PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

Transkripsi

1 PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. ISK/JKO-LOG/01 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 5

2 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/ Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Hal 2 dari 5

3 1. Tujuan Memberikan pedoman tentang mekanisme/metode seleksi dan evaluasi supplier untuk memastikan pengadaan barang maupun jasa dapat berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua seleksi dan evaluasi supplier baik supplier barang atau jasa untuk supplier yang terdaftar maupun supplier yang belum terdaftar. 3. Pengertian/Definisi 3.1. Supplier adalah pemasok perorangan maupun badan hukum baik pemasok barang maupun jasa. 4. Referensi 4.1. Prosedur Pembelian Barang dan Jasa (PSM/JKO-LOG/01) 5. Ketentuan Umum 5.1. Departemen Logistik harus melakukan seleksi dan evaluasi supplier minimal 6 (enam) bulan sekali dalam setahun. 6. Rincian Instruksi Kerja 1. Staf logistik mengumpulkan data supplier meliputi : a. Nama perusahaan b. Alamat c. Bidang usaha d. Legalitas perusahaan i. SIUP ii. NPWP e. Kualifikasi Usaha (kecil/besar) 2. Berdasarkan data tersebut, Staf Logistik membuat Daftar Supplier (FRM/JKO-LOG/01-00) sesuai klasifikasi bidang usahanya. 3. Koordinator Logistik melakukan seleksi supplier untuk menentukan kelulusannya. 4. Kriteria kelulusan dapat dilihat pada lampiran. Hal 3 dari 5

4 5. Koordinator Logistik membuat Daftar Supplier Terseleksi (FRM/JKO- LOG/01-00). 6. Koordinator Logistik melakukan penilaian/evaluasi kinerja supplier berdasarkan kriteria: a. Kualitas Barang/Jasa b. Delivery ( Waktu Pengiriman) c. Harga d. Termin ( Term Of Payment) e. Pelayanan (After sales service) 7. Daftar Dokumen Pendukung Daftar Supplier (FRM/JKO-LOG/12-00) 7.2. Daftar Supplier Terseleksi (FRM/JKO-LOG/13-00) 8. Lampiran 8.1. Kriteria Penilaian Supplier Barang/Jasa KUALITAS BARANG/ JASA Selalu sesuai spesifikasi 1 s/d 3 kali 4 s/ 6 kali lebih dari 6 kali WAKTU PENGIRIMAN BARANG/WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN Selalu Sesuai jadwal sesuai jadwal 1 s/d 3 kali sesuai jadwal 4 s/d 6 kali sesuai jadwal lebih dari 6 kali HARGA Lebih Rendah Sama dengan supplier Lebih tinggi Lebih tinggi TERMIN PEMBAYARAN Diatas 5 kali atau diatas 1 bulan 3 s/d 5 kali atau sampai dengan 1 bulan Pembayaran tunai Pembayaran tunai PELAYANAN (AFTER SALES SERVICE) Selalu Sesuai janji/komitmen SKOR Pernah 1 s/d 3 kali tidak sesuai janji/komitment 3 Pernah 4 s/d 6 kali tidak sesuai janji/komitment Pernah lebih dari 6 kali tidak sesuai janji/komitment Hal 4 dari 5

5 Kriteria Kelulusan : Lulus seleksi apabila SKOR untuk: a. Kualitas barang/jasa minimal 3, dan b. Waktu pengiriman barang/waktu penyelesaian pekerjaan minimal 3, dan c. Harga minimal 3, dan d. Termin minimal 1, dan e. Pelayanan/After Sales Service minimal 2 Hal 5 dari 5