Keywords: Information System, Activity, Proposal, SKKK, LPJ.

Transkripsi

1 Sistem Infrmasi Pengajuan Prpsal dan Lembar Pertanggungjawaban Berbasis WEB Pada Bir Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Kristen Petra Frandy Arista Pratama 1, Yulia 2, Denny Gunawan 3 Prgram Studi Teknik Infrmatika Fakultas Teknlgi Industri Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankert Surabaya Telp. (031) , Fax. (031) frandypratama22@gmail.cm 1, yulia@peter.petra.ac.id 2, denny@peter.petra.ac.id 3 ABSTRAK kemahasiswaan merupakan aktivitas yang sering dilakukan mahasiswa Universitas Kristen Petra selain berkuliah. Semua kegiatan yang di adakan leh mahasiswa berada di dalam aturan serta pengawasan dari Bir Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA). Semua kegiatan kemahasiswaan tersebut melalui BAKA di seleksi demi menciptakan kegiatan kemahasiswaan yang kreatif dan bermanfaat bagi mahasiswa sendiri serta lingkungan diluar universitas. Setiap kegiatan yang terseleksi harus melewati beberapa tahap penyeleksi yang memiliki tempat yang berbeda-beda dan dengan aktivitas yang berbeda-beda juga. Maka dari itu muncul permasalahan bahwa setiap prpsal kegiatan yang di buat mahasiswa terhambat leh lkasi, aktivitas yang berbeda-beda dan prses pengiriman prpsal yang lambat dari satu penyeleksi ke penyeleksi lain.berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, penulis merancang sistem yang dapat membantu prses kerja di BAKA. Sistem yang di rancang mencakup tiga lingkup besar yaitu, prpsal nline, Lembar Pertanggungjawaban kegiatan nline dan SKKK nline. Maka dari itu hasil yang diperleh dari aplikasi adalah sistem infrmasi yang dapat membantu prses kerja dan membercepat prses persetujuan prpsal dan LPJ dari semua kegiatan LK. Hasil dari pengujian leh pengguna dan kuesiner menunjukkan bahwa fitur yang ada dalam aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhan BAKA. Kata Kunci: Sistem Infrmasi,, Prpsal, SKKK, LPJ ABSTRACT Student activities is an activity that is ften perfrmed by students f Petra Christian University in additin t studying. All activities are held by students in the rules and supervisin f the Administrative Bureau f Student and Alumni (BAKA). All student activities thrugh the BAKA in the selectin f student activities in rder t create a creative and beneficial t the students themselves and the envirnment utside the university. Each selected activities must pass thrugh several stages f selectrs wh have different places and with different activities as well. The prblem that every prpsal that created the students hampered by lcatin, different activities and delivery prcesses f prpsals frm the selectrs t the ther selectrs ging slwly. Based n the backgrund f the existing prblems, the authrs designed a system that can help the prcess f wrking in the BAKA. The system was designed which includes three large scpe, the prpsal nline, nline activities and Accuntability Sheet and SKKK nline. The results which btained frm the applicatin is the system can help the wrking prcess and accelerate the prpsal apprval prcess and Accuntability Reprts f all activities LK. Results f questinnaire indicate that there are features in the applicatin is in cnfrmity with the needs f BAKA. Keywrds: Infrmatin System, Activity, Prpsal, SKKK, LPJ. 