WNT CONp. ii,l. ffir% #, ' :''+" PT. BANGKITGIAT USAHA TIJIANDIRI ', I. Padatanggal 15 Fehruari 2013 NO. PSIIITJKO-KBN,02.

Transkripsi

1 'i ', I F., l\ i 1 i ffir% { ^l WNT CONp ii,l "; PT. BANGKITGIAT USAHA TIJIANDIRI. FROSEDUR HA$IL KERJA HARIAN KEBUN NO. PSIIITJKO-KBN,02 Status Dokumen No. Distribusi -r =.,:: # #, ' :''+" DISAHKAN Padatanggal 15 Fehruari 2013 R! m nm$iarte Y+lsntiqs*sm n$hnlqn Dircktur Utama Ditarang nremperbanydr dokumen initanpa izin }tvakil Man&rnen /Feruerdall Dokunren I Xa. 1 dari g Pr. AanoffioiatusaheMandiri l-

2 PT. BANGKITGIAT USAHA UANDIRI No. : PSM/JKGKB}. /02 Tgl. : 15 Februari 2013 Berlaku RGriEi :01 FRM/JKO.WKM/15-OO 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUiIEN Tanggal Catatan Perubahan Alaean Peruhahan 15r02t2013 Perubahan teriadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memp roleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Dilamg mempeftany* dokunpn ini tanpa izin Wr[il Mii pt. Ba;skibiit Usarrl Mandid I Hat. I dari I

3 PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRT No. : PSt!/JKGKBII/02 NT COnp Tgl. : 15 Februart 2013 Berlaku Revisi :01 1. Tujuan 1.1. $ehagai pedoman dalam melakukan evaluasi dan verifika$i terhadap hasil kerja yang dilaporlen bagian kebun (esfafe) dalam setiap harinya Memastikan kinerja kebun $esuai dengan standar/ketentuan yang ditetapkan Menghindari terjadinya kesalahan perhitungan hasil kerja 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan evaluasi dan verifikasi yang dilakukan oleh Bagian Estate Departemen terhadap hasil kerja yang dilaporkan bagian kebun dalam setiap harinya. 3. Pengertianl0efinisi 3.1. PT. BUM adalah FT. Bangkitgiat Usaha Mandiri BKM adalah Buku Kegiatan Mandor. 3"3. DNHK adalah Daftar Nama dan Hasil Kerja" 3.4. Manager Estate Departemen adalah penanggung jawab kegiatan evaluasi dan verifikasi hasil keda harian kebun. 3"5. Estate Manager adalah psnanggung jawab pelaksanaan kegiatan di kebun Kasi atau Kepala Soksi adalah pelaksana evalua$i dan verifikasi hasil kerja harian kebun di Estate Departemen KTU atau Kepala Tata usaha adalah ponanggung jawab daram penatausahaan dan rekapitulasi data hasil kerja afdeling Asisten Afdeling adalah psnanggung jawab daram penga!ryasan, pendataan dan administrasi pada setiap afdeling Mandor Lapangan adalah pelaksana pengawasan, pendataan dan administrasi pada setiap bagian kegiatan diafreling. Dilanang rrnmpedanydr dokumen initanpa izin Wakil Manalemen FengendatiDokunmn PT. Banskihiat Usaha Madid Hal. 3 daris

4 PT. BANGKITGIAT U$AHA MANDIRI No. : PSM/JKGKB}.I/02 NT Conp Tgl. Bedaku Revisi :01 : 15 Februari?013 4, Re&rcnsi 4.1. Norma Pemakaian Tenaga Kerja, Material, dan Mesin/Alat Kerja 4.2. Rencana Kerja Tahunan PT. BUM 4.3. Prosedur Pengeluaran lgs dan Bank 5. Ketentuan Umum 5.1. Fengiriman dokumen asli dari dan/atau ke Kantor Pusat PT. BUM dapat dilakukan secara langsung, kurir, atau sofr copy hasil scan dokumen asli Pengiriman dokumen asli hasil pekerjaan ke l&ntor Pusat pt. BUM disampaikan paling lambat H+1 dalam setiap harinya Estate Manager harus membuat Berita Acara apabila kegiatan tidak dapat diselesaikan sesuai norma, volume, dan rotasi perawatan kebun yang telah ditetapkan akibat kondisi atau bentuk lain yang berakibat pada sulitnya pelaksanaan pekerjaan, dan menyampaikannya kepada Direktur Operasional dengan tembusan Estate Departemen. 6. Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan rcmperbany* dokumen initanpa izin Wakil Manaiernn lkrqendali Dokumen PT. Banskibiat Usaha Mandiri Hal.4 deri 8

