MANUAL BOOK SYSTEM INFORMASI KEGIATAN AIPNI (SIKAIPNI) Versi Untuk Institusi AIPNI-AINEC

Transkripsi

1 MANUAL BOOK SYSTEM INFORMASI KEGIATAN AIPNI (SIKAIPNI) Versi Untuk Institusi AIPNI-AINEC

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 HALAMAN PESERTA KEGIATAN Link Halaman Umum Web... 3 a. Beranda... 3 b. Kegiatan... 3 c. Kntak Link Halaman Regristrasi dan Lgin Member... 4 a. Regristrasi... 4 b. Lgin Member... 6 c. Halaman Member Institusi Kegiatan Kegiatan Akun Persnil Akun Akun Keluar Link Mengubah Backgrund Halaman Web Peserta

3 HALAMAN PESERTA KEGIATAN Halaman Peserta Kegiatan adalah halaman yang diakses leh Peserta yang akan mengikuti kegiatan AIPNI. Adapun tampilan halaman peserta adalah sebagai berikut Gambar 1. Layut Website Peserta 1. Link Halaman Umum Web 2. Link Halaman Regristrasi dan Lgin Member 3. Link Mengubah Backgrund Halaman Web Peserta 2

4 1. Link Halaman Umum Web a. Beranda Berfungsi untuk menampilkan Daftar Artikel. Halaman ini sama dengan halaman saat peserta pertama kali mengunjungi web b. Kegiatan Berfungsi untuk menampilkan artikel berdasarakan type artikel (kategri Artikel) c. Kntak Berfungsi untuk bertanya tentang kegiatan. Gambar 2. Halaman Kegiatan Gambar 3. Kntak Kami 3

5 2. Link Halaman Regristrasi dan Lgin Member a. Regristrasi Berfungsi untuk mendaftarkan akun kegiatan Regristrasi Akun terbagi menjadi 2 bagian Gambar 4. Regristrasi Akun 1. Regristrasi Sebagai Institusi Regristrasi ini menggunakan data institusi. Semua kegiatan bisa didaftarkan dengan akun ini. Gambar 5. Frmulir Pengisian Pendaftaran Institusi 4

6 a. Status Institusi : pilih dengan Anggta jika institusi anda adalah anggta AIPNI dan pilih Nn Anggta jika institusi anda bukan anggta AIPNI b. Nama Institusi : Untuk Anggta: Klik tmbl Cari Institusi Anda dengan cara masukan nama Institusi anda pada Text Cari Anggta Lalu Klik Cari Gambar 6. Daftar Anggta Klik Pilih pada tmbl Institusi anda c. Institusi diisi dengan institusi yang masih aktif. ini akan digunakan untuk pemberitahuan dalam prses kegiatan dan menjadi user name untuk lgin member. d. Passwrd : Masukan passwrd untuk akun institusi anda. a. Ulang Passwrd : Ulangi passwrd yang anda masukan (Untuk memverifikasi passwrd bahawa yang dimasukan adalah sesuai). b. Alamat Instansi : diisi dengan alamat instansi anda. c. Prvinsi instansi : diisi dengan mengklik tmbl prvinsi lalu pilih prvinsi institusi anda. d. Kta Instansi : diisi dengan mengklik tmbl kta lalu pilih kta institusi anda. Kta akan muncul bila prvinsi sudah anda pilih. e. Telp : diisi dengan nmr telp instansi. f. Fax : Diisi dengan nmr fax instansi (bila ada). g. Website : diisi dengan alamat website institusi anda (bila ada). h. Kde : diisi dengan memasukan hasil perhitungan. Cnth Maka diisi dengan angka 6 2. Regristrasi Sebagai Individu LIHAT MANUAL BOOK UNTUK INDIVIDU 5

7 b. Lgin Member Berfungsi untuk masuk ke halaman member Adalah lgin menggunakan dan passwrd institusi Gambar 7. Lgin Kegiatan AIPNI Institusi: Masukan alamat Institusi yang anda masukan saat regristrasi. Passwrd: Masukan passwrd institusi anda. Klik Lgin untuk masuk ke halaman member institusi Bila anda lupa passwrd silahkan klik Lupa Passwrd Gambar 8. Lupa Passwrd Masukan alamat anda Masukan hasil perhitungan Klik Prses Buka anda untuk instruksi selanjutnya 6

8 c. Halaman Member Institusi Fasilitas Menu Institusi Gambar 9. Halaman Member Institusi - Kegiatan Kegiatan berfungsi untuk menapilkan kegiatan yang sedang, akan atau telah dilaksanakan leh AIPNI Status Kegiatan terbagi dua macam: Gambar 10. Identitas Institusi Daftar: Kegiatan dengan status Daftar artinya kegiatan tersebut masih menerima pendaftaran. Tutup: Kegiatan dengan status TUTUP artinya kegiatan tersebut tidak menerima pendaftaran lagi. Anda tidak bisa mendaftar kegiatan dengan status TUTUP. 7

9 DAFTAR (PENDAFTARAN KEGIATAN) Untuk melakukan pendaftaran kegiatan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Dari halaman Kegiatan Pin a di atas Klik Daftar. b a c d e Gambar 11. Daftar Anggta Akun Keterangan Gambar: a. Fasilitas pencarian : Masukan nama yang akan di cari di text Cari Nama lalu klik tmbl Cari. b. Tambah Anggta : Berfungsi menambahkan anggta untuk mengikuti kegiatan. f 8