1. PENDAHULUAN Bir Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA) merupakan salah satu bir di Universitas Kristen Petra yang dibentuk sebagai bagian dari Wakil Rektr Bidang Kemahasiswaan yang menangani bidang kemahasiswaan dan alumni. Secara spesifik BAKA bergerak di bidang pembinaan dan pengembangan mahasiswa seperti pencatatan Satuan Kredit Kemahasiswaan (SKKK), penyusunan prpsal kegiatan dan Lapran Pertanggungjawaban (LPJ) dari Lembaga Kemahasiswaaan (LK). Selain itu BAKA juga memberikan pelayanan untuk kesejahteraan mahasiswa dan alumni seperti dukungan finansial bagi para mahasiswa yang berasal dari keluarga bereknmi lemah dalam bentuk beasiswa, pinjaman biaya studi, angsuran biaya studi, serta santunan. BAKA memberikan asuransi bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan kemahasiswaan di dalam atau di luar kta maupun diutus leh pihak Universitas Kristen Petra. BAKA secara garis besar juga menangani penglahan dan pengembangan data alumni dan mahasiswa. Data alumni berupa data pribadi dan pekerjaaan, sedangkan data mahasiswa berupa data pribadi, kegiatan dan prestasi mahasiswa baik yang dilakukan sekarang maupun prestasi mahasiswa di masa lampau ketika masih di bangku Seklah Menengah Atas. Alur kerja (wrkflw) yang telah dilakukan leh BAKA sudah berjalan sebagaimana mestinya. Namun muncul beberapa permasalahan dalam prses pengecekan prpsal kegiatan serta LPJ, yaitu prses pengecekannya membutuhkan persetujuan dari beberapa pihak yang ada di beberapa lkasi yang berbeda. Hal seringkali membuat prses pengecekan itu terhambat karena lamanya prses pengiriman dari satu pihak ke pihak yang lain. Selain itu mahasiswa juga sering melakukan kesalahan dalam mengikuti alur pengajuan prpsal maupun LPJ. Pembuatan sistem infrmasi berbasis web pada BAKA ini memperlancar, mempercepat dan memperpendek prses alur kerja rutin di BAKA. Dengan adanya sistem infrmasi berbasis web ini diharapkan BAKA bisa mengurangi penggunaan kertas yang

2 berlebihan sesuai dengan tujuan Universitas Kristen Petra untuk menjadi kampus yang g green. Berdasarkan penjabaranpenjabaran di atas, maka pada skripsi ini dibuat sebuah sistem infrmasi berbasis web yang memperlancar prses pengajuan prpsal dan LPJ pada BAKA. 2. DASAR TEORI 2.1 Sistem Infrmasi Sistem adalah kumpulan elemen elemen dalam yang memiliki maksud dan tujuan yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem digunakan dalam suatu rganisasi seperti perusahaan atau suatu area bisnis. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya yang bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan leh pemilik atau manajemen [1]. Infrmasi adalah salah satu dari lima jenis utama sumber daya yang dapat dipakai leh manager. Semua sumber daya, termasuk infrmasi, dapat dikella. Pengellaan infrmasi semakin penting saat bisnis menjadi lebih rumit dan kemampuan kmputer berkembang. Terdapat perbedaan antara data dan infrmasi. Data mencakup fakta fakta dan angka angka yang relatif tidak berarti, yang diubah menjadi infrmasi leh suatu penglah infrmasi. Infrmasi memiliki arti bagi pemakainya. Suatu penglah infrmasi menyediakan infrmasi dalam bentuk lisan maupun tertulis. Infrmasi berasal dari sumber sumber internal maupun lingkungan dan digunakan dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah. 2.2 Data