5 PT. BANGKITGIAT USAHA IIiANDIRI No. : PSI{/JKGKBN/02 NT COnp Tgl. Berhku Revisi :01 : 15 Februari 2013 Prcsedur Evaluasidan Verifikasi Hasil Kerja Harian Kebun ----aa-a a-tlaa--- o v a- UJ I IL ljo E, Y ---a---- Dilanang rremperbanydr dokumen initanpa izin wakil Manftmen pcngendalidfiurtsn PT. Bangkibiat Usaha Mandiri

6 PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PS!{/JKGKB}.I/02 ont COnp HASIL KERJA }IARIAN KEBUN Tgl. Berlaku Revisi :01 : 15 Februari Ztll Penphsan Flmrchart Kegiatan {. Mandor Lapangan mencatat hasil kerja mencakup data tenaga kerja dan hasil kerja harian ke dalam BKM dalam setiap harinya. Kegiatan 2. Asisten Affeling melakukan penoatatan DNHK berdasarkan BKM dari setiap Mandor Lapangan" Kegiatan $. KTU melakukan verifikasi BKM dan DNHK, Apabila tidak $e$uai, KTU dapat melakukan klarifikasi ulang terhadap kebenaran data kepada Asisten Afdeling. Kegiatan 4. KTU melaporkan DNHK kepada Asisten Kepata untuk persetujuan. Kegiatan 5. Asisten Kepala dapat melakukan verifikasi ulang terhadap kesesuaian dan kebenaran data DNHK. Kegiatan 6. Asisten Kepala menandatangani DNHK dan melaporkan kepada Estate Manager untuk pengesahan. Kegiatan 7. Estate Manager menandatangani DNHK. Dilanang remperbanyak dokunen initrnpa izin Wakil Uar&men "'-" ffi " v"vy"-*' pt. Ban.ktbiit Us*rl irandiri --'"'*" I Hal. 6 dari I

7 PT. BANGKITGIAT U$AHA MANDIRI No. : PSIiUJKGKBII/O2 ant CORP Tgl. :'t5 Februarl 2013 Bedaku Revisi :81 Kegiatan 8. Asisten Afdeling melakukan input data DNHK ke dalam komputer. Kegiatan 9. Mengirimkan data DNHK, beserta Laporan Harian Operasional Alat, Laporan Harian Rekap Trip TicketAngkut TBS, dan evaluasi daily report (EDR Produksi) ka kantor pusat PT. BUM melalui Estate Departamen. Kegiatan. 0. Kasi terkait melakukan Evaluasi dan verifikasi terhadap DNHK yang terkirim, mencakup norma, votume, dan rotasi perawatan kebun. Kegiatan {{. Kasi memhuat $urat dan Laponan HEsil Analisa Hasil Kerja Harian Kebun apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian perhitungan DNHK terhadap norma, volume, dan rotasi perawatan kebun yang telah ditetapkan. Kegiatan {2. Manager Estate Departemen monandatangani $urat dan Laporan HasilAnalisa Hasil Kerja Harian Kebun. Kegiatan {3. Kasi menyampaikan surat dan laporan hasil analisa kepada Estate Manager melalui KTU. Kegiatan 14. Estate Manager menyampaikan penjelasan dan/atau investigasi ketidaksesuaian perhitungan serta tindakan dalam rangka penyelesaian pekerjaan ke Kantor Pusat PT. BUM melalui Estate Departemen. Dllanang rremperbanydr dokumen initanpa izin Wakil Manaiennn lperqendali Dokuren PT. Banokltold Usaha Mardiri Hal. 7 daris

8 II PT. BAI{GKITGIAT USAHA IUANDIRI No. : PStI/JKG.KB[I1102 "!t ant C(}RP Tgl. Berhku Rcutsi :01 : 15 Februari 2013 lggiatan 15. Manager Estate Departemen melakukan monitoring tindakan perbaikan. Kegiatan 16. l(asi mendokumentasikaan hasil pelaksanaan evaluasi dan verifikasi laporan harian" 7, Daftar Dokumen Pendukung Daftar Nama dan Hasil Kerja Laporan Harian Operasional Alat Laporan Harian Rekap Trip Ticket Angkut TBS Surat dan Laporan HasilAnalisa Hasil Keria Harian Kebun Evaluasidaily mport (EDR Produksi) 8. Lampinan Tidak ada. ll OlaqrU memperbanyak dokumen lnihnpa izin ltdrll Man*nen rkngendali Dokumen I na. g dari 8 PT. BamklbidUs$aMandid I