10 Gambar 12. Frmulir Penambahan Anggta Nama Lengkap : diisi dengan nama yang akan mengikuti kegiatan Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir yang akan mengikuti kegiatan Jenis kelamin : Pilih perempuan atau Laki-laki. masukan alamat yang akan mengikuti kegiatan. ini dapat digunakan untuk masuk ke halaman Member Individu. Passwrd : di isi dengan passwrd untuk mengakses akun individu yang akan menghadiri kegiatan. Ulang Passwrd : samakan dengan passwrd. Alamat : diisi dengan alamat yang akan mengikuti kegiatan. Prvinsi : diisi dengan prvinsi yang akan mengikuti kegiatan dengan cara mengklik tmbl. Kta: diisi dengan kta yang akan mengikuti kegiatan dengan cara mengklik tmbl. Kta tidak akan terisi bila prvinsi belum terisi. Telp : diisi dengan nmr telp yang akan mengikuti kegiatan (bila ada). HP : diisi dengan nmr HP yang akan mengikuti kegiatan. Fax : diisi dengan nmr fax yang akan mengikuti kegiatan (bila ada). Kde ps : di isi dengan kde ps rumah yang akan mengikuti kegiatan. Status Instansi : diisi leh system. Nama instansi : diisi leh system. Kde : diisi dengan hasil perhitungan. Cnth: Maka diisi dengan angka 6. 9

11 Klik simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk kembali ke halaman daftar anggta c. Daftar anggta institusi d. Pilih : memilih anggta untuk mengikuti kegiatan e. Navigatr Halaman: Menuju kehalaman berikutnya. 1 halaman terdiri dari 5 anggta f. Jumlah anggta institusi yang sudah tedaftar. Pilih anggta yang akan melakukan pendaftaran dengan mengklik tmbl pilih Pilih htel yan di inginkan. Gambar 13. Memilih Htel Kegiatan 10

12 Pendaftaran Berhasil. Gambar 14. Infrmasi Pendaftaran Sukses Anda juga akan mendapatkan ntifikasi dari kami Klik Back untuk ke halaman kegiatan Akun - Kegiatan Akun Kegiatan akun adalah daftar kegiatan yang akan, sedang atau sudah ikuti leh persnil Institusi Gambar 15. Infrmasi Pendaftaran Sukses 11

13 Persnil dan knfirmasi kegiatan. Berisi tentang daftar peserta dan knfirmasi pembayaran anggta dalam mengikuti kegiatan tersebut. Gambar 16. Daftar Persnil Akun 1. Validasi. Menunjukan status validasi pembayaran anggta. Terdiri dari 4 kategri yaitu: Belum Bayar : artinya anggta baru melakukan pendaftaran. Dalam Prses : Artinya anggta sudah melakukan pembayaran dan sudah mengisi knfirmasi pembayaran sedang dalam tahap prses verifikasi panitia. Pembayaran tidak valid : artinya infrmasi knfirmasi yang dikirimkan tidak sesuai. Pembayaran Valid : artinya pembayaran sudah diterima leh panitia 12

14 2. Knfirmasi Pembayaran Gambar 17. Frmulir Knfirmasi Pembayaran Nama Bank : Diisi dengan nama bank yang digunakan dalam melakukan pembayaran Atas Nama : Diisi dengan nama pemilik N Rekening yang digunakan dalam melakukan pembayaran Tanggal Pembayaran : diisi dengan tanggal dilakukannya pembayaran Jam Pembayaran : diisi dengan jam dilakukannya pembayaran Keterangan pembayaran : masukan keterangan bila ada Jumlah pembayaran : Jumlah uang yang dibayarkan Bukti pembayaran (jika ada): Uplad ft atau scan hasil pembayaran. Klik simpan untuk melakukan penyimpanan 13

15 3. Transprtasi Digunakan untuk menginfrmasikan kepada panitia transprtasi yang akan digunakan saat berangkat dan pulang kegiatan Gambar 18. Frmulir Transprtasi Peserta 4. Hapus Digunakan untuk membatalkan keikutsertaan dalam kegiatan, hapus tidak bisa dilakukan jika status Validasi Pembayaran sudah berubah dari Belum Bayar. Jadwal Acara Kegiatan Menampilkan susunan acara yang akan dilaksanakan pada acara tersebut. Gambar 19. Jadwal Kegiatan 14

16 Gallery Kegiatan Menampilkan ft-ft pada saat kegiatan Gambar 20. Gallery Kegiatan File Kegiatan Menampilkan file-file narasumber saat kegiatan File dan ft ada setelah acara selesai Gambar 21. File Kegiatan 15

17 - Persnil Akun Berisi daftar anggta (persnil) dari institusi yang akan, sedang atau telah mengikuti kegiatan Gambar 22. Daftar Persnil Akun 1. Tambah Anggta Digunakan untuk menambahkan anggta/peserta/persnil dari institusi. LIHAT POIN Halaman Member Institusi -> a. Kegiatan -> 1. Daftar -> b. Tambah Anggta (halaman 8) 2. Edit Digunakan Untuk mengubah data anggta - Akun Digunakan Untuk mengubah data Institusi yang sedang lgin - Keluar Keluar dari halaman institusi 16

18 3. Link Mengubah Backgrund Halaman Web Peserta Berfungsi untuk mengubah Backgrund web Gambar 23. Ubah Halaman 17