHP. Kde PHP yang ada di dalam view biasanya sangat simple, seperti penkndisian, iterasi atau hal-hal yang berhubungan dengan elemen Yii seperti HTML helper class methds atau prebuilt widget. Untuk lgika lain yang lebih rumit harus dipisahkan dari view dan ditempatkan semestinya yaitu di mdel bila berhubungan langsung dengan data atau cntrller untuk yang lgika lebih umum. Cntrller ada yang memiliki peran mengatur permintaan dan bertanggung jawab terhadap input dari pengguna, berinteraksi dengan mdel dan menginstruksikan view untuk update dan menampilkan secara benar. Cntrller di dalam Yii adalah sebuah instansi dari CCntrller atau turuan dari kelas tersebut. Ketika cntrller berjalan, maka akan melakukan permintaan, dimana akan berinteraksi dengan mdel dan me-render tampilan yang benar. Sebuah actin di dalam frm yang paling simple adalah metde kelas cntrller yang nama awalnya diawali dengan actin.[7]

3 Cntext Diagram Cntext diagram merupakan gambaran umum dari prses pendaftaran skripsi pada Prgram Studi Teknik Infrmatika. Untuk lebih lengkap dapat dilihat pada Gambar 2. Gambar 1. MVC Pada Yii 2.3 PstgreSQL PstgreSQL adalah sistem database berbasis relasi bjek yang pen surce dan memiliki arsitektur yang telah terbukti kuat dalam segi reliabilitas, integritas data dan crrectness.[2] PstgreSQL mampu berjalan di atas berbagai sistem perasi, termasuk Linux, UNIX (AIX, BSD, HP-UX, SGI IRIX, Mac OS X, Slaris, Tru64) dan juga Windws. PstgreSQL memiliki berbagai fitur yaitu freign keys, jins, views, triggers, stred prcedures, Multi-Versin Cncurrency Cntrl (MVCC), pint in time recvery, tablespaces, asynchrnus replicatin, nested transactins (savepints), nline/ht backups, a sphisticated query planner/ptimizer, dan write ahead lgging fr fault tlerance. PstgreSQL mendukung character sets, multibyte character encdings dan unicde yang berlaku secara internatinal.[1] Beberapa keuntungan penggunaan PstgreSQL sebagai database yakni : kekebalan terhadap ver-deplyment, dukungan yang lebih baik dari vendr lainnya, penghematan biaya pegawai yang signifikan, kehandalan dan stabilitas yang legendaris, extensible, menggunakan kde sumber yang disediakan, crss platfrm, dirancang untuk lingkungan dengan vlume tinggi, graphical user interface untuk desain database dan administratin tls. [4] 3. DESAIN SISTEM Dalam sistem, terdapat tiga jenis aktr yaitu mahasiswa dan dsen dan administratr. Untuk mahasiwa dan dsen adalah user yang terdaftar pada accunt pada salah satu server Petra (jhn, peter) dan database Prgram Studi Infrmatika Infrmatika. Administratr adalah krdinatr prpsal skripsi dan krdinatr skripsi. 3.1 Data Flw Diagram Data Flw Diagram (DFD) menjelaskan aliran prses keluar masuk pada Prgram Studi Teknik Infrmatika. DFD sistem infrmasi pendaftaran dibagi menjadi Cntext Diagram, dan DFD level 0. Gambar 2. Cntext Diagram DFD Level 0 Pada DFD level 0 terdapat prses-prses utama yaitu prses lgin, prses pendaftaran skripsi, prses penjadwalan sidang, dan prses maintain user. Prses lgin dan maintain user terjadi ketika mahasiswa, dsen dan administratr melakukan kneksi ke dalam sistem untuk mengakses sistem. Prses pendaftaran skripsi terjadi ketika mahasiswa yang sudah terdaftar dalam tabel mahasiswa melakukan entry data untuk mengajukan permhnan skripsi. Atau waktu dsen menawarkan tpik kepada mahasiswa. Selain itu juga saat administratr menetapkan kuta untuk masing-masing dsen, dan masih banyak lainnya. Prses penjadwalan sidang terjadi ketika administratr mengentry data jadwal sidang prpsal skripsi maupun, data jadwal sidang skripsi. Untuk lebih lengkap dapat dilihat pada Gambar 3.

