ffi I ffa. 1 dant NT CORP PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSi[/JKO.HRD'22 Direktur Utama Status Dokumen No. Distribusi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ffi I ffa. 1 dant NT CORP PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSi[/JKO.HRD'22 Direktur Utama Status Dokumen No. Distribusi"

Siska Tan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 { ffi PT. BANGKTGAT USAHA MANDR NO. PSi[/JKO.HRD'22 Status Dokumen No. Distribusi DSAHKAN Pada tanggal,l5 Februari 20{3 Direktur Utama Dilarang memperbanyak dokumen initanpa izin Waki! Manapmen lperuendali Dokunen ffa. 1 dant PT. Banokitqiat Usaha lvlardid

2 PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PS[/UJKO-HRD/22 't5 Februari 2013 FRM/JKO-WKM/15-OO 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 151OU2013 Perubahan teriadi pada identitas Perusahaan berupa Looo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi SO 9001:2008 SMM Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen n"t. Z dari 7 PT. Banqkitqidt Usatrb Nhndlri

3 .'' PT. BANGKTGAT USAHA ]iandr No. : PSUUJKO-HRD22 PENYEDAAT' FASLTAS 1. Tuiuan Prosedur ini menjelaskan tentang proses sederhana penyediaan fasilitas inventaris rumah tinggal di Site/Perkebunan, maupun kebutuhan alat-alat kantor di PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri, baik di Site maupun di Kantor Jakarta (JKO). 2- Ruang Lingkup Prcsedur ini berlaku untuk permintaan penyediaan fasilitas inventaris rumah tinggal (kasur, kipas angin, AG, lernari, kompor, dll) maupun inventaris kantor (komputer, printer, filling cabinet, kalkulator, pensil, pena, buku, folder, dll). 3. Pengertianltlefinisi SPMB : Surat Permintaan Material Barang MR PO : Material Requisition : Purchase Order/Order Pembelian Referensi 4.1. Pedoman Mutu. : ' 4.2. SN!{SO 9001:2008. Sistem Manaiemen Mutu 4.g. Peraturan Perusahaan,/ 4.4. SOP Logistik Ketenhran Umum 5.1. Permintaan kebutuhan fasilitas inventaris rumah tinggal dan inventaris kantor menggunakan Formulir yang bernama SPMB (Surat Permintaan Material Barang) ditujukan kepada bagian Logistik Bila di gudang logistik sebagai penyimpanan segenap kebutuhan karyawan maupun menyeluruh kebutuhan operasional Perkebunan dan Pabrik CPO, ternyata barang-barang kebutuhan tidak ada maka akan disarankan oleh ', Logistik agar pemohon menerbitkan MR (Material Requisition) permintaan pengadaan barang. Dilarang mempefianyak dokumen initanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Banokitoiat Usaha Mandid Hal.3 darit

4 ::.'a {p PT. BANGKTGAT USAHA ilandr No. : PSM/JKGHRD22 Revbi : Logistik dan Purchasing Jakarta akan memproses permintaan MR, dengan di lampirkan Surat Rekomendasidari HRD JKO Logistik JKO akan menerbitkan PO (Purchase Order) kepada Supplier yang kompetitif dan jujur dengan harga bersaing dan spesifikasi yang bermutu. Dilanang nemperbanyak dokumen inibnpa izin Wakil Manapmen /Pengendali Ebkumen n"t. 4 dari. Pf. ganofitoiat Usaha iilandid

5 { fl! PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSM/JKGHRDE 6. Rincian Prosedur 6.{. Flowchart Dilarang memperbanyak &kumen initanpa izin Wakil Manapmen /Pengendali Dokumen PT. Usaha iilandid Hal.5 dant

6 PT. BANGKTGAT USAHA MANDR No. : PSil /JKGHRD22 Revisi : Penjelasan Flowchart Kegiatan Staff HRD & GA membuat data kebutuhan disetiap bagian mengenai barang (ATK & Keperluan Kantor lainnya) untuk diajukan pengadaannya. Ataupun HRD setiap rekrut karyawan baru, mengajukan permohonan untuk disiapkan lnventaris Rumah Tinggal berikut kebutuhan alat-alat kantor untuk karyawan yang baru masuk kerja di Site. Kegiatan 2 Setelah itu apabila ada permintaan dari tiap bagian, maka HRD & GA meminta mengajukan Surat di lampirkan dengan MR dari Kebun, ataupun dari tiap Departemen di JKO, dikirimkan kepada lbu Direktur Komersial, Logistik, Purchasing untuk diterbitkan PO (Purchase Order) guna pembelian barang yang dibutuhkan.. Kegiatan 3 Jika barang yang dibutuhkan melebihi wewenang pimpinan-pimffin di Estate, maka terlebih 'dahulu harus meminta persetujuan dari Kantor Purchasing ataupun Direksi di Kantor Pusat Jakarta. Kegiatan 4 Apabila disetujui Direksi, maka barang tersebut akan dibeli melalui Kantor Pusat Jakarta. Kegiatan 5 Jika barang yang dibutuhkan tidak melebihi wewenang pejabat tertinggi di Estate, maka persetujuan tidak perlu persetujuan Kantor Pusat Jakarta apalagi sudah dianggarkan. 7. Data Pendukung 7.1. Purchase Order Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Usaha Mandiri Hal.6 dari7

7 Til i:= ii' t-' i!* t NT COTP 8. tampiran Tklak ada PT. BAGKTGAT USAHA TANDR No. : PSM/JKG,HRD/22 PRGEDUN PEilYEDAATiT.FASUTAS Bedaku ; t5 Februari 2013 : trr qpgtgmemperbanyakddtumen inibnpa izinwd<il[hnefelten/fengendalidokurpn na. T de^7 PT. Banokihiatusaha lrhtdid

dokumen-dokumen yang mirip

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/JKO-HRD/16 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal. 1 dari 8 FRM/JKO-WKM/15-00 07