Flw Diagram DFD adalah suatu diagram yang secara grafis mendeskripsikan arus data yang terdapat dalam suatu rganisasi [2]. DFD digunakan untuk mendkumentasikan suatu sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru. DFD empat elemen dasar yaitu : Data Surce (Sumber dan Tujuan Data) Sumber data menunjukkan suatu rganisasi atau perserangan yang memasukkan data ke sistem. Sedangkan tujuan data menunjukkan suatu rganisasi atau perserangan yang menerima data yang dihasilkan leh sistem. Sumber dan tujuan data satu simbl yang sama. Data Flw (Arus Data) Data Flw menunjukkan aliran data diantara prses, Data Strage, dan Data Surce. Simbl Data Flw memiliki panah yang menunjukkan ke mana arah data mengalir. Prcesses (Prses) Prses menunjukkan transfrmasi dari data. Pada prses minimal ada satu data yang masuk ke prses dan satu data yang keluar dari prses, dimana data yang masuk tidak bleh sama dengan data yang keluar. Data Strage (Tempat Penyimpanan Data). Dalam mendkumentasikan sistem, DFD levellevel, mulai dari yang terkecil yaitu level 0 atau sering disebut Cntext Diagram. Cntext diagram merupakan gambaran paling umum dari sistem, yang hanya satu prses saja untuk mewakili prses seluruh sistem. Semakin bertambahnya level dalam DFD akan semakin detail digambarkan prses-prses yang ada pada sistem, tetapi yang bleh bertambah hanya prses dan Data Flw saja sedangkan untuk Data Surce dan Data Strage jumlahnya harus tetap dengan yang ada pada cntext diagram. 2.3 PHP PHP (Hyper Preprcessr) merupakan [3] bahasa pemrgraman yang digunakan untuk mendesain dan membangun sebuah website. Dikembangkan leh Rasmus Lerdrf pada tahun 1994 dan bersifat pen suce. PHP memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan database. Bahasa pemrgraman ini juga bisa digunakan dalam kde HTML (Hyper Markup Language). Kelebihan dari bahasa pemrgraman PHP adalah bisa bekerja di berbagai sistem perasi seperti Windws, Linux, Mac dan sistem perasi berbasis UNIX lainya. PHP berisi banyak fitur dan fungsi yang dibutuhkan untuk membuat sebuah website yang dinamis. 2.4 Yii Framewrk Yii adalah pen surce framewrk yang ditemukan leh Qiang Xue pada 1 Januari 2008 dan dirilis resmi mulai 3 Desember 2008 dengan versi Yii 1.0 [5]. Yii framewrk ini menggunakan PHP5 dalam pengaplikasiannya. Ada beberapa keunggulan dari framewrk ini yaitu bersifat pen surce, mendukung ajax sehingga sebuah web bisa bekerja dengan lebih efisien tanpa melakukan refresh halaman, menyediakan fungsi-fungsi yang siap digunakan seperti CRUD (Create, Read, Update, Delete) dan dibangun menggunakan MVC (Mdel View Cntrller) architecture.mdel ini digunakan untuk mengatur state yang menggambarkan infrmasi data dan aturan bisnis. View digunakan untuk memisahkan lgika bisnis tadi dengan user interface seperti frm dan text input. Sedangkan Cntrller digunakan sebagai penghubung antara mdel dan view yaitu memberikan instruksi dari mdel kepada view untuk mengupdate dan menampilkan data yang dibuat di mdel 3. ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Sistem Perusahaan Analisis sistem perusahaan merupakan alur dari semua prses yang terjadi pada BAKA. Dengan adanya siklus bisnis ini maka bisa diperleh kebutuhan sistem yang dibutuhkan BAKA Pengajuan Prpsal HIMA Alur pertama ketua kegiatan mengajukan prpsal beserta frm persetujuan kepada Dsen Pembimbing (DPK). Jika ada kesalahan atau revisi, maka prpsal dan frm persetujuan dikembalikan kepada mahasiswa untuk direvisi lalu diajukan kembali kepada DPK. Sedangkan prpsal yang tidak ada revisi maka DPK memberi persetujuan dengan menandatangani frm persetujuan kegiatan dan mengembalikan prpsal kepada ketua kegiatan untuk selanjutnya diajukan kepada ketua HIMA agar diperiksa dan disetujui dengan menandatangani frm persetujuan kegiatan. Setelah memperleh persetujuan dari DPK dan ketua HIMA, maka ketua kegiatan memberikan prpsal kepada BPMF untuk diperiksa dan diberi persetujuan dengan menandatangani frm persetujuan. Jika ada revisi maka prpsal dikembalikan kepada ketua kegiatan untuk direvisi kemudian diajukan kembali kepada BPMF. Setelah tidak ada revisi maka prpsal kegiatan HIMA bisa diserahkan untuk tahap persetujuan di dalam BAKA. Alur kedua adalah prses lanjutan dari prses pada alur pertama. Pihak yang terlibat dalam alur kedua ini adalah Kepala Bagian Pembinaan dan Pengembangan Kemahasiswaan (Kabag PPK), kepala BAKA (Ka BAKA), Wakil Dekan Fakultas (Wadek), Wakil Rektr Bidang Kemahasiswaan (WR3), Kepala Bagian Kesejahteraan (Kabag Kesra) dan Kepala Bagian Alumni (Kabag Alumni). Prses awal adalah ketua kegiatan mengajukan prpsal kepada BAKA dan diterima leh Kabag PPK untuk diperiksa

3 apakah prpsal kegiatan tersebut bisa direalisasikan. Jika bisa direalisasikan makan Kabag PPK memberikan persetujuan melalui lembar dispsisi. Jika ada kesalahan atau suatu hal sehingga prpsal kegiatan itu tidak bisa dijalankan, maka Kabag PPK menuliskan catatan dan paraf pada lembar dispsisi. Dari Kabag PPK prpsal didispsisi kepada Ka BAKA. Prpsal diperiksa kembali dengan melihat catatan sebelumnya yang ditulis Kabag PPK. Jika disetujui maka Ka BAKA akan memberi persetujuan. Kalau ada hal yang perlu direvisi, Ka BAKA menuliskan catatan dilembar dispsisi. Ka BAKA juga melihat jika prpsal ini belum ada persetujuan dari Wadek Fakultas maka dilanjutkan dispsisi kepada Wadek Fakultas HIMA yang bersangkutan. Dari revisi-revisi yang ada, Wadek memeriksa prpsal dan jika ada hal yang perlu di tambahkan Wadek menuliskan catatan dilembar dispsisi. Kemudian Wadek memanggil ketua kegiatan dari prpsal tersebut untuk melakukan revisi dan mengajukan kembali kepada Wadek. Jika sudah tidak ada revisi maka Wadek memberikan persetujuan untuk prpsal tersebut dengan menandatangani frm persetujuan dan prpsal diberikan kepada mahasiswa untuk didispsisi kepada BAKA kembali. Prpsal yang sudah masuk BAKA, leh sekertariat BAKA dispsisi depada Ka BAKA lalu Ka BAKA memeriksa kembali apakah prpsal sudah bisa berjalan atau belum. Jika sudah disetujui, prpsal didispsisi kepada Kabag Kesra untuk dicatat kegiatanya kemudian Kabag Kesra melakukan dispsisi kepada Kabag Alumni. Sebagai prses akhir di BAKA, dilakukan prses pengajuan anggaran kepada Bir Administrasi Keuangan dengan mengisi frm 06 kemudian ubah status prpsal menjadi disetujui maka kegiatan sudah bisa direalisasikan Pengajuan Prpsal UKM Alur pengajuan prpsal UKM hampir sama dengan prses pengajuan prpsal HIMA. Namun untuk UKM ada beberapa pihak yang dihilangkan dari prses persetujuan yaitu ketua HIMA dan Ketua BPMF. UKM merupakan kegiatan yang berdiri di bawah Badan Eksekutif Mahasiswa. Jadi prses pengajuan prpsal pertama-tama diajukan kepada BEM selanjutnya langsung diajukan kepada BAKA. Prses pengajuan prpsal yang terjadi di dalam BAKA semua berlangsung sama dengan prses pengajuan prpsal pada kegiatan HIMA. Namun perbedaannya terletak pada persetujuan di pihak ketiga yaitu WR3, karena UKM termasuk dalam kegiatan universitas yang membutuhkan persetujuan dari WR Prses Pengajuan SKKK Ketua kegiatan membuat surat permhnan berisi nama panita dan peserta dari kegiatan mereka. Lalu diserahkan kepada Kabag PPK di BAKA untuk diperiksa jenis SKKK kegiatan dan ruang lingkup kegiatannya. Jika ada kesalahan dari surat permhnan SKKK tersebut maka ketua dari kegiatan akan dihubungi untuk merevisi dan mengajukan kembali ke BAKA. Jika tidak ada revisi maka permhnan SKKK segera diinput ke database SKKK mahasiswa. Sistem dengan fitur persetujuan dari beberapa pihak untuk memberikan status kegiatan bleh berlangsung atau tidak. Sistem dengan fitur tambah SKKK kegiatan pada panitia dan peserta kegiatan. 4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Data Flw Diagram (DFD) Level 0 Pada DFD level 0, 5 sub-prses, yaitu maintain unit penyelenggara, prpsal kegiatan, LPJ kegiatan, prses SKKK, dan penilaian kegiatan. Prses maintain unit penyelenggara adalah tugas dari unit penyelenggara kegiatan untuk melakukan input data, edit data dan hapus data unit dari sistem. data unit penyelenggara disimpan dalam data strage unit. Prpsal kegiatan adalah prses input data prpsal dari unit penyelenggara untuk mengajukan prpsal kegiatan, lalu data prpsal bisa diakses leh unit penyeleksi kegiatan untuk diberi kmentar dan persetujuan prpsal. Prses prpsal kegiatan ini disimpan dalam beberapa data strage, yaitu data strage kegiatan, prpsal dan dispsisi. LPJ kegiatan adalah prses input data LPJ dari unit penyelenggara kegiatan untuk mengajukan pertanggungjawaban dari kegiatan yang sudah dilaksanakan. LPJ akan diberi kmentar dan persetujuan dari unit penyeleksi kegiatan. Prses LPJ kegiatan ini disimpan dalam data strage LPJ dan dispsisi. Prses SKKK adalah prses input kredit pin panitia yang tergabung dalam suatu kegiatan. Unit penyelenggara kegiatan memberi input data skkk, lalu BAKA akan memprses data SKKK dengan melihat data strage prpsal untuk dicckan dengan ruang lingkup kegiatan. Prses ini disimpan dalam data strage SKKK. Prses penilaian kegiatan melibatkan entity BAKA untuk menentukan pengisi kuesiner dan entity unit penyeleksi kegiatan untuk mengisi kuesiner. Data kuesiner disimpan dalam data strage kuesiner, selain itu data pengisi kuesiner juga disimpan dalam data strage pengisi kuesiner dan jawaban dari kuesiner disimpan dalam data strage jawaban kuesiner. Overview diagram dapat dilihat pada Gambar Entity Relatinship Diagram (ERD) Entity Relatinship Diagram (ERD) adalah suatu metde perancangan database yang sering digunakan dalam perancangan sistem database yang efektif. [4] Dengan adanya ERD ini maka dapat dilihat dengan jelas tabel-tabel yang dibutuhkan dan relasi yang terbentuk antar table. Entity user dapat melakukasn mantain unit penyelenggara, membuat prpsal kegiatan, membuat lembar pertanggungjawaban dan memprses SKKK. Sedangkan entity user penyeleksi dapat melakukan kmentar prpsal, memberikan persetujuan dan melihat data prpsal dan lembar pertanggungjawaban. ERD dapat dilihat pada Gambar Analisis Kebutuhan Berdasarkan analisis sistem kerja BAKA sekarang, maka diperlukan: Sistem dengan fitur pengajuan prpsal kegiatan Sistem dengan fitur pengajuan LPJ kegiatan Sistem dengan fitur kmentar prpsal untuk memberikan perihal yang harus direvisi

4 data unit 1 Unit data unit Maintain Unit Penyelenggara status kegiatan data kegiatan 3 Prpsal Unit Penyeleksi Prpsal kegiatan data prpsal step prpsal data prpsal 1.2 kmentar data prpsal kmentar Prpsal persetujuan data kegiatan status kegiatan Unit Penyelenggara step lpj kmentar prpsal 5 LPJ 4 Dispsisi data lpj data lpj kmentar lpj data lpj Guest Data LPJ kmentar 1.3 LPJ kmentar persetujuan 1.4 data skkk data skkk Prses SKKK kegiatan yang mau data diprses kegiatan + skkk BAKA 6 SKKK data skkk data jawaban kuesiner 7 Kuesiner data kuesiner 1.5 Penilaian data kuesiner data pengisi kuesiner data jawaban kuesiner data pengisi 8 Pengisi Kuesiner 9 Jawaban kuesiner Gambar 1 DFD Level 0

5 Penyeleksi id_penyeleksi nama_jabatan user_penyeleksi nama_user servername Unit id_unit nama unit Panitia Detail_Alur Mahasiswa menjadi id_panitia jabatan panitia id_detail_alur step tipe Variable characters (8) NRP nama_mahasiswa Jabatan Alur Kuesiner id_jabatan jabatan tipe_jabatan id_alur nama_alur N Pertanyaan Pertanyaan Peserta Hak_Akses Variable characters (8) id_peserta nrp_peserta Menyelenggarakan id_hakakses username Mempunyai Lembaga Pengisi Kuesiner id_lembaga nama_lembaga id_pengisi_kuesiner SKKK id_skkk jenis_skkk jabatan skkk User username passwrd jabatan hak akses Jawaban kuesiner Id jawaban N pertanyaan kuesiner Jawaban Jenis_SKKK id_jenisskkk jenis_skkk Id_ Nama Tanggal kegiatan Status kegiatan Ruang lingkup Mempunyai id ruang lingkup nama ruang lingkup Optinal id_ptinal step ptinal Dispsisi Bentuk_ id_dispsisi tanggal_dispsisi kmentar status_persetujuan id_prpsal id_lpj id_bentukkegiatan isi_bentukkegiatan Aturan SKKK Gambar 2 Cnceptual ERD Flat id aturan skkk jabatan aturan skkk Lpj_Pengeluaran LPJ Prpsal id_pengeluaran rencana realisasi id lpj n lpj cntact persn peratinal prgram evaluasi pelaksanaan kegiatan evaluasi penilaian analisa evaluasi kegiatan status_lpj step lpj revisi lpj ke id prpsal n prpsal penanggung jawab dasar kegiatan latar belakang dampak dan tujuan bentuk kegiatan target dan sasaran susunan acara susunan materi pretest psttest pihak terlibat prpsal spnsrship susunan panitia penutup status_prpsal step prpsal revisi prpsal ke Prpsal_Bentukkegiatan Optinal_Lembaga id_prpsalbentukkegiatan id_ptinallembaga usernameptinal id_kegiatanp Lpj_Tlkukur id_lpjtlk isi_tlkukur kuantitas_tlkukur realisasi Detail_ id_detailkegiatan tanggal_mulai tanggal_selesai tempat Dasarkegiatan_isi Variable characters (1000) id_isi nama_isi prpsal_dampak Lpj_Pemasukkan Detail_Pemasukkan Variable characters (200) id_prpsaldampak dampak id_pemasukkan rencana realisasi id_jenispemasukkan detail_pemasukkan Prpsal_Dasarkegiatan Lpj_Detail_ id_prpsaldasar id_lpjdetailkegiatan tanggal_mulai tanggal_selesai tempat Prpsal_Tujuan Variable characters (200) id_prpsaltujuan tujuan Dasarkegiatan_Sub id_sub nama_sub Prpsal_Sasaran id_prpsalsasaran Pegawai Variable characters (20) id_pegawai nip nama Sasaran Prpsal_Pihakterlibat Prpsal_Tlkukur id_sasaran isi_sasaran Variable characters (20) id_prpsalpihakterlibat kntak nktp alamat nnpwp jenis_pihak nip nama id_prpsaltlk isi_tlkukur kuantitas_tlkukur Pihak_Terlibat id_pihakterlibat pihakterlibat

6 5. Pengujian Sistem 5.1 Create Langkah pertama adalah memasukkan data kegiatan pada frm create kegiatan seperti pada Gambar 3. Data yang harus dimasukkan adalah asal unit kemahasiswaannya, alur kegiatan, ruang lingkup kegiatan, nama kegiatan dan tanggal pelaksanaan kegiatan. Dalam pengujian ini, data yang dimasukkan adalah alur kegiatan HIMA, ruang lingkup kegiatan nasinal, nmer kegiatan terisi secara tmatis mengikuti alur yang dipilih. Alur yang dipilih adalah kegiatan HIMA, maka nmer kegiatan yang muncul adalah 002/HIMAINFRA/UKP/XI/2014. Nama kegiatan yang diisikan adalah wrkshp clring cnsle. Gambar 3 Halaman Create 5.2 Create Prpsal Setelah penyelenggara membuat kegiatan, Pada halaman menu create prpsal, penyelenggara kegiatan harus memasukkan data prpsalnya kedalam text field yang sudah disediakan seperti pada Gambar 4. Data prpsal yang bisa dinputkan adalah penanggung jawab, detail kegiatan, bentuk kegiatan, tlk ukur kegiatan, tujuan kegiatan, sasaran kegiatan, pihak terlibat dan lampiran prpsal. Gambar 5 View Prpsal 5.4 Create Dispsisi Dispsisi diperlukan untuk memberikan kmentar pada prpsal dan prses persetujuan kegiatan. Data prpsal pada penyeleksi kegiatan hanya akan muncul sesuai dengan alur kegiatan yang bersangkutan. Pada Gambar 6 ini prpsal wrkshp clring cnsle muncul pada daftar prpsal DPK Infrmatika. Gambar 6 Create Dispsisi penyeleksi kegiatan dapat memberikan kmentar pada saat melakukan dispsisi prpsal wrkshp clring cnsle. Halaman dispsisi dapat dilihat pada Gambar 7. Gambar 4 Halaman Create Prpsal 5.3 View Prpsal Data prpsal yang sudah disimpan bisa di lihat secara keseluruhan dengan memilih buttn view yang ada pada halaman kegiatan. Tampilan secara keseluruhan prpsal wrkshp clring cnsle bisa dilihat pada Gambar 5. dalam tampilan view ini yang ditampilkan penanggung jawab, detail kegiatan, bentuk kegiatan, tlk ukur kegiatan, tujuan kegiatan, sasaran kegiatan, pihak terlibat dan lampiran prpsal.

7 6. KESIMPULAN Dari hasil pembuatan aplikasi Sistem Infrmasi Pengajuan Prpsal dan Lembar Pertanggungjawaban Berbasis Web pada Bir Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni yang telah dilakukan, dapat ditarik beberapa kesimpulan, yaitu: Berdasarkan hasil uji cba, aplikasi ini telah berhasil memenuhi ruang lingkup yang dibutuhkan leh BAKA Berdasarkan hasil kuesiner yang disebar bisa disimpulkan bahwa aplikasi ini memiliki desain yang cukup bagus dan mudah digunakan leh pengguna. Berdasarkan hasil kuesiner dari segi kebutuhan BAKA, prgram ini cukup mampu memenuhi kebutuhan kerja meskipun masih ada fitur-fitur yang harus dikembangkan kembali. 7. DAFTAR PUSTAKA [1] O Brien, J.A dan Marakas, G. M Management Infrmatin System 10th editin. McGraw-Hill Inc, New Yrk. [2] Rmney, M.B dan Steinbart, P.J Accunting Infrmatin System 12th ed. McGraw-Hill Inc, New Yrk. [3] Sharive Yii Framewrk: Menguasai Framewrk PHP terbai. Ygyakarta: Lkmedia. [4] Sharp, A. dan Patrick, M Wrkflw Mdelling Tls fr Prcess Imprvement and Applicatin Develpment Secnd Editin. Nrwd: ARTECH HOUSE,INC. [5] Winesett, J Agile Web Applicatin Develpment with YII 1.1 and PHP5. Birmingham: Packt Publishing Ltd. Gambar 7 Halaman Create Dispsisi