4 Gambar 3. DFD Level 0

5 3.2 Flwchart Sistem Flwchart merupakan sebuah gambar runtutan prses dari sistem pendaftaran skripsi saat ini. Dalam prses pendaftaran diawali dengan mahasiswa mengajukan tpik kepada caln dsen pembimbing. Apabila caln dsen pembimbing tidak dapat melakukan pembimbingan karena kuta yang disediakan sudah penuh maka mahasiswa harus mencari caln dsen pembimbing yang lain. Setelah menjalani prses pencarian maka akan dilakukan sidang prpsal. Apabila prpsal diterima maka mahasiswa dapat mengerjakan skripsi untuk diajukan pada sidang skripsi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Entity Relatinship Diagram Entity Relatinship Diagram merupakan diagram yang menggambarkan entitas entitas yang terdapat dalam sebuah sistem berserta relasi antar masing masing entitas satu dengan yang lainnya. Entity Relatinship Diagram juga merupakan dasar perancangan database dalam suatu sistem terutama dalam menentukan tabel tabel yang harus dibuat beserta atributatributnya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar IMPLEMENTASI SISTEM Aplikasi dimulai dengan menampilkan halaman lgin, seperti pada Gambar 6. Setelah user memasukan username dan passwrd dengan benar maka user akan dialihkan sesuai dengan tipenya (mahasiswa, dsen, administratr). Untuk lebih lengkap bisa dilihat pada Gambar 6. Untuk mahasiswa terdapat fungsi utama yaitu input usulan, melihat kuta dsen, input prpsal, dan mengirim . Untuk halaman input prpsal dapat pada Gambar 8. Dsen memiliki fungsi utama yaitu mengella usulan yang masuk dan melihat jadwal sidang. Gambar 7. Halaman Main Mahasiswa Gambar 6. Halaman Lgin 5. KESIMPULAN Berdasarkan hasil pengujian sistem, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut: Dapat berjalan sesuai dengan alur pada prgram studi teknik infrmatika. Dapat membatu memberikan slusi untuk masalah prses pendaftaran skripsi pada prgram studi teknik infrmatika. Untuk ke depan mungkin dapat ditambahkan pengecekan judul skripsi yang sama secara struktur kata dan penawaran judul yang belum ada. Gambar 8. Halaman Input Prpsal 6. DAFTAR PUSTAKA [1] Duglas, K. dan Duglas, S PstgreSQL, Secnd Editin. Sams. [2] Krsing, H., Mldgenski, J., dan Rybal, K PstgreSQL Server. Birmingham: Packt Publishing Ltd. [3] Makarv, A Yii Applicatin Develpment Ckbk. Birmingham: Packt Publishing Ltd. [4] Matthew, N. dan Stnes, R Beginning Databases with PstgreSQL. New Yrk: Kinetic Publishing Services, LLC. [5] Mumm, J. dan Safrnv, M Instant Yii 1.1 Applicatin Develpment Starter. Birmingham: Packt Publishing Ltd. [6] Smiley, D. dan Pugh, E Apache Slr 3 Enterprise Search Server. Birmingham: Packt Publishing Ltd. [7] Winesett, J Web Applicatin Develpment with Yii. Birmingham: Packt Publishing Ltd.

6 Mulai 3 Mencari 1-2 caln dsen pembimbing dengan judul yang diajukan Menyelesaikan pembuatan jurnal dan buku skripsi Apakah disetujui leh dsen? Selesai Apakah kuta dsen penuh? Penjadwalan sidang prpsal 1 2 Apakah prpsal diterima? Mahasiswa mengajukan judul baru skripsi pada peride berikutnya Mahasiswa mengerjakan skripsi Selesai Pengerjaan skripsi selesai? Apakah skripsi layak dilanjutkan? 1 Penjadwalan sidang skripsi 2 Dinyatakan lulus? Masih ingin mempertahankan tpik? 1 3 Gambar 4. Flwchart Sistem

7 menguji2 menguji1 menguji3 Sidang Perpanjangan ID Sidand Perpanjangan Peride Semester Catatan 1 Catatan 2 Catatan 3 Penguji 1 Penguji 2 Penguji 3 Limit Dsen ID Limit Sisa Kuta Kuta Jadwal Dsen idjadwal NIP Hari Keahlian Dsen ID Kmpetensi Membimbing Membimbing_2 Master Keahlian ID Keahlian Keahlian Tpik Dsen ID Tpik Tpik Tpik Dsen NIP Nama Nmr HP Telp Rumah Telp Kantr Extensin Alamat Dsen Exceptin Kuta ID Exceptin Dimiliki Mahasiswa NRP Nama Lgin Nmr HP Alamat Rumah Mahasiswa KP Camp SE Semnas Tefl mempunyai Memilki Bimbingan Skripsi ID Bimbingan Prpsal Skripsi ID Prpsal Judul Semester Peride Nmr Buku Siap Maju Prgress Tengah File Prgress Tengah Menguji Menguji_1 Menguji_2 Menguji_1 Menguji Menguji_2 varchar(11) Sidang Prpsal Skripsi ID Sidang Prpsal Tahun akademik Peride Catatan 1 Catatan 2 Catatan 3 Nilai Penguji 1 Nilai Penguji 2 Nilai Penguji 3 mempunyai Sidang Skripsi ID Sidang Skripsi Peride Catatan 1 Catatan 2 Catatan 3 Nilai Penguji 1 Nilai Penguji 2 Nilai Penguji 3 memiliki ID Peminatan Peminatan Peminatan Master Peminatan Master Skripsi ID Stat.Skripsi Master Tempat ID Tempat Tempat Tempat Memilki Master ID Masterjam memiliki memiliki Gambar 5. Cnceptual